Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (VOB/A) des Landkreises Havelland für die Erneuerung der Klimaanlage im Serverraum des Kreishauses Rathenow (Haus I, Platz der Freiheit 1, 14712 Rathenow).
Was zu tun ist:
Bestandsanlage demontieren und fachgerecht entsorgen.5 Rackkühler (Inneneinheiten) und 5 luftgekühlte Verdichter-Kondensator-Einheiten (Außengeräte) liefern und montieren.Kältemittelleitungen, Elektroanschlüsse und Kondensatleitungen herstellen.Anlage inkl. Programmierung, Messprotokoll und Einweisung in Betrieb nehmen.Revisions- und Brandschutzdokumentation erstellen.Optional: Wartungsvertrag über 4 Jahre anbieten.
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: 19.08.2026, 11:00 UhrBindefrist: 16.09.2026Ausführung: 21.09.2026 – 20.11.2026 (ca. 61 Kalendertage)
Zuschlag: erhält das wirtschaftlichste Angebot bei Erfüllung aller Mindestanforderungen (Referenzen, Eignung, Preisblätter).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 19. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Wartungsvertrag Laufzeit
Fertigstellung
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Erfüllung aller Mindestanforderungen und dem ordnungsgemäßen, vollständigen Vorliegen der geforderten Unterlagen entscheidet der günstigste Preis. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis im Wettbewerb erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vollständig: Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis (100%), sofern alle Mindestanforderungen erfüllt sind.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDemontage und vorbereitende Maßnahmen
Demontage der Bestandsanlage
Demontage vorhandenes Innengerät (FXYA 32 K 6 kW) und Außeneinheit (MMY-MAP0804HT8E) im Lichtschacht, inkl. Kältemittel evakuieren und entsorgenDemontage der kältetechnischen Verrohrung (Kupferrohr nach DIN 1786/DIN 8905), inkl. EvakuierungEntsorgungsnachweise für alle demontierten Materialien (Kältemittel, Rohre etc.)
Vorbereitende Maßnahmen
Baustelleneinrichtung (Personal-/Materialcontainer, Maschinen, Sicherung)Kernbohrungen/Stemmarbeiten durch Außenwand (~800 mm Dicke) und Decke/Innenwand (~300 mm Dicke), Ø 50–80 mm, inkl. Staubschutz und AbdichtungLackieren der 5 Außeneinheiten in Kupferbraunton RAL 8008 (Auflage Denkmalschutz)Verlegen von Gehwegplatten als Stellfläche für die Außeneinheiten
Lieferung und Montage Klimageräte
5 Inneneinheiten (Rackkühler) für 19-Zoll-Serverschränke
luftgekühlt, Inverter-Verdichter, EC-Ventilator, DifferenzdruckschalterMikroprozessorregelung mit LAN-Karte, Notstromeinspeisung, Schnittstelle GLTMaße ca. 600×300×485 mm (B×H×T), max. 7 HöheneinheitenKühlleistung ca. 3,0–7,9 kW (total/sensibel), 24/7-DauerbetriebCE-Zeichen, Anschluss 230 V/50 Hz/1
5 Außeneinheiten (luftgekühlte Verdichter-Kondensator-Einheiten)
stufenlose Drehzahlregelung, Axialventilator IP55, BLDC-InverterMaße ca. Ø 1.305×420×800 mm, Schalldruckpegel ca. 42 dB(A) in 2 m Abstand
Zubehör und Leitungen
5 × Öl-Protektor (auf Außengerät abgestimmt)10 kg Kältemittel (nach DIN EN 378)50 m Cu-Doppelrohr 3/8"/5/8" mit Isolierung (9 mm)50 m Cu-Doppelrohr 1/4"/1/2" mit Isolierung (9 mm)Kautschuk-Rohr- und Bandisolierung, Befestigungsmaterial (Stahl verzinkt), Kleinmaterial5 × Kondensatanschluss (Kupferrohr/Plastik Ø 32 mm, DN 20, bis 15 m)24 m Elektrokabel NYM 3×2,5 mm² mit Sicherung C 25Elektrischer Anschluss aller Geräte gem. VDE und EVU-Vorschriften (separater Anschluss je Gerät)
Inbetriebnahme und Dokumentation
Inbetriebnahme
Kältetechnische Inbetriebnahme aller 5 Rackkühler und 5 Außeneinheiten durch den HerstellerProgrammierung des Regelszenarios, Störumschaltung und SpitzenlastschaltungPrüfungen (Druck, Drehrichtung, Sicherheit), Dichtheitsprüfung (5 Stück)Messprotokoll und Einweisung des Bedienpersonals
Dokumentation
1 Satz Revisionsunterlagen als CAD-bearbeitete Grundrisse (Abweichungen eingetragen), per Mail1 × Brandschutzdokumentation, zusammen mit den Revisionsunterlagen einzureichen
Optionaler Wartungsvertrag (Position 1.7.10)
Kältetechnische Wartung der 5 Rackkühlsysteme inkl. gesetzlicher DichtheitsprüfungenWartungsprotokoll und Logbuch; 1× An-/Abreise pro WartungKleinstreparaturen bis 500 € netto inklusiveReparaturen über 500 € netto → separates Angebot an den AuftraggeberOptionale Bereitschaft außerhalb der Geschäftszeiten/FeiertageLaufzeit: 4 Jahre ab Vertragsbeginn (entspricht der Mängelanspruchsfrist)Option auf jährliche Verlängerung, Kündigungsfrist 3 MonateZahlung: 4 Wochen nach RechnungslegungAusführung gem. VDMA 24186
Sonstige Leistungen und normative Vorgaben
Sonstiges
Stundenlohnarbeiten für Obermonteur, Monteure und Helfer (Stundenzettel wöchentlich zur Unterschrift vorlegen)Reinigungsarbeiten (Absaugen der Durchbrüche, Baustellenreinigung, Entsorgung, getrennt nach Materialien)
Normative Vorgaben (Auszug)
DIN EN 378 – Kälteanlagen und Wärmepumpen (Sicherheit/Umwelt)DIN EN 1736 – Flexible Rohrleitungselemente in KältemittelkreisläufenDIN EN 12735 – Rundrohre in der Kälte- und KlimatechnikVDMA 24186 – WartungVOB/B § 13 Nr. 4VDE- und EVU-Vorschriften für Elektroanschlüsse
Wichtiger Hinweis: Die bestehende Klimaanlage muss bis zur erfolgreichen Installation und Inbetriebnahme der Neuanlage weiterbetrieben werden. Das Kreishaus Rathenow ist ein denkmalgeschütztes Gebäude; die Außeneinheiten sind entsprechend in Kupferbraunton (RAL 8008) zu lackieren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintrag)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKein eröffnetes Insolvenzverfahren / keine Liquidation (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (§ 6e EU VOB/A)Keine Einträge im Gewerbezentralregister wegen relevanter VerstößeGgf. Nachweise zur SelbstreinigungKein Ausschlussgrund nach BbgVergG
Steuerliche und soziale Unbedenklichkeit
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (Eigenerklärung mit dem Angebot)Ordnungsgemäße Zahlung von SozialversicherungsbeiträgenAuf Verlangen vorzulegen:Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (z.B. SOKA-BAU), max. 6 Monate altUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, max. 12 Monate altUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, max. 12 Monate altFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz (brutto) der letzten 3 Geschäftsjahre aus vergleichbaren BauleistungenGesamtumsatz-Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (auf Verlangen)Nachweis der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Eigenerklärung, auf Verlangen Bescheinigungen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzprojekte über vergleichbare Bauleistungen (raumlufttechnische Anlagen / Klimaanlagen) in den letzten 5 Kalenderjahren, mit Angabe von Bezeichnung, Auftragswert, Ausführungszeitraum, Eigenleistungsanteil und AuftraggeberVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte (Eigenerklärung mit dem Angebot)Auf Verlangen: Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen und mit gesonderter Angabe des technischen LeitungspersonalsOptional: Eintragung im PQ-Verzeichnis mit Registrierungsnummer
Sonstige Verpflichtungen und Zuschlagskriterium
Mindestentgelt nach BbgVergG für alle eingesetzten Beschäftigten (Vereinbarung FB-3-06 vom Bieter; bei Unterauftragnehmern FB-4-06)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, benannter bevollmächtigter Vertreter (FB-3-03)Eignungsleihe (§ 6d EU VOB/A) zulässig – FB-3-05 und auf Verlangen FB-4-05Unterauftragnehmer müssen Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Gesetzestreue nachweisen (FB-3-04; FB-4-03; FB-4-04 auf Verlangen)Sprache: Deutsch (oder mit deutscher Übersetzung)Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (bei Erfüllung aller Mindestanforderungen)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht näher spezifiziert
Vergleichbare Bauleistungen im Bereich raumlufttechnische Anlagen/Klimaanlagen (z.B. Lieferung und Montage von Klimaanlagen/Rackkühlsystemen)
Bescheinigungen der Referenzgeber über ordnungsgemäße Ausführung und Ergebnis; zusätzlich Referenzliste mit Art der Arbeiten, Auftragsvolumen und öffentlichem/privatem Auftraggeber (auf Verlangen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungsbeschreibung und Kalkulation
Eignungsnachweise (mit dem Angebot)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Havelland - Der Landrat -
Ort
14712 Rathenow, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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