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Klinikum Bayreuth_TMon IBM

Klinikum Bayreuth GmbH | Stein und Partner Projektmanagement GmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bayreuth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Klinikum Bayreuth baut zwei neue Gebäude – ein OP-Gebäude mit Notaufnahme und Intensivstation sowie ein Bettenhaus mit 265 Betten. Dafür werden Ingenieurbüros gesucht, die die technische Gebäudeausrüstung (Lüftung, Elektro, Brandschutz, medizinische Gase etc.) unabhängig überwachen und die Inbetriebnahme der hochkomplexen Krankenhaustechnik organisieren und begleiten.

Was zu tun ist: Die Bieter müssen ein Honorarangebot mit Tagessätzen abgeben (25 Tagessätze für Technisches Monitoring und 75 Tagessätze für Inbetriebnahmemanagement je Bauabschnitt), umfangreiche Eignungsnachweise erbringen (Umsatz, Personal, Referenzen, Versicherungen) und mehrere Formulare ausfüllen. Angebote müssen bis zum 16.11.2026 um 11:00 Uhr über die Vergabeplattform dtvp eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Frist Nachforderung Informationen6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
BA1 Leistungsphase 3ca. 1. Mai 2026 – 31. März 2027
BA2 Leistungsphase 2ca. 1. Mai – 31. Okt. 2026
BA2 Leistungsphase 3ca. 1. Nov. 2026 – 30. Juni 2027
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. 2026 – 16. Feb. 2027
Informationsschreiben unterlegene Bieterca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 31. Jan. 2031
BA1 Leistungsphase 4ca. 1. März – 30. Apr. 2027
BA1 Leistungsphase 5ca. 1. Apr. 2027 – 30. Nov. 2029
BA1 Leistungsphase 6/7ca. 1. Juni 2027 – 31. Juli 2028
BA2 Leistungsphase 4ca. 1. Juni – 30. Sep. 2027
BA1 Leistungsphase 8ca. 1. Aug. 2027 – 31. Aug. 2030
BA2 Leistungsphase 5ca. 1. Sep. 2027 – 31. Mai 2029
BA2 Leistungsphase 6/7ca. 1. Feb. – 30. Nov. 2028
BA2 Leistungsphase 8ca. 1. Juni 2028 – 30. Sep. 2030
BA1 Inbetriebnahmephaseca. 1. Juli 2030 – 31. Jan. 2031
BA2 Inbetriebnahmephaseca. 1. Aug. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
Betriebsoptimierungsmonitoring BA1 (Stufe 4)Datum offen12 Monate ab Nutzungsaufnahme Bauabschnitt 1; genauer Start mangels festen Abnahmetermins nicht datierbar.
Betriebsoptimierungsmonitoring BA2 (Stufe 5)Datum offen12 Monate ab Nutzungsaufnahme Bauabschnitt 2; genauer Start mangels festen Abnahmetermins nicht datierbar.
Verlängerung 1 (Stufe 6)Datum offenOptionale weitere 12 Monate Betriebsoptimierung im Anschluss an Stufe 4/5.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Persönliche Referenzen Projektleitung und stellvertretende Projektleitung TMon15%

    Persönliche Referenzen des Fachingenieurs und stellvertretenden Fachingenieurs für Technisches Monitoring (Erhebungsbogen Ziff. V 5.1), max. 60 Punkte. Bewertet werden Gebäudeklasse (max. 10 Punkte), Aufgabenstellung des Leistungsgegenstands (max. 10 Punkte) und Fachbereiche der Referenz (max. 10 Punkte) je Referenz. Es werden maximal zwei Referenzen gewertet.

  • Persönliche Referenzen Projektleitung und stellvertretende Projektleitung IBM40%

    Persönliche Referenzen des Fachingenieurs und stellvertretenden Fachingenieurs für Inbetriebnahmemanagement (Erhebungsbogen Ziff. V 5.3), max. 160 Punkte. Bewertet werden Gebäudeklasse (max. 20 Punkte), Aufgabenstellung (max. 20 Punkte) und Fachbereiche der Referenz (max. 40 Punkte) je Referenz. Es werden maximal zwei Referenzen gewertet.

  • Honorarangebot45%

    Gesamthonorar gemäß Angebotsformblatt, max. 180 Punkte, bewertet nach der interpolierten Formel (günstigstes Angebot = 180 Punkte, günstigstes Angebot + 100 % = 0 Punkte).

Honorarangebot: Das günstigste Honorarangebot erhält 180 Punkte. Bei einem Abstand von 100 % zum günstigsten Angebot (Doppelter Betrag) gibt es 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit einer Nachkommastelle. Beispiel laut Leitfaden: 300.000 EUR = 180 Punkte, 450.000 EUR = 90 Punkte, 600.000 EUR = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Gewichtungen 15 %, 40 % und 45 % sowie die Bepunktungssystematik stimmen in Bekanntmachung, Leitfaden und Erhebungsbogen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Struktur der Leistung

Die Leistung umfasst zwei eng verzahnte Bereiche:

Technisches Monitoring (TMon): Unabhängige Prüfung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Auswertung von Mess-, Trend- und Verbrauchsdaten, Bewertung von Abweichungen, Prüfung von Störfall-, Redundanz- und Wiederanlauffunktionen.Inbetriebnahmemanagement (IBM): Strukturierung und Steuerung des gesamten Inbetriebnahmeprozesses, Koordination aller Beteiligten, Termin- und Ablaufplanung, Steuerung von Prüfungen, Probebetrieb und Übergabe, Begleitung der klinischen Nutzungsaufnahme.

Die Leistung wird in 6 aufeinander aufbauenden Stufen vergeben (siehe Zeitplan).

Kalkulationsgrundlage

Im Angebot sind folgende Tagessätze (à 8 Stunden) zu kalkulieren:

Technisches Monitoring: 25 Tagessätze je Bauabschnitt (BA 1 und BA 2)Inbetriebnahmemanagement: 75 Tagessätze je Bauabschnitt – diese sind im Angebot und in der Abrechnung gesondert auszuweisen

Der Kalkulationsansatz dient ausschließlich der Wertung der Angebote und begründet keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Leistungsmenge. Fahrtkosten werden nicht gesondert vergütet. Leistungen darüber hinaus nur nach schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber.

Projektphasen und Zeitplan (beide Bauabschnitte)

Bauabschnitt 1 (OP-Gebäude):

LPH 3: 05/2026 – 03/2027LPH 4: 03/2027 – 04/2027LPH 5 (mit Nachlauf): 04/2027 – 11/2029LPH 6/7: 06/2027 – 07/2028LPH 8: 08/2027 – 08/2030Inbetriebnahmephase: 07/2030 – 01/2031

Bauabschnitt 2 (Bettenhaus):

LPH 2: 05/2026 – 10/2026LPH 3: 11/2026 – 06/2027LPH 4: 06/2027 – 09/2027LPH 5 (mit Nachlauf): 09/2027 – 05/2029LPH 6/7: 02/2028 – 11/2028LPH 8: 06/2028 – 09/2030Inbetriebnahmephase: 08/2030 – 01/2031

Betriebsoptimierungsmonitoring: je Bauabschnitt 12 Monate ab Nutzungsaufnahme, optional verlängerbar um weitere 12 Monate (max. 24 Monate). Fördermittelzyklen-Fristen sind zwingend einzuhalten.

Technische Bereiche und Anlagen (zu überwachen)

Medizinische und pflegerische Bereiche: Notaufnahme, Schockräume, OP- und Aufwachbereiche, Intensiv- und Intermediate-Care, Isolier-/Infektionsbereiche, Sterilgutversorgung, Labor, Radiologie, Endoskopie, Funktionsdiagnostik, Bettenstationen.

Technische Bereiche: Technik-, Energie- und Medienzentralen; kritische Aufzüge und Transportwege; Hubschrauberlandeplatz und Anbindung an Notaufnahme (nur BA 1); Wärme- und Kälteversorgung, Raumlufttechnik, Wasser/Abwasser/Medienanlagen; Elektro- und Automationsanlagen; PV-Anlagen; Brandschutz und Feuerlöschanlagen; Hygiene und Reinraummonitoring; kritische Versorgungsanlagen (medizinische Gase, Vakuum, Druckluft); BOS-Funk.

Maßgebliche Regelwerke: DIN-, VDE-, VDI-, DVGW- und AMEV-Regelwerke, insbesondere VDI 6039, 6041, 6010.

Bauabschnittsübergreifende Leistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Unternehmens­eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (Eintragungsort und -nummer), andernfalls EigenerklärungBerufsbezeichnung gemäß § 75 Abs. 3 VgV – Eigenerklärung des verantwortlichen Berufsangehörigen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich TMon/IBM > 500.000 € brutto (Mittel der Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025)Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden ≥ 3.000.000 €, sonstige Schäden ≥ 2.000.000 €; Deckungssumme pro Kalenderjahr mind. 2-fach maximiert; für TMon und IBM getrennt nachzuweisenAngabe wirtschaftlicher Verknüpfungen zu anderen Unternehmen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (oder Erklärung gem. § 125 GWB)Keine Verurteilungen gem. § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Kein Bezug zu Russland im Sinne EU-VO 2022/576 (Eigenerklärung erforderlich)Bereits für diese Maßnahme beauftragte Fachplanungsbüros sind wegen Interessenkonflikt (AMEV-Technisches Monitoring) von der Teilnahme ausgeschlossen

Personelle Kapazitäten

Durchschnittliche festangestellte Personenzahl 2023–2025:

≥ 5 festangestellte Ingenieure (Master) mit TGA-Erfahrung≥ 2 festangestellte Ingenieure (Master) mit zusätzlicher TMon-Erfahrung≥ 2 festangestellte Ingenieure (Master) mit zusätzlicher IBM-Erfahrung

Fachingenieure – Qualifikation und Erfahrung

Es werden je ein Fachingenieur (Haupt) und ein Stellvertreter für TMon und für IBM gefordert.

Qualifikation aller vier Personen: Master für Ingenieurwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik o. Ä.

| Person | Berufserfahrung | LPH-Erfahrung |

|---|---|---|

| Fachingenieur TMon (Haupt) | ≥ 5 Jahre | LPH 2–8, LPH 8 bei Angebotsabgabe abgeschlossen (nicht vor 01.01.2020) |

| Stellvertreter TMon | ≥ 3 Jahre | LPH 2–8, mind. 1 Referenz mit LPH 8 bis Angebotsabgabe (nicht vor 01.01.2020) |

| Fachingenieur IBM (Haupt) | ≥ 5 Jahre | LPH 2–8, LPH 8 bei Angebotsabgabe abgeschlossen (nicht vor 01.01.2020) |

| Stellvertreter IBM | ≥ 3 Jahre | LPH 2–8, mind. 1 Referenz mit LPH 8 bis Angebotsabgabe (nicht vor 01.01.2020) |

Sonstige Nachweise und Erklärungen

Organigramm des verantwortlichen Teams TMon + IBM (mit Projektaufstellung, Vertretungsregelungen, Aufgabenfeldern)Umfangreiche Lebensläufe der Fachingenieure und StellvertreterErklärung zum Masernschutzgesetz (Anlage 3) – alle eingesetzten Personen müssen § 20 Abs. 9 IfSG erfüllenBei Bietergemeinschaft: Erklärung nach Anlage 9 (bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung)
Referenzprojekte
max. 2 (je eine für Fachingenieur und Stellvertreter) ReferenzenZeitraum: Referenz spätestens zum 31.08.2016 abgeschlossen; Baubeginn ≥ 01.01.2020Volumen: nicht spezifisch vorgegeben

Persönliche Referenz Fachingenieur/Stellvertreter Technisches Monitoring (TMon)

Begleitung TGA mindestens Leistungsphasen 3–6; mind. 1 Referenz mit stufenweiser Inbetriebnahme; Punktebewertung u. a. nach Gebäudeklasse 5 gem. MBO (10 P.), Sonderbau med./betreiberkritisch (bis 10 P.), Sicherheitsstromversorgung (2 P.), Probebetrieb (3 P.), Erfahrung OP/ITS/Labor/Medizintechnik (5 P.); max. 30 P. je Referenz

max. 2 (je eine für Fachingenieur und Stellvertreter) ReferenzenZeitraum: Referenz spätestens zum 31.08.2016 abgeschlossen; Baubeginn ≥ 01.01.2020; LPH 8 muss bei Angebotsabgabe abgeschlossen sein (nicht vor 01.01.2020)Volumen: nicht spezifisch vorgegeben

Persönliche Referenz Fachingenieur/Stellvertreter Inbetriebnahmemanagement (IBM)

Inbetriebnahmemanagement für Gebäude mit komplexer TGA; mind. 1 mit stufenweiser Inbetriebnahme im laufenden Betrieb; Punktebewertung u. a. nach Gebäudeklasse 5 (20 P.), Sonderbau med./betreiberkritisch (bis 20 P.), Sicherheitsstromversorgung (5 P.), Probebetrieb (15 P.), OP/ITS/Labor/Medizintechnik (20 P.); max. 80 P. je Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 49%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Unterlagen (Angebotsabgabe)
Eignung – Wirtschaftliche und finanzielle Nachweise
Eignung – Personelle Leistungsfähigkeit
Referenzen (max. 2 je Fachingenieur/Bereich)
Pflichtformulare und Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Bayreuth GmbH | Stein und Partner Projektmanagement GmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95445 Bayreuth
Ort
95445 Bayreuth
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
95445 Bayreuth
Bayern

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