Ausschreibungen Brandenburg
Kommunale Wärmeplanung
Stadt Eberswalde, TiefbauamtEberswalde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenFull-Service-Begleitung für die Umsetzung der kommunalen Wärmeplanung in Eberswalde von Januar 2027 bis Dezember 2028, mit optionaler Verlängerung bis Dezember 2030. Gefordert sind unter anderem ein Wärmewendenetzwerk, die Aktivierung von Gebäudeeigentümern, mindestens zwei Wärmenetz- oder Quartiersprojektansätze, technische und wirtschaftliche Beratung, Fördermittelunterstützung, Kommunikation sowie Controlling und Fortschrittsmonitoring.
Das Angebot ist elektronisch in Textform über die Vergabeplattform der Stadt Eberswalde bis zum 13.11.2026 um 09:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Angebotsöffnung13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 11. Dez. 2026
Onlinepräsentation 120. Nov. 2026
Onlinepräsentation 224. Nov. 2026
Onlinepräsentation 2, alternatives Zeitfenster24. Nov. 2026
Onlinepräsentation 325. Nov. 2026
Erste 12 Monate1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
GewährleistungsfristDatum offen24 Monate ab Abnahme der Leistung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
GewährleistungsverlängerungDatum offenBei nicht bestimmungsgemäßer Nutzung verlängert sich die Gewährleistungsfrist höchstens auf das Doppelte.
MängelanzeigefristDatum offenInnerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Gewährleistungsfrist.
Verjährung MängelanspruchDatum offenSechs Monate ab Zugang der Mängelanzeige, frühestens nach Ablauf der Anzeigefrist.
UntersuchungsantragDatum offenAntrag bei einer Materialprüfungsstelle innerhalb eines Monats nach Mitteilung des Untersuchungsresults.
Fiktive AbnahmeDatum offenBei sonstigen Lieferungen fünf Arbeitstage nach Anlieferung, sofern die Abnahme nicht fristgerecht berechtigt verweigert wird.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab Fälligkeit und Tag nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
Unterauftragnehmer-ErklärungenDatum offenErklärungen der Unterauftragnehmer sind vor Vertragsschluss vorzulegen.
InformationsantragDatum offenBeantwortung spätestens 15 Tage nach Eingang des Antrags.
VergabebekanntmachungDatum offenÜbermittlung spätestens 30 Tage nach Auftragsvergabe oder Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Umsetzungskonzept40%
Bewertet werden das Verständnis der Aufgabenstellung, Methodik und Vorgehensweise, die Realisierbarkeit innerhalb von Budget und Laufzeit sowie die Netzwerk- und Kommunikationsstrategie.
- Preis40%
Bewertet wird der Gesamtangebotspreis. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, gelangen nicht in die Preiswertung.
- Präsentation20%
Onlinepräsentation der drei bestplatzierten Bieter sowie gegebenenfalls weiterer Bieter bei einem Punktabstand von mehr als 20 Punkten. Bewertet werden Fachkompetenz, Aufgabenverständnis, Methodik und Vorgehensweise, Kommunikation und Moderation sowie der Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Zielkonflikten.
Preiswertung: Der Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis erhält 40 Punkte. Die übrigen Angebote werden anhand der prozentualen Abweichung vom günstigsten Angebot gewichtet. Ab dem doppelten des günstigsten Angebotes werden 0 Punkte vergeben. Die Gesamtbewertung erfolgt über die Summe der Punkte aus Umsetzungskonzept, Preis und Präsentation. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Die Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und die Präsentationsbewertung sind in den Wertungsmatrix- und Aufgabenstellungsunterlagen vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArbeitsweise und Projektunterstützung
Proaktive, vorausschauende und möglichst selbstständige Full-Service-Tätigkeit mit regelmäßiger Abstimmung und motivierender, informierender, beratender und aktivierender Arbeit.Enger Austausch und Vernetzung mit dem Amt für Stadtentwicklung und Liegenschaften, dem Hochbauamt und dem Tiefbauamt sowie Kooperation mit relevanten Akteuren.Laufende Projektdokumentation und Bereitstellung aller Arbeitsergebnisse in einem für die Stadtverwaltung weiter nutzbaren Format.Umsetzung auf dem neuesten Stand von Wissenschaft und Technik sowie Beachtung der anerkannten Regeln der Technik, der behördlichen und sonstigen einschlägigen Vorgaben und der Budgetgrenzen.
Wärmewendenetzwerk und Akteursarbeit
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von mindestens einem Netzwerktreffen pro Jahr.Protokoll und Maßnahmenliste innerhalb von 14 Tagen nach jedem Netzwerktreffen.Entwicklung abgestimmter Schnittstellen zwischen relevanten Akteuren und Verstetigung der Netzwerkarbeit nach Auftragsende.Organisation, Moderation und Protokollierung von mindestens vier Jour-fixe-Terminen mit der Verwaltung pro Jahr.Aktivierung von Immobilienbesitzenden durch Veranstaltungsorganisation, Bewerbung, Durchführung und Nachbereitung.
Technische und wirtschaftliche Beratung
Identifikation geeigneter Förderprogramme und Unterstützung bei Förderanträgen einschließlich Projektbeschreibungen, Kosten- und Zeitplänen; Antragstellung und Fördermittelmanagement für die BEW-Förderung.Beratung zur Entwicklung bestehender oder neu zu errichtender Wärmenetze einschließlich Betreibermodellen sowie Begleitung der Abstimmung mit Stromnetzbetreibern zur Zielnetzplanung.Identifikation kritischer Engpässe für Wärmepumpen, Photovoltaik und Ladeinfrastruktur sowie Monitoring der Dekarbonisierungsfortschritte in Bestandsnetzen.Erarbeitung von Aufgabenstellungen für Machbarkeitsstudien zu Eignungsgebieten.Unterstützung bei der Fortschreibung der kommunalen Wärmeplanung, beim integrierten Energie- und Klimaschutzkonzept sowie beim Aufbau eines kommunalen Energiemanagements; dies umfasst Datenbereitstellung und fachliche Abstimmung mit dem beauftragten Planungsbüro.
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Quartiersdialogen und thematischen Rundgängen mit insgesamt mindestens vier Bürgerveranstaltungen bis Ende 2028.Organisation, Bewerbung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen sowie Gestaltung und Druck von Medien für Amtsblatt, Presse und Social Media.Erstellung redaktioneller Inhalte und Entwicklungsvorschläge für eine zentrale Wärmeplanungsseite der Stadt; die technische Website-Pflege verbleibt bei der Stadtverwaltung.Mindestens sechs fachliche Beiträge pro Jahr für Website, Presse oder Amtsblatt.Abstimmung Maßnahmen mit Außenwirkung mit dem Amt für Stadtentwicklung und Liegenschaften, dem Stadtmarketing und der Pressestelle sowie Verwendung des städtischen Corporate Designs.Aufbau von Kooperationen mit der Verbraucherzentrale für individuelle Energieberatungsangebote.
Projektentwicklung, Controlling und Monitoring
Entwicklung von mindestens zwei konkreten Projektansätzen für Wärmenetze oder Quartierslösungen.Erstellung eines Excel-Tools oder einer vergleichbaren Lösung auf Basis der Maßnahmensteckbriefe mit Reportfunktion.Entwicklung von Kennzahlen zur Bewertung von Maßnahmenumsetzung, Handlungsfeldern und Gesamtstrategie der Wärmewende.Überführung sämtlicher Maßnahmen in einen Zeitplan mit Teilschritten, Meilensteinen und Priorisierung sowie laufende Aktualisierung der Maßnahmensteckbriefe hinsichtlich Zeitplan, Handlungsschritten, Kosten und Fördermitteln.Jährliche Fortschrittsberichte für die Stadtpolitik.
Beratungs- und Umsetzungsumfang
Projekte und Arbeitsabschnitte werden bedarfsgerecht und einzeln abgerufen beziehungsweise beauftragt.Die Leistungen umfassen insgesamt die oben beschriebene Prozessbegleitung für die Jahre 2027 und 2028; eine optionale Verlängerung bis Ende 2030 ist bei Bereitstellung von Haushaltsmitteln und nach Einvernehmen möglich.Eine Verlängerung ist im Angebot nicht separat zu kalkulieren, da für sie kein festes Budget angegeben ist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Sozialversicherungsnachweise, jeweils nicht älter als zwölf Monate.Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags; kein Mindestumsatz ist genannt.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Qualifikation
Projektleitung mit Ingenieurstudium oder Masterabschluss mit Bezug zum Auftragsgegenstand.Mindestens ein Projektmitarbeiter mit Ingenieurstudium und Bachelor- oder Masterabschluss mit Bezug zum Auftragsgegenstand.Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für Inhaber, Führungskräfte und Projektmitarbeiter.Nachweise zur Weiterbildung im Bereich Kommunikation mit Bezug zum Auftragsgegenstand für die genannten Personen.
Erfahrung und vergleichbare Leistungen
Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren.Die Erfahrung muss für kommunale Wärmeplanung oder vergleichbare kommunale Transformationsprozesse relevant sein.Die Referenzen müssen erläutern, welche vergleichbaren Leistungen erbracht wurden und welche Rolle der Bieter innehatte.Im Umsetzungskonzept wird ein sehr gutes oder gutes Verständnis der Aufgabenstellung, ein strukturiertes und umsetzbares Vorgehen, eine realistische Ressourcenplanung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erwartet.
Erklärungen und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular 4.1.Eigenerklärung zum fehlenden Russland-Bezug nach dem als Anlage bezeichneten bmwk-Formular.Bei Bietergemeinschaften müssen die Mitglieder insgesamt die Eignungskriterien erfüllen und die Bietergemeinschaftserklärung nach Formular 4.2 beifügen.Bei Eignungsleihe oder Unteraufträgen sind die einschlägigen Erklärungen und Nachweise nach den Formularen 4.3 und 4.4 beizufügen.Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften im Auftragsfall als Gesamtschuldner; das federführende Mitglied muss die Mitglieder rechtsverbindlich vertreten können.
Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Die wesentlichen Leistungen müssen aus den letzten fünf Jahren stammen; je Referenz ist der Leistungszeitraum anzugeben.Volumen: Mindestauftragswert nicht angegeben; je Referenz ist der Wert der Leistung anzugeben.
Mindestens drei vergleichbare Projekte aus Stadtumbaumanagement, kommunaler Entwicklung, Beteiligung, Koordination oder Projektsteuerung, Klimaschutzmanagement, Sanierungsmanagement sowie Projekt- oder Prozessmanagement für kommunale Klima- oder Energieprojekte.
Für jede Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Projektbezeichnung, kurze Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, erbrachte Leistungen, eigene Rolle sowie Leistungswert anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 42%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Grundlagen des Angebots
Inhaltliches Angebot und Preis
Firmennachweis und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Personalqualifikation
Erfahrungsnachweise
Erklärungen und Nachweise
Angebotsabgabe und Präsentation
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Auftraggeber
Stadt Eberswalde, Tiefbauamt
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16225 Eberswalde
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
16225 Eberswalde
Brandenburg
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KI-Labor: openARM
Technische Hochschule Brandenburg · 14770 Brandenburg an der HavelFrist: BrandenburgARV Baumpflege und Fällung Bund 2027-2028 SM Eisenhüttenstadt
Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Dienststätte Kyritz · verschiendene Bundeststraßen im Bereich der SM EisenhüttenstadtFrist: BrandenburgErrichtung von 2 Bushaltestellen in der Lindenstraße in 04895 Falkenberg/Elster
Verbandsgemeinde Liebenwerda · 04895 Falkenberg/ElsterFrist: BrandenburgVermessungsleistungen K 7315 OD Trampe
Landkreis Uckermark, Rechtsamt · 17326 Brüssow-GrünbergFrist: BrandenburgBaugrunduntersuchung K 7315 OD Trampe
Landkreis Uckermark, Rechtsamt · 17326 Brüssow-GrünbergFrist: BrandenburgDatenlogger und Multimeter
Technische Hochschule Brandenburg · 14770 Brandenburg an der HavelFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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