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Kommunale Wärmeplanung im Amt Unterspreewald (Konvoi-Verfahren)

Amt Unterspreewald15938 Golßen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 3 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Amt Unterspreewald (Brandenburg) sucht ein Planungs- und Beratungsbüro, das für zehn amtsangehörige Gemeinden eine gemeinsame kommunale Wärmeplanung im Konvoi-Verfahren erstellt (ca. 380 km², rund 9.300 Einwohner).

Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Aktuell wird nur der Teilnahmeantrag eingereicht – ein Preisangebot ist noch nicht gefordert. Aus den Bewerbern werden 3–5 zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtigste Eckpunkte:

Frist für den Teilnahmeantrag: 18.08.2026, 12:00 UhrMindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren (kommunale Wärmeplanung oder vergleichbare kommunale Wärme-/Energieplanung)Benennung der Projektleitung (Hochschulabschluss + Erfahrung in Wärme-/Energie-/Stadt-/Infrastrukturplanung) und des Projektteams mit Fachkompetenzen (kommunale Wärmeplanung, Energietechnik, Datenanalyse, GIS, Akteurs-/Öffentlichkeitsbeteiligung)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (1 Mio. € Personenschäden, 500.000 € Sach-/Vermögensschäden)Erstellung gesonderter Einzelgutachten je Gemeinde plus gemeindeübergreifender Teil, beschlussfähige Endfassung bis spätestens 29.02.2028
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist13. Aug. 2026
Teilnahmefrist18. Aug. 2026
Einladungsfrist25. Aug. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Vorlage Entwurf Wärmeplan31. Dez. 2027
Vertragsende29. Feb. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Auswahlmatrix auf Seite 4–5 enthält ausschließlich Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb (1. Verfahrensstufe) zur Auswahl von 3–5 Bewerbern für die Angebotsaufforderung. Echte Zuschlagskriterien für die 2. Verfahrensstufe (Wertung der endgültigen Angebote) werden im Dokument nicht definiert – sie sollen erst 'mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben' werden (Seite 1, Abschnitt 1). Daher können keine Zuschlagskriterien mit Gewichtung extrahiert werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Auftraggeber

Freiberufliche Planungs- und Beratungsleistung für das Amt Unterspreewald (Sitz: Markt 1, 15938 Golßen, Brandenburg). Es handelt sich um eine einheitliche Gesamtdienstleistung für das Konvoi-Verfahren der zehn amtsangehörigen Gemeinden: Bersteland, Drahnsdorf, Kasel-Golzig, Krausnick-Groß Wasserburg, Rietzneuendorf-Staakow, Schlepzig, Schönwald, Steinreich, Unterspreewald und die Stadt Golßen. Planungsgebiet rund 380 km² mit ca. 9.300 Einwohnern, überwiegend ländlich geprägt, kein bestehendes Wärmenetz. Rechtliche Grundlagen: Wärmeplanungsgesetz (WPG) und Brandenburgische Wärmeplanungsverordnung (BbgWPV).

Inhaltliche Bausteine der Wärmeplanung

Die Wärmeplanung umfasst mindestens folgende Arbeitsschritte:

Projekt- und ProzessmanagementEignungsprüfung (Vorprüfung der kommunalen Voraussetzungen)Bestands- und Potenzialanalyse (Wärmebedarf, vorhandene Energieträger, erneuerbare Potenziale)Entwicklung von Zielszenarien (Transformationsstrategien)Einteilung des Planungsgebiets in voraussichtliche WärmeversorgungsgebieteUmsetzungsstrategie / UmsetzungskonzeptDokumentation der ErgebnisseBeteiligung der Verwaltungseinheiten, politischen Gremien, Fachakteure und der Öffentlichkeit

Ergebnisse und Liefergegenstände

Zwei Ergebnis-Ebenen sind zu liefern:

Gemeindeübergreifender übergeordneter Teil mit gemeinsamen Grundlagen, Methoden und Ergebnissen für das Konvoi-Gebiet.Je ein gesondertes Einzelgutachten je Gemeinde (10 Stück), das durch die jeweiligen kommunalen Gremien beraten, beschlossen und veröffentlicht werden kann.

Meilensteine:

Voraussichtlich 11/2026: LeistungsbeginnSpätestens 31.12.2027: Vollständiger Entwurf des WärmeplansSpätestens 29.02.2028: Beschlussfähige Endfassung liegt vor

Beteiligung und Gremienarbeit

Vorgesehen sind bis zu 10 Präsentationstermine in den kommunalen Gremien (9 Gemeindevertretungen + Stadtverordnetenversammlung Golßen) sowie 1–2 übergreifende Veranstaltungen für die konvoi-weiten Ergebnisse. Termine sollen zeitlich gebündelt und frühzeitig abgestimmt werden; Abstimmungen können digital oder hybrid erfolgen. Eine zentrale Ansprechperson auf Auftraggeberseite bündelt die Abstimmungen über das Amt Unterspreewald.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis; zunächst durch Eigenerklärung, auf Verlangen Registerauszug.Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen angeben.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 4.1).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:1.000.000 € für Personenschäden500.000 € für Sach- und VermögensschädenNachweis kann durch bestehenden Versicherungsschutz oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens über den Versicherungsschutz im Auftragsfall erfolgen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Mindestanforderung

Mindestens eine vergleichbare Referenzleistung aus den letzten 5 Jahren über eine kommunale Wärmeplanung oder eine nach Art und Umfang vergleichbare strategische kommunale Wärme-/Energieplanung.Laufende Wärmeplanungen werden anerkannt, sofern mindestens Eignungsprüfung sowie Bestands- und Potenzialanalyse abgeschlossen sind.Die Referenzdarstellung muss enthalten: Auftraggeber und Ansprechperson, Bezeichnung und Kurzbeschreibung, Zeitraum und Bearbeitungsstand, Größe/Struktur des Planungsgebiets, erbrachte Leistungsbestandteile, Angaben zur interkommunalen Zusammenarbeit (soweit einschlägig).Maximal 3 Referenzen werden gewertet; bei mehr als 3 eingereichten Referenzen sind die zu wertenden eindeutig zu kennzeichnen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektleitung und Team

Projektleitung mit für die Aufgabe geeignetem Hochschulabschluss oder vergleichbarer Qualifikation und praktischer Erfahrung in kommunaler Wärme-, Energie-, Stadt- oder Infrastrukturplanung; Angabe inkl. Lebenslauf und persönlicher Referenzen.Projektteam mit nachgewiesenen Fachkompetenzen in: kommunaler Wärmeplanung, Energietechnik, Datenanalyse, GIS sowie Akteurs- und Öffentlichkeitsbeteiligung.Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen personellen Kapazitäten im Leistungszeitraum.Angabe, welche Teile des Auftrags ggf. als Unteraufträge vergeben werden sollen; Unterauftragnehmer müssen auf Verlangen ebenfalls Eigenerklärungen abgeben.

Auswahlkriterien (Rangfolge bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern)

Bewertet werden 0–5 Punkte je Kriterium, gewichtet:

| Kriterium | Gewichtung | Volle Punktzahl (5) bei |

|---|---|---|

| Unternehmensreferenzen | 45 % | Drei kommunale Wärmeplanungen und Erfahrung sowohl mit interkommunaler als auch mit ländlich geprägter Planung |

| Erfahrung Projektleitung | 30 % | Drei Referenzen als Projektleitung/stellv. Projektleitung; mind. eine interkommunal oder ländlich geprägt |

| GIS-Erfahrung Projektteam | 15 % | Drei GIS-Referenzen aus kommunalen Wärmeplanungen mit wärmeplanungsspezifischen Karten/Analysen und Übergabe bearbeitbarer GIS-Daten an kommunalen Auftraggeber |

| Akteurs-/Öffentlichkeitsbeteiligung | 10 % | Drei Referenzen mit Fachakteur-/Gremien- und Öffentlichkeitsbeteiligung; mind. eine interkommunal oder mit strukturierter Auswertung von Stellungnahmen |

Bei Punktgleichstand entscheidet die höhere Punktzahl bei Unternehmensreferenzen, dann Projektleitung, dann das Los.

Vergaberechtliche Bedingungen (BbgVergG)

Unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (Formular 5.3) ist dem Angebot beizufügen.Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihern ist zusätzlich Formular 5.4 bis zum tatsächlich ausführenden Unternehmen erforderlich.Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen die Eignungskriterien in der Gemeinschaft erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Bei Eignungsleihe nach § 34 UVgO sind Formulare 4.3 und 4.4 erforderlich; Drittunternehmen müssen Eigenerklärung 4.1 abgeben.
Referenzprojekte
mindestens 1; max. 3 werden gewertet ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Kommunale Wärmeplanung oder in Art und Umfang vergleichbare strategische kommunale Wärme- oder Energieplanung (Eignungs-Mindestanforderung); zur Wertung max. 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren

Vergleichbarkeit: kommunale Wärmeplanung oder vergleichbare strategische kommunale Wärme-/Energieplanung; laufende Projekte zählen, sofern mindestens Eignungsprüfung sowie Bestands- und Potenzialanalyse abgeschlossen sind. Referenzangaben: Auftraggeber + Ansprechperson, Projektbezeichnung und Kurzbeschreibung, Zeitraum und Bearbeitungsstand, Größe/Struktur des Planungsgebiets, erbrachte Leistungsbestandteile, Angaben zur interkommunalen Zusammenarbeit (soweit einschlägig).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare Teilnahmewettbewerb
Erklärungen zu Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Eignungsnachweise
Vergaberechtliche Vereinbarungen BbgVergG
Vertrags- und Verfahrensunterlagen (zur Kenntnis / bei Bedarf)
Fristen im Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt Unterspreewald
Ort
15938 Golßen, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
15938 Golßen
Brandenburg

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