Ausschreibungen Brandenburg
Kommunikationskampagne Kleinstadt Akademie
Stadt WittenbergeWittenberge, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Wittenberge beauftragt die strategische Planung, kreative Umsetzung und Steuerung einer Imagekampagne für die Kleinstadt Akademie. Das Angebot umfasst die Ansprache von Mitarbeitenden deutscher Kleinstadtverwaltungen und Mitgliedern des Deutschen Bundestages sowie sämtliche Kalkulationen bis maximal 50.000 Euro brutto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Angebotsöffnung13. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Juni 2027
Kleinstadt Kongress16. Juni – 17. Juni 2027
Vertragsende30. Juni 2027
VertragsschlussDatum offenDer Vertragsschluss ist im Dokument nicht mit einem Datum versehen; die Leistung beginnt nach Auftragsvergabe.
BehinderungsanzeigeDatum offenUnverzügliche schriftliche Anzeige bei Behinderung der ordnungsgemäßen Leistungsausführung.
Ausführungsfrist-VerlängerungDatum offenBei nicht zu vertretender Behinderung verlängert sich die Ausführungsfrist für die Dauer der Behinderung.
KündigungsfristDatum offenBei länger als drei Monaten bestehender Behinderung ist binnen 30 Tagen zu kündigen oder vom Vertrag zurückzutreten.
Mehrkosten-MitteilungDatum offenMehrkosten einer Ausführung durch Dritte sind innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten mitzuteilen.
VerzugsentscheidungDatum offenDer Auftraggeber entscheidet über Vertragsrücktritt oder Fortbestand vor Ablauf der gesetzten angemessenen Frist.
PrüfungsfristDatum offenDie Prüfungsfrist für Güteprüfungen wird von den Parteien gemeinsam festgelegt.
NachprüffristDatum offenNach fruchtlosem Ablauf der Prüfungsfrist setzt der Auftraggeber eine Nachfrist.
NacherfüllungsfristDatum offenMängel sind innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist zu nacherfüllen.
Erste StundenlisteDatum offenDie erste wöchentliche Stundenliste ist 12 Werktage nach Beginn der Arbeiten einzureichen.
Wöchentliche StundenlistenDatum offenNach der erstmaligen Einreichung sind Stundenlisten regelmäßig wöchentlich einzureichen.
ZahlungsfristDatum offenDer Rechnungsbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung zu zahlen.
VorbehaltsfristDatum offenEin Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang geltend zu machen.
NachweisfristDatum offenVorbehaltene Forderungen sind innerhalb eines weiteren Monats nach Ablauf der Zwei-Wochen-Frist nachzuweisen oder zu begründen.
SicherheitsleistungDatum offenDie Sicherheitsleistung ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
Gütliche EinigungDatum offenBei Streitigkeiten soll eine gütliche Einigung möglichst binnen zwei Monaten versucht werden.
Lohn- und GehaltsnachweiseDatum offenBei längeren Laufzeiten sind Lohn- und Gehaltsnachweise einmal kalenderjährlich vorzulegen.
KontrollzugangDatum offenKontrollen sind werktags außer samstags von 08:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Aufgabenverständnis und Vorgehensweise30%
Bewertet werden das Verständnis der Aufgabenstellung und der kommunikativen Herausforderungen, das Verständnis der Zielgruppen sowie eine plausible, nachvollziehbare und realistische Vorgehensweise mit realisierbarem Projekt- und Zeitplan. (Aspekte: Verständnis von Zielsetzung und kommunikativen Voraussetzungen, Verständnis der Zielgruppen, Plausibilität und Praktikabilität der vorgesehenen Vorgehensweise, Realisierbarkeit des Projekt- und Zeitplans)
- Qualität der Referenzen30%
Bewertet werden mindestens drei vergleichbare Kommunikations- und Imagekampagnen aus den letzten drei Jahren anhand des kreativ-strategischen Ansatzes, nachweisbaren Projekterfolgs und der Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Agenturrolle und -leistungen. (Aspekte: Überzeugender kreativ-strategischer Ansatz für die beschriebene Herausforderung, Nachweisbarer Projekterfolg, Nachvollziehbarkeit der Darstellung, insbesondere im Hinblick auf die Rolle und Leistungen der Agentur)
- Preis40%
Bewertet werden das Kostenangebot sowie dessen Umfang, Nachvollziehbarkeit und Plausibilität; der günstigste Preis erhält 5 Punkte.
Preispunkte = niedrigster Preis / Preis des Bieters × 5, auf eine Nachkommastelle gerundet; Qualitätskriterien werden jeweils auf einer Skala von 0 bis 5 bewertet. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Oberkriterien und Gewichte sowie die Bewertungsformel sind vollständig angegeben, die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Unterkriterien haben jedoch keine eigene Punktzahl oder Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategie und Planung
Kommunikationsstrategie und kreative Leitidee entwickeln.Kampagnenclaims und Key Visuals erarbeiten und das bestehende Corporate Design der Kleinstadt Akademie als gestalterische Grundlage berücksichtigen.Geeignete Maßnahmen für beide Zielgruppen entwickeln und eine passende Zielgruppen- und Kanalstrategie empfehlen.Prüfen, ob eine gemeinsame Dachkampagne mit zielgruppenspezifischen Ausprägungen oder unterschiedliche Kommunikationsansätze sinnvoller sind.Bestehende Kommunikationskanäle der Kleinstadt Akademie in die Kampagnenplanung einbeziehen.Das Bewerben des Kleinstadt Kongresses einbeziehen, sofern es in das abgestimmte Kampagnenkonzept passt; es ist nicht alleiniger Kernbestandteil.
Kreative Umsetzung
Abgestimmte Maßnahmen kreativ umsetzen.Texte und Gestaltungen erstellen sowie Reinzeichnung und weitere kreative Eigenleistungen erbringen.Freelancer-Leistungen in Konzeption, Kreation und Projektsteuerung als Eigenleistungen in der Kalkulation ausweisen.
Projektmanagement und Kampagnensteuerung
Produktion sowie Distribution beziehungsweise Versand steuern.Geeignete Mediamaßnahmen gegebenenfalls buchen und steuern.Regelmäßige Abstimmungstermine mit dem Auftraggeber durchführen.Administrative Eigenleistungen erbringen.Wesentliche Zwischenergebnisse abstimmen und die vorgesehenen Freigabeschleifen einhalten.Einen realisierbaren Projekt- und Zeitplan mit Projektphasen und wesentlichen Meilensteinen für Dezember 2026 bis Juni 2027 vorlegen.
Produktion, Distribution und Media
Kosten für die Produktion und Verteilung von Werbemitteln sowie für eingekaufte Medialeistungen in die Kalkulation einbeziehen.Maßnahmen nach gemeinsamer Abstimmung im Kampagnenkonzept auswählen und innerhalb des Gesamtbudgets umsetzen.Das Gesamtbudget von maximal 50.000 Euro brutto einhalten; die Budgets für einzelne Maßnahmen und Fremdleistungen zunächst als Planungsansätze darstellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Zulassung
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular 4.1 abgeben.Vereinbarung zu den Mindestanforderungen nach BbgVergG nach Formular 5.3 vollständig ausfüllen und rechtsverbindlich unterschreiben.Bei Nachunternehmern oder Verleihern die entsprechende Vereinbarung nach Formular 5.4 abschließen, unterzeichnen und dem Angebot beifügen.Nebenangebote sind ausgeschlossen; bei mehreren Hauptangeboten ist für jedes Hauptangebot ein Angebotsschreiben einzureichen.
Persönliche und wirtschaftliche Voraussetzungen
Eintragung im HRB oder eine entsprechende Eintragung nachweisen.Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle beziehungsweise bei der Industrie- und Handelskammer beifügen.Auf Anforderung das Bestätigungsschreiben der Betriebshaftpflichtversicherung vorlegen.Auf Anforderung die durchschnittliche Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte nach Lohngroups gliedern und das Leitungspersonal gesondert ausweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter bestätigen und ihre Qualifikationen sowie auftragsrelevanten Erfahrungen angeben.Mindestens drei geeignete, vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren nachweisen.Erfahrung in Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen, strategische Kommunikationskompetenz, hohe kreative Qualität und die Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung komplexerer Umsetzungsprozesse belegen.Bei einer Bietergemeinschaft die Mitglieder und den bevollmächtigten Vertreter benennen; Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt.
Mindestlohn und Nachweispflichten
Für Beschäftigte bei der Leistungserbringung mindestens 13,00 Euro brutto je Arbeitsstunde als Grundentgelt einhalten.Löhne und Gehälte monatlich über Gehaltskonten überweisen und prüffähige deutschsprachige Arbeitszeit-, Entgelt- und Zahlungsnachweise bereithalten.Stichprobenkontrollen dulden, Einsicht in Abrechnungen und Auszahlungsbelege gewähren sowie Zugang zu Grundstücken, Räumen und Beschäftigten ermöglichen.Nachunternehmer und Verleiher gleichwertig einbinden; bei Lieferleistungen Lohn- und Gehaltsunterlagen mit der Rechnung und bei Dienstleistungen mindestens mit einer Teilrechnung sowie bei längeren Laufzeiten einmal jährlich vorlegen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Die wesentlichen Leistungen müssen ausschließlich in den letzten drei Jahren erbracht worden sein.Volumen: Kein gesonderter Mindestauftragswert je Referenz gefordert.
Mindestens drei geeignete, aussagekräftige Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Bereich Kommunikations- und Imagekampagnen. Die Projekte müssen wesentliche Leistungen aus den letzten drei Jahren betreffen und mit der ausgeschriebenen Kampagne vergleichbar sein.
Je Referenz sind Projekttitel, Auftraggeber einschließlich Ansprechperson und Kontakt, Laufzeit, Wert der Leistung, Zeitpunkt der Erbringung, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Bezug zum ausgeschriebenen Auftrag, Herausforderung, Lösungsansatz der Agentur, Ergebnis und beteiligte Mitarbeitende anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 36%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformular
Formale Eigenerklärungen
Unternehmens- und Personennachweise
Referenzen und fachliches Konzept
Formale Angebotsweise
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Auftraggeber
Stadt Wittenberge
Anschrift
19322 Wittenberge
Ort
19322 Wittenberge
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
19322 Wittenberge
Brandenburg
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