Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Kommunikationsleistungen des digitalen MV
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwerin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Land Mecklenburg-Vorpommern sucht eine Agentur/einen Dienstleister für Kommunikations-, Veranstaltungs- und Webleistungen rund um das Thema Digitalisierung. Konkret geht es um zwei große Aufgaben:
Digitalisierungskongress NØRD 2028 planen, organisieren und durchführen (2-tägiges Großevent im Mai 2028 in der Hansemesse Rostock).Website www.digitalesmv.de weiterentwickeln und pflegen, inkl. Social Media, Podcast, SEO/SEA und crossmedialer Kampagne.
Was ist zu tun?
Angebot bis spätestens **29.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichungca. 26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Nachfrist fehlende Unterlagenca. 29. Sep. – 5. Okt. 2026
Bindefrist29. Sep. – 14. Dez. 2026
Nachprüfungsverfahren (Frist nach Mitteilung)ca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Präsentation Bieterca. 19. Okt. – 8. Nov. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Zahlungsfristca. 15. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Ausführungszeitraum Gruppe 2 (Website/Kommunikation)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Crossmediale Themenkampagne (4 Monate)ca. 1. Jan. – 30. Apr. 2027
Rechnungslegung (monatlich)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
NØRD 2028 Kongressca. 1. Mai – 31. Mai 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode10 Kriterien
- KHG B - B2 Erfüllung der Leistungsbeschreibung100%
Erfüllung sämtlicher Forderungen der Leistungsbeschreibung (Vertragsentwurf inkl. Anlagen). Ja/Nein-Kriterium: 10 Punkte bei vollständiger Erfüllung, 0 Punkte und Ausschluss bei Nichterfüllung.
- KHG C - Wertung des Konzepts340%
Wertung des eingereichten Konzepts anhand der in den Bewerbungsbedingungen Nr. 9.2 geforderten Bereiche.
- KHG D - Wertung der Präsentation60%
Bewertung der Präsentation des Konzepts vor der Jury (max. 5 Jury-Teilnehmer), 30 Min. Präsentation + 20 Min. Befragung. Nur die 3 bestbewerteten Bieter werden eingeladen.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl = Leistungspunkte / Preis, multipliziert mit Skalierungsfaktor 10.000. Höchster Wert = wirtschaftlichstes Angebot. Bei Gleichstand erhält das preisgünstigste den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten und Bewertungsmethode sind im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert. Vergabeart ist die einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Z = Leistungspunkte/Preis).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtkoordination und Projektleitung
Gesamtkoordination aller Leistungen in Abstimmung mit der Bedarfsstelle (Stabsstelle Digitaler Wandel, Ministerium für Inneres und Bau M-V).Übergreifendes Kommunikationskonzept erstellen (Website, NØRD, alle Kanäle).Bereitstellung von mindestens 2 strategisch verantwortlichen Projektleitern in Vollzeit bis Vertragsende.Wöchentlicher Jour Fixe mit der Bedarfsstelle.Bereitstellung agiler/digitaler Arbeitsinstrumente.Einhaltung von Lieferterminen und Meilensteinen als Voraussetzung für die Rechnungslegung.Sicherstellung einer zukunftsorientierten Arbeitsinfrastruktur (digitale Besprechungen, Lager, flexible Mobilität).Projektdokumentation inkl. strukturierter Auswertung definierter Kennzahlen.Übergabe aller Nutzungs- und Verwertungsrechte an die Bedarfsstelle sowie offener Daten und notwendiger Softwaretools.Einweisung und Schulung der Bedarfsstelle und ausgewählter Mitarbeiter der Digitalen Innovationszentren MV.
Crossmediale Themenkampagne und Evaluierung
Konzeption und Umsetzung einer integrierten crossmedialen Themenkampagne für das digitale MV mit einer Laufzeit von 4 Monaten (Mediaplanung, Online/Offline, Social Media).Mediaplanung und Kampagnensteuerung.Laufende Evaluierung und Monitoring mit KPIs; halbjährliche Auswertung und Anpassung.Sicherstellung des Evaluierungsprozesses über die gesamte Projektlaufzeit.
Veranstaltung des landesweiten Digitalisierungskongresses NØRD 2028
Strategische Konzeption: Fortschreibung des bestehenden Veranstaltungsformats (keine Neukonzeption), Aktualisierung der Leitidee, Zielgruppen- und Stakeholderansprache, Programmarchitektur.Einrichtung und Betrieb des NØRD-Office mit zwei festen Verantwortlichen, einem Springer, Backoffice und technischer Infrastruktur; tägliche Erreichbarkeit in Kernzeit.Projekt- und Prozessmanagement: Gesamtprojektleitung, Meilenstein- und Ressourcenplanung, Budgetcontrolling, Risiko- und Eskalationsmanagement, Reporting.Veranstaltungsorganisation: Location-Abwicklung (Hansemesse Rostock, Mai 2028, 2 Tage, Präsenz/hybrid), Messe-/Ausstellungskoordination, Teilnehmermanagement/Ticketing (DSGVO-konform), Akkreditierung/Einlass, Sicherheits-/Notfallkonzept, Barrierefreiheit, Nachhaltigkeitskonzept.Messebau und Raumkonzept: 1 MainStage, 2 Fachbühnen, 1 Pitchbühne, 1 Lounge Area, Workshopräume, ggf. Female Stage; ca. 100 standardisierte Stände („Digitaler Marktplatz"), Verkehrsführung, Orientierung.Technische Umsetzung: Bühnen-, Licht-, Ton-, Medientechnik, IT-Infrastruktur vor Ort, Streaming/Aufzeichnung, technische Gesamtkoordination.Kommunikation zum Kongress: Event-Webbereich auf Drupal-Site, Social Media, EU-Publizitätspflichten (EU-Logo, Förderhinweise), Key Visual und Print-/Digital-/Beschilderungsmaterialien.Portalgestützte Prozesssteuerung: Nutzung und funktionale Weiterentwicklung des bestehenden Partnerportals (Programm-/Flächenmanagement).Durchführung vor Ort: Gesamtleitung, Koordination aller Dienstleister, Speaker-Management, Ablaufregie, Qualitätskontrolle.Bewährte Kernformate: thematische Panels, Pitches, Workshops, Impulsformate, Digitaler Marktplatz, NØRD Award; ergänzende Formate: Nachwuchs-/Bildungsformate, interaktive Workshops, moderierte Austausch-/Networkingformate.Ziel: mindestens 4.000 Teilnehmende.Budget: bis zu 1.200.000 EUR brutto (Agentur- und Fremdkosten), EFRE-finanziert.Nachbereitung: Teilnehmer, Ergebnisse, Learnings.
Website www.digitalesmv.de und kommunikative Begleitung
Fortführung, Pflege und Weiterentwicklung der Drupal-basierten Website www.digitalesmv.de (Hosting, technischer User Support, Programmierung, kontinuierliche Verbesserung von Funktionen und Design).Detailkonzept für Weiterentwicklung der Website; Optimierung des Nutzererlebnisses (Ladezeiten, Endgeräte, Layout gemäß gesetzlicher Vorgaben); Reduktion struktureller Komplexität.Entwicklung eines interaktiven „Digi-Index" als Informationsplattform; Einbindung CMS/CRM; Automatisierung über Schnittstellen zu Digitalen Innovationszentren (DIZ) und Partnern.Suchmaschinenmarketing: SEA-Kampagnen, SEO (inkl. KI-Funktionalitäten), Beratung und Evaluation.Externe Kommunikation: Social Media (Betreuung, Optimierung, Reichweitenmonitoring), Newsletter, Foto-/Videoproduktionen, Anzeigenmotive, Werbemittel.Podcast-Produktion: 39 Folgen (2-wöchentlich, inkl. Sommer-/Winterpause, ca. 3 Folgen pro Drehtag); Audio-/Video-Aufnahme vor Ort, 1 Kurz-Video (Reel) pro Folge (40–60 sec) als Highlight Snippet; Licht- und Videotechnik, Post-Produktion Audio/Video inkl. Reel, Hosting.Social-Media-Konzept für Fokuszielgruppen, Optimierung des Zusammenspiels aller Kanäle (Podcast, Events, Newsletter, Social Media).Jahrespläne inkl. Budget- und Maßnahmenplan; halbjährliche Auswertung und Anpassung.Interne Kommunikation: Begleitende Kommunikation mit dem Digitalem Innovationsraum MV (DIR MV), monatliche Updates, digitale Tools, dezentrale Zusammenarbeit.Budget: 421.800,00 EUR brutto (01/2027–12/2028), EFRE-finanziert.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine rechtliche Anforderungen
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (auch über Präqualifizierung möglich).Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung sanktionierter Personen/Unternehmen, keine Beauftragung sanktionierter Unterauftragnehmer ≥10 % Auftragswert.Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß TVgG M-V: Gewährung von Tarifbedingungen bzw. vergaberechtlicher Mindestlohn 14,68 EUR brutto/Stunde gemäß § 8 TVgG M-V; Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmen mit Überwachungspflicht gemäß § 9 TVgG M-V.Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Alle Unterlagen und Äußerungen in deutscher Sprache.Bietergemeinschaften zugelassen; jedes Mitglied muss separate Verpflichtungserklärung abgeben; bevollmächtigter Vertreter reicht unterzeichnetes Dokument innerhalb von 4 Tagen nach Aufforderung nach.
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens ein Auftrag in den letzten 3 Jahren, der folgende Bausteine umfasst (kann auch durch mehrere Referenzen kombiniert nachgewiesen werden):
(a) Konzeption und Umsetzung einer crossmedialen Vermarktungskampagne (regional/landesweit oder für Netzwerk/Unternehmensstruktur mit verschiedenen Produktlinien oder Filialen).(b) Planung und Umsetzung eines Veranstaltungsformats mit mindestens 2.500 Gästen über mindestens 2 Veranstaltungstage.(c) Konzeption und Umsetzung einer Webpräsenz als digitale Plattform unter Einbindung digitaler Instrumente (z. B. Chatbot, KI-Einbindung, Intranet, Wiki).(d) Erfahrung in der Startup-Szene Deutschlands (TECH-Projekte, innovative Unternehmensausrichtung, aktives Einbringen in Startup-Initiativen).
Bewertung: Frage 1 muss mit „entspricht den Anforderungen" bestätigt sein, Fragen 2–4 mindestens Note 3 (Qualitätsbewertung Anlage B durch Referenzgeber).
Fachliche Eignung – Erfahrung, Personal und Infrastruktur
Berufserfahrung Projektmanagement, Consulting Kommunikation & Vertrieb: mindestens 5 Jahre.Berufserfahrung in Veranstaltungsmanagement, Programmierung/Webdesign, Grafik/Design
Nachweisführung und Nachforderung
Eignung kann auch über Präqualifizierungssysteme nachgewiesen werden (Zugangsdaten mitteilen).Der Auftraggeber behält sich vor, während des Verfahrens Nachweise zu abgegebenen Eigenerklärungen anzufordern.Bei Unterauftragsvergabe: Angabe der durch Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungen im Vordruck „Angebot" sowie Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von jedem Unterauftragnehmer.Nachreichung von Unterlagen: 4 Arbeitstage (Mo–Fr) nach Aufforderung; das aidf-Leistungsverzeichnis und das Konzept selbst sind nicht nachreichbar (sofortiger Ausschluss bei Nicht-Einreichung).
Referenzprojekte
mindestens 1 Auftrag (kann auch durch mehrere Referenzen kombiniert nachgewiesen werden) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens ein Auftrag aus den letzten 3 Jahren, der folgende vier Bausteine umfasst: (a) crossmediale Vermarktungskampagne, (b) Veranstaltungsformat mit mind. 2.500 Gästen über mind. 2 Veranstaltungstage, (c) Webpräsenz als digitale Plattform mit digitalen Instrumenten (z.B. Chatbot, KI, Intranet), (d) Startup-Szene-Erfahrung (TECH-Projekte/Startup-Initiativen in Deutschland).
Qualitätsbewertung durch Referenzgeber (Anlage B); Frage 1 muss mit „entspricht den Anforderungen" bestätigt sein, Fragen 2–4 mind. Note 3; Anlage B kann mit Angebotsabgabe eingereicht oder vom Auftraggeber beim Referenzgeber eingeholt werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19059 Schwerin
Ort
19059 Schwerin
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laiv-mv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
19059 Schwerin
Mecklenburg-Vorpommern
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