Konzeption, Organisation und Durchführung von PR-Aktivitäten im Rahmen der „BioWochen NRW 2027"
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landesvereinigung Ökologischer Landbau NRW e.V. sucht eine Fachagentur für PR und Event-Planung.
Was wird beschafft?
Die Agentur soll die 29. landesweite Kampagne 'BioWochen NRW 2027' konzipieren, organisieren und durchführen. Die Kampagne umfasst Veranstaltungen und Aktionen rund um ökologischen Landbau und ökologische Lebensmittelverarbeitung an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen.
Was wird gefordert?
Wie wird der Zuschlag vergeben?
Wichtig: Der Angebotspreis ist ein Pauschalfestpreis. Ein Angebot oberhalb der Budgetvorgabe führt zum Ausschluss.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Niedrigster Angebotspreis20%
Bewertet wird der vom Bieter im Angebotsschreiben angegebene Brutto-Gesamtangebotspreis (inkl. MwSt.) nach der angegebenen Formel. Das niedrigste nicht auszuschliessende Angebot erhält 20 Punkte.
- Projektkonzept (inkl. Organigramm)80%
Bewertet werden das frei zu formulierende Projektkonzept (B03) und das Organigramm des Bieters (B04). Die Bewertung erfolgt in zwei Unterkriterien. Maßstab je Unterkriterium: volle Punktzahl (uneingeschränkt überzeugend), 80 %, 60 %, 40 %, 20 % der Punktzahl oder 0 Punkte (Aussagen fehlen oder überzeugen in Gänze nicht). Unvollständigkeit und mangelhafte Nachvollziehbarkeit gelten als Schwäche.
P(Angebot) = 20 - ((A(Angebot) - A(Min)) / A(Min)) x 20; ein negativer Punktwert wird mit 0 Punkten bewertet. A(Min) = Angebotspreis des niedrigsten (nicht auszuschliessenden) Angebots in Euro, Grundlage ist der Brutto-Gesamtangebotspreis inkl. MwSt. zzgl. einer ggf. vom Auftraggeber zu entrichtenden Einfuhrumsatzsteuer. Angebote oberhalb der Budgetvorgabe werden zwingend von der Wertung ausgeschlossen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption und Planung
Koordination und Teilnehmer
Medien, Online und Social Media
Veranstaltungen und Aktionen
Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit
Abschluss und Evaluation
Zeitraum und Ort
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen
Nachzuweisen sind Referenzen aus den letzten fünf Jahren in vier Bereichen: ähnliche Kampagnen, Event-Management, PR und Social Media sowie Projekte mit Bezug zum ökologischen Landbau. Details siehe Abschnitt Referenzprojekte.
Kenntnisse des ökologischen Landbaus
Angabe von Kenntnissen des ökologischen Landbaus in Nordrhein-Westfalen.
Wirtschaftliche Angaben
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Referenz zur Konzipierung und Durchführung ähnlicher Kampagnen
Auftraggeber, Leistungsinhalt und -umfang angeben
Referenz im Bereich Event-Management
Auftraggeber, Leistungsinhalt und -umfang angeben
Referenz im PR-Bereich und Social Media
Auftraggeber, Leistungsinhalt und -umfang angeben
Referenz zu Projekten mit Bezug zum ökologischen Landbau
Auftraggeber, Leistungsinhalt und -umfang angeben
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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