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Konzeption und Ausarbeitung von UXUI‑Designvarianten für emuTUBE

Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen Anhalt (LISA)06110 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) sucht einen Dienstleister, der für die Bildungsplattform emuTUBE fünf unterscheidbare UX/UI-Designvarianten erstellt – zwei integriert in den Bildungsserver Sachsen-Anhalt und drei als eigenständige Varianten.

Gefordert sind auslieferungsfähige Designartefakte: interaktive Prototypen, Interaktions- und Informationsarchitektur, Screen-Sets, Styleguides, Präsentationen und eine Barrierefreiheits-Dokumentation nach WCAG 2.1 AA und BITV 2.0. Technische Implementierung (HTML/CSS/JS, Backend) ist ausdrücklich nicht Teil des Auftrags.

Die Leistung muss spätestens am 01.12.2026 abgeschlossen sein. Bewertet werden Preis (40 Pkt.), Referenzen (50 Pkt.) und Vorgehenskonzept (10 Pkt.).

Angebote werden elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eVergabe.de eingereicht, Angebotsfrist ist der 04.09.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 4. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 4. Sep. 2026
Wöchentliche Projekttermineca. 4. Sep. – 1. Dez. 2026
Vertragsende1. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtpreis inkl. aller Nebenkosten (insb. Reisezeiten/-kosten für Präsenztermine in Halle). Bestpreis erhält 40 Punkte.

  • Referenzen Bildungsmedien & Webdesign30%

    Bewertet werden Qualität, Vergleichbarkeit und Relevanz der eingereichten Referenzen im Bereich Bildungsmedien und Webdesign. Max. 3 Referenzen mit Kurzbeschreibung, Link/Screenshots und Ansprechpartner.

  • Referenzen UX20%

    Bewertet werden UX-Kompetenz und nachgewiesene UX-Leistungen (z.B. IA, Prototyping, Designsysteme, Reviews, barrierearme UX-Konzepte). Max. 3 Referenzen (können identisch mit Referenzen Bildungsmedien sein, sofern UX-Anteil klar beschrieben).

  • Methodik / Vorgehenskonzept10%

    Bewertet wird die Qualität und Plausibilität des Vorgehens zur Erstellung der 5 Designvarianten inkl. Qualitätssicherung (ohne Tests mit echten Nutzern) und Barrierefreiheits-Check (WCAG 2.1 AA / BITV 2.0). Nachweis: Vorgehenskonzept inkl. Zeit-/Meilensteinplan bis 01.12.2026.

Preis-Punktzahl = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) * 40. Gesamtpunktzahl = Preispunkte (max. 40) + Bewertungspunkte (max. 60). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (insgesamt 100 Punkte: 40 Preis + 60 Bewertung) und die Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Designvarianten für emuTUBE

Es sind fünf unterscheidbare Designvarianten zu erstellen:

2 integrierte Varianten: bruchfreie Einbindung in den Bildungsserver Sachsen-Anhalt unter Übernahme von Seitenrahmen, Navigation, Dachmarke, Farbwelt, Typografie und Gestaltungssprache.3 Standalone-Varianten: eigenständiger Auftritt außerhalb des Bildungsservers, der dennoch über Logo, Farbwelt, Typografie und Gestaltungssprache erkennbar mit emuTUBE verbunden ist.

Das emuTUBE-Logo ist gemäß Corporate-Design-Vorgaben verbindlich zu verwenden.

Liefergegenstände (Pflichtumfang)

5 interaktive Prototypen (für jede Variante einer)Präsentationen zur Vorstellung der VariantenPDF-Exporte der Designs, Flows und StyleguidesInteraktionskonzept inkl. Navigations- und InformationsarchitekturScreen-Set für zentrale Ansichten: Suche/Filter, Ergebnisliste, Mediendetail, Vorschau, Medienpaketansicht, Sammlung/Teilen, Token-Flow, KommentarbereichDokumentation der Qualitätssicherung (Klickpfade, heuristische/Expert-Evaluation, Barrierefreiheitscheck)Übertragung ausschließlicher, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkter Nutzungsrechte (§ 31 UrhG) am Ergebnis und allen TeilergebnissenBereitstellung aller Dateien und Dokumente zur weiteren Verwendung

Funktionale Anforderungen

Medienrecherche & -darstellung: Filter/Sortierung nach Titel, Inhalt, Medium-Art, Dauer, Jahrgänge, Bildungsgang, Lehrplanzuordnung, SpracheVorschau-System für die MedienMediennutzung: Download, Streaming, ZusatzmaterialienMedienpakete & Zusammenhänge abbildenKollaboration/Teilen: Kommentare, Mediensammlungen, Tokens für Schülerinnen und Schüler

Technische & gestalterische Vorgaben

Responsive Design für Desktop, Tablet und SmartphoneUnterstützung der aktuellen und vorherigen Hauptversion von Chrome, Firefox, Edge und SafariBarrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA und BITV 2.0Fokus auf schnelle Nutzbarkeit, keine unnötigen KlicksCorporate-Design-Vorgaben des LISA (Navy, Orange als Akzent, Stahlblau; Bitter Serif für Überschriften, Noto Sans für Fließtext) sind verbindlich

Nicht Gegenstand des Auftrags

Frontend-Implementierung (HTML/CSS/JS)Technische Integration in das BestandssystemBackend-AnpassungenGestaltung von Admin-, Redaktions- oder Pflegeoberflächen

Zusammenarbeit & Projektverlauf

Während der Projektdauer finden mindestens wöchentliche Termine statt; Präsenz in Halle (Saale) ist erforderlich.Zwischenmeilensteine sind vom Auftragnehmer vorzuschlagen und nach Zuschlag verbindlich zu vereinbaren.Endtermin der Übergabe: 01.12.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn folgende Mindestanforderungen nicht erfüllt sind:

Abgabe von 5 unterscheidbaren Designvarianten (2 integriert, 3 standalone)Berücksichtigung von WCAG 2.1 AA und BITV 2.0 im KonzeptBereitschaft zu wöchentlichen Terminen inklusive Präsenz in Halle (Saale)Verbindliche Einhaltung des Endtermins 01.12.2026Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB dürfen nicht vorliegen (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)

Eignungsnachweise (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge), Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Anerkennung der Bewerbungs- und VertragsbedingungenErklärung zur Tariftreue (ausgefüllt und unterschrieben)Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ODER Vorlage eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), z.B. durch Kopie der Zertifizierungsurkunde

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Bewertung erfolgt mit insgesamt 100 Punkten:

Preis: 0–40 PunkteReferenzen Bildungsmedien & Webdesign: 0–30 Punkte (max. 3 Referenzen)Referenzen UX: 0–20 Punkte (max. 3 Referenzen, Überschneidung mit Bildungsmedien-Referenzen erlaubt)Methodik / Vorgehenskonzept: 0–10 Punkte

Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften:

Eigenerklärung und datenschutzrechtliche Einwilligung von allen MitgliedernBenennung eines bevollmächtigten Vertreters für Vertragsabschluss und -durchführungVerpflichtung zur gesamtschuldnerischen HaftungDarlegung der einzelnen Zuständigkeiten

Unterauftragnehmer:

Spätestens bei Beginn der Auftragsausführung sind Namen, Kontaktdaten und gesetzliche Vertreter zu benennenBeschreibung von Art und Umfang der Unterauftragsvergabe

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Elektronische Abgabe über die Plattform eVergabe.de (Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur)Schriftliche Angebote sind nicht zugelassenNebenangebote sind nicht zugelassenAngebotssprache: DeutschPreise in EUR, Umsatzsteuer separat ausgewiesenKeine Änderungen an den Vergabeunterlagen; eigene Eintragungen müssen zweifelsfrei sein
Referenzprojekte
max. 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen im Bereich Bildungsmedien & Webdesign (z.B. Mediathek-/Content-Plattformen, komplexe Filter-/Suchsysteme, öffentliche Auftraggeber)

Kurzbeschreibung mit Projektziel, Rolle/Leistungsanteil, Zeitraum; Link oder Screenshots; Ansprechpartner. Bewertung 0–30 Punkte; 30 Punkte = sehr hohe Vergleichbarkeit.

max. 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen im Bereich UX (komplexe Informationsarchitektur, klare UX-Artefakte, barrierearme UX-Konzepte)

Dürfen mit Bildungsmedien-Referenzen identisch sein, sofern UX-Anteil klar beschrieben. Bewertung 0–20 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Designleistung als Angebotsbestandteil
Eignungsnachweise
Referenzen
Vertrags- und Datenschutzunterlagen
Vorbereitung & Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen Anhalt (LISA)
Ort
06110 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06110 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

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