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Konzeption und Umsetzung von touristischen Marketingmaßnahmen 2027 - 2029

Kreis Mettmann - Die Landrätin, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle-40822 Mettmann, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Mettmann sucht eine externe Marketingagentur, die für die Jahre 2027 bis 2029 das Destinationsmarketing der Marke „neanderland" übernimmt. Die Agentur soll die Tourismusmarke strategisch beraten und alle Bereiche operativ umsetzen – von Website und Newsletter über Social Media bis hin zu Kampagnen, Veranstaltungen und Kulturveranstaltungsmarketing. Zusätzlich soll das Netzwerk der „neanderland STEIG Qualitätsbetriebe" weiterentwickelt werden.

Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029 (24 Monate)Maximale Agenturvergütung: 195.000 € netto (Mediabudget separat)Abgabefrist: 16.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 17. Dez. 2026
Angebotspräsentation17. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029
Einladungsfrist PräsentationDatum offenEinladung zur Angebotspräsentation erfolgt spätestens 1 Woche vor dem Präsentationstermin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Stufe 1: Angebotsabgabe70%

    Bewertung der schriftlichen Angebote anhand von Preis und Qualität der Arbeitsproben

  • Stufe 2: Präsentation30%

    Präsentation der fünf bestbewerteten Bieter

Preisbewertung prozentual im Verhältnis zum günstigsten Angebot: (eigenes Angebot - günstigstes Angebot) / günstigstes Angebot = prozentuale Abweichung; 100 (Maximalpunkte) - 100 * prozentuale Abweichung = Punktwert Preis. Qualitätsbewertung anhand Schulnoten 1-6, linear umgerechnet in Punkte (Note 1 = 100, Note 2 = 80, Note 3 = 60, Note 4 = 40, Note 5 = 20, Note 6 = 0). Gesamtbewertung: 70% Stufe 1 (Angebotsabgabe) + 30% Stufe 2 (Präsentation).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 1.2) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische Beratung und Konzeption

Beratung zur strategischen Ausrichtung der Marke neanderland (Dachmarke und Submarken).Schwerpunkte u.a. Aktivtourismus (Wandern, Radfahren) und Partnernetzwerke.Laufende strategische Abstimmung über die gesamte Vertragslaufzeit.

Grafik, Layout und Printmedien

Aktualisierung bzw. Neugestaltung von Printmedien, ca. 3 Flyer/Jahr.Ca. 3 Formulare/Jahr, 1–2 Infotafeln/Jahr und 5 Werbeartikel/Jahr.Gestaltung gemäß den Vorgaben aus „Anlage 1_Gestaltungsrichtlinien_neanderland.pdf" und „Anlage 2_Markenhandbuch_neanderland.pdf".

Website

Redaktionelle Pflege in TYPO3.Ca. 4 saisonale Landingpages pro Jahr.Suchmaschinen- und GEO-Optimierung (SEO/GEO) sowie laufende Qualitätskontrolle.

Newsletter-Marketing

B2C-Newsletter mit ca. 4 Ausgaben pro Jahr, Versand über CleverReach.

Online-Marketing / SEA

Suchmaschinen- und Display-Werbung inkl. Kampagnensteuerung.Mindestens quartalsweise Optimierung der Maßnahmen.

Social Media

Bespielung von Instagram und Facebook mit ca. 4 Beiträgen pro Woche.Community Management und Paid Social.Influencer-Kooperationen, ca. 1–2 pro Jahr.

Kampagnen

Ca. 2 Kampagnen pro Jahr, kanalübergreifend (Website, Newsletter, Social Media, Print, Out-of-Home).

Veranstaltungen und B2B-Kommunikation

Organisation und Betreuung von Netzwerktreffen, ca. 1–2 pro Jahr.B2B-Newsletter und laufende Partnernetzwerk-Betreuung.Umsetzung der neanderland WANDERWOCHE 2028.

Veranstaltungsmarketing Kultur

Marketing für neanderland BIENNALE, MUSEUMSNACHT, TATORTE und ART.Erstellung von Programmheften, Plakaten, Anzeigen sowie Social-Media-Begleitung.

Weiterentwicklung neanderland STEIG Qualitätsbetriebe

Strategische und operative Weiterentwicklung des Partnernetzwerks „neanderland STEIG Qualitätsbetriebe" (als Arbeitsprobe 2 wertungsrelevant).

Finanzieller Rahmen

Maximale Agenturvergütung: 195.000 € netto für die gesamte Vertragslaufzeit.Mediabudget für Werbemaßnahmen wird separat vergütet (nicht in der Agenturvergütung enthalten).Drittleistungen (Druck, Produktion, Veranstaltungstechnik) werden separat, ohne Gewinnaufschlag, weiterberechnet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über folgende Eigenerklärungen/Unterlagen:

Organisationsstruktur des UnternehmensTätigkeitsgebiet und LeistungsspektrumTechnische und personelle Ressourcen – insbesondere Fachkenntnisse in touristischen Marketing- und Vertriebskonzepten sowie in grafischer GestaltungMarktpräsenz (Veranstaltungen, Werbemaßnahmen, Mitgliedschaften)Erfolgreich durchgeführte, vergleichbare Projekte (Übersicht)

Es sind keine Pflichtangaben zu Namen oder beruflicher Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Im Dokument werden keine konkreten Mindestanforderungen (z.B. Umsatz, Bilanz, Nachweis einer Haftpflichtversicherung) als Eignungs-Schwellenwerte genannt.Auf dem Angebotsdeckblatt sind Angaben zu Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung (Versicherer, Deckungssumme) zu machen.

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Auf dem Angebotsdeckblatt sind u.a. abzugeben:

Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErklärung zur Erfüllung gewerberechtlicher VoraussetzungenErklärung zur KartellzugehörigkeitGgf. Erklärung als bevorzugter Bewerber (Werkstatt für behinderte Menschen / Blindenwerkstatt)Ggf. Erklärung bei ausländischem UnternehmenGgf. Übersicht über beabsichtigte Unterauftragnehmer
Referenzprojekte

übersichtliche Darstellung erfolgreich durchgeführter, vergleichbarer Projekte (im touristischen Marketing/Vertrieb und/oder Grafik); konkrete Mindestanzahl, Referenzsummen oder Zeiträume sind nicht vorgegeben

vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Projekte aus den Bereichen touristische Marketing-/Vertriebskonzepte und/oder grafische Gestaltung; je Projekt mit Laufzeit, Projektvolumen und Ansprechpartner; max. 2 DIN A4-Seiten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 44%11+ · 31%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Mettmann - Die Landrätin, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle-
Ort
40822 Mettmann, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40822 Mettmann
Nordrhein-Westfalen

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