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Ausschreibungen Brandenburg

Weiterentwicklung des digitalen Contentmanagements der TMB

TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH14473 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH sucht einen Dienstleister für die Beratung rund um die Weiterentwicklung ihres digitalen Contentmanagements – mit Fokus auf die Tourismus-Website www.reiseland-brandenburg.de.

Die Leistung umfasst fünf Arbeitspakete: einen Auftaktworkshop in Potsdam, eine Ist-Analyse inkl. Content- und Website-Audit, die Erarbeitung digitaler Zielgruppen-Personas, die Erstellung prototypischer Templates sowie eine redaktionelle Pilotierung. Ein Schwerpunkt liegt auf KI-Einsatz im Contentmanagement und auf GEO-Anforderungen.

Das Maximalbudget liegt bei 26.180 Euro brutto. Angebote müssen bis 30.10.2026, 15:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Termin9. Okt. 2026
Termin23. Okt. 2026
Termin30. Okt. 2026
Termin30. Okt. – 13. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Qualität (Konzeptskizze)50%

    Bewertung der einzureichenden Konzeptskizze zur Konzeption eines KI-gestützten Contentprozesses für touristische Inhalte. Bewertet werden die Kette Contentdefinition, redaktionelle Erarbeitung/Kuration, SEO/GEO, strukturierte Daten, KI-Agent, CMS, Graph-RAG mit 0–5 Punkten je nach Erfüllungsgrad. Die Punkteverteilung richtet sich nach einem Vergleich der Angebote untereinander. Bei 0 Punkten kann kein Zuschlag erteilt werden.

  • Preis50%

    Gesamtpreis des Angebots (Bewertungspreis = Angebotsnettopreis + Umsatzsteuer). Der Bewertungspreis darf 26.180,00 Euro nicht überschreiten. Bei Punktegleichstand nach Wertung entscheidet der niedrigere Preis.

Gesamtpunktzahl = (Punkte Konzeptskizze / Gesamtpreis Anbieter in Euro) x 100

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 50%, Qualität/ Konzeptskizze 50%) und Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 7) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen und Budget

Gegenstand ist die konzeptionelle und operative Beratung bei der Weiterentwicklung des digitalen Contentmanagements der TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH.

Ziel: Grundlagen für den geplanten Relaunch der Website www.reiseland-brandenburg.de schaffenArbeitsort: Potsdam (Erfüllungsort 14473)Vertragslaufzeit: ab Zuschlag bis 31.12.2026 (unter Vorbehalt der jährlichen Mittelbereitstellung)Maximale Angebotssumme: 26.180,00 Euro brutto (inkl. USt.)Veröffentlichung der Ausschreibung: 09.10.2026Schwerpunktthemen: generative KI im Contentmanagement, GEO (Generative Engine Optimization), SEO, semantische Strukturen, Barrierefreiheit

Arbeitspaket 1 – Auftaktworkshop

Eintägiger Präsenz-Workshop in Potsdam (vor Ort) mit einer Person des Bieters.

Konkretisierung der Ziele, Zeitplanung und KI-ErwartungenTeilnehmende Teams: digitale Redaktion und digitales Management der TMBReisekosten sind mit dem Angebot abzudecken

Die Pauschalen je Arbeitspaket sind im Preisblatt (Anlage 1) einzutragen.

Arbeitspaket 2 – Ist-Analyse & Content Audit

Umfassende Analyse und Audit für www.reiseland-brandenburg inkl. Endkundennewsletter:

Technisches Website-Audit: Content Inventory, Indexierbarkeit, Core Web Vitals, Barrierefreiheit, SEO-StatusRedaktions- und Marken-Audit: ARA/ROT-Analyse, Konversionsstärke, Markenstimme (Brand Voice)KI-Readiness-Prüfung: technische und redaktionelle Voraussetzungen für den Einsatz generativer KI im CMSGEO-Prüfung: Generative Engine Optimization (Auffindbarkeit in KI-Suchsystemen)Monitoring-KPIs: Definition von Kennzahlen zur späteren Erfolgsmessung

Arbeitspaket 3 – Zielgruppen-/Persona-Erweiterung

Erweiterung der Kenntnisse über die Bedürfnisse der Brandenburgschen Zielgruppen, aufbauend auf den Zielgruppen der Markenarchitektur:

Konzeption von 4–8 digitalen Personas/CommunitiesEinsatz KI-gestützter AnalyseoptionenEntscheidungsmatrix für die Differenzierung des DE- und EN-PortalsValidierung der Ergebnisse mit der TMB

Arbeitspaket 4 – Prototypische Templates / Seitenlayouts

Erstellung prototypischer, wiederverwendbarer Templates / Seitenlayouts:

Template für eine Kampagnenseite (inkl. Newsletter-Variante)Template für eine thematische LandingpageTemplate für eine thematische DetailseiteAbstimmungsworkshops mit der TMBÜbertragung der Nutzungsrechte an die TMB

Die Templates sollen SEO/GEO-tauglich, KI-fähig und barrierefrei sein.

Arbeitspaket 5 – Pilotierung und redaktionelle Erprobung

Praktische Erprobung der erarbeiteten Konzepte und Templates:

Prototypische Content-Entwicklung mit den neuen TemplatesErprobung der Templates im RedaktionsalltagZwei redaktionelle Review-Termine als Online-WorkshopsAbleitung von Optimierungsempfehlungen für den späteren Relaunch

Ziel ist ein validierter Prototyp, der als Grundlage für die operative Umsetzung dient.

Erwartungen an die Konzeptskizze

Der Bieter reicht im Angebot eine Konzeptskizze (max. 5.400 Zeichen zzgl. Skizzen) ein. Diese muss folgende Punkte abdecken:

Prototypische Content-Matrix für touristische Zielgruppen/CommunitiesPrototypischer Content mit SEO- und GEO-AufbereitungPrototypische Landingpage einer touristischen LandesorganisationVorschläge zur KI-Unterstützung: Recherche/Erstellung, CMS-Integration mit KI-Agenten, Graph-RAG-AufbereitungBeschreibung des redaktionellen Prozesses, des technischen Stacks und der Qualitätssicherung

Die Bewertung der Konzeptskizze ist Teil der Angebotswertung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Ausübung des Gewerbes befugt ist. Akzeptiert werden:

Eintragung im Handels- oder Berufsregister, oderein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, oderPräqualifikation (z.B. Eintrag im amtlichen IHK-Verzeichnis oder gleichwertig, einschließlich Zugriffscode/Registrierungsnummer)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Folgende Nachweise sind einzureichen:

Erklärung Gesamtumsatz: Umsatz des Unternehmens insgesamt sowie im Tätigkeitsbereich der letzten zwei abgeschlossenen GeschäftsjahreBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über eine bestehende Police mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden (inklusive Mietsachschäden)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Folgende Angaben und Nachweise sind einzureichen:

Technische Fachkräfte/Stellen: Angabe der Personen oder Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollenEignungsangaben Anlage 2: Erfahrungen in der Erarbeitung von konzeptionellen und operativen Analysen und Handreichungen im touristischen Contentmanagement

Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 4.3 und 4.4).

Anforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (Mindestanforderungen)

Diese Anforderungen gelten für alle Bieter und sind Teil der Eignung:

Mindestentgelt 13,00 € brutto/Stunde für alle Beschäftigten, die für die Leistungserbringung eingesetzt werdenVorlage von Lohn- und Gehaltsnachweisen (auf Anforderung der Vergabestelle)Duldung von StichprobenkontrollenEinverständnis der Beschäftigten zur Vorlage von AbrechnungenMonatliche Entgeltzahlung über GehaltskontenBereithaltung prüffähiger deutschsprachiger Unterlagen zu BeschäftigungsverhältnissenBei Unteraufträgen: Nachunternehmer müssen eine gleichlautende Verpflichtungserklärung abgeben (Formular 5.4)Vertragsstrafen bei Verstößen (1 % der Auftragssumme, max. 25.000 €; bei mehreren Verstößen bis 5 %, max. 250.000 €)Selbstreinigung bei Auftragssperren

Ohne unterzeichnetes Formular 5.3 ist das Angebot unvollständig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare (immer einreichen)
Preis & Konzept (wirtschaftliche Angebotsbestandteile)
Eignungsnachweise
Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz
Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Vertragsgrundlagen zur Kenntnis nehmen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Anschrift
14473 Potsdam
Ort
14473 14473 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.reiseland-brandenburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14473 14473 Potsdam
Brandenburg

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