Konzerthaus, Brandschutzmaßnahmen und Innenausbau Theater

Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 26. September 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Karlsruhe (Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft) für Lieferung, Montage und Wartung bühnentechnischer Anlagen im Konzerthaus am Festplatz 9 in Karlsruhe.

Umfang: Demontage und Neuinstallation von Prospektzugwinden, mobilen Punkzugwinden, Stangenleuchtenhängern, Oberlichtzügen, Saaloberlichtern, Clusterzügen und einem Prospektlager sowie Wartung der Bestandsanlagen (Podien, Handkonterzüge, Rauchschieber, Eiserner Vorhang, Portalbrücke). Außerdem Antriebsumbau der Rauchklappe im Saal und diverse Stahlbauarbeiten.

Bauzeit von Ende September 2027 bis Ende März 2028. Angebote sind bis zum 29.10.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Zuschlag allein nach Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung26. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Okt. 2026

Angebotsöffnung29. Okt. 2026

Bindefrist29. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027

Ausführungsbeginn27. Sep. 2027

Vertragslaufzeit27. Sep. 2027 – 24. März 2028

Ausführungsende24. März 2028

Bieterfragen-FristDatum offen10 Kalendertage vor Submissionstermin (19.10.2026); Bieteranfragen nur über die Vergabeplattform.

Bauzeitenplan VorlageDatum offen14 Kalendertage nach Auftragserteilung vom Auftragnehmer vorzulegen.

Baufristenplan VorlageDatum offen12 Werktage nach Auftragserteilung (2-fach) gem. KEV 116.2.

BaustelleneinrichtungsplanDatum offenVor Beginn der Baustelleneinrichtung vorzulegen.

WerkplanungDatum offenUnmittelbar nach Auftragserteilung als CAD-Pläne (DWG + PDF) zu liefern.

Werkstattzeichnungen & DokumentationDatum offenSpätestens 3 Wochen nach Aufforderung an Fachplaner zu übergeben.

Unterlagen vor ArbeitsbeginnDatum offenBauaufsichtliche Zulassungen, Herstellerrichtlinien, Einbauanleitungen über Projektraum vorzulegen.

AbnahmedokumentationDatum offen2 Wochen vor Abnahme komplette Dokumentation inkl. Prüfbuch etc. bereitzustellen.

GewährleistungDatum offen4 Jahre ab mängelfreier Endabnahme (Regelfrist nach § 13 VOB/B).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis - das einzige Zuschlagskriterium gemäß angekreuztem Kästchen 'Zuschlagskriterium Preis' in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (KEV 110.2).

KI-Hinweis: In der Aufforderung zur Angebotsabgabe (KEV 110.2) ist unter Nr. 5.5 ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; die alternative Option 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Projektrahmen

Es handelt sich um eine einzelne Vergabe (keine Losaufteilung) für die Bühnenmaschinerie des Konzerthauses Karlsruhe (Festplatz 9, 76137 Karlsruhe) im Rahmen des Programms Brandschutzmaßnahmen und Innenausbau Theater. Das Konzerthaus dient während der Sanierung des Großen Hauses des Badischen Staatstheaters Karlsruhe (2022–2034) als Ersatzspielstätte.

Die Bühnensteuerung (Zentralsteuerung) sowie der größere bühnentechnische Stahlbau sind NICHT Gegenstand dieser Ausschreibung – sie werden separat vergeben. Medientechnik (Scheinwerfer, Verkabelung) ist ebenfalls nicht enthalten; eine Medien-Variante des Stangenleuchtenhängers ist als einzelne Position im LV aber vorgesehen.

Bauzeit: Ausführungsbeginn 27.09.2027, abnahmefähige Vollendung 24.03.2028 (ca. 6 Monate).

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 06:00–20:00 Uhr; Arbeiten außerhalb dieser Zeiten nur nach Abstimmung mit der Objektüberwachung.

Obermaschinerie Bühne

Demontage und Lieferung/Montage der Prospektzugwinden sowie weitere Komponenten der Bühnen-Obermaschinerie:

Demontage von 18 Prospektzugwinden und vorbereitende Arbeiten (Staubschutz, staubdichte Verpackung angrenzender Anlagenteile).42 Seilrollen verschieben sowie Horizontalumlenkungen entfernen, verschieben und neu installieren.6 neue Prospektzugwinden vorne (6,5 kN, Hub 15,5 m).1 neuer Schallvorhangzug.9 neue Prospektzugwinden hinten (6,5 kN, Hub 17,5 m).2 neue Prospektzugwinden auf dem Schnürboden (für Oberlichter 4+5).2 Bestands-Prospektzugwinden (ehem. Plafondzüge): Wartung und Bremstausch.39 Laststangenauszüge.Handkonterzüge: 2 Stück Rückbau, 23 Bedienstationen und Wartung der 23 Anlagen.3 neue Oberlichtwinden (10 kN, Hub 15 m) inkl. 3 Oberlichtgestellen.14 Stangenleuchtenhänger Standard (2 kN) sowie 1 Medien-Variante.Rauchschieber: Wartung.Eiserner Vorhang: Überarbeitung.Prospektlager: 1 Satz mit 2 Kettenzügen (20 kN, Hub 12 m) inkl. Gestell mit Auflagebügeln und -platten, Längsstreben.15 mobile Punktzugwinden (5 kN, Hub 15 m, frei verfahrbar).Hochzug Hauptvorhang und Portalbrücke: Wartung.Montage- und Notsteuerung.

Obermaschinerie Saal

Obermaschinerie für den Saal:

4 Vorbühnenzüge: Wartung, Bremstausch, Seilverlegung, Laststangenmontage.3 Handwinden Deckenklappen: Wiedermontage, Wartung, Inbetriebnahme, Nummerierung.2 Scheinwerferklappen: Wartung.2 neue Saal-Oberlichtzüge (Rohrwellenzüge, 5 kN, Hub 13 m).Rauchklappen Saal: Hydraulik-Aggregat demontieren und entsorgen; neue Antriebe als 2 elektrische Spindelantriebe (800 mm Hub, 50 kN).2 neue Clusterzüge (Ketten-Punktzüge, 5 kN) mit Steuerung und Lautsprechermontage.

Untermaschinerie

4 Orchesterpodien: Verstärkung der Führungen (Schweißarbeiten, Versteifungsrohre).2 Orchesterpodien: Reinigung und Wartung.2 Teleskopschürzen an Podium 2.2 Bühnenpodien: Wartung.

Stahlbauarbeiten

163 m Geländerrohr D = 76,1 mm für Galerien.154 m Kniestab L 45x30x4.154 m Sockelleiste aus Flachstahl 100x4.Rückenschutz für 2 Portalturmleitern (DIN EN ISO 14122-4).Leiter Proszeniumturm rechts.2 Schutzbügel an der Portalbrücke.Geländer an 2 Portaltürmen (je 4,4 m).4 Dreharme (D = 76 mm, L = 1000 mm).

Sonstige Leistungen, Inbetriebnahme und Wartung

Stundenlohnarbeiten (Vorarbeiter/Facharbeiter, Werker/Helfer, Meister/Techniker).Stoffkosten mit Zuschlagangabe.Steuerungstechnische Inbetriebnahme (im Rahmen dieses Gewerks).Technische Unterlagen nach DIN EN 17206 und EN 82079-1.Sachverständigen-Abnahme: Unterstützung bei der behördlichen Abnahme.Wartung im 1.–4. Jahr der Gewährleistung (je 1 psch), jeweils jährlich in den Theaterferien. Gewährleistungsfrist 4 Jahre ab mängelfreier Endabnahme.

Hinweis Wartung: Der zugehörige Wartungsvertrag ist Teil der Vergabeunterlagen. Er regelt Inspektions- und Wartungsarbeiten nach wiederkehrenden Intervallen (1-, 3-, 6-, 12- und 24-monatlich sowie bei Bedarf) für Prospektzugwinden, Handwinden, Stangenleuchtenhänger, Rauchklappen und Rauchschieber. Er beinhaltet auch kleine Instandsetzungen bis 25 € Netto-Ersatzteilwert pro Wartung und Anlage. Auftraggeberin des Wartungsvertrags ist die Volkswohnung Service GmbH, Karlsruhe.

Ausführung, Normen und Sicherheitsanforderungen

Ausschließlich Verwendung allgemein bauaufsichtlich zugelassener Materialien und Komponenten.Einhaltung DGUV V17/18 und DIN EN 17206 (rechnerischer Nachweis durch AN).Sicherheitsanforderungen SIL3 bzw. SIL2 je nach Antriebsfunktion.Antriebsmotoren: Serienmotoren, mindestens 5 Jahre in Serienfertigung; Ersatzteilversorgung mindestens 10 Jahre ab Lieferung; Servicepartner in Deutschland.Schweißarbeiten nur durch amtlich geprüfte Schweißfachkräfte; Schweißerlaubnis auf der Baustelle erforderlich.Deutschsprachige, sachkundige bauleitende Monteure und Projektleiter mit Fachkunde zur ständigen Überwachung.Herstellererklärungen, Baumusterprüfbescheinigungen, Konformitätserklärungen und Werkszeugnisse (insbesondere für Seile).Vollständige Dokumentation in deutscher Sprache mit SI-Einheiten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder in der Handwerksrolle am Sitz/Wohnsitz, ODER Erklärung, weshalb keine Eintragungspflicht besteht, ODER Eintragung in der Liste des Vereins für Präqualifizierung von Bauunternehmen e.V. (VPF).Gleiche Nachweise sind für jedes eingesetzte Nachunternehmen zu erbringen.Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache vorliegen, benötigen eine Übersetzung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bankerklärung oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.Jahresabschlüsse, soweit gesetzlich vorgeschrieben.Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Erklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren noch eine Liquidation eingeleitet wurde.Erklärung, dass keine schweren beruflichen Verfehlungen vorliegen.Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse.Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeit Finanzamt).Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Nicht präqualifizierte Bieter können alternativ eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgeben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (zusätzlich gelten die 3 Referenzprojekte aus dem Eignungsnachweis – siehe unten).Angaben zu jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inklusive technischem Leitungspersonal.Angabe beabsichtigter Unteraufträge (KEV 177, KEV 178/179.3).Schweißarbeiten nur durch amtlich geprüfte Schweißfachkräfte (auf Verlangen Befähigungs-Nachweis vorzulegen).Sachkundiger deutschsprachiger bauleitender Monteur und Projektleiter mit Fachkunde.Alternativ zu Einzelnachweisen: Präqualifizierungsnachweis (PQ-Nummer).

Zwingende Referenzprojekte (Spielstätten / Bühnentechnik)

3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vom Tag der Abnahme bis zum Tag der Angebotseröffnung).Es muss sich um Spielstätten handeln, die für Sprech-/Musiktheater, Konzerte oder Ballett genutzt werden/worden sind.Die 3 Referenzen müssen GEMEINSAM nachweisen:Einbau von mindestens 20 Obermaschineriewinden.Anlage erfüllt Use Case 6 nach DIN EN 17206.Geräuschemission einer Winde (ohne Schallschutzeinhausung) bei Fahrt ohne Last an der Laststange mit 1 m/s überschreitet nicht 54 dB(A) in 1 m Entfernung.Referenzen müssen mit Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers angegeben werden.

Zuschlag, Nebenangebote und Losvergabe

Zuschlagskriterium: allein der Preis (niedrigster Preis).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Mehrere Hauptangebote sind zugelassen, sofern sie sich inhaltlich unterscheiden.Eine Vergabe nach Losen erfolgt NICHT – die Bühnentechnik wird als Gesamtleistung vergeben.Kleinstunternehmen (KMU) sind nach den Stammdaten als ungeeignet markiert (sme_suitable = false).Keine Sicherheiten gefordert; keine Gewährleistungsbürgschaft gefordert.

Sprache, Form und Fristen

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.Vorgegebene Vordrucke sind zu verwenden; alle Eintragungen dokumentenecht.Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zugänglich (Vergabe-ID: E34584386).Bieteranfragen sind bis spätestens 10 Kalendertage vor dem Submissionstermin ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen.Angebotsfrist: 29.10.2026, 09:30 Uhr (MEZ); Eröffnungstermin zeitgleich.Bindefrist: 92 Tage ab Angebotsabgabe (Ende 29.01.2027). Abweichend zur Standardregelung, weil behördliche Genehmigungen (Dezernat, Bauausschuss, Gemeinderat) erforderlich sind.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Abnahme bis Angebotseröffnung)Volumen: nicht gefordert

3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (Abnahme bis Angebotseröffnung): Spielstätten für Sprech-/Musiktheater, Konzert oder Ballett. Die drei Referenzen müssen GEMEINSAM nachweisen: Einbau von ≥ 20 Obermaschineriewinden, Erfüllung Use Case 6 nach DIN EN 17206, Geräuschemission ≤ 54 dB(A) in 1 m Entfernung (Winde ohne Last, 1 m/s, ohne Schallschutzeinhausung).

Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers angeben; technische Dokumentation/Messprotokolle als Nachweis.

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Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 52%4–10 · 44%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt

Angebotsformulare (Pflicht, werden nicht nachgefordert)

Eignungsnachweise (auf Verlangen vorzulegen)

Referenzen

Technische Unterlagen und Nachweise (nach Auftrag / vor Arbeitsbeginn / zur Abnahme)

Vertragliche Pflichten vor Ort

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Anschrift

76133 Karlsruhe

Ort

76137 Karlsruhe

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

26. September 2026

Angebotsfrist

29. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.karlsruhe.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76137 Karlsruhe

Baden-Württemberg

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