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Konzessionsvergabe "Parkhaus Edelhöfe Helmstedt"

Stadt Helmstedt39365 Helmstedt, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Helmstedt sucht einen Betreiber bzw. eine Betriebsführerin für das Parkhaus „Edelhöfe" (148 Stellplätze). Der Auftrag umfasst die Einführung und den Betrieb eines digitalen, ticketlosen Parkraummanagements mit Kennzeichenerkennung sowie die gesamte Betriebsführung über 8 Jahre (Beginn: 01.01.2027).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Teilnahmefrist24. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Ortsterminca. 24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034
Vertragsende31. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Qualität40%

    Qualitätsbewertung anhand der nachstehenden Bewertungsmatrix.

  • Preis60%

    Wertungsergebnis über die Vertragsgrundlaufzeit von acht Jahren: Zahlungen des Auftragnehmers an den Auftraggeber abzüglich Zahlungen des Auftraggebers an den Auftragnehmer, ohne Umsatzsteuer.

Qualitätspunkte je Kategorie = erreichte Kategoriepunkte / 10 × Maximalpunktzahl der Kategorie; auf zwei Nachkommastellen gerundet. Qualitätsgesamtpunkte max. 400 bei 40 % Gesamtgewichtung. Wertungsergebnis = über acht Jahre summierte Zahlungen des Auftragnehmers an den Auftraggeber abzüglich summierte Zahlungen des Auftraggebers an den Auftragnehmer, ohne Umsatzsteuer. Gesamtbewertung = Qualitätspunkte + Preispunkte, max. 1.000 Punkte; Preisbewertung 60 %, Qualitätsbewertung 40 %.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gesamtgewichtung von 40 % Qualität und 60 % Preis, Untergewichtungen, Bewertungsmaßstab und Preisbewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Parkhaus und Rahmenbedingungen

Standort: Parkhaus „Edelhöfe", 39365 HelmstedtStellplätze: 148 gesamt, davon 94 Dauerparkplätze und 5 für städtische DienstfahrzeugeVertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsgrundlaufzeit: 8 Jahre (bis 31.12.2034)

Technik – Parkraummanagementsystem

Systemprinzip: Free-Flow, ticketlos, schrankenlosKennzeichenerkennung an Ein- und Ausfahrt (Capture Rate ≥ 99 %, Read Rate ≥ 98 %, Zuordnungsrate ≥ 97 %)Bargeldlose Zahlung (Karte, Mobile Payment), digitale Bezahlung (App/Web), optional Kassenautomat mit BargeldTarifprodukte: Kurzzeit-, Wochen-, Monats- und MehrmonatsticketsWebbasiertes Backend/Portal für Administration, Reporting und SchnittstellenHardware: Kamera-/Erfassungseinrichtungen, digitale Anzeigen, Verkabelung, Steuerungstechnik, BeschilderungSoftware: Backend-System, Webshop/Online-Portal, Zahlungstools, Tarifverwaltung, AuswertungenSchnittstellen/API/Datenzugang für Externe, Mobilithek-AnbindungKomplette Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Parametrierung und Dokumentation

Betriebsführung

Parkprozesse: Erfassung Ein-/Ausfahrt, Zuordnung der ParkvorgängeZahlungsprozesse: bargeldlos/digital, NachweislogikKundenservice: Hotline mindestens Mo–Fr 8–18 UhrStörungsmanagement: 24/7-Hotline, Reaktions- und Entstörzeiten gemäß SLAWartung/Instandhaltung: präventiv, inkl. Kameratechnik und ZahlungsmedienForderungsmanagement: offene Vorgänge, Widerspruch/Kulanz, InkassoDauerparken: Vertragsverwaltung und ZeitkartenprodukteVor-Ort-Service (Mindestleistung): Reinigung, Sicht-/Funktionskontrollen, Winterdienst, KleinreparaturenErweiterter Objektservice (Option): Koordination Dritter und zusätzliche Vor-Ort-Aufgaben, begrenzt auf 100 Stunden pro Jahr

Berichtswesen und Übergabe

Mindestens quartalsweises Reporting (Parkvorgänge, Erlöse, Betrieb)Nachvollziehbare Abrechnung und Auskehr der EntgelteExit-Regelungen: Übergabe von Daten und Dokumentation sowie Unterstützung des Nachfolgers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und formale Nachweise

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (Gewerbezentralregister)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEU-Sanktionspaket: keine russischen Beteiligungen über 50 % oder russische Staatsangehörigkeit; Unterauftragnehmer mit Russlandbezug über 10 % Auftragswert sind ausgeschlossen

Allgemeine Eignung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates (Nachweis nicht älter als 3 Monate)

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

UnternehmensvorstellungProjektteam mit Rollen, Zuständigkeiten und einschlägiger ErfahrungBelege zur fachlichen QualifikationMindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten 5 Jahre (insbesondere ticketloses System mit Kennzeichenerkennung und digitaler Zahlungsabwicklung)Geeignete Nachweise zu Systemkomponenten und Funktionen (z.B. Datenblätter, Funktionsbeschreibungen)Eignungsleihe / Nachunternehmer möglich (mit entsprechenden Erklärungen)

Bewertung im Teilnahmewettbewerb

Bei mehr als 3 Bewerbern erfolgt eine Auswahl nach folgender Punkteverteilung (max. 100 Punkte):

Referenzen (Relevanz/Vergleichbarkeit): 50 PunkteProjektteam (Erfahrung, Rollen, Vertretung): 30 PunkteTechnische Leistungsfähigkeit und Serviceorganisation: 20 Punkte
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Nicht angegeben

Mindestens 3 Referenzen zu Lieferung/Implementierung und Betrieb eines vergleichbaren, ticketlosen Parkraumbewirtschaftungssystems mit Kennzeichenerkennung und digitaler Zahlungsabwicklung

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Projektstandort, Leistungsumfang/Rolle, Systemkonzept, Betriebsstart, Laufzeit, Ansprechperson beim Auftraggeber. Nachweise (z.B. Funktionsbeschreibungen, Datenblätter, System-/Betriebskonzept) erforderlich. Angebote können bei fehlenden oder nicht prüffähigen Nachweisen ausgeschlossen werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Formale Nachweise
Teilnahmewettbewerb – Eignung & Referenzen
Teilnahmewettbewerb – Technische Übersicht
Angebotsphase – Technisches Konzept
Angebotsphase – Betrieb & Service
Angebotsphase – Preis
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Helmstedt
Ort
39365 Helmstedt, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39365 Helmstedt
Sachsen-Anhalt

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