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Ausschreibungen Brandenburg

Koordination, Qualifizierung und Wissenstransfer für Urbane Digitale Zwillinge zur Planungsbeschleunigung in der kommunalen Klimaanpassung

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtPotsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung sucht einen Dienstleister, der im Projekt LINKUDT (LINK Urban Digital Twinning) den Aufbau, die Umsetzung und die Verstetigung eines transferorientierten Schulungs- und Qualifizierungsformats rund um Urbane Digitale Zwillinge für die kommunale Klimaanpassung begleitet.

Konkret geht es um vier Arbeitspakete über 36 Monate (max. 345 Personentage):

Mitwirkung an Austausch- und Vernetzungsformaten (Arbeitstreffen, Diskussionsforen, Konferenzen)Konzeption und Umsetzung eines Schulungsformats (Bedarfsanalyse, Curriculum, Material, Pilotierung, Evaluation)Wissenstransfer und Erstellung von TransferproduktenAbstimmung und fachliche Rückkopplung im Projektverbund

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Abgabefrist: 05.10.2026, 10:00 Uhr. Bindefrist: bis 20.11.2026. Zuschlag: 60 % Qualität, 40 % Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 20. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 20. Nov. 2026 – 20. Nov. 2029
Meilenstein MS0 Projektstartca. 20. Dez. 2026
Meilenstein MS1 Austausch-/Vernetzungsformate Startpaketca. 20. Jan. – 20. März 2027
Meilenstein MS2 Schulungskonzeptca. 20. März – 20. Juli 2027
Meilenstein MS3 Wissensmanagement und Transferprodukteca. 20. Mai 2027 – 20. März 2028
Meilenstein MS4 Pilotierung Schulungsformatca. 20. Nov. 2027 – 20. März 2028
Meilenstein MS5 Rollout und Verstetigungca. 20. Jan. 2028 – 20. Mai 2029
Meilenstein MS6 Projektabschlussca. 20. Sep. – 20. Nov. 2029
Vertragsendeca. 20. Nov. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (40). Nachfolgende Angebotspreise werden linear über Dreisatz bewertet. Maßgeblich ist der Gesamtangebotspreis netto laut Preisblatt.

  • Angebotskonzept / Qualität des Angebotes60%

    Bewertet wird die Qualität des vorgeschlagenen Vorgehens zur fachlichen, methodischen, organisatorischen und qualitätssichernden Leistungserbringung über die gesamte Projektlaufzeit.

Preis: Wertungspunkte = (Niedrigster wertbarer Gesamtangebotspreis netto / Gesamtangebotspreis netto des zu wertenden Angebots) x 40. Qualität: Erfüllungsgrad (0%, 25%, 50%, 75%, 100%) x Maximalpunktzahl des jeweiligen Qualitätskriteriums. Qualitätspunkte + Preispunkte = Gesamtpunktzahl (max. 100). Bei Punktgleichstand entscheidet Q2, dann Preis, dann Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Punkten) und Bewertungsformel sind in der Verfahrensbeschreibung vollständig dokumentiert. Bekanntmachung (40% Preis, 60% Qualität) und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Einordnung

Der Auftrag ist Teil des Verbundprojekts LINKUDT (LINK Urban Digital Twinning), das am Research Institute for Sustainability (RIFS) am GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung angesiedelt ist. Ziel ist die Entwicklung, Implementierung und strategische Nutzung Urbaner Digitaler Zwillinge (UDZ) für Klimaanpassung, nachhaltige Stadtentwicklung und partizipative Planungsansätze.

Der Auftragnehmer agiert als spezialisierter Partner des RIFS und erbringt analytische, vernetzende und schulungsbezogene Leistungen in den Arbeitspaketen AP 1 bis AP 4 mit Schwerpunkt auf AP 2 (Schulungsformat).

Rahmenbedingungen:

Projektlaufzeit: 36 Monate ab ZuschlagArbeitsumfang: maximal 345 Personentage (Gesamtobergrenze)Erfüllungsort: Potsdam (DE404)Keine Losaufteilung – einheitliche Vergabe

Arbeitspaket 1: Mitwirkung an Austausch- und Vernetzungsformaten

Umfang: 45 Personentage

Punktuelle Mitwirkung an 6 Arbeitstreffen, 2–3 Diskussionsforen, einem Statusseminar und einer Abschlusskonferenz des VerbundprojektsMethodische Beiträge, Moderationssequenzen und Impulse für die FormateKompakte ErgebnissicherungÜbernahme der Gesamtmoderation ist nicht geschuldet

Arbeitspaket 2: Schulungs- und Qualifizierungsformat (Schwerpunkt)

Umfang: 260 Personentage (Kernpaket)

Bedarfs- und Akteursanalyse zur Zielgruppe (kommunale Verwaltung, Planung, Politik)Didaktische Konzeption: modularer Aufbau, Verbindung von Selbstlern- und interaktiven Formaten (Blended-Learning-Ansatz)Curriculum und LernzieleErstellung von Schulungsmaterialien und -produktenPilotierung: mindestens 1 Pilotdurchlauf plus 4 weitere FormateEvaluation und AuswertungVerstetigungs- und NachnutzungsempfehlungenAufgreifen von Erkenntnissen aus Reallaboren / kommunalen Praxisfeldern

Arbeitspaket 3: Wissenstransfer und konzeptionelle Verdichtung

Umfang: 25 Personentage

Strukturierte Wissenssammlung und Kuratierung von Erkenntnissen4–6 zielgruppenspezifische Transferprodukte (z. B. für Verwaltung, Planung, Fachöffentlichkeit)Zuarbeit für die ProjektwebseiteQualitätssicherung der Transferinhalte

Arbeitspaket 4: Abstimmung und fachliche Rückkopplung

Umfang: 15 Personentage

Teilnahme an Abstimmungs- und Verbundterminen (Jour fixe mit RIFS: max. 18 Termine à 30–60 Min., in der Regel monatlich)Verbund-Updates/Strategietermine: max. 6 TermineFachliche Rückkopplung im ProjektverbundHalbjährliche Statusnotizen zum Projektfortschritt

Präsenztermine und Meilensteine

8 Präsenztermine sind insgesamt einzuplanen:

3 Arbeitstreffen3 Diskussionsforen1 Statusseminar1 Abschlusskonferenz

Meilensteinplan:

MS0 (Monat 1): Projektstart – Abstimmung Projektstruktur, Feinplanung, Einrichtung ArbeitsumgebungMS1 (Monate 2–4): Austausch-/Vernetzungsformate Startpaket – methodische Kurzkonzepte, erste Formate durchgeführtMS2 (Monate 4–8): Schulungskonzept – Analyse und Schulungskonzept mit Lernzielen liegt vorMS3 (Monate 6–14): Wissensmanagement und Transferprodukte – Wissenssammlung aufgebaut, erste TransferprodukteMS4 (Monate 12–16): Pilotierung Schulungsformat – Pilotdurchlauf, Dokumentation, AuswertungMS5 (Monate 14–30): Rollout und Verstetigung – weitere Formate, Transferprodukte, halbjährliche StatusnotizenMS6 (Monate 34–36): Projektabschluss – Abschlussbewertung, Empfehlungen

Zahlungsplan (an Meilensteine gekoppelt):

Z1 (Abnahme MS1): 10 %Z2 (Abnahme MS2): 20 %Z3 (Abnahme MS3): 10 %Z4 (Abnahme MS4): 25 %Z5 (Abnahme MS5): 25 %Z6 (Abnahme MS6): 10 %

Nicht zum Leistungsumfang gehörend

Klar vom Auftrag abgegrenzt sind folgende Leistungen:

Wissenschaftliche Gesamtanalyse der ReallaboreOperative VerbundkoordinationProjektweites MonitoringGesamtmoderation der Formate (sofern nicht explizit vereinbart)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung (E1–E6)

Diese Kriterien werden über das Formblatt 124 'Eigenerklärung zur Eignung' (alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE) nachgewiesen:

E1 – Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (soweit Pflicht)E2 – Berufsgenossenschaft: Erklärung der MitgliedschaftE3 – Mindestumsatz: Jährlicher Mindestumsatz von mindestens 300.000 € netto mit vergleichbaren Leistungen, Durchschnitt der letzten 3 JahreE4 – Steuer- und Abgabenpflicht: Erklärung über ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenE5 – Insolvenzfreiheit: Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Antrag mangels Masse, keine LiquidationE6 – Zuverlässigkeit: Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber angefordert; ab > 50.000 € netto erfolgt eine Wettbewerbsregister-Abfrage.

Fachliche Eignung – Referenzen (E7–E10)

Diese Kriterien werden über Anlage 1: Tabelle Eignung-Referenzen nachgewiesen. Pflichtangaben pro Referenz: Projekt-/Referenztitel, Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum (MM/JJJJ), Rolle, Zielgruppe(n), Format(e)/Produkt(e), methodischer Ansatz.

Eine Referenz darf für mehrere Kriterien (E7–E10) herangezogen werden, sofern sie die jeweiligen Anforderungen vollständig erfüllt.

E7 – Schulungsmodul/-konzept: Mindestens 1 entwickeltes Schulungsmodul/-konzept (letzte 5 Jahre) mit Kombination aus Selbstlernen und interaktiven Formaten im Kontext kommunaler Planungsprozesse, Verwaltung, Stadtentwicklung, Digitalisierung oder vergleichbarer öffentlicher AnwendungsfelderE8 – Multi-Stakeholder-Moderation: Mindestens 3 Referenzen (letzte 5 Jahre) in Organisation/Moderation komplexer Multi-Stakeholder-Formate mit Politik, Verwaltung, Fachplanung und/oder Zivilgesellschaft in den Themenfeldern Digitalisierung, Klimaanpassung, Wissensvermittlung, Planung oder PlanungsbeschleunigungE9 – Prozessberatung: Mindestens 3 Projekte (letzte 5 Jahre) im komplexen Veränderungs-, Planungs- oder Umsetzungsprozess im öffentlichen/kommunalen Kontext durch Prozessberatung, -gestaltung und/oder ModerationE10 – Fachliche Aufbereitung: Mindestens 2 Projekte (letzte 5 Jahre) zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer fachlicher Inhalte im öffentlichen/kommunal geprägten Kontext – mindestens eines davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein

Haftpflichtversicherung (E11)

Anforderungen an Schlüsselrollen im Projektteam

Folgende Qualifikationen sind für die fachliche Bewertung relevant:

Projektleitung / Koordination: Langjährige Erfahrung in der Leitung transdisziplinärer Forschungs-, Transfer- oder Beteiligungsvorhaben; Erfahrung in Verbundprojekten, Qualitätssicherung, Berichtswesen, Zusammenarbeit mit öffentlichen AuftraggebernFachverantwortung Austausch-/Vernetzungsformate: Nachweis Konzeption/Moderation komplexer Beteiligungs-, Austausch- und Dialogformate mit Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Fachakteuren; Erfahrung in kommunalen Planungs-/Beteiligungsprozessen, Mediation, KonfliktmanagementFachverantwortung Schulung/Qualifizierung: Erfahrung in Entwicklung modularer Schulungs- und Qualifizierungskonzepte, didaktischer Konzeption, Blended-Learning-Ansätzen, zielgrupperechter/barrierearmer Aufbereitung, nachnutzbarer Lern- und TransferformateFachverantwortung Wissensmanagement/Transfer: Erfahrung im Wissensmanagement/Wissenstransfer, redaktionelle Aufbereitung komplexer Inhalte, Entwicklung von Transfer- und Kommunikationsprodukten, Öffentlichkeitsarbeit für die öffentliche HandProjekt-Mitarbeitende / Vertretungen: Erfahrung in Forschungs-/Transfervorhaben; Kenntnisse in Veranstaltungsorganisation, Moderation, Dokumentation, redaktioneller/grafischer Aufbereitung, digitalen Kollaborationstools

Kapazitätsleihe und Unteraufträge

Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. In diesem Fall sind folgende Formblätter einzureichen:

Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (mit dem Angebot, falls zutreffend)Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (auf Verlangen der Vergabestelle)

Bei Eignungsleihe haften die beteiligten Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung.

Ausschlusskriterien und Sanktionen

Fehlende Eignungsvoraussetzungen führen zum Ausschluss nach § 57 VgVKeine Nachforderung von Unterlagen = Ausschluss nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgVNachforderungen über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform sind bei fristgerecht eingegangenen Angeboten möglichRusslandsanktionen (EU-VO 2022/833): Kein Bezug zu Russland (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Mehrheitsbeteiligung, Handeln im Auftrag); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab 10 % des AuftragswertsTariftreue: Verpflichtung nach Bundestariftreuegesetz bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern

Weitere Nachweise können bei Zuschlag in engere Wahl als offizielle Bescheinigungen angefordert werden (Referenzen mit Ansprechpartner und Auftragssumme, Beschäftigtenzahl, Berufsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Insolvenzbescheinigung, ggf. Insolvenzplan, Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 123 GWB).

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Mindestens 1 entwickeltes Schulungsmodul oder -konzept mit Kombination aus Selbstlernen und interaktiven Formaten im Kontext kommunaler Planungsprozesse, Verwaltung, Stadtentwicklung, Digitalisierung oder vergleichbarer öffentlicher Anwendungsfelder

Eine Referenz kann für mehrere Kriterien (E7–E10) herangezogen werden, sofern sie die jeweiligen Anforderungen erfüllt

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Organisation und/oder Moderation komplexer Multi-Stakeholder-Formate mit Politik, Verwaltung, Fachplanung und/oder Zivilgesellschaft in den Themenfeldern Digitalisierung, Klimaanpassung, Wissensvermittlung, Planung oder Planungsbeschleunigung

Verpflichtende Angaben pro Referenz: Projekt-/Referenztitel, Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum (MM/JJJJ), Rolle, Zielgruppen, Formate/Produkte, methodischer Ansatz

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Komplexe Veränderungs-, Planungs- oder Umsetzungsprozesse im öffentlichen bzw. kommunalen Kontext durch Prozessberatung, -gestaltung und/oder Moderation

Öffentlicher/kommunaler Kontext zwingend

2 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Adressatengerechte Aufbereitung komplexer fachlicher Inhalte im öffentlichen bzw. kommunal geprägten Kontext

Mindestens eines davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 50%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Eignungsnachweise (Pflichtformulare)
Fachliches Angebot (Qualität)
Preisblatt & Angebotsschreiben
Formales & Fristen
Auf Verlangen / Nachzureichen (engere Wahl)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
14473 Potsdam
Ort
14473 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gfz.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14473 Potsdam
Brandenburg

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