Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung sucht einen Dienstleister, der im Projekt LINKUDT (LINK Urban Digital Twinning) den Aufbau, die Umsetzung und die Verstetigung eines transferorientierten Schulungs- und Qualifizierungsformats rund um Urbane Digitale Zwillinge für die kommunale Klimaanpassung begleitet.
Konkret geht es um vier Arbeitspakete über 36 Monate (max. 345 Personentage):
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Abgabefrist: 05.10.2026, 10:00 Uhr. Bindefrist: bis 20.11.2026. Zuschlag: 60 % Qualität, 40 % Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Bewertung des Gesamtangebotspreises netto (inkl. sämtlicher Reise-, Sach-, Neben-, Kommunikations-, Dokumentations- und Gemeinkosten). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, weitere Angebote werden linear über Dreisatz bewertet.
- Angebotskonzept/Qualität des Angebotes60%
Qualität des angebotskonzepts zur fachlichen, methodischen, organisatorischen und qualitätssichernden Erbringung der Leistungen über die gesamte Projektlaufzeit. Max. 15 Seiten. Bewertung anhand von vier Qualitätskriterien Q1-Q4.
Preispunkte: Wertungspunkte = (Niedrigster wertbarer Gesamtangebotspreis netto / Gesamtangebotspreis netto des zu wertenden Angebots) x 40. Qualitätspunkte: Erfüllungsgrad (0%, 25%, 50%, 75%, 100%) multipliziert mit Maximalpunktzahl des jeweiligen Qualitätskriteriums. Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Summe Qualitätspunkte (max. 100 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Einordnung
Der Auftrag ist Teil des Verbundprojekts LINKUDT (LINK Urban Digital Twinning), das am Research Institute for Sustainability (RIFS) am GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung angesiedelt ist. Ziel ist die Entwicklung, Implementierung und strategische Nutzung Urbaner Digitaler Zwillinge (UDZ) für Klimaanpassung, nachhaltige Stadtentwicklung und partizipative Planungsansätze.
Der Auftragnehmer agiert als spezialisierter Partner des RIFS und erbringt analytische, vernetzende und schulungsbezogene Leistungen in den Arbeitspaketen AP 1 bis AP 4 mit Schwerpunkt auf AP 2 (Schulungsformat).
Rahmenbedingungen:
Arbeitspaket 1: Mitwirkung an Austausch- und Vernetzungsformaten
Umfang: 45 Personentage
Arbeitspaket 2: Schulungs- und Qualifizierungsformat (Schwerpunkt)
Umfang: 260 Personentage (Kernpaket)
Arbeitspaket 3: Wissenstransfer und konzeptionelle Verdichtung
Umfang: 25 Personentage
Arbeitspaket 4: Abstimmung und fachliche Rückkopplung
Umfang: 15 Personentage
Präsenztermine und Meilensteine
8 Präsenztermine sind insgesamt einzuplanen:
Meilensteinplan:
Zahlungsplan (an Meilensteine gekoppelt):
Nicht zum Leistungsumfang gehörend
Klar vom Auftrag abgegrenzt sind folgende Leistungen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung (E1–E6)
Diese Kriterien werden über das Formblatt 124 'Eigenerklärung zur Eignung' (alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE) nachgewiesen:
Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber angefordert; ab > 50.000 € netto erfolgt eine Wettbewerbsregister-Abfrage.
Fachliche Eignung – Referenzen (E7–E10)
Diese Kriterien werden über Anlage 1: Tabelle Eignung-Referenzen nachgewiesen. Pflichtangaben pro Referenz: Projekt-/Referenztitel, Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum (MM/JJJJ), Rolle, Zielgruppe(n), Format(e)/Produkt(e), methodischer Ansatz.
Eine Referenz darf für mehrere Kriterien (E7–E10) herangezogen werden, sofern sie die jeweiligen Anforderungen vollständig erfüllt.
Haftpflichtversicherung (E11)
Anforderungen an Schlüsselrollen im Projektteam
Folgende Qualifikationen sind für die fachliche Bewertung relevant:
Kapazitätsleihe und Unteraufträge
Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. In diesem Fall sind folgende Formblätter einzureichen:
Bei Eignungsleihe haften die beteiligten Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung.
Ausschlusskriterien und Sanktionen
Weitere Nachweise können bei Zuschlag in engere Wahl als offizielle Bescheinigungen angefordert werden (Referenzen mit Ansprechpartner und Auftragssumme, Beschäftigtenzahl, Berufsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Insolvenzbescheinigung, ggf. Insolvenzplan, Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 123 GWB).
Mindestens 1 entwickeltes Schulungsmodul oder -konzept mit Kombination aus Selbstlernen und interaktiven Formaten im Kontext kommunaler Planungsprozesse, Verwaltung, Stadtentwicklung, Digitalisierung oder vergleichbarer öffentlicher Anwendungsfelder
Eine Referenz kann für mehrere Kriterien (E7–E10) herangezogen werden, sofern sie die jeweiligen Anforderungen erfüllt
Organisation und/oder Moderation komplexer Multi-Stakeholder-Formate mit Politik, Verwaltung, Fachplanung und/oder Zivilgesellschaft in den Themenfeldern Digitalisierung, Klimaanpassung, Wissensvermittlung, Planung oder Planungsbeschleunigung
Verpflichtende Angaben pro Referenz: Projekt-/Referenztitel, Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum (MM/JJJJ), Rolle, Zielgruppen, Formate/Produkte, methodischer Ansatz
Komplexe Veränderungs-, Planungs- oder Umsetzungsprozesse im öffentlichen bzw. kommunalen Kontext durch Prozessberatung, -gestaltung und/oder Moderation
Öffentlicher/kommunaler Kontext zwingend
Adressatengerechte Aufbereitung komplexer fachlicher Inhalte im öffentlichen bzw. kommunal geprägten Kontext
Mindestens eines davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein