Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Rheumazentrum Mittelhessen in Bad Endbach (Akutklinik mit 80 Betten + AHB-/Rehaklinik mit 36 Betten) schreibt ein vollständiges Krankenhausinformationssystem (KIS) aus.
Das KIS muss die KHZG-Fördertatbestände 3–6 erfüllen (Pflege-/Behandlungsdokumentation, klinische Entscheidungsunterstützung, digitales Medikationsmanagement, digitale Leistungsanforderung) und alle administrativen und klinischen Prozesse einer Akut-, AHB- sowie (DRV-)Rehaklinik abbilden. Es soll das patientenführende System im Zusammenspiel mit weiteren Subsystemen sein.
Bereitstellung: Cloud-/Rechenzentrumslösung beim Anbieter, Campus-Lizenz, 60 Monate Vertragslaufzeit.
Verfahren: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (europaweit). Angebotsabgabe bis 01.10.2026, 10:00 Uhr MESZ, ausschließlich elektronisch über xvergabe.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2021 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Referenz-Stichtag
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Aufforderung zur Abgabe Erstangebote
Angebotsfrist
1. Verhandlungsrunde
Aufforderung zur 2. Angebotsabgabe
Frist zur Abgabe 2. Angebot
2. Verhandlungsrunde
Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe
Ausführungsbeginn Implementierung KISbis 2027
Projektbeginnbis 2027
Angebotsfrist (finales Angebot)
Bindefrist
Informationen gem. § 134 GWB
Vertragsabschluss
Vertragslaufzeit (gesamt)bis 2032
Einspruchsfrist
Vertragslaufzeit Softwarepflegebis 2032
Vertragslaufzeit SLA-Betrieb RZbis 2032
Entwicklungsroadmapbis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Das Dokument enthält ausschließlich Eignungs- und Auswahlkriterien (Teilnahmewettbewerb) – keine Zuschlagskriterien. Zuschlagskriterien (z.B. Preis, Qualität der Angebotskonzepte) sind nicht enthalten und müssen in einem separaten Dokument (Angebotsbewertung) definiert sein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMengengerüst
Akutklinik Bad Endbach: 80 Betten, ca. 2.400 stationäre Fälle/Jahr, 141 zu schulende MitarbeitendeAHB-/Rehaklinik Bad Endbach: 36 Betten, ca. 550 stationäre Fälle/Jahr, 16 zu schulende MitarbeitendeGesamt: 116 Betten, ca. 2.950 stationäre Fälle/Jahr, 157 zu schulende Mitarbeitende
KIS-Basisfunktionalitäten
Patientenmanagement (stationär und ambulant)Patientenaufnahme und -entlassungFakturierungsmanagement (DRG, GOÄ, EBM, BG)Pflegedokumentation inkl. PPR 2.0Ärztliche Dokumentation und ArztbriefschreibungDigitales Diktat / SpracherkennungDRG-Arbeitsplatz / MedizincontrollingMD-Management (KAIN/INKA-Verfahren)Termin- und RessourcenmanagementFormular- und LayoutgeneratorAuswertungen / ReportgeneratorSchnittstellen (HL7 2.x/3.0/FHIR, DICOM, IHE, KIM, ePA, eRezept)Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI)
KHZG-Fördertatbestände 3–6
FTB 3 – Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation: vollständig digitale Pflege- und Behandlungsdoku, sprachbasierte Dokumentation, Abbildung der rheumatologischen Komplexbehandlung (OPS 8-983)FTB 4 – Klinische Entscheidungsunterstützung: Systeme zur klinischen Entscheidungsunterstützung, InteraktionschecksFTB 5 – Digitales Medikationsmanagement: digitales Medikationsmanagement, BTM-Prozess, Barcode-/QR-Code-ProzessFTB 6 – Digitale Leistungsanforderung/-freigabe: digitale Leistungsanforderung und -freigabe mit Terminmanagement
Zusätzlich erwähnt: FTB 2 (Patientenportale für Aufnahme-/Behandlungs- und Entlassmanagement) – wird über die Portallösung Fa. Samedi und die Lösung Fa. Verbund Pflegehilfe abgedeckt, die Anbindung an das KIS ist jedoch geschuldet.
Fachmodule im Detail
Arztbrief/Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Arztbriefen, wachsende Anamnese, Integration digitales Diktat/Spracherkennung, Textbausteine, Workflows (Freigabe, Korrektur), Schnittstellen zu Pflege- und FunktionsbereichenMedikation / Entscheidungsunterstützung (FTB 4 & 5): vollständige Medikamentenverwaltung (Verordnung, Applikation, Dokumentation), Medikationsplan, AMTS-Prüfungen (Interaktionen, Allergien, Dosisanpassung), unterstützte Signaturverfahren, Integration in klinischen WorkflowDigitale Leistungsanforderungen & Leistungsstellen (FTB 6): Anforderungs- und Terminmanagement für diagnostische/therapeutische Leistungen (Labor, Radiologie, Physiotherapie u. a.), Rückmeldung, Statusverfolgung, Plausibilitäts- und KonfigurationsmöglichkeitenQS- und Leistungsdokumentation: gesetzliche Qualitätssicherung (§ 135a, § 136 ff., § 137 SGB V), QS-Bögen, Risikostatistik, nosokomiale Infektionen, DRG-Statistik, OPS-Auswertungen, Soll-Ist-VergleicheTherapieplanung / Therapie-AP: Planung von Einzel- und Gruppentherapien, Termin- und Ressourcenmanagement, KTL-Monitoring, Verlaufsdokumentation, App-Anbindung für Patienten, Simulation und Optimierung
Schnittstellen
Campus-lizenzierte HL7-Nachrichtenströme (ADT, ORU, ORM, DFT, BAR, SIU, MDM, FHIR)Anbindung u. a. an: Labor, RIS/PACS, Patientenportal, Entlass- und Archivsysteme, Finanzbuchhaltung sowie Subsysteme wie 3M QS-Med-Suite, Geocon, Fast-LTA, Pro-Care Mgmt., diverse Sonographie-/EKG-Geräte
Dienstleistungen
ProjektmanagementImplementierung und CustomizingOrganisationsgespräche und -dokumentationKonfiguration der Software inkl. Stammdaten (Stationen, Funktionsbereiche, Ambulanzen, Abrechnungskataloge)Schulungen: ärztlicher Dienst (Endanwenderschulungen), pflegerischer Dienst (Multiplikatorenschulungen mit vorgelagerter Didaktikschulung), IT-Administratoren (Endanwenderschulung), weitere Berufsgruppen (Multiplikatorenschulungen)60 kundenindividuelle Layouts/Formulare20 BriefvorlagenDienstleistungskontingent: 100 Personentage für Echtbetriebsbegleitung und nachlaufende OptimierungSystemsoftwarepflege (Datenbank)Betrieb der Gesamtlösung im Rechenzentrum des Anbieters / CloudSupport deutschsprachig, Level C1
Technische Anforderungen & Lizenz
Bereitstellung im Rechenzentrum des Anbieters / Cloud-LösungBetriebsverantwortung beim AnbieterSystemverfügbarkeit: 99,5 % (exkl. Wartungsfenster)iOS-basierte mobile Endgeräte für Tablet/SmartphoneRedundanter Betrieb (Konzept beizulegen)Zertifizierungen: ISO 27001, BSI C5Campus-Lizenz: unabhängig von Arbeitsplätzen, Nutzern, Betten und Endgeräten; gilt auch für Schnittstellen (einmal lizenzierter Nachrichtenstrom)Einsatz von international anerkannten Standards (HL7, FHIR, DICOM, IHE, SNOMED-CT, LOINC)Maßnahmen zur Informationssicherheit nach § 75c SGB VPatientenrelevante Dokumente in ePA übertragbar (§ 341 SGB V)Datenschutz nach EU-DSGVO und BDSGKompatibilität TI-Konnektoren (Aquinet Hamburg)SSO-Lösung Imprivata integrierbar
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis über Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Pflicht)Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen (nur auf Nachfrage der Vergabestelle)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestnettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen ≥ 0,5 Mio. € in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (Ausschlusskriterium)Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 5.000.000 € pro Schadensfall (Personen-, Sach-, Vermögensschäden), zweifach maximiert/Jahr, bei EU-zugelassenem VersichererJahresabschlüsse nur auf gesonderte Nachfrage
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare KHZG-konforme KIS-Implementierungen in Gesundheitseinrichtungen vergleichbarer Struktur; Stichtag 01.08.2021 (letzte 5 Jahre); Mindestpunktzahl 12 aus den 3 besten Referenzen (Ausschluss bei Unterschreitung)Sprachniveau Deutsch mindestens C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Mindestens 50 Beschäftigte insgesamtAufschlüsselung der Mitarbeiter: Gesamt, Support/Service, Software-Entwicklung, Projektmanagement/ConsultingQualitätsmanagementsystem-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig)Projektleiter mit vergleichbaren Projekterfahrungen; Verfügbarkeit bis 8 Wochen nach Abnahme der letzten EinheitBundesweite KV-Zulassung für ambulante kassenärztliche AbrechnungAusschließlich BAS-gemäß § 21 KHSFV berechtigte Mitarbeiter im Implementierungsprojekt
Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWBErklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWBErklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB (nur falls einschlägig)Eigenerklärung zu RusslandsanktionenEigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Eigenerklärung zur Anerkennung der AntikorruptionserklärungVerpflichtungserklärung HVTG (Tariftreue/Mindestlohn)
Geschlossene Kernkriterien (Anbieter muss zusichern)
Alle Systemkomponenten, Lizenzen und Wartungsgebühren für KHZG-Muss-Kriterien im LeistungsumfangAlle Dienstleistungen (Installation, Einführung, Customizing, Schulung, Begleitung) im AngebotBereitstellung vor Sanktionsbeginn gemäß Digitalisierungsabschlagsvereinbarung; ausreichende personelle Ressourcen vor SanktionsbeginnProjektvorgehen auf Absicherung der Muss-Kriterien ausgerichtetDurchgehende einrichtungsinterne und externe Interoperabilität gem. § 19 Abs. 2 KHSFVNutzung international anerkannter Standards (HL7, FHIR, DICOM, IHE, SNOMED-CT, LOINC)Maßnahmen zur Informationssicherheit nach § 75c SGB VMIOs/Standards aus vesta-Verzeichnis werden verwendetPatientenrelevante Dokumente in ePA übertragbar (§ 341 SGB V)Datenschutzrechtliche Vorschriften (EU-DSGVO, BDSG) eingehaltenBetriebshaftpflichtversicherung mit Deckung Datenreparatur im RZZertifizierungen ISO 27001 und BSI C5Kompatibilität TI-Konnektoren (Aquinet Hamburg)SSO-Lösung Imprivata integrierbarKosten für Anpassung der SW-Entwicklungstechnologie in Wartung enthaltenAnpassung an gesetzliche Änderungen in Systemwartung ohne Mehrkosten
Wertungskriterien (Auswahl)
Umsatz: max. 10 Punkte (Staffelung ab > 0,5 Mio. € bis > 10 Mio. €)Anzahl Referenzen: max. 10 Punkte (3 Ref. = 3 Pkt., 4 Ref. = 5 Pkt., ≥ 5 Ref. = 10 Pkt.)Qualität der Referenzen: max. 50 Punkte (0–10 Pkt. je Referenz)Mitarbeiteranzahl/-struktur: max. 10 Punkte (je Kategorie 0–2,5 Punkte)Gesamt: max. 80 PunkteMindestens 3 geeignetste Unternehmen werden zur Angebotsabgabe zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 5; die ersten drei werden gewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre, Stichtag 01.08.2021Volumen: nicht spezifiziert
KHZG-konformes Akut-KIS, das auch administrative und klinische Prozesse einer AHB- und (DRV-)Rehaklinik abbilden kann; alternativ: 3 KHZG-konforme Akut-KIS-Implementierungen + Konzept zur AHB-/Reha-Umsetzung mit verbindlichen Bereitstellungs- und Implementierungsterminen
Gesundheitseinrichtung vergleichbarer Struktur zum Rheumazentrum Mittelhessen (Bettenanzahl, Fachabteilungen, Dokumentationsanforderungen); Mindestpunktzahl 12 aus 3 besten Referenzen; einzureichen über Anlage 2_F5 mit Krankenhausname, Ansprechpartner, Kontaktdaten und Umfang
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 33%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Teilnahmeantrag – Anlagen & Formulare
Eignungsnachweise
Konzepte & Detailangaben zum Angebot
Formale Anforderungen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Rheumazentrum Mittelhessen GmbH & Co. KG | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
35080 Bad Endbach
Ort
35080 Bad Endbach
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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