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Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR beschaffen für ihr Institut für Pathologie einen digitalen Workflow, der den bisherigen analogen Arbeitsprozess mit rund 100.000 Schnitten pro Jahr ablöst.

Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Lieferung eines Hochleistungsscanners mit ViewerLos 2: Lieferung einer Software für Bildmanagement

Beide Lose umfassen die Integration in das bestehende Labor-Informations-System (LIS) „Co-Fox".

Das Verfahren läuft als eingeschränktes Verfahren in zwei Stufen. Aktuell werden Teilnahmeanträge gesammelt; voraussichtlich fünf Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterium ist unter anderem der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Teilnahmefrist19. Nov. 2026
Einladungsfrist23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Preiskriterium: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises (Scanner, Viewer, Lizenzen Software, Implementierung inkl. Schnittstellenkonfiguration und Schulung sowie jährliche Lizenzkosten für die ersten vier Jahre). Max 420 Punkte, Gewichtung 0,6. Das günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl, weitere Angebote werden prozentual zum Bestpreis bewertet.

  • Betriebskonzept40%

    Qualitative Aspekte des Angebotes – Erfüllungsgrad des Anforderungskatalogs (Anlage 2). A-Kriterien = Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss). B-Kriterien und weitere Bewertungskriterien werden gemäß qualitativer Bewertungsmatrix mit max. 280 Punkten bewertet (Gewichtung 0,4).

Wirtschaftliche Punktevergabe: Das günstigste Angebot erhält 420 Punkte. Weitere Angebote: (Preis Bestpreis / Preis Angebot) x 420 Punkte. Qualitative Punktevergabe gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 2). Gesamtpunkte = wirtschaftliche Punkte (420 max, Gewichtung 0,6) + qualitative Punkte (280 max, Gewichtung 0,4). Maximal 700 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Anlage 2 (Zuschlagskriterien_Gewichtung) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Umfeld

Das Institut für Pathologie der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR versorgt Patientinnen und Patienten im stationären und ambulanten Bereich. Ein digitaler Workflow soll den bisherigen analogen Arbeitsprozess mit rund 100.000 Schnitten pro Jahr sukzessive ablösen.

Zum Auftragsumfang gehört, dass Scanner und Software einschließlich aller Daten mit dem LIS Co-Fox verbunden werden.

Übergeordnete Funktionsanforderungen an den digitalen Workflow

Der digitale Workflow umfasst:

Scannen und Bildspeicherung auf einem zentralen Systemautomatische Fallzusammenführungdigitale Diagnostik, auch KI-unterstütztBefunderstellungIntegration in das bestehende LIS Co-FoxVerbindung des Scanners und der Software einschließlich aller Daten mit dem LIS Co-Fox

Im Angebot sind darzustellen: einmalige Inbetriebnahmekosten, jährliche Service- und Wartungsgebühren, sonstige Gebühren sowie jährliche Lizenzkosten für die ersten vier Jahre.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Voraussetzungen zur Teilnahme / Bewerberbefähigung

Die Ausschreibung richtet sich auch an kleine und mittlere Unternehmen. Eine bestimmte Rechtsform muss nicht nachgewiesen werden, eine Sicherheitsleistung/Bürgschaft ist nicht erforderlich.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Das Unternehmen muss durch Eigenerklärung darlegen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen – insbesondere:

keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße wegen der aufgeführten Straftaten (u. a. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel)ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichtenkeine Verstöße gegen umwelt-, soziale oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei der Ausführung öffentlicher Aufträgekeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine eingestellte Tätigkeitkeine schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt

Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können Selbstreinigungsmaßnahmen geltend gemacht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, jeweils:

Einsatz in einem Krankenhaus mit mindestens 500 Betten und Pathologievergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Scanner, Software, Bildmanagement, LIS-Integration)Vorlage mittels Eigenerklärung mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraumein in der Bekanntmachung abweichender Referenzzeitraum ist vorrangig zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenVerfügbarkeit der für die Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten erklärenBei Berufung in die engere Wahl: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie Leitungspersonen benennenEin Mindestumsatz ist nicht festgelegt

Berufsregister und weitere Formalitäten

Erklärung zur Eintragungspflicht im Berufsregister, Angabe des zuständigen RegistersMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErklärung zum Insolvenzstatus/Insolvenzplan
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren: Einsatz in einem Krankenhaus mit mindestens 500 Betten und einer Pathologie

Krankenhaus mit Pathologie, mindestens 500 Betten; Vorlage mittels Eigenerklärung (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – Formblätter und Nachweise
Angebot (nur nach Aufforderung zur Angebotsabgabe ab voraussichtlich 23.11.2026)
Fristen und Zusatzinformationen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32051 Herford
Ort
32051 Herford
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32051 Herford
Nordrhein-Westfalen

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