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Ausschreibungen Deutschland

Kunstdrucke und Rahmen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordinationsiehe Verzeichnis der bestellenden EinrichtungenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Kunstdrucken (auf Leinwand und auf Papier, Fotografien), Bilderrahmen, Wechselrahmen, Galerieschienen und Zubehör aus. Der Vertrag gilt für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL im Verbandsgebiet.

Zusätzlich zur reinen Lieferung umfasst der Auftrag auch Beratung vor Ort und fachkundige Montage. Es handelt sich um eine Bedarfsbeschaffung ohne Mindestmengen – der LWL bestellt bei Bedarf frei Verwendungsstelle, auch in Kleinmengen.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2030). Angebote müssen bis zum 02.11.2026 um 11:00 Uhr vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 30. Nov. 2026
Liefertermin30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Preisbindung erste 24 Monateca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Preisanpassungsphaseca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Preis90%

    Preisliche Auswertung auf Grundlage der Einzelpreise für die Produkte des Vergleichssortiments, multipliziert mit den angegebenen Mengen. Maßgeblich sind die Eintragungen im Preisblatt. Fragen zu Katalogen und Rabatten fließen nicht in den Preis ein.

  • Serviceleistungen und Rabattsätze10%

    Bewertung anhand eines Info-Fragebogens zu Serviceleistungen. Die vier Fragen sind jeweils zu 25 % gewichtet.

Preis: Das preisgünstigste gewertete Angebot erhält 100 Punkte, die übrigen werden im Verhältnis niedriger bepunktet. Serviceleistungen: Pro Frage maximal 100 Punkte. Ja/Nein-Fragen: Ja = 100, Nein = 0. Kosten- oder Zeitangaben: günstigster bzw. kürzester Wert = 100, übrige anteilig niedriger. Fehlende Angaben = 0 Punkte. Die Durchschnittspunktzahl der vier Fragen (je 25 %) wird mit 10 % gewichtet.

KI-Hinweis: Widerspruch: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nennt unter Nr. 7 'niedrigster Preis' ohne eindeutig erkennbare Ankreuzung, die Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis Version 3) nennen Preis 90 % und Service 10 %; zudem nennt Anlage A (Leistungsbeschreibungszusatz) für den Service noch 30 % Wertungsanteil statt 10 %, weshalb die Gewichtung nicht eindeutig ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferprodukte

Kunstdrucke auf Leinwand (Print on Demand, auf PEFC-Kiefernholz-Keilrahmen, Ökofarben, gespiegelt und gefirnist)Kunstdrucke auf Papier (gerahmt, mit veredelter Oberfläche, entspiegelt, UV-Schutz)Kunstdrucke auf Papier hinter Acrylglas (UV-Schutz)Fotografien auf Alu-Dibond, gerahmt (Aluminium/Holz) und auf LeinwandDirektdrucke auf Alu-Dibond (DIN A0 bis A4)Wechselrahmen aus Holz und MetallGalerieschienen mit Zubehör (ca. 3 m pro Stück)Sonderformate Holz- und Metallrahmen (optional)

Technische Anforderungen

Rahmen mit Aufhängevorrichtung (2 Aufhänger) und entspiegelter KunststoffverglasungRückwand aus Karton/Hartfaser, mind. 2 mm (ab 1 m Kantenlänge 3 mm)Auf Nachfrage: schwer entflammbare Materialien (DIN 4102-1, DIN EN 13501-1)Holz nur aus legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft (PEFC/FSC oder gleichwertig)Formaldehyd-Klasse E1 (≤ 0,1 ppm)Keine CMR-Stoffe der Kategorien 1A/1B gemäß REACHKeine PVC/FCKW-MaterialienVerschiedene Glasqualitäten lieferbar (Floatglas, Antireflexglas, UV-Glas)Passepartouts in verschiedenen Größen und Farben verfügbar

Logistik, Service & Beratung

Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Verpackung, ohne FrachtkostenAuch Kleinmengen ohne MindestbestellwertFachkundige Montage von Bildern, Rahmen und Galerieschienen (Berechnung nach Stundenverrechnungssatz + Material)Beratung vor Ort (Kunstdrucke, Rahmen, Schienen)Erstberatung kostenlos; bei Sonderaufträgen (z.B. Neubau) gesondertes Angebot vorabEntsorgung von Verpackungs- und Restmaterialien durch den AuftragnehmerEinsatz vorrangig in Kliniken und Schulen des LWL

Lieferzeit & Verfügbarkeit

Lieferung kurzfristig nach AuftragseingangBei Produktprüfung: Musterbereitstellung innerhalb 10 Werktagen (nur für Bieter in der engeren Auswahl)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Erklärungen (Ausschlussgründe / Pflichtangaben)

Jeder Bieter erklärt:

Gewerbe angemeldet, gesetzliche Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung) erfülltKrankenkassenanmeldung für pflichtversicherte Arbeitnehmer vorhandenSchwarzarbeitsbekämpfungsgesetz vom 23.07.2004 beachtetKeine rechtskräftige Verurteilung, die berufliche Zuverlässigkeit infrage stelltAngebot beruht auf autonomer/betriebsindividueller Kalkulation, kein Verstoß gegen WettbewerbsrechtBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei Vertragsabschluss vorhanden (Police auf Verlangen vorlegen)Keine Verfehlungen gem. § 5 KorruptionsbG NRW, kein Eintrag im VergaberegisterKeine Ausschlusstatbestände gem. §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, nicht in Liquidation

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen, nicht älter als 3 JahreVergleichbarkeit in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung (Kunstdrucke und Rahmen)Für jede Referenz anzugeben: Auftraggeber, Ansprechperson, Telefon, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen EUR netto/Jahr, VertragslaufzeitNewcomer dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen einbinden, sofern Verfügbarkeit nachgewiesen wird

Technische Leistungsfähigkeit

Print-on-Demand-FähigkeitVerfügbarkeit diverser Rahmenmaterialien (Holz, Metall, Kunststoff) in verschiedenen Größen, Breiten, Farben und QualitätenLieferprogramm für verschiedene Glasqualitäten (Floatglas, Antireflexglas, UV-Glas)Verfügbarkeit von Passepartouts in verschiedenen Größen und FarbenPEFC-Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis für Holz

Sonstiges

Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss eigene Nachweise erbringen; Gesamtbeurteilung der GemeinschaftEinhaltung aller einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Normen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich Kunstdrucke und Rahmen, in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Pro Referenz: Bezeichnung des Auftraggebers, Ansprechperson, Telefon, Kurzbeschreibung des Auftrags, Auftragsvolumen in EUR netto/Jahr, Vertragslaufzeit (von-bis). Newcomer dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen, wenn Verfügbarkeit nachgewiesen wird.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Technische Angaben & Fragebögen
Bereitzustellen nur auf Anforderung
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Anschrift
48133 Münster
Ort
48133 siehe Verzeichnis der bestellenden Einrichtungen
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lwl.org ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
48133 siehe Verzeichnis der bestellenden Einrichtungen

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