Kurierdienstleistungen IHK Köln
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IHK Köln schreibt Kurierdienstleistungen als Rahmenvereinbarung aus. Der Auftragnehmer transportiert Sendungen zwischen IHK-Standorten, Prüfungsorten und Prüfer/innen — insbesondere vertrauliche Prüfungsunterlagen — und übernimmt regelmäßige sowie kurzfristige Kurierfahrten. Es gibt ein einziges Los (keine Los-Teilung).
Geschätzter Umfang: ca. 4.000 Sendungen/Jahr, ca. 60.000 km Jahresfahrleistung. Gleichzeitig können bis zu 20 Fahrer/innen im Einsatz sein. Vertragsbeginn: 01.01.2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der IHKs einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Bewertung der Pauschalpreise je Zone (1-4) und Transportgutkategorie (A-C) sowie Kilometerpreis für Zone 4. Niedrigster Preis erhält 5 Punkte, ab doppeltem niedrigsten Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Gewichtung erfolgt anhand der Häufigkeit der Zonen (Zone 1: 15%, Zone 2: 60%, Zone 3: 20%, Zone 4: 5%) und Kategorien (Kat. A: 60%, Kat. B: 30%, Kat. C: 10%).
- Konzept zur zuverlässigen, flexiblen und sicheren Leistungserbringung60%
Qualitatives Konzept zur zuverlässigen, flexiblen und sicheren Durchführung der Kurierdienstleistungen, insbesondere für den Transport geheimhaltungsbedürftiger Prüfungsunterlagen. Bewertet werden konkrete organisatorische, personelle, technische und datenschutzbezogene Maßnahmen. 0-5 Punkte je Unterkriterium.
Preis: 0-5 Punkte durch lineare Interpolation; niedrigster Preis = 5 Punkte, Preis ≥ 2x niedrigster Preis = 0 Punkte; Multiplikation mit Gewichtungsfaktor je Preisposition (Zone x Kategorie). Konzept: 0-5 Punkte je Unterkriterium, multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Gesamtpunktzahl = Summe Preiswertungspunkte + Konzeptwertungspunkte. Höchste Gesamtpunktzahl gewinnt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Leistung
Erbringung von Kurierdienstleistungen: Abholung, Transport, Anlieferung und Übergabe an empfangsberechtigte Personen. Auftragsgebiet ist der IHK-Kammerbezirk Köln (und darüber hinaus bei Bedarf).
Standorte der Auftraggeberin:
Transportgut: Post- und Informationsmaterial, EDV-Material (PC, Drucker etc.), Prüfungsunterlagen, Originaldokumente (in verschlossenen Kisten, Kartons oder Umschlägen).
Transportkategorien
Die Sendungen werden in drei Größenkategorien eingeteilt:
Zeiten und Verfügbarkeit
Anforderungen an Fahrzeuge und Personal
Vertraulichkeit und Prüfungsunterlagen
Für Prüfungsunterlagen gelten erhöhte Anforderungen wegen Prüfungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Versicherung)
Nachweis einer Betriebs- und Transporthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (Gesamtleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Doppelte):
Die Deckung muss Datenschutzverletzungen und Schäden aus Verlust, Abhandenkommen oder Beschädigung der transportierten Unterlagen einschließen. Die Kopie der Versicherer-Erklärung ist mit dem Angebot hochzuladen; Originale sind bei Zuschlagserteilung vorzulegen. Keine Abgabe führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, nicht älter als 3 Jahre. Weniger als 3 Referenzen führt zum Ausschluss.
Pflichtkriterien je Referenz:
Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Kontaktperson), Leistungsgebiet und -zeitraum, Auftragsgegenstand und -umfang (insb. Anzahl Kurierfahrten, eingesetzte Fahrer, Art der transportierten Güter).
Bei Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung können Referenzen auf einzelne Mitglieder/Unterauftragnehmer aufgeteilt werden.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot einzureichen; Nichtvorlage führt zum Ausschluss:
Diese Erklärungen gelten ebenso für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher. Alternativ ist eine Präqualifikation über das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Bieter (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) mit Zertifikatscode möglich, soweit die Anforderungen dort abgedeckt sind.
Personelle und technische Leistungsfähigkeit
Datenschutz und Geheimhaltung
Kurierdienstleistungen einschließlich Transport vertraulicher Unterlagen; Einsatz von bis zu 20 Fahrerinnen/Fahrern gleichzeitig; regelmäßig bis zu 350 Kurierfahrten pro Monat
Je Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Kontaktperson), Leistungsgebiet und -zeitraum, Auftragsgegenstand und -umfang (insb. Anzahl Kurierfahrten, eingesetzte Fahrer, Art der transportierten Güter)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →A30, Maler-/Lackierarbeiten, AM Osnabrück – Sanierung Betriebsgebäude
Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen, Außenstelle Hamm · HammFrist: Nordrhein-WestfalenInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Unterhaltsreinigunggung von Leitungen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstr. 56, 53119 Bonn · BonnFrist: Nordrhein-WestfalenPlanung Erneuerung EMSR-Technik Klärwerk Neandertal
Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln · HaanFrist: Nordrhein-Westfalen10 LSA im Zuge des Neubau RS 3
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32547 Bad OeynhausenFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von Mobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf für die Klassenräume, Aula, Mensa und das Kollegiums Zimmer in 4 Losen
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 · 52080 EilendorfFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag 2027/2028_VL26-04_Fahrbahnmarkierungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · 33602 BielefeldFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.