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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

V 32-26 KVV Fahrradvermietsystem

VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) sucht einen Dienstleister für den Aufbau und Betrieb eines stationsungebundenen Fahrradvermietsystems in Karlsruhe und Umland. Gefragt sind Planung, Lieferung der Räder, Betrieb, Wartung, Kundenservice und die Einbindung in die KVV-Mobilitäts-App *regiomove*. Mindestens 600 Mieträder sollen in definierten Flexzonen in Karlsruhe (Innenstadt und Durlach) bereitstehen, bis zu 150 virtuelle Sammelstellen sind vorzusehen. Optional kann das System auf weitere Städte ausgeweitet und um Pedelecs, Transport- und E-Lastenräder ergänzt werden.

Die Vertragslaufzeit beträgt rund 6 Jahre (01.03.2027 – 28.02.2033), mit Option auf Verlängerung. Die Angebote müssen bis spätestens 14.10.2026 um 10:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform tender24.de eingereicht werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Qualitätsgesichtspunkten (nicht der niedrigste Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Angebotsgültigkeit14. Okt. 2026 – 14. März 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2033
Option-Entscheidung O-S / O-T / O-TP / O-P1. Aug. 2030
Erstmalige ordentliche Kündigung Plattformvertrag1. Aug. 2030
Entscheidung Verlängerungsoption O-L1. Aug. 2032
Verlängerung 1ca. 1. März 2033 – 28. Feb. 2034bis 2034
Verlängerung max.ca. 1. März 2033 – 28. Feb. 2037bis 2037
Dynamisierung TarifeDatum offenAlle 2 Jahre zum 01.03.; Anhebung um durchschnittliche Tarifanpassungsrate des KVV-Verbundtarifs.
Jährliche ZahlungDatum offenJährlich am 15.11. zahlt der AG 80 % der Angebotssumme; restliche 20 % nach Leistungsnachweis.
Kontrolltermine WartungDatum offenZweimal jährlich während der Vertragslaufzeit; stichprobenartige Prüfung von ca. 20 Fahrrädern.
Einspruchsfrist (Rüge)Datum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des AG, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Radanzahl80%

    Anzahl der im Leistungsbaustein A angebotenen Mieträder (Anlage X, X.1.1 und X.1.2). Ein Neurad erhält 2 Radpunkte, ein Gebrauchtrad 1 Radpunkt, sofern alle Anforderungen erfüllt sind. Die Kategorie wurde als Leistungskennzahl gewählt, da kein Angebotspreis bewertet wird.

  • Preis und Optionen10%

    Bewertet werden die Tarifpreise je Minute, Tag und Jahr (X.4.1 bis X.4.3), die Preise für die Optionen O-S1, O-S2 und O-P (X.3.1, X.3.2, X.3.7) sowie die Möglichkeit der Erstanmeldung für Studierende ohne Zahlungsmittel (X.5). Teilpunkte: O-S1 25, O-S2 25, O-P 10, Preis Minute 5, Preis Tag 5, Preis Jahr 5, Studierenden-Option 25; insgesamt 100 Punkte. O-T und O-TP werden nicht gewertet.

  • Servicequalität10%

    Bewertung der Eigendarstellungen aus 3.7.1 und 3.7.2 anhand der Konzepte K1 Kundenservice (max. 1 Seite), K2 Laufende Geschäftsführung (max. 1 Seite plus Schaubilder), K3.1 Umgang mit Kunden, K3.2 Schadensbeseitigung und K3.3 Betrieb und Wartung (zusammen max. 3 Seiten). Jeder Bereich wird mit Note 1 bis 5 bewertet.

Radanzahl: Punkte = 100 x Radpunkte des Bieters / maximale Radpunkte (Neurad 2 Radpunkte, Gebrauchtrad 1 Radpunkt). Preis und Optionen: Punkte = 100 x niedrigster Preis / Preis des Angebots je Preisposition, mit Teilpunkten 25/25/10/5/5/5/25 (Summe 100). Servicequalität: Noten 1 bis 5 entsprechen 100/75/50/25/0 Punkten; die fünf Konzeptbereiche K1, K2, K3.1, K3.2 und K3.3 sind gleich gewichtet. Gesamtpunktzahl = 80 % Radanzahl + 10 % Preis und Optionen + 10 % Servicequalität.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen 80 %, 10 % und 10 % sind in Bekanntmachung, Lastenheft und Wertungsmatrix übereinstimmend angegeben; die Teilpunkte sind in den Unterlagen definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbaustein A – Pflichtangebot Fahrradvermietsystem Karlsruhe

Mieträder:

Bereitstellung von mindestens 600 Mieträdern (Neu- und/oder Gebrauchträder), stationsungebunden (free-floating).Gebrauchträder sind in Design und Ausstattung dem Gesamtsystem anzupassen; Farbe darf abweichen.

Flexzonen (Abhol- und Abgabegebiet):

Gebiet A1 – Karlsruhe Innenstadt (Innenstadt, Weststadt, Mühlburg, Nordstadt, Oststadt, Rintheim, Südoststadt, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim, Dammerstock) – ca. 15,9 km².Gebiet A2 – Durlach (Stadtkern bis B3 und Rommelstraße) – ca. 1,35 km².Maximalausdehnung: gesamte wohnbebaute Fläche Karlsruhe (ca. 66 km²).

Virtuelle Stationen:

Bis zu 150 virtuelle Sammelstellen (ortsgebundene Abgabepunkte) vorzusehen.

Verfügbarkeit:

Ganzjähriger Betrieb.März–Oktober: alle Räder dauerhaft verfügbar.November–Februar: durchschnittlich 25 % weniger Räder zulässig.

Finanzierung:

Jährliches Fixum 75.000 EUR.Studierendenbeiträge 7,35 EUR / Semester / Student.Tarifeinnahmen (Minuten-/Tag-/Jahrespreise, s. Tarife).

Technische und betriebliche Anforderungen

Muss-Kriterien Räder (Auszug, vollständige Liste in Anlage Y):

Einheitliche Farbgebung (RAL 3020/3027 nach Vorgabe).Smartlock (elektronisches Schloss), GPS-Ortung.Nabenschaltung mit mindestens 5 Gängen, Gewicht unter 25 kg.

Virtuelle Stationen:

App zeigt Stationen an Nutzer an; Buchung/Abgabe an definierten Punkten.

Wartung und Pflege:

Regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Räder.Wartungskontrollen: zweimal jährlich gemeinsame Kontrolltermine mit dem Auftraggeber, stichprobenartige Prüfung von jeweils ca. 20 Rädern auf technischen und betriebssicheren Zustand.Bei > 20 % erheblichen Mängeln: Behebung innerhalb von 10 Werktagen, plus 10 zusätzliche Neufahrräder kostenfrei als Vertragsstrafe für die restliche Vertragslaufzeit.Rebalancing-Maßnahmen zur Verteilung der Räder im Flexzonen-Gebiet.

Kundenservice:

24-Stunden/Tag telefonische Erreichbarkeit.Beschwerdemanagement, Umgang mit Kundenverstößen.

IT und Plattformintegration:

Eigenes App-Angebot für iOS und Android.Serverstandort in EU/EWR.Einbindung des Fahrradvermietsystems in die KVV-Mobilitäts-App regiomove (Anschluss über regiomove-Plattform).Bereitstellung einer API-Schnittstelle für regiomove.Aktuelle Gebührenordnung, Tarife und AGB über Homepage/Downloadbereich des Anbieters.

Tarife und Zahlungsoptionen

Preis je Minute: für Rad, E-Bike, Lastenrad und E-Lastenrad.Preis je Tag: für Rad.Jahrespreis: für Rad.Studententarif: 0 € (kostenlos).Die Tarife dürfen die im Lastenheft genannten Maximalwerte nicht überschreiten.Zahlungsoption Studierende: Erstanmeldung ohne Zahlungsmittel möglich (1 = ja, 0 = nein).Dynamisierung der Tarife: Anhebung alle 2 Jahre (zum 01.03.) um die durchschnittliche Tarifanpassungsrate des KVV-Verbundtarifs.

Optionen (Auftraggeber entscheidet über Ziehung)

O-S1 – Neuräder für weitere Städte.O-S2 – Gebrauchträder für weitere Städte.O-S3 – Virtuelle Stationen in weiteren Städten.O-T – Transporträder (2- oder 3-rädrig, bis 50 kg Zuladung, Platz für 2 Kinder), stationsbasiert.O-TP – E-Lastenräder, stationsbasiert oder free-float, Wechselakku, mind. 50 km Reichweite.O-P – Pedelecs, stationsbasiert oder free-float, Wechselakku, mind. 60 km Reichweite, Mittel- oder Hinterradmotor.O-L – Laufzeitverlängerung um 4 Jahre (bis 28.02.2037).Entscheidungsfristen AG: O-T, O-TP, O-P sowie O-S1–O-S3 bis 01.08.2030; O-L bis 01.08.2032.Umsetzungsfrist nach Bestellung einer O-S-Option: 4 Monate nach schriftlicher Bestellung, frühestens ab 01.03.2027.Hinweis: O-S1, O-S3, O-P und O-L sind zwingende Angebotsbestandteile – fehlende Angaben führen zu einem unvollständigen Angebot, das nicht gewertet wird.

Integration in die KVV-Mobilitätsplattform regiomove

Anschluss des Fahrradvermietsystems als Sharing-Dienstleister an die regiomove-Plattform (Bike/Car/Scooter-Sharing).Nutzung der digitalen Mobilitätsplattform zur Schaffung einer lückenlosen Mobilitätskette in Kooperation mit privaten Mobilitätsanbietern.Bereitstellung einer API-Schnittstelle für die Plattform.Verpflichtung zur ökologisch und sozial nachhaltigen Mobilitätsdienstleistung im Sinne der kommunalen Daseinsvorsorge.Zahlungsabwicklung über die Plattform (Factoring über Logpay).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeberechtigung und Rechtsform

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen sowie Arbeitsgemeinschaften (Bietergemeinschaften), die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen bzw. von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss.

Eignungsnachweise (Pflicht)

Eigenerklärung zur Eignung (Komm SKR (D) EigE), u. a.:Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet.Keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen; in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € (§ 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG).Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt.Keine vorsätzlich falschen Angaben zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung als Haftungsnachweis.Nachweis der technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 51 Abs. 2 SektVO (Standard-Auswahlkriterien wie Umsatz, Referenzen, Personal- und Technikausstattung).Präqualifizierungs-Nachweis, falls vorhanden.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Eignungsleihe (Nutzung der Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig, wenn der Bieter für bestimmte Teilleistungen selbst nicht geeignet ist.Angabe zu Nachunternehmern / Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm SKR (D) Erkl Andere/Unter).Ggf. Angabe zur finanziellen/wirtschaftlichen Kapazitätsüberlassung.Wenn > 10 % des Auftragswerts über Unterauftragnehmer/Lieferanten erbracht werden, müssen auch für diese die Sanktions-Erklärungen abgegeben werden.

Zwingende Angebotsbestandteile

Angebote ohne folgende Angaben gelten als unvollständig und werden nicht gewertet:O-S1 – Neuräder für weitere Städte.O-S3 – Virtuelle Stationen.O-P – Pedelecs.O-L – Laufzeitverlängerung.

Sanktions- und Mindestlohnanforderungen

Russlandsanktionen (Eigenerklärung): Bieter, Bietergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten/Unternehmen, deren Kapazitäten bei > 10 % des Auftragswerts in Anspruch genommen werden, dürfen keinen Bezug zu Russland haben (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Namen russland-bezogener Personen/Unternehmen).Mindestlohn / Landestariftreue (LTMG-BW / AEntG / MiLoG): Verpflichtungserklärung zur Zahlung des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohns; Verstöße können zu Vertragsstrafe (1 v.H. der Auftragssumme netto pro Verstoß) bis hin zum Ausschluss von Vergabeverfahren und fristloser Kündigung führen.

Zuschlagskriterium

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Qualitätsgesichtspunkten (most economically advantageous tender) – nicht der niedrigste Preis.Die Bewertung erfolgt u. a. über die Anlagen X, Y und Z sowie die Konzepte K1–K3 (z. B. Gewichtung 0,8 für X.1, 0,1 für X.3–X.5, 0,1 für Anlage Z).
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Konkrete Anzahl und Umfang der Referenzen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (im Stammdatenauszug nicht näher spezifiziert); Nachweis der technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 51 Abs. 2 SektVO

Eigenerklärung im Formular Komm SKR (D) EigE

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Kalkulation
Technische Anlagen und Konzepte
Eignung und Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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