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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Lagerung und Distribution von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheDitzingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Baden-Württemberg (Logistikzentrum Baden-Württemberg, LZBW) sucht einen Speditionsdienstleister für die Lagerung und Distribution von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Medizinprodukten als Notfallreserve für künftige Pandemien.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter über 4 Jahre. Aufgebaut wird die Reserve in zwei Stufen:

Stufe 1: mindestens 710 Europaletten LagerkapazitätStufe 2: Erweiterung auf mindestens 1.497 Europaletten binnen 14 Kalendertagen im Pandemiefall (max. 2.994 Paletten)

Zu lagernde PSA: FFP2-Masken, OP-Masken, Nitril-Schutzhandschuhe, Schutzkittel, Schutzbrillen und Gesichtsschilde. Die vier Universitätskliniken Freiburg, Heidelberg, Tübingen und Ulm sind abrufberechtigt und bilden ein rollierendes System zur Vermeidung von Verfall. Lieferfrist an die Kliniken: max. 3 Kalendertage.

Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV, KMU-geeignet, ohne Bietersicherheit. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal ausschreibungen.landbw.de bis zum 15.09.2026, 12:00 Uhr MESZ einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Antworten Bieterfragen7. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeverstößeca. 13. Aug. – 31. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 13. Aug. – 31. Okt. 2026
Bindefrist15. Sep. – 16. Okt. 2026
Mitteilung nach § 134 GWB5. Okt. 2026
Zuschlagca. 16. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 16. Okt. 2026 – 15. Okt. 2030
Bereitstellung Lagerkapazität Stufe 1ca. 16. Okt. – 30. Okt. 2026
Nachweis Versicherungsschutzca. 16. Okt. 2026
Jährliche Inventurca. 1. Jan. 2027
Statistische Auswertungca. 1. Jan. 2027
Preisgleitklausel: erste Erhöhung möglichca. 16. Okt. 2027
Kündigungsfrist AG (ordentlich)ca. 16. Okt. – 16. Dez. 2028
Preisgleitklausel: weitere Erhöhung 1ca. 16. Okt. 2028
Preisgleitklausel: weitere Erhöhung 2ca. 16. Okt. 2029
Bereitstellung Lagerkapazität Stufe 2ca. 16. Okt. – 30. Okt. 2030
Anlieferfrist Uniklinikenca. 16. Okt. – 19. Okt. 2030
Nachlieferfrist PSAca. 16. Okt. – 6. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung des Angebotspreises auf Basis des Preisblatts (Pos. 1-5). Bewertet werden der Angebotspreis und der Abschlag für gestapelte Blocklagerung.

  • Qualität40%

    Qualitative Bewertung der eingereichten Konzepte und des Projektteams.

Preis-Bewertung: Px = (PreisMin / PreisX) * 570 LP (max. 570 LP); Abschlag Blocklagerung: Ax = (AbschlagX / AbschlagMax) * 30 LP (max. 30 LP). Gesamt: Summe der gewichteten Leistungspunkte; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag, bei Gleichstand Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 60% / Qualität 40%, Unterkriterien mit Leistungspunkten) sind in Ziff. 4.5 der Vergabe- und Vertragsunterlagen vollständig angegeben; Bietermitteilungen ändern nur Detailregelungen, nicht die Bewertungsmatrix.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lagerleistungen

Bereitstellung Lagerkapazität Stufe 1: mindestens 710 Europaletten ab Vertragsbeginn innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag und Abruf.Erweiterung Stufe 2: mindestens 1.497 Europaletten (max. 2.994) binnen 14 Kalendertagen nach schriftlicher Weisung des Auftraggebers im Pandemiefall; für Stufe 2 ausreichend Palettenstellplätze ohne zusätzliche Vergütung freihalten.Lagerstandort: im Umkreis von 100 km Luftlinie um das LZBW (Dornierstraße 19, 71254 Ditzingen); Stufe 1 an einem Standort, Stufe 2 an bis zu zwei weiteren Standorten.Temperatur: Raumtemperatur gemäß Herstellerangaben.Blocklagerung ist zulässig; kein Stapeln; keine Mischpaletten – artikelreine Paletten je PSA-Klasse (z. B. FFP2-Masken, OP-Masken).Wareneingang/-ausgang inkl. Plausibilitätscheck, Mängelprüfung, Chargenverfolgung, Vereinnahmung und Quittierung aller Ein-/Umlagerungen/Auslagerungen mit PSA, Menge und Lotnummern.Aktive MHD-Kontrolle nach dem FEFO-Prinzip (First Expired – First Out).Jährliche Stichtags-Inventur zum 01.01. (erstmals ab Vertragsbeginn); statistische Auswertung jährlich zum 01.01. für das Vorjahr.

Distribution und Transport

Anlieferung an die vier Kooperationspartner (Universitätskliniken Freiburg, Heidelberg, Tübingen und Ulm) Montag bis Freitag 07:00–11:45 Uhr.Lieferfrist: max. 3 Kalendertage ab dem auf die Bestellung folgenden Tag; alle Wochentage zählen; bei Fristende auf Sonntag oder Feiertag verschiebt sich das Ende auf den nächsten Werktag.Paketversand: Sendungen unter 20 kg können an einen Paketdienstleister übergeben werden (Vertragsstrafe greift auch bei Paketdienstleister-Verspätung).Nachlieferung: ersetzte/entnommene Ware ist durch die Kooperationspartner binnen 21 Kalendertagen auf eigene Kosten zu ersetzen.Wiederbeschaffung: bei Wareneingangsabweichungen Nachlieferfrist 21 Kalendertage.Bestellabwicklung: keine festen Bestelltage; gesammelte Bestellungen je Kooperationspartner.

PSA-Artikel und Mengen

Zu lagernde und zu verteilende PSA-Artikel:

FFP2-MaskenOP-MaskenSchutzhandschuhe (Nitril)SchutzkittelSchutzbrillen (überwiegend Einzelkartons)Gesichtsschilde (überwiegend Einzelkartons)

Stufe 1: u. a. FFP2-Masken 4.681.000 Stk, OP-Masken 8.437.000 Stk, Schutzhandschuhe 10.900.000 Stk, Schutzkittel 127.000 Stk, Schutzbrillen 1.000 Stk, Gesichtsschilder 1.000 Stk (initial 350).

Stufe 2 (Pandemiefall): FFP2-Masken 11.791.000 Stk, OP-Masken 11.791.000 Stk, Schutzhandschuhe 16.950.000 Stk, Schutzkittel 620.000 Stk, Schutzbrillen 3.450 Stk, Gesichtsschilder 2.300 Stk.

Kommissionierung und Verpackung

Kommissionierung (Picking & Packing) im Warenausgang inkl. Verpackung, Adressierung und Frankierung.Vollpaletten und Einzelkartons (v. a. Schutzbrillen und Gesichtsschilde) müssen abgerufen werden können.Zusatzleistungen auf Wunsch des AG: Umpacken, Entmischen, Neupalettieren, Nach- und Umetikettieren.Lieferscheine sind analog oder digital (quittiert) bereitzustellen.

IT-Schnittstellen und Datenfluss

Systemanbindung an die SAP-Systeme der Universitätskliniken (SAP ERP 6.0, SAP R3, SAP 4 HANA, SAP/HANA SP3, ISI-Pol).Cloud-/internetbasierte Plattform für Lieferpapiere: Bereitstellung innerhalb 24 Stunden nach Wareneingang/-ausgang.Artikelnummerneuanlage durch den Auftragnehmer; Programmierleistungen für alle geforderten Schnittstellen sind in den Angebotspreis einzurechnen.Stammdatenblätter werden bei Leistungsbeginn vom AG bereitgestellt.

Organisation und Erreichbarkeit

Projektteam: 2 namentlich benannte Personen als verantwortliche Leitung; im Angebot sind Qualifikation, Berufserfahrung und persönliche Referenzen darzulegen.Erreichbarkeit: Montag bis Freitag, 09:00–16:00 Uhr, telefonisch und per E-Mail.Fester Ansprechpartner nach Zuschlagserteilung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 1,5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden; mindestens 3,0 Mio. EUR (2-fache Deckung) für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres für Personenschäden. Nachweis jährlich und auf Verlangen.Gesamtumsatz: durchschnittlich mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand (Lagerung/Distribution): Eigenerklärung über die letzten 3 Geschäftsjahre.Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; bei wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 Referenzprojekte zu Lagerung und Distribution in vergleichbarem Umfang aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (einzureichen über Anlage 04).Rollierendes System: mindestens 1 Referenz mit Erfahrung zu rollierenden Systemen aus den letzten 3 Kalenderjahren.Qualitätsmanagementsystem: Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001.Beschäftigtenzahl: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.Projektteam: 2 Personen mit Logistik-Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und je 1–3 persönlichen Referenzen aus den letzten 2 Jahren.

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Es dürfen keine Verurteilungen u. a. wegen folgender Tatbestände vorliegen: Mitgliedschaft in krimineller/terroristischer Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug oder Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit (geschäftlicher Verkehr, Gesundheitswesen, Mandatsträger, ausländische Abgeordnete), Vorteilsgewährung, Menschenhandel/Zwangsprostitution/Zwangsarbeit, Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen. Nachweis durch Anlage 06; bei Vorliegen Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) und weitere Erklärungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe (Anlage 07).EU-Sanktionsliste / Schwarzarbeitsbekämpfung / Lieferkettensorgfaltspflicht: Eigenerklärung gemäß Block I der Anlage 09 (bei Unterauftragnehmern).Russland-Bezug: Eigenerklärung (Anlage 05) zu EU-restriktiven Maßnahmen (Art. 5k der Verordnung).Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung (Anlage 10).Geheimhaltung/Datenschutz: Vereinbarung (Anlage 13) zu unterzeichnen.Keine Bietersicherheit/Kaution erforderlich; keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; KMU-geeignet.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: nicht beziffert; vergleichbarer Umfang zur ausgeschriebenen Leistung

Lagerung und Distribution von Waren in vergleichbarem Umfang

Name des AG (öffentlich/privat), Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Rechnungswert, Leistungsumfang, Angaben zu rollierenden Systemen (falls zutreffend), Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon); einzureichen über Anlage 04_Referenzen gem. Ziffer 4.3.2 Nr. 1 VuV

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre

Erfahrung mit rollierenden Systemen

Eigenerklärung gem. Anlage 04_Referenzen mit identischem Aufbau (AG, Projektbezeichnung, Leistungszeit, Rechnungswert, Leistungsumfang, Ansprechpartner)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 46%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung – Ausschlussgründe
Eignung – wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Referenzen und Projektteam
Fachkonzepte (Wertungsrelevant)
Unterauftragnehmer (falls eingesetzt)
Verfahrensfristen und Rückfragen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 03.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 08.10.2026 → 12.10.2026
    • Frist für Fragen: 28.09.2026 → 05.10.2026
  2. 10.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 15.09.2026 → 08.10.2026
    • Frist für Fragen: 25.08.2026 → 28.09.2026
  3. 13.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
71254 Ditzingen
Ort
71254 Ditzingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lzbw.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
71254 Ditzingen
Baden-Württemberg

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