Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Bundesdruckerei GmbH in Berlin beschafft ein neues Lagerverwaltungssystem (LVS) samt Materialflussrechner (MFR) für ihr automatisiertes Palettenlager und löst damit das bestehende System ab.
Was zu tun ist:
Angebotsabgabe über das DTVP-Portal bis spätestens 14.09.2026 um 10:00 UhrTeilnahmewettbewerb: zuerst Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (mind. 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren), danach separate Aufforderung zur AngebotsabgabeLieferung als On-Premise-Lösung im Kaufmodell mit zeitlich unbefristetem NutzungsrechtInhalt: Software, Customizing, Schnittstellen (u.a. zu SAP, SPS), Test, Inbetriebnahme, Schulungen, Dokumentation sowie laufende Pflege und SupportZuschlagskriterium: PreisVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Leistungsbeginn
Pflichtenheft-Vorlage
Implementierungsphase
Testbetrieb
Regelbetrieb (Go-Live)
Gewährleistung Software
Vertragslaufzeit
Indexanpassung erstmalig möglich
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Exit-Unterstützungbis 2038
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 82.1%Qualität 17.9%
- Preis70%
Angebotswertungspreis unter Berücksichtigung aller angebotenen Preise und Rabatte (Zeile 48 des Preisblatts). Bewertung nach der einfachen Interpolationsmethode: Maximalpunktzahl 51 für niedrigsten Preis, sonst P = 51 × (Niedrigster Preis / Angebotspreis).
- Qualität der angebotenen Leistung30%
Gesamtbewertung der Qualität, ermittelt aus den Angaben in den Reitern 'Zeitplan-Bewertung' und 'B-Kriterien'. Maximal 51 Leistungspunkte. Fließt über die Formel Z = 0,3×L + 0,7×P in die Wertung ein.
Z(Angebot) = 0,3 * L(Angebot) + 0,7 * P(Angebot). L(Angebot) = Leistungspunktzahl (max. 51 Punkte). P(Angebot) = 51 × (Niedrigster Angebotswertungspreis / Angebotswertungspreis des zu wertenden Angebots). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 30%) inkl. Formel, Gewichtungen und Unterkriterien sind vollständig dokumentiert. Die B-Kriterien- und Zeitplan-Bewertungsdetails sind im Preisblatt spezifiziert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektphasen und Zeitrahmen
Implementierungsphase: Lieferung der Software innerhalb von max. 9 Monaten nach Zuschlag; Vorlage des Pflichtenhefts innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag.Testbetrieb: Inbetriebnahme Testsystem innerhalb von max. 10 Monaten nach Zuschlag, inkl. Factory Acceptance Test (FAT) und Site Acceptance Test (SAT).Regelbetrieb: Inbetriebnahme Produktivsystem innerhalb von max. 12 Monaten nach Zuschlag; Gesamtabnahme als Startpunkt der Pflege-/Supportlaufzeit.Pflege & Support: Grundlaufzeit 3 Jahre ab Gesamtabnahme, mit automatischer Verlängerung (zweimal +3 Jahre, einmal +1 Jahr), maximale Gesamtlaufzeit 10 Jahre.Exit-Unterstützung: max. 6 Monate nach Vertragsende.Leistungsbeginn: ab Zuschlagserteilung, 2 Werktage.
Pflichtenheft und Konzept
Analyse der funktionalen und technischen Anforderungen auf Basis des Lastenhefts (Anlage 2).Detaillierte Beschreibung aller Systemfunktionen, Prozesse und Schnittstellen.Definition von Datenbankstrukturen, Rollen und Berechtigungen.Erstellung von Prozessdiagrammen, Use Cases und Systemabläufen.Meilensteinplan mit Terminen und Testkonzept.
Schnittstellen und Integration
Konzeption und Implementierung von Schnittstellen zu Fremdsystemen, u. a. SAP und SPS.Entwicklung, Test und Abnahme der Schnittstellenprozesse.Sicherstellung der Datenkonsistenz und Dokumentation der Schnittstellen.
Test, Inbetriebnahme und Go-Live
Funktions-, Integrations-, Abnahme- und Stresstests.Erstellung von Testplänen und Testprotokollen.Pilotbetrieb in realitätsnaher Umgebung.Datenübernahme, Hochfahren des Echtbetriebs, Monitoring und Fehlerbehebung.
Dokumentation und Schulungen
Technische Systemdokumentation, Benutzer- und Administrationshandbücher, Prozessbeschreibungen – durchgängig in deutscher Sprache.Schulungen für Anwender und Administratoren auf Deutsch (mind. B2-Niveau).Präsenz vor Ort oder via Zoom; während üblicher Dienstzeiten 9:00–17:00 Uhr MEZ.Schulungsunterlagen bis zur Produktivsetzung.
Personal und Rollen
Namentliche Benennung eines Projektmanagers (zentraler Ansprechpartner, erfahren) und eines Softwareentwicklers (fachlich geeignet), jeweils mit Vertretung.Dedizierter Ansprechpartner (und Vertretung) nach Zuschlag für operative und inhaltliche Vertragssteuerung.Fachliche Betreuung auf Deutsch (mind. B2).
Lizenzmodell und Nutzungsumfang
Kaufmodell mit zeitlich unbefristetem Nutzungsrecht, On-Premise beim Auftraggeber.Alle angebotenen Softwareprodukte und -dienste müssen mindestens für die Verwendung in Deutschland zugelassen sein.Geschätztes Nutzungsprofil: 3 Administratoren, 15 Operatoren/Key User, 200 Benutzer; max. 25 gleichzeitig angemeldete Nutzer; 20 Arbeitsstationen.Erweiterbarkeit auf bis zu 350 Benutzer, 50 gleichzeitige Nutzer und 5 zusätzliche Arbeitsstationen ist erforderlich.
Pflege, Support und Reaktionszeiten
Erreichbarkeit Pflege/Support: Montag–Freitag, 08:00–17:00 Uhr.Halbjährliche Prüfung der Ereignisprotokolle (OS und Applikation), auf Sicherheitsupdates und Patches.Reaktionszeiten je Fehlerklasse:Klasse 1 (kritischer Ausfall, kein Workaround): unverzüglich, spätestens 2 Stunden nach Fehlermeldung innerhalb der Servicezeiten.Klasse 2 (schwerwiegende Störung, Workaround mit erheblichem Mehraufwand): spätestens nächster Arbeitstag.Klasse 3 (eingeschränkte Funktionalität, Kernfunktionalität verfügbar): spätestens 4 Wochen.Klasse 4 (geringfügiger Mangel): spätestens 3 Monate.
Mindestleistungsfähigkeit und Verfügbarkeit
Mindestens 150 erfolgreich ausgeführte Transportaufträge innerhalb von 24 Stunden (REQ_CMS-7).Mindestverfügbarkeit gemäß Angebot und Lastenheft (Anlage 2).
Test- und Betriebslizenzen
Unentgeltliche Bereitstellung aller notwendigen Serverlizenzen sowie 15 Clientlizenzen für Inbetriebnahme und Testbetrieb.
Quellcode-Hinterlegung
Quellcode des LVS/MFR wird beim Escrow-Agenten hinterlegt (Anlage 8 – Hinterlegungsvereinbarung).Vollständige Entwicklungsdokumentation: Schnittstellen, Datenmodelle, Customizing-Möglichkeiten.Aktualisierungspflicht: Hinterlegung jeder neuen produktiv freigegebenen Softwareversion innerhalb eines Quartals.Vertragslaufzeit der Hinterlegung: 10 Jahre ab Inkrafttreten des Softwarebeschaffungsvertrags.
Vertragliche Gewährleistung
Gewährleistungsfrist für Software: 12 Monate nach Lieferung.Vertragsstrafe bei Verfügbarkeitsverletzung: 0,5 % des Nettoauftragswerts pro Kalenderwoche, max. 2 %.Vertragsstrafe bei Leistungsfähigkeitsverletzung: 0,25 % der jährlichen Netto-Pflegevergütung pro Kalendertag, max. 100 %.Vertragsstrafe bei Verzug: 1 % des Nettoauftragswerts pro vollendete Woche, max. 5 %.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung zum Teilnahmewettbewerb
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV.Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt eine Reduzierung auf 5 Bieter anhand der Kriterien 'Bewerberreduzierung' (I.10) – max. 24 Punkte.Positive Eignungsfeststellung im Teilnahmewettbewerb ist Voraussetzung für die spätere Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (u. a. keine Schwarzarbeit, keine schweren Straftaten).Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs: bei Vorliegen erfolgt kein Zuschlag (kann nachgereicht werden).
Berufsregister und Sprache
Aktueller Handels- oder Berufsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate bezogen auf die Teilnahmefrist.Sämtliche Unterlagen und Korrespondenz in deutscher Sprache; fremdsprachige Dokumente mit beglaubigter Übersetzung eines öffentlich bestellten Übersetzers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (LVS-Implementierung) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Gesamtanzahl der Beschäftigten im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre.Anzahl der Beschäftigten, die vergleichbare Leistungen erbringen, im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre.Mindest-Personalstärke: ≥ 15 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre, die vergleichbare Leistungen (LVS-Implementierung inkl. Support) erbringen.
Referenzprojekte (Mindestanforderung)
Mindestens 2 vergleichbare, erfolgreich erbrachte Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist (14.09.2026).Vergleichbarkeit: Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad vergleichbar mit Leistungsbeschreibung/Lastenheft.Inhalt: Implementierung eines Lagerverwaltungssystems innerhalb eines Unternehmens inkl. nachgelagerter Wartungs- und Supportleistungen.Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung und Beschreibung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Branche, Ansprechpartner), ungefähres Auftragsvolumen, Leistungszeitraum, Leistungserbringer.Formblatt 'Referenzerklärung' verwenden.
Bewerberreduzierung (bei mehr als 5 Bewerbern)
Maximal 4 Referenzprojekte werden gewertet; für die Leistungsparameter fließen nur die 2 besten Referenzen ein.Punkte je Referenz für Leistungsparameter:Lagerplätze > 1.000: 10 PunkteShuttleanzahl > 2: 2 PunkteContainerisierte Umgebung (LVS/MFR): 2 PunkteAnlagenvisualisierung mit MFR: 2 PunkteÜbergabepunkte > 3: 2 PunkteAnzahl Referenzen: 3 Referenzen = 2 Punkte, 4 Referenzen = 4 Punkte.Maximale Gesamtpunktzahl: 24. Bei Gleichstand entscheidet die höhere Punktzahl bei den Leistungsparametern.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe grundsätzlich zulässig (Eignungsleihe nach § 47 VgV), jedoch nicht für berufliche Leistungsfähigkeit.Unterauftragnehmer müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen wie der Bieter.Bei Inanspruchnahme finanzieller Kapazitäten Dritter gilt gemeinsame Haftung.Formblatt 'Erklärung Unterauftragnehmereinsatz/Eignungsleihe' (I.6) sowie ggf. Verpflichtungserklärung (I.7) einreichen.Späterer Austausch von Unterauftragnehmern nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.
Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zulässig; jedes Mitglied muss eigene Eignungsnachweise vorlegen.Geschäftsführendes Mitglied vertritt alle Mitglieder rechtsverbindlich (Empfangsvollmacht).Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Austausch von Mitgliedern nach Abgabe nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Formblatt 'Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft' (I.8) zwingend einreichen.
Softwarezulassung, Versicherung und Compliance
Alle angebotenen Softwareprodukte und -dienste müssen mindestens für die Verwendung in Deutschland zugelassen sein.Versicherungsnachweis: Sach- und Personenschäden mind. 10 Mio. EUR, Vermögensschäden mind. 2,5 Mio. EUR.Exportkontrolle: keine Herkunft/Lieferung aus/von Russland, Belarus, Nordkorea, Iran, Libyen, Syrien, Krim, Sewastopol oder besetzten ukrainischen Gebieten.Weder Auftragnehmer noch involvierte Personen auf EU- oder UN-Sanktionslisten.Einhaltung Verhaltenskodex für Geschäftspartner (Anlage 4) sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Einhaltung MiLoG und BTTG.
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Zuschlagskriterium: Preis.Einreichung des Teilnahmeantrags ausschließlich elektronisch über die Upload-Funktion des DTVP-Portals.Schriftliche Anträge, Fax, E-Mail und telefonische Angebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 2 (max. 4 für Bewertung der Bewerberreduzierung) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (14.09.2026)Volumen: nicht spezifiziert
Implementierung eines Lagerverwaltungssystems innerhalb eines Unternehmens inkl. nachgelagerter Wartungs- und Supportleistungen; Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad vergleichbar mit Leistungsbeschreibung/Lastenheft
Für Bewertung der Bewerberreduzierung fließen max. die 2 besten Referenzen ein; Kriterien: Lagerplätze > 1.000 (10 Pkt.), Shuttles > 2 (2 Pkt.), containerisierte Umgebung (2 Pkt.), Anlagenvisualisierung mit MFR (2 Pkt.), Übergabepunkte > 3 (2 Pkt.). Pro Referenz: Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Branche, Ansprechpartner), ungefähres Auftragsvolumen, Leistungszeitraum, Leistungserbringer, Anteil Eigenleistung am Gesamtauftragswert; Formblatt 'Referenzerklärung' verwenden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 29%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag (Pflichtunterlagen)
Referenzen & Bewerberreduzierung
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Sicherheits- und Compliance-Erklärungen
Angebotsphase (nach Aufforderung)
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
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Auftraggeber-Website
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