Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien
Zusammenfassung
Das Landesarchiv Baden-Württemberg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivalien. Dazu gehören die Strukturierung der erzeugten Digitalisate und die Erstellung von Nutzungsderivaten. Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben, die Archivalien unterschiedlicher Abteilungen des Landesarchivs betreffen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht15. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist14. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet09. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (56 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Gesamtangebotspreis für das Los (Digitalisierung, Strukturierung, Nutzungsderivate). Günstigster Preis erhält 70 Punkte, übrige linear proportional; ab doppeltem Preis des günstigsten Angebots = 0 Punkte.
- Leistungs- und Organisationskonzept30%
Konzept zur Leistungserbringung mit Darstellung der Organisations- und Infrastruktur. Umfang max. 5 Seiten A4. Bewertung anhand Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und auftragsbezogener Qualität (absoluter Maßstab). Die einzelnen Unteraspekte werden mit 100/80/60/40/20/0 % der maximalen Punkte bewertet.
Preis: lineare prozentuale Bewertung im Verhältnis zum günstigsten Angebot (niedrigster Preis = Höchstpunktzahl; Angebote mit mindestens doppeltem Preis des günstigsten Angebots erhalten 0 Punkte; kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen). Qualitative Kriterien: absoluter Bewertungsmaßstab (sehr gut = 100%, gut = 80%, befriedigend = 60%, ausreichend = 40%, mangelhaft = 20%, unzureichend = 0 Punkte der maximal erreichbaren Punkte je Unteraspekt).
Leistungsumfang
Digitalisierung von Archivalien
Erbracht werden Digitalisierungsleistungen für Archivalien des Landesarchivs.
Strukturierung der Digitalisate
Die erzeugten Digitalisate sind zu strukturieren.
Nutzungsderivate
Es sind Nutzungsderivate für das Landesarchiv zu erstellen.
Los 1
Los 1 umfasst Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Ludwigsburg.
Los 2
Los 2 umfasst Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Freiburg und Generallandesarchiv Karlsruhe.
Eignungskriterien
Nachreichung von Unterlagen
Die Vergabestelle kann von Bewerbern verlangen, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Werden sie nicht fristgemäß vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen, und ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 28.08.2026 → 14.08.2026
- Frist für Fragen: 17.08.2026 → 03.08.2026
- Ausführungsort: 72488 Sigmaringen, 71638 Ludwigsburg, 79098 Freiburg, 76133 Karlsruhe → 72488 Sigmaringen
- 14.07.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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