Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) - Vergabe zur Beschaffung von IT-Leistungen zum Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML"

Landesmedienzentrum Baden-Württemberg | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 05. Oktober 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) beschafft IT-Leistungen für den Weiterbetrieb seiner Schulplattform paed.ML. Die Ausschreibung umfasst sieben Lose: Subskriptionen für UCS/UCS@school (Los 1), OPSI-Lizenzen und Windows-Client-Boot-Image (Los 2), Nextcloud-Subskription (Los 3), Frontend-Weiterentwicklung der Schulkonsole (Los 4), Backend-Weiterentwicklung der Windows-Schulkonsole (Los 5), Aufbau eines QA-Kreislaufs mit 3rd-Level-Support (Los 6) sowie Octogate-L1-L3-Support und Wartung (Los 7).

Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Mindestlaufzeit beträgt 3 Jahre mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate (maximal 5 Jahre). Angebote müssen bis zum 06.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal eingereicht werden.

Pro Los sind fachspezifische Konzepte (z.B. Betriebs-/Migrations-/Supportkonzept, Entwicklungs- und Wartungskonzept, Lizenzbereitstellungskonzept) sowie Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen. Für die Lose 1, 2 und 7 ist jeweils der Status als Entwicklungspartner des jeweiligen Herstellers (Univention, uib, Octogate) nachzuweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung4. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026

Auskünfte durch Vergabestelle29. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 31. Dez. 2026

Verlängerung Bindefristca. 31. Dez. 2026 – 21. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Mindestvertragsdauer1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Maximale Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung anhand des Gesamtangebotspreises brutto gemäß Preisblatt; günstigster Bieter erhält volle Punktzahl, lineare Abwertung; doppelt so teuer wie günstigster = 0 Punkte.
Betriebs-, Migrations- und Supportkonzept70%
Darstellung der automatisierten Bereitstellung, Aktualisierung und Pflege der paed.ML-Komponenten (UCS, UCS@school), Bereitstellung von Patch-/Errata-/Minor-/Major-Updates, Neuinstallation auf VMware-vSphere/Proxmox, Umstellungen, Qualitätssicherung sowie Support-/Entwicklungsprozesse, Eskalations- und Reaktionsmechanismen; Bewertung nach Ziff. 6.4.8.

Preis: günstigster Bieter erhält volle Punktzahl (30 Pkt), lineare Abwertung; doppelt so teuer = 0 Punkte. Konzepte: Bewertung nach 6.4.8 mit Stufen 0/20/40/60/80/100%.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind im Verfahrensleitfaden (Ziff. 6.2.1, 6.3, 6.4.1, 6.4.8) vollständig beschrieben; Bekanntmachung deckt sich mit Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Rahmen für alle Lose

Die paed.ML ist eine Schul-IT-Plattform des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg (LMZ) für ca. 2.000 Schulen, bestehend aus UCS/UCS@school, OPSI, Nextcloud, Octogate-Firewalls und weiteren Komponenten.

Gemeinsame Leistungsbestandteile:

Bereitstellung als Subskription/Lizenz inklusive Wartung, Patches, Sicherheitsupdates, BugfixesBereitstellung in der jeweils aktuellsten Version zum LieferzeitpunktNutzung ohne Benutzer-, Client- oder Instanzbeschränkung für alle paed.ML-Installationen in Baden-WürttembergWeitergaberecht des Auftraggebers an Schulen, Schulträger, IT-Dienstleister, ZSL sowie weitere autorisierte Dritte im Rahmen der paed.MLHotline in deutscher Sprache, Mo-Fr 08:00-17:00 UhrEinsatzbereitschaft zur Bereitstellung eigener paed.ML-TestumgebungenService- und Reaktionszeiten gemäß Anlage 1 der jeweiligen VerträgeErfüllungsort: Deutschland (Region DE111)

Projektplanung, Dokumentation und übergreifende Anforderungen

Für alle Lose sind im Angebot folgende Punkte zu adressieren:

Projektplan und Aufwandsschätzung in PersonentagenZeitliche Abschätzung (Personentage) für Vor- und Nacharbeiten an SchulenBenennung von Ansprechpartnern für Entwicklung und SupportProzessabläufe für Störungen, kritische Sicherheitslücken und EntwicklungsaufgabenDarstellung der Mitwirkungspflichten des AuftraggebersSoftware Bill of Materials (SBOM) im Format SPDX oder CycloneDX gemäß BSI TR-03183-2 (für Entwicklungslose)Lizenzbestandsaufnahme innerhalb von 30 Kalendertagen nach Vertragsschluss (für Entwicklungslose)Open-Source-Lizenzierung: Bereitstellung von Individualsoftware unter permissiven Lizenzen ohne Copyleft (z.B. MIT, Apache ≥ 1.0), soweit die bestehende Softwarebasis dem nicht entgegenstehtSprache: Angebote in Deutsch; technische englische Begriffe zulässig; deutschsprachige Kommunikation und Support (nicht ausschließlich KI)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB, §§ 129ff StGB u.a.):

Keine Verurteilungen wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGBKeine Verstöße gegen Art. 2 § 2 IntBestGKeine Geldbuße nach § 30 OWiG

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtNicht insolventKeine schweren VerfehlungenKeine KartellverstößeKeine InteressenkonflikteKeine Teilnahme an VerfahrensvorbereitungKeine mangelhafte AuftragsausführungKeine Täuschung oder unzulässige Einflussversuche

Weitere Pflichten:

Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 EURKein Bezug zu Russland gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (auch Unterauftragnehmer mit >10% Auftragswert)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eintragung im Berufs-/Handelsregister (oder Erläuterung, warum keine Eintragung besteht)Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2023-2025, aufgeschlüsselt nach LosenHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:≥ 5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden≥ 500.000 EUR VermögensschädenOder Erklärung zum beabsichtigten Abschluss

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023-2025

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit (übergreifend)

Sprache und Erreichbarkeit:

Deutschsprachige Kommunikation und Support (nicht ausschließlich KI)Etabliertes TicketsystemFeste Ansprechzeiten Mo-Fr 08:00-17:00 Uhr3rd-Level Support

Ressourcen:

Ausreichende personelle und technische Ressourcen zur Erbringung der IT-LeistungenBereitschaft eigene paed.ML-Testumgebungen zu installierenLangjährige Erfahrung in den jeweiligen relevanten Technologien

Eignungsleihe:

Bieter kann Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (mit Verpflichtungserklärung)Getrennte Nachweispflicht für jedes Mitglied einer BietergemeinschaftAusschlussgründe auch für Bietergemeinschaftsmitglieder und Unternehmen der EignungsleiheFortbestehen der Eignung während des gesamten Verfahrens; Bieter müssen Vergabestelle über Änderungen informieren

Hinweis: Keine Bietsicherheit/Garantie erforderlich. Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (für alle Lose).

Referenzprojekte