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Landkreis Helmstedt Entsorgung von Restabfällen

Landkreis Helmstedt GB 66 Tiefbau | ATUS GmbH Berater Gutachter Ingenieure | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Helmstedt, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Helmstedt sucht einen Dienstleister für die Behandlung von rund 10.000 Tonnen Restabfall pro Jahr (gemischte Siedlungsabfälle, Abfallschlüssel 20 03 01) ab dem 01.01.2029 für zunächst 7 Jahre.

Der Auftrag umfasst die thermische oder sonstige Behandlung der Abfälle. Der Transport zur Anlage wird vom Landkreis selbst organisiert – der Bieter muss also nur die Annahme und Behandlung bereitstellen.

Optional kann zusätzlich ein Angebot für den Betrieb einer Annahmestelle im Kreisgebiet abgegeben werden, an die Bürgerinnen und Bürger ihren Restabfall selbst anliefern können. Dieses Angebot ist eine Eventualposition – der Landkreis entscheidet später, ob er sie annimmt.

Das Verfahren ist ein EU-Offenes Verhalten nach GWB/VgV. Angebote müssen elektronisch über das DTVP-Portal bis zum 29.10.2026 um 11:00 Uhr abgegeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2029
Vertragslaufzeit1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2035
Übernahmeerklärung nachgeschaltete Anlagen1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2036
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2037
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2038bis 2038
Urkalkulation vorlegenDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung ist die Urkalkulation vorzulegen (empfohlen bereits mit Angebotsabgabe).
Preisanpassung StichtagDatum offenPreisgleitklausel: Anpassung bis 15.09. des Vorjahres, erstmals für 2029; Vergleichsbasis Q2/2026 (= 100 %).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung – Behandlung von Restabfällen

Art der Leistung: Behandlung (z. B. thermische Verbrennung, mechanisch-biologische Behandlung, sonstige Behandlung) von gemischten Siedlungsabfällen (Abfallschlüssel 20 03 01) aus Haushalten und Gewerbe im Landkreis Helmstedt.

Menge: ca. 10.000 Tonnen pro Jahr. Vertragsmenge für die Angebotsbewertung: Jahresprognosemenge ± 15 % (Mindestmenge = Prognose − 15 %, Höchstmenge = Prognose + 15 %).

Anlagenangaben: Es können eine primäre Behandlungsanlage und ggf. nachgeschaltete Behandlungsanlagen (bei mehr als 20 % Input-Anteil) angegeben werden. Für nachgeschaltete Anlagen ist eine Übernahmeerklärung des Betreibers für die Jahre 2029–2030 erforderlich.

Optionaler Übergabepunkt: Falls die Anlage außerhalb des Kreisgebiets liegt, fällt zusätzlich Umschlag (durch beauftragten Dritten, 15,33 €/t netto) und Transport (durch den AG ermittelt, z. B. 22,99 €/t netto bei 24 t/Fuhre) an.

Vorkehrungen bei Anlagenausfall: Der Bieter muss einen Ausfallverbund nachweisen, d. h. eine verbindliche Regelung, wohin die Abfälle bei Ausfall der Hauptanlage verbracht werden.

Optionale Leistung – Annahmestelle für Selbstanlieferer

Hinweis: Diese Position ist freiwillig. Sie ist nicht wertungsrelevant und wird nur dann angenommen, wenn der Landkreis sie für sinnvoll hält.

Zweck: Annahmestelle im Kreisgebiet Helmstedt für Restabfälle, die nicht über zugelassene Abfallbehälter entsorgt werden können (Selbstanlieferer, ca. 1.500 t/a).

Zugelassene Anlieferer: Beschränkt auf Anlieferer aus dem Landkreis Helmstedt (Nachweis über HE-Kennzeichen oder Personalausweis).

Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 08:00–18:30 Uhr.

Technische Anforderungen: Elektronisches Kassensystem, wöchentliche Datenexporte und Gebührenabführung an den Auftraggeber.

Vergütung: Zwei Preiskomponenten im Preisblatt – Vorhaltung in €/Monat und Annahme in €/t.

Leistungszeitraum

Vertragsbeginn: 01.01.2029.

Mindestlaufzeit: 7 Jahre bis 31.12.2035.

Verlängerungsoption: Maximal 3 × 1 Jahr, längstens bis 31.12.2038. Kündigungsfrist 9 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende.

Preisanpassung: Jährliche Preisgleitklausel auf Basis Q2/2026 (= 100 %). Erstmals für 2029; Preisanpassung muss bis 15.09. des Vorjahres angezeigt werden.

Vorarbeiten: Vorarbeiten sind rechtzeitig zur Betriebsaufnahme am 01.01.2029 zu erbringen.

Abgrenzung – was NICHT zur Leistung gehört

Transport vom Landkreis zur Behandlungsanlage: liegt beim Auftraggeber.Kosten für CO2-Emissionsrechte: sind nicht im Preisblatt enthalten und werden gesondert behandelt (fester Zuschlag von 31,08 €/t im Bürgschaftsberechnungsschema).Sammlung der Abfälle beim Bürger / in den Haushalten: nicht Bestandteil dieses Auftrags.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (§§ 123 f. GWB)

Für jeden Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jeden Unterauftragnehmer ist nachzuweisen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (u.a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten der EU, Bestechung, Menschenhandel)Keine wesentlichen GeldbußenKeine Rückstände bei Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine Insolvenz / Liquidation / ZwangsverwaltungKeine schwere Verfehlung bei der BerufsausübungKeine Wettbewerbsbeschränkungen (Kartellrechtsverstöße)Kein Interessenkonflikt im VergabeverfahrenKeine mangelhafte frühere AuftragserfüllungKeine Täuschung / unzulässige BeeinflussungKein Verstoß gegen Mindestlohn (MiLoG / AEntG)Kein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG, ab Bußgeld-Schwelle 175.000 €)Keine Bezüge zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 (ergänzende Erklärung)

Befähigung und Erlaubnis

BB 1: Unternehmensbeschreibung als Anlage, inkl. Struktur, Muttergesellschaften und Gesellschafter-/KommanditistenlisteBB 2: Aktueller Handelsregister- oder Berufsregisterauszug

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

WL 1: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den Jahren 2023–2025 (Angabe der Jahre und Mittelwert)WL 2: Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2023–2025 (Mittelwert)

Technische Leistungsfähigkeit

Pro angebotener Behandlungsanlage sind anzugeben:

TL 1: Genehmigte Kapazität, Jahresdurchsätze 2023–2025, kontrahierte Mengen bis 2035TL 2: Technische Beschreibung des Behandlungsverfahrens (inkl. Behandlungsfraktionen mit %-Anteilen)TL 3: Genehmigungsnachweis – insbesondere 17. BImSchV bei thermischer Behandlung, 30. BImSchV/TA-Luft bei MBA, DeponieV bei AblagerungTL 4: Vorkehrungen für Anlagenausfälle (Ausfallverbund)TL 5: Ggf. Beschreibung eines abweichenden Übergabepunkts inkl. Genehmigungssituation

Berufliche Leistungsfähigkeit

BL 1: Nachweis der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung (EfbV) für die Tätigkeiten „Behandeln" und/oder „Verwerten" für den Abfallschlüssel 20 03 01. Ausländische Bieter können einen gleichwertigen Nachweis erbringen.BL 2: Mindestens eine Referenz für vergleichbare Leistungen (Behandlung von Restabfällen / gemischten Siedlungsabfällen). Erforderlich: Auftraggeber, Tätigkeit, Zeitraum, Anzahl angeschlossener Einwohner, Kontakt des Referenzgebers.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe ist zulässig: Werden Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen, ist eine Verpflichtungserklärung erforderlich. Der Eignungsverleiher haftet gemäß § 47 Abs. 3 VgV mit.Bietergemeinschaften sind zulässig: Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Federführendes Mitglied ist zu benennen.Unterauftragnehmer: Art und Umfang der Unterbeauftragung sind anzugeben.

Sicherheitsleistung (Bürgschaft): Nach Zuschlag ist eine unbedingte, unbefristete, selbstschuldnerische und unwiderrufliche Bürgschaft eines Instituts gemäß § 18 Nr. 2 Abs. 1 VOL/B in Höhe von 5 % des Bruttoauftragswertes zu stellen. Berechnung: (Bruttopreis in EUR/t + 31,08 €/t Emissionsrechtekosten) × 10.000 t × 7 Jahre.

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach GWB/VgVNachprüfungsbehörde: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungRügefrist: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens bis zur Angebotsfrist (29.10.2026) zu rügen, sonst sind sie nicht mehr prüfbarNachforderung von Unterlagen: Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV). Leistungsbezogene Unterlagen mit Bezug zur Wirtschaftlichkeitsbewertung sind von der Nachforderung ausgeschlossen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

Mindestens 1 Referenz für vergleichbare Leistungen: Behandlung von gemischten Siedlungsabfällen (Abfallschlüssel 20 03 01) in Anlagen wie der angebotenen Behandlungsanlage

Angaben erforderlich: Auftraggeber, Tätigkeit, Zeitraum, Anzahl angeschlossene Einwohner, Kontakt des Referenzgebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Leistungsbezogene Unterlagen (LU/TL)
Eignungsnachweise (BB, WL, BL)
Eigenerklärungen und rechtliche Nachweise
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 28.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Helmstedt GB 66 Tiefbau | ATUS GmbH Berater Gutachter Ingenieure | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38350 Helmstedt
Ort
38350 Helmstedt
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-helmstedt.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38350 Helmstedt
Niedersachsen

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