Landkreis Ludwigslust-Parchim - Unterhalts- und Grundreinigung in Gebäuden des Landkreises Ludwigslust-Parchim - Los 1 Standort Ludwigslust

Landkreis Ludwigslust-Parchim - Der Landrat | KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Zentrale Vergabestelle | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitLudwigslust, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Landkreis Ludwigslust-Parchim sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 01.01.2027 bis zum 31.07.2029 insgesamt 8 öffentliche Gebäude am Standort Ludwigslust regelmäßig reinigt. Dazu gehören Schulen, Sporthallen, eine Förderschule, eine Musikschule, das Regionale Berufliche Bildungszentrum sowie die Kreisstraßenmeisterei.

Was ist zu tun?

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung (1–5× pro Woche je nach Raum) von Böden, Sanitäranlagen, Oberflächen, Glasflächen, Tafeln etc. nach RAL-Standards.Grundreinigung: Jährliche Tiefenreinigung (z. B. Versiegelung, Beschichtungserneuerung).Verbrauchsmaterialien: Lieferung und Auffüllen von Seife, Papier, Müllbeuteln etc.Mattenservice: Wechsel von Schmutzfangmatten (mind. monatlich).

Was müssen Bieter mitbringen?

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenDIN EN ISO 9001 Zertifikat oder vergleichbarQualifizierte Objektleitung (Gebäudereinigungsmeister oder 2 Jahre Praxiserfahrung)Nachunternehmer müssen ebenfalls alle Anforderungen erfüllen

Vertragsdetails:

Vertragsbeginn: 01.01.2027 (Probezeit: 6 Monate)Vertragsende: 31.07.2029Verlängerungsoption: max. 20 % zusätzliche Objekte beauftragbar

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI

Veröffentlichung7. Aug. 2026

Veröffentlichung10. Aug. 2026

Veröffentlichung12. Aug. 2026

Optionale Objektbesichtigung18. Aug. 2026

Nachforderungsfrist für Unterlagen24. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Preisanpassung Verbrauchsmaterialien1. Jan. 2028

Vertragsende31. Juli 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode1 Kriterium

Jahresreinigungsstunden50%
Die angebotenen Jahresreinigungsstunden fließen als Qualitätsmerkmal zu 50 % in die Leistungskennzahl ein. Bieter mit den meisten Jahresreinigungsstunden erhält 100 Punkte, alle weiteren entsprechend weniger im Verhältnis per Kreuzprodukt.

Z = L / P (Einfache Richtwertmethode nach UfAB VI). Leistungspunkte L = 50 + JRS x 0,5, wobei JRS die Punkte für Jahresreinigungsstunden sind (Bieter mit den meisten Jahresreinigungsstunden erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis per Kreuzprodukt). Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z; bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Gesamtpreis.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig beschrieben: Einfache Richtwertmethode mit Formel Z = L/P und dem einzigen Leistungskriterium Jahresreinigungsstunden (50 % der Leistungspunkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung – Böden und Beläge

Regelmäßige Reinigung aller Räume und Flächen gemäß Tabelle Reinigungsumfang:

Hartböden: Fegen, zweistufiges NasswischenParkett: Fegen, nebelfeucht wischenTextile Beläge: Saugen, FleckenentfernungSchmutzfangmatten: Saugen, Ausklopfen, mind. monatlicher WechselSockelleisten, Fußleisten: monatlich feucht reinigenTreppenstufen inkl. Sichtflächen

Häufigkeiten je nach Raumgruppe (1× bis 5× pro Woche).

Berechnung: Reinigungsfläche (m²) × Jahresreinigungstage / Stundenleistung (m²/h) gemäß RAL-Vorgaben (RAL-RG 822).

Unterhaltsreinigung – Sanitär und Oberflächen

Sanitärreinigung:

Vollflächige feuchte/streifenfreie Reinigung von WC-Becken, Urinalen, Waschbecken, Duschflächen, Armaturen, Spiegeln, Fliesenspiegeln, TrennwändenDesinfizierende Reinigung von WC-Sitzflächen und BetätigungsmechanismenTäglich: Türgriffe, LichtschalterMonatlich: Wandfliesen/Trennwände gesamt desinfizierend reinigen

Oberflächen und Einrichtung:

Feucht reinigen (Schreibtischoberflächen nur freigeräumte Bereiche)Polster-/Ledermöbel saugen/wischenMonatlich: Schränke, Regale, Möbel, Türen, Lichtschalter, Stühle/Bänke feucht reinigen; Spinnweben entfernenMonatlich: Fensterbänke, Heizkörper, Rohrleitungen, Geländer feucht reinigenMonatlich: Bewegungsmelder, Lüftungsauslässe entstaubenJährlich: Beleuchtungskörper (Decken-/Wandleuchten, Stehleuchten) innen und außen feucht reinigen

Unterhaltsreinigung – Glas, Tafeln und Abfall

Glasflächen:

Eingänge, Türen, Innenverglasungen, TürschilderGriffspuren an Türen, Wänden, Wandschränken

Tafeln und Displays:

Kreidetafeln: feucht wischenWhiteboards: feucht + ggf. ReinigerDisplays: mit weichem Tuch und Wasser/milder Seife (kein Glasreiniger)

Abfallmanagement:

Abfalleimer/Aschenbecher entleeren und reinigenMüllbeutel in Teeküchen, Klassenräumen, AufenthaltsbereichenPapierkörbe in Büros ohne MüllbeutelAbfalltrennung beachten

Verbrauchsmaterialien:

Seifen-, Handtuch-, Toilettenpapier-Spender auffüllenMüllbeutel bereitstellenDesinfektionsspender bestücken

Grundreinigung

Nur auf besondere Anordnung des Auftraggebers:

Tiefenreinigung inkl. Shampoonierung, Versiegelung, BeschichtungserneuerungBei Schulobjekten: Mobiliar durch Auftragnehmer ein- und ausräumen

Berechnung: Reinigungsfläche (m²) / Stundenleistung (m²) je Grundreinigung.

Für die Angebotsauswertung wird je Objekt 1× Grundreinigung pro Jahr angenommen.

Spezielle Reinigungsaufgaben und Materialien

Spezielles:

Faltwand Gymnasium Ludwigslust: Filzschleifdichtung 1× monatlich saugenAufzüge: feuchte Reinigung Boden/Wände/Türen; Rillen aussaugen; Trittbleche wischenMikrobiologische Untersuchungen möglich

Verbrauchsmaterialien (19 Positionen):

Seife, Handtuchpapier, Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Müllbeutel, Hygieneprodukte, Duftöle etc.

Mattenservice:

7 MattengrößenJe 20 Wechsel pro Jahr (Annahme für Angebotsauswertung)Preis je Wechsel × Anzahl Matten × Anzahl Wechsel

Reinigungsmittel-Anforderungen:

UBA-zugelassen, nicht ätzend, formaldehydfreiGgf. rutschhemmendPrüfzeugnis einer staatlich anerkannten PrüfungsanstaltDesinfektionsmittel in DGHM-Listen eingetragen

Personal- und Qualitätsanforderungen

Objektleitung:

Mind. 1× wöchentlich vor Ort anwesendVorarbeiter an anderen Tagen für Absprachen und Eigenkontrolle

Arbeitszeiten:

Generell werktäglich 5:00–21:00 UhrVerwaltungsgebäude: ab 16:00 Uhr (Freitags ab 13:00 Uhr)Schulgebäude: bis 7:00 Uhr und ab 15:00 Uhr

Reinigungsplan (Revierplan):

Erstellung durch Auftragnehmer mit Darstellung der Reinigungszeiten und Personaleinsatz

Arbeitsnachweise:

Führung von Arbeitsnachweisen mit Namen der Reinigungskräfte und geleisteten Arbeiten

Qualitätskontrolle:

Probereinigung kann vor Zuschlag verlangt werdenMikrobiologische Untersuchungen möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder bei der IHK, sofern eintragungspflichtigGewerbeanmeldung/-ummeldung (aktuell)Handelsregisterauszug (sofern eintragungspflichtig, nicht älter als 12 Monate)

Nachweis jeweils als Dritterklärung; auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 / § 124 GWBKeine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG, ab Auftragswert ≥ 50.000 € ohne USt)Keine Eintragungen im Ausschlussregister (§ 19 VgMinArbV M-V)Keine offenen Insolvenzverfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanUnbedenklichkeitsbescheinigungen von Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung und Finanzamt (jeweils gültig, nicht älter als 12 Monate)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird durch Auftraggeber angefordert)Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit Benennung der LeitungspositionenEigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Haftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 3 Mio. €, Sachschäden/Umweltschäden mind. 3 Mio. €, Schlüsselversicherung mind. 50.000 €, Bearbeitungsschäden mind. 50.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

DIN EN ISO 9001 Zertifikat oder vergleichbar (Dritterklärung)Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren: regelmäßige Reinigung größerer Objekte mit unterschiedlichen Bodenbelägen (z. B. Schulen, Amtsgebäude)Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumQualifikation der Objektleitung: abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereinigungsmeister ODER Referenzen über mind. 2 Jahre Praxiserfahrung; falls Objektleitung bei Angebotsabgabe noch nicht feststeht: Zusage, dass eingesetzte Person die Voraussetzungen erfüllen wird

Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen

Einhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags für das GebäudereinigerhandwerkTariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V): Erklärung zu Mindestarbeitsbedingungen nach Branchentarifvertrag (Gebäudereinigerhandwerk)Vergaberechtlicher Mindestlohn: 14,68 €/h brutto (§ 8 TVgG M-V)Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 13 TVgG M-V): keine Waren unter Missachtung von Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182Bei Nachunternehmer-Einsatz: Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflichten (§ 9 TVgG M-V)Gültige Arbeitspapiere für ausländische ArbeitskräfteMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft nachweisen

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Schriftliche Genehmigung des Auftraggebers für Nachunternehmer erforderlichNachunternehmer müssen alle Anforderungen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, gewerberechtliche Voraussetzungen, Sozialabgaben/Steuern, Versicherungsschutz) erfüllenMitteilung von Name, Anschrift, Art und Umfang der Leistungen sowie Nachweise (Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Gewerbezentralregister-Auszug, Haftpflichtversicherung)Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung mit Auflistung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungVerwendung der Formulare VVB 234 (Bietergemeinschaft) und VVB 235 (Verzeichnis Kapazitäten anderer Unternehmen)

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Regelmäßige Reinigung größerer Objekte mit unterschiedlichen Bodenbelägen (z. B. Schulen, Amtsgebäude o. ä.)

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflicht-Unterlagen (mit dem Angebot einzureichen)

Referenzen

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

Hinweise zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

25.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 25.10.2026
30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auftraggeber

Anschrift

19370 Parchim

Ort

19288 Ludwigslust

Kategorie

Mecklenburg-Vorpommern

Veröffentlicht

30. Juli 2026

Angebotsfrist

01. September 2026

Auftraggeber-Website

www.kreis-lup.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

19288 Ludwigslust

Mecklenburg-Vorpommern

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Unterhaltsreinigung – Böden und Beläge

Unterhaltsreinigung – Sanitär und Oberflächen

Unterhaltsreinigung – Glas, Tafeln und Abfall

Grundreinigung

Spezielle Reinigungsaufgaben und Materialien

Personal- und Qualitätsanforderungen

Eignungskriterien

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Wettbewerb & Angebotsprognose

Verlauf dieser Vergabe

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