Landkreis Schwarzwald-Baar-Kreis - Vergabe von Postdienstleistungen im Offenen Verfahren nach VgV

Der Landkreis Schwarzwald-Baar-Kreis vergibt für zwei Jahre (mit Verlängerungsoption auf bis zu vier Jahre) die Abholung, Frankierung und bundesweite sowie internationale Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2.000 Gramm.

Das Verfahren ist EU-weit und offen. Es gibt keine Aufteilung in Lose. Über 90 % der Sendungen gehen an Empfänger in Baden-Württemberg. Postzustellungsaufträge sind ausdrücklich nicht Teil der Leistung.

Bieter müssen ein Preisblatt, mehrere Konzepte (Logistik, Reklamationsmanagement, Nachhaltigkeit, Soziales) sowie Eignungsnachweise und zwei Referenzen einreichen. Zuschlag erhält das günstigste Angebot.

• Preis300%

  Bewertung anhand des summierten Gesamtpreises (netto) gemäß Preisblatt. Niedrigster Gesamtpreis erhält 300 Punkte, übrige Angebote werden linear prozentual im Verhältnis zum Bestbieter schlechter bewertet. Skonto bleibt unberücksichtigt.

• Konzept zu Logistik und Transport200%

  Darstellung der organisatorischen und logistischen Ausgestaltung der Leistungserbringung, Schnittstellenmanagement, physische Abholung/Sortierung/Erfassung/Zustellung, Personaleinsatz, Fuhrpark, Umgang mit Inlands-/Auslandssendungen, Versandspitzen, Laufzeiten (E+3=95%, E+4=99%), Sicherheitssysteme/Datenschutz/Postgeheimnis. Max. 5 DIN-A4-Seiten.

• Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement200%

  Darstellung eines einfachen, praxistauglichen Störungsmanagements mit zeitnahen Reaktionen, klarer Kommunikation und unkomplizierter Abwicklung von Reklamationen und Schlechtleistungen. Max. 4 DIN-A4-Seiten.

• Nachhaltigkeitskonzept150%

  Maßnahmen zu Recycling von Verpackungsmaterial, energieeffizienter Zustellinfrastruktur (Ökostrom, Solarenergie, Biogas, Wärmepumpe) und Kompensation von CO2-Emissionen (z.B. Klimaschutzprojekte). Max. 3 DIN-A4-Seiten.

• Sozialkonzept150%

  Arbeitnehmerfreundliche Maßnahmen über gesetzliche Mindestanforderungen hinaus: flexible Arbeitszeitmodelle/Vereinbarkeit Familie und Beruf, Teilzeit, Beschwerdemanagement, freiwillige Sozialleistungen, Fort-/Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Arbeitssicherheit/-schutz, Gleichstellung/Diversität/Inklusion. Max. 3 DIN-A4-Seiten.

Preis: Lineare prozentuale Bewertung – niedrigster Gesamtpreis erhält 300 Punkte, übrige Angebote erhalten 300 Punkte abzüglich prozentualem Abstand zum Bestbieter (z.B. 5% teurer = 285 Punkte). Konzepte: Absolute Bewertung in Stufen (sehr gut=100%, gut=80%, befriedigend=60%, ausreichend=40%, mangelhaft=20%, ungenügend=0% der jeweiligen Maximalpunkte). Keine Zwischennoten.