Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurz erklärt
Das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis schreibt seine gesamte physische Post aus – Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung – europaweit im offenen Verfahren aus.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 – Physischer Postversand: Alle Briefsendungen national und international bis 2.000 g (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe sowie Einschreibesendungen). Pro Jahr ca. 188.260 Sendungen.Los 2 – Postzustellungsauftrag: Briefe mit Postzustellungsurkunde (PZU) – also Sendungen mit nachweispflichtiger Zustellung. Pro Jahr ca. 8.990 Sendungen.
Was Bieter wissen müssen:
Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden.Einreichung erfolgt elektronisch über das DTVP-Portal.Angebotsfrist: 28.09.2026 um 12:00 Uhr.Zuschlag: nach dem niedrigsten Preis.Vertragsbeginn: 01.11.2026, Grundlaufzeit 2 Jahre, Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.Bieter müssen Postdienstleister nach § 4 PostG sein, eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen und je Los mindestens eine Referenz vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Mitteilung nicht berücksichtigter Bieter
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis400%
Gesamtpreis in EUR brutto aus Gruppe 1 bis 2 des Leistungsverzeichnisses Los 2 (Postsendungen mit PZU); niedrigster Preis erhält 400 Punkte, übrige linear prozentual schlechter.
- Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung300%
Darstellung der Leistungserbringung von Abholung bis Zustellung inkl. Schnittstellenmanagement, Personal/Fuhrpark/Transportmittel, emissionsarmer Leistungserbringung, Umgang mit Versandspitzen, Testsendungen, Sicherstellung der Zustellung (z.B. EN 13850), Ortskenntnisse und Sicherheitssysteme/Datenschutz/Postgeheimnis.
- Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement300%
Störungsmanagement, Umgang mit Rückläufern/Zustellhemmnissen (Empfänger verzogen/verstorben, innenliegende Briefkästen, falsche Anschrift), Rückgabe an AG, Beschädigungen/Verlust, Reklamationsannahme/-abwicklung, Kundenbetreuung, Servicehotline, Erreichbarkeit, Servicezeiten, Reaktionszeiten.
Preis: lineare prozentuale Bewertung – niedrigster Gesamtpreis (brutto) erhält 400 Punkte; übrige Angebote erhalten 400 Punkte abzüglich prozentualem Abstand zum günstigsten Angebot. Konzepte: absolute Bewertung (sehr gut=100%, gut=80%, befriedigend=60%, ausreichend=40%, mangelhaft=20%, ungenügend=0% der jeweiligen Höchstpunktzahl).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Verfahrensleitfaden vollständig dokumentiert; die Kriterien gelten identisch für beide Lose.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsbestandteile (gilt für beide Lose)
Für beide Lose umfasst die Leistung:
Abholung der Sendungen an festgelegten Abholorten zu festgelegten ZeitenFrankierung (am Abholtag; wirtschaftlich günstigste Versandart)Beförderung in wetterfesten, stapelbaren TransportbehälternZustellung an Empfänger (Briefkasten, Empfangsberechtigte oder Ersatzempfänger, innenliegende Hausbriefkästen, Postfächer)Konsolidierung und Bereitstellung aller erforderlichen TransportbehälterAdressrecherche und Aktualisierung; schriftliche Übermittlung korrigierter AdressangabenRücklauf unzustellbarer Sendungen an den AuftraggeberNachforschungsaufträge (telefonisch/schriftlich)Die Preise enthalten alle genannten Leistungen – keine zusätzlichen Zahlungen durch den Auftraggeber
Es werden keine Mindest- oder Höchstmengen zugesichert; die Mengen sind Erfahrungswerte aus 2025 und dienen nur der Kalkulation.
Liefergebiete und Volumina (gilt für beide Lose)
Liefergebiet: gesamte Bundesrepublik Deutschland, EU und sonstiges Ausland (international)Überwiegender Empfängerbereich: Postleitzahlen 74XXXJährliches Sendungsvolumen Los 1: ca. 188.260 Sendungen (Erfahrungswert 2025)Jährliches Sendungsvolumen Los 2: ca. 8.990 Sendungen (Erfahrungswert 2025)Sendungen über 2.000 g sind nicht Bestandteil der LeistungDigitaler Briefversand ist nicht Bestandteil der Leistung
Zustellstandards und Einschreiben-Regeln (gilt für beide Lose)
Zustellstandards Los 1:
Inland (E+3/E+4/E+5): mindestens 95 % am 3. Werktag, 99 % am 4. Werktag, spätestens 5. WerktagInnergemeinschaftlich (D+3/D+5/D+6): mindestens 95 % am 3. Werktag, 97 % am 5. Werktag, spätestens 6. Werktag
Einschreiben-Regelungen:
Benachrichtigung bei Nichtzustellung; Abholung beim Empfänger innerhalb 7 Werktagen (max. 20 km Radius)Kostenfreie Rückgabe nach 14 TagenZustellversuche zwischen 8:00 und 18:00 Uhr
Fahrzeugflotte: Mindestens 38,5 % der leichten Nutzfahrzeuge müssen „saubere" Fahrzeuge gemäß SaubFahrzeugBeschG sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und rechtliche Stellung
Eintragung im Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG (Pflicht für Postdienstleister)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch die Komplementär-GmbH)Auftragnehmer muss lizenziertes Unternehmen für Postdienstleistungen seinKeine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (Straftaten wie Korruption, Geldwäsche, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlungen; wettbewerbswidrige Vereinbarungen; Interessenkonflikte; Täuschung)Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 €Russland-Sanktionen: keine Bezüge gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (weder direkt noch über Gesellschafter > 50 % oder Nachunternehmer > 10 % Auftragswert)
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Postdienstleistungen, jeweils bruttoBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 2 Mio. € Personen- und Sachschäden, 250.000 € Vermögensschäden (je Schadensfall)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl 2023–2025 – insgesamt, davon Führungskräfte, davon PostzustellerEignung muss während des gesamten Verfahrens fortbestehen; Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen
Fachliche Mindestreferenzen
Los 1: mindestens 1 Referenzauftrag über Postdienstleistungen mit Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von BriefenLos 2: mindestens 1 Referenzauftrag über Postdienstleistungen mit Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen mit PostzustellungsurkundeMindestens ein ununterbrochenes Jahr LeistungszeitLeistungen aus den letzten drei Jahren (Leistungszeit muss mindestens teilweise nach dem 31.12.2022 liegen)Maximal 1 Referenz je LosBietergemeinschaften müssen die Mindestreferenzen insgesamt nur einmal vorlegenPflichtangaben: Bezeichnung, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Zeitraum, durchschnittliches Sendungsvolumen pro Jahr
Rechtliche und vertragliche Verpflichtungen
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG): schriftliche Verpflichtungserklärung gem. § 3 LTMG – für Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen. Fehlt diese Erklärung auch nach Nachforderung, erfolgt Ausschluss gem. § 5 Abs. 4 LTMG.Verpflichtungserklärung AEntG für vom AEntG erfasste LeistungenPostgeheimnis und Datenschutz: Verpflichtungserklärung; jeder Beschäftigte des Auftragnehmers, der Postdienstleistungen erbringt, ist einzeln auf das Postgeheimnis zu verpflichten (Anlage 7). Die Verpflichtung wirkt auch nach Beschäftigungsende.Ausschließlich qualifiziertes, zuverlässiges und ortskundiges Personal; regelmäßige FortbildungNachunternehmer: schriftliche Benennung mit Kontaktdaten; Verpflichtung zur Einhaltung aller einschlägigen Gesetze; nur zulässig, wenn im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG eingetragen
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss seine Eignung gesondert nachweisen; Gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter zu benennenEignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; erfordert Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens; jede beteiligte Firma muss eine eigene EEE vorlegenEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV ist als Alternative zu Einzel-Eigenerklärungen zulässigEin bloßer Globalvermerk ("alle Kriterien erfüllt") ist **nicht ausreichend"
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren (Leistungszeit muss mind. teilweise nach dem 31.12.2022 liegen)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens ein Referenzauftrag über Postdienstleistungen mit Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefen
Leistungserbringung über mindestens ein ununterbrochenes Jahr; als Eigenerklärung Anlage A; max. 1 Referenz je Los
1 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren (Leistungszeit muss mind. teilweise nach dem 31.12.2022 liegen)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens ein Referenzauftrag über Postdienstleistungen mit Abholung (physischer Postausgang), Beförderung und Zustellung von Briefen mit Postzustellungsurkunde
Leistungserbringung über mindestens ein ununterbrochenes Jahr; als Eigenerklärung Anlage B; max. 1 Referenz je Los
Bietergemeinschaften müssen die Mindestreferenzen insgesamt nur einmal vorlegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare der Vergabe
Eignungsnachweise und Erklärungen
Fachkonzepte
Referenzen und Bietergemeinschaft
Technische Einreichung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
74821 Mosbach
Ort
74821 Mosbach
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.menoldbezler.de ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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