Ausschreibungen Bayern
Laufende Innen-, Grund- und Glasreinigung in der Scharrerschule, Scharrerstr. 33, 90478 Nürnberg
Stadt Nürnberg, Zentrale DiensteNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Stadt Nürnberg (Zentrale Dienste) sucht einen Reinigungsdienstleister für die laufende Innenreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung der Scharrerschule in Nürnberg (Scharrerstr. 33, 90478 Nürnberg).
Zeitraum
Festen Vertragszeitraum vom 01.04.2027 bis 31.03.2028 (12 Monate).
Was wird gefordert?
Regelmäßige Unterhaltsreinigung der InnenräumeTurnusmäßige Grundreinigung und TeppichgrundreinigungGlas- und FensterreinigungEventualpositionen und Sonderreinigungen nach AbrufEine Objektbesichtigung ist vor der Angebotsabgabe zwingend.
Wichtige Fristen
Bieterfragen bis 22.10.2026, 15:00 UhrAngebotsabgabe bis 02.11.2026, 23:59 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabeBindefrist 118 Tage ab Angebotsabgabe
Zuschlag
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag: 60 % Preis, 40 % Leistung (produktive Arbeitsstunden Innenreinigung pro Monat).
Hinweis
Nebenangebote und Mehrfachangebote sind nicht zulässig.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatznachweis 2023–20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraum14. Sep. 2023 – 14. Sep. 2026
Registernachweis Gültigkeit2. Nov. 2025 – 2. Nov. 2026
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 123. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 230. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 37. Okt. 2026
Objektbesichtigung Termin 414. Okt. 2026
Objektbesichtigung Termin 521. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Personaleinsatzliste Vorlage1. Apr. 2027
Laufzeit Kehrreinigung1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Fenster-/Glasreinigung mit Rahmenca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
Reviereinteilung und Reinigungsplan anbringen29. Apr. 2027
Fenster-/Glasreinigung ohne Rahmenca. 1. Okt. – 30. Nov. 2027
Vertragsende31. März 2028
Erste ordentliche Kündigung31. März 2028
Nachvertragliche Kündigungca. 1. Apr. 2028
Telefonische Terminanmeldung ObjektbesichtigungDatum offenAnmeldung zwischen 12:00 und 15:30 Uhr, das Datum ist nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenDer Zeitpunkt der Zuschlagserteilung ist in den Unterlagen nicht angegeben.
RügeDatum offenVergabeverstöße sind innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis zu rügen.
NachprüfungsantragDatum offenFrist von 15 Kalendertagen ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Zahlungsfrist RechnungenDatum offenZahlung erfolgt 30 Tage nach Rechnungseingang.
Abrechnung InnenreinigungDatum offenMonatliche nachträgliche Abrechnung mit 1/12 der Jahressumme, jeweils zum Monatsende.
Rückforderung ÜberzahlungDatum offenZahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag bzw. bis Vertragsende, je nachdem was später liegt.
LohngleitklauselDatum offenPreisanpassung erstmals zum Vertragsende oder bei Lohnerhöhung 2027 über 2,65 Prozent.
Winterreinigung Kehrreinigung auf AbrufDatum offenZeitraum 01.11. bis 31.03., das Jahr ist nicht angegeben und ca. 12 Reinigungen sind vorgesehen.
Hof-/Gehwegreinigung KehrreinigungDatum offenLaut Text 01.01. bis 31.12., das Jahr ist nicht angegeben und widerspricht der Winterperiode.
Abstimmung Grund- und GlasreinigungstermineDatum offenBei Schulen mind. 4 Wochen vor Ferienbeginn mit der Hausverwaltung abstimmen und danach schriftlich bestätigen.
Grundreinigung Schulen/KitasDatum offenDurchführung in den Sommerferien bis 1 Woche vor Ferienende.
Aktualisierte PersonaleinsatzlisteDatum offenBei jeder Personalveränderung unverzüglich zu aktualisieren.
Aktualisierte ReinigungspläneDatum offenBei Änderung von Nutzung oder Häufigkeit umgehend anzubringen.
Hinterlegung AbnahmebescheinigungDatum offenZu Beginn der Innenreinigung, die zu Monatsbeginn startet.
Bestätigung Leistungen durch HausverwaltungDatum offenMonatlich zum Monatsende für die Unterhaltsreinigung.
Vorlage AnwesenheitslistenDatum offenMonatlich zum Monatsende vorzulegen, Anwesenheitszeiten sind täglich zu erfassen.
Führungszeugnis auf VerlangenDatum offenDarf bei Vorlage nicht älter als 14 Tage sein, nur falls verlangt.
Benachrichtigung bei GebäudeschließungDatum offenUmgehende Mitteilung, wenn ein Gebäude länger als 3 Tage geschlossen ist.
Kontrollrundgang UnterhaltsreinigungDatum offenFindet am Ende der Unterhaltsreinigung an der Grund- und Mittelschule statt.
Ferienreinigung EventualpositionDatum offenNur nach gesonderter Beauftragung während der Schulferien.
Sommerferien-Ausfall Kitas/HorteDatum offenCa. 15 Reinigungstage in den Sommerferien fallen aus.
Weihnachts- und Osterferien-Ausfall Kitas/HorteDatum offenJe ca. 5 Reinigungstage fallen in Weihnachts- und Osterferien aus.
Reinigungszeit Grund- und Mittelschule Mo–DoDatum offenWiederkehrendes Zeitfenster von 17:00 bis 20:00 Uhr.
Reinigungszeit Grund- und Mittelschule FrDatum offenWiederkehrendes Zeitfenster von 13:00 bis 19:00 Uhr.
Reinigungszeit Turnhalle Mo–FrDatum offenWiederkehrendes Zeitfenster von 05:00 bis 08:00 Uhr.
Reinigungszeit Kinderhort Mo–FrDatum offenWiederkehrendes Zeitfenster von 17:30 bis 20:00 Uhr.
Reinigungszeit Mittagsbetreuung Ernststr. 2 Mo–FrDatum offenWiederkehrendes Zeitfenster von 16:30 bis 19:00 Uhr.
Reinigungszeit Comboni-Missionare Mo–DoDatum offenWiederkehrendes Zeitfenster von 16:00 bis 20:00 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis (Angebotsnettopreis inkl. Umsatzsteuer, ohne Skonto)60%
Bewertet wird der Angebotsnettopreis zzgl. Umsatzsteuer (Festlaufzeit 01.04.2027 bis 31.03.2028). Skonti werden bei der Preiswertung nicht berücksichtigt. Maximal 60 Punkte.
- Produktive Arbeitsstunden Innenreinigung/Monat40%
Bewertet werden die produktiven Arbeitsstunden Innenreinigung pro Monat (Pos. 90 aus der Excel-Kalkulation Beiblatt 3). Maximal 40 Punkte. Im Leistungskriterienkatalog ist das Kriterium mit 100 % des Leistungsteils ausgewiesen, was einer Gesamtgewichtung von 40 % entspricht.
Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 60 (maximal 60 Punkte fuer das guenstigste Angebot). Produktive Arbeitsstunden: Referenzwert = Mittelwert aller gewerteten Angebote. Weniger Stunden als Referenzwert: Punkte = (Stunden / Referenzwert) x 40. Gleich viele oder mehr Stunden als Referenzwert: 40 Punkte. Die Punktwerte beider Kriterien werden addiert; das Angebot mit der hoechsten Summe erhaelt den Zuschlag.
KI-Hinweis: Gewichtung 60 % Preis zu 40 % Leistung und die Bewertungsformeln sind eindeutig angegeben; die 100 % im Leistungskriterienkatalog beziehen sich auf den Leistungsteil und entsprechen 40 % gesamt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekte und Zeitraum
Hauptobjekt: Scharrerschule, Scharrerstr. 33, 90478 Nürnberg (Grund- und Mittelschule, Turnhalle, Kinderhort, Container)Weitere Objekte laut Beiblatt: Mittagsbetreuung Ernststr. 2 sowie Mittagsbetreuung/Comboni-Missionare, Scharrerstr. 32Festlaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2028 (12 Monate)Erfüllungsort: NürnbergLosgliederung: Laut Bekanntmachung gibt es ein Los (LOT-0001). Die Kalkulationsblätter nummerieren die Objekte nur als 01 bis 06.
Innenreinigung (laufend)
Bodenreinigung nach Belagart und Reinigungshäufigkeit: Textilböden, Kunststoff/Linoleum, Holz, Stein, Sanitärräume, Küchen, Estrich, Metall, SockelleistenHäufigkeiten je Raum laufen als Codes (z. B. 05w = 5-mal wöchentlich, 02w = 2-mal wöchentlich, 01m = monatlich, 01j = jährlich)Täglich: Papierkörbe und Abfallbehälter leeren, Sanitärbereiche reinigen, Verbrauchsmaterial auffüllenMonatlich: Sockelleisten, Heizkörper, Schalter und Steckdosen, Abstreifroste, Leuchten, Fensterbänke, Papierkörbe nass reinigenAlle zwei Wochen: Türen und Zargen, Bestuhlung, Telefone, Schultafeln, Arbeitsplätze, Treppengeländer, Spinnweben entfernenAbrechnung monatlich nachträglich (1/12 der Jahressumme)Richtwert Reinigungstage pro Jahr: Schulen ca. 188, Kinder-/Horteinrichtungen ca. 223
Grundreinigung und Teppichreinigung
Grundreinigung in den Sommerferien (Schulen und Kitas), abzuschließen 1 Woche vor FerienendeUmfang: Teppichböden, Kunststoff-, Holz- und Steinböden, Wände, Heizkörper, Treppenhäuser, Leuchten, Nassräume, Dachböden und KellerTeppichgrundreinigung gesondert (Pos. 83)Abrechnung nach jeder abgeschlossenen turnusmäßigen Grundreinigung
Glas- und Fensterreinigung
Glasflächen mit Rahmen: April bis Mai, in einem ZugGlasflächen ohne Rahmen: Oktober bis November, in einem ZugUmfang: Glasflächen mit und ohne Rahmen, Eloxalrahmen, Jalousetten, Lichtkuppeln, GlasbausteineAbrechnung nach jeder abgeschlossenen turnusmäßigen GlasreinigungTermine vorher mit der Hausverwaltung abstimmen (bei Schulen mindestens 4 Wochen vor Ferienbeginn)
Kehrreinigung Hof und Gehweg (Scharrerstr. 32)
Pos. 1: Hof- und Gehwegreinigung (Treppenabgang), ca. 8 m², 1-mal wöchentlich, Laufzeit 12 MonatePos. 2: Winterreinigung, ca. 8 m², auf Abruf durch die Hausverwaltung, ca. 12 ReinigungenAbfälle an die vorgesehenen Stellen bringen. Ein Lageplan ist referenziert, aber nicht enthalten.
Eventualpositionen und Sonderleistungen
Eventualpositionen 85 bis 87 (Reinigung nach Bedarf) mit Nettopreis pro m² bzw. pro ReinigungFerienreinigung und Nassreinigung der Fußböden im Winter nur auf gesonderte BeauftragungSonderreinigungen nach schriftlicher Beauftragung, Vergütung nach m², Stunden oder PauschaleAusfall der Reinigung in Kitas und Horten in den Sommerferien (ca. 15 Tage) sowie in Weihnachts- und Osterferien (je ca. 5 Tage)
Flächen je Objekt (Richtwerte laut Beiblatt 2)
01 Grund- und Mittelschule, Scharrerstr. 33: Fußbodenfläche 6.148 m², Grundreinigung 6.060 m², Teppichgrundreinigung 65 m²02 Turnhalle, Scharrerstr. 33: 691 m², Grundreinigung 691 m²03 Kinderhort, Scharrerstr. 33: 426 m², Grundreinigung 426 m², Teppichgrundreinigung 127 m²04 Mittagsbetreuung, Ernststr. 2: 101 m²05 Container, Scharrerstr. 33: 281 m², Grundreinigung 277 m²06 Mittagsbetreuung/Comboni, Scharrerstr. 32: 83 m², Grundreinigung 83 m²Summe Fußbodenfläche (berechnet): 7.730 m²Die Zuordnung der Glasflächen ist im Ausschnitt nicht eindeutig; die Originaldokumente sind zu prüfen.
Gestellt durch den Auftraggeber
Wasser und elektrische Energie (unentgeltlich)Verbrauchsmaterial wie Seife und Papier sowie Öl für Schultafeln
Vom Auftragnehmer zu stellen (laut Ausführungsbestimmungen): Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Gerüste und Leitern, Arbeitskleidung mit Namensschild, Abfallbeutel, Ersatzschlüssel-Kosten bei Verlust, Führungszeugnisse und IfSG-Bescheinigungen.
Betriebsvorgaben und Dokumentation
Reinigungszeiten: Schulen Mo bis Do 17:00 bis 20:00 Uhr, Fr 13:00 bis 19:00 Uhr; Turnhalle Mo bis Fr 05:00 bis 08:00 Uhr; Kinderhort Mo bis Fr 17:30 bis 20:00 Uhr; Mittagsbetreuung Ernststr. 2 Mo bis Fr 16:30 bis 19:00 Uhr; Comboni-Missionare Mo bis Do 16:00 bis 20:00 UhrPersonaleinsatzliste vorlegen und bei Änderungen unverzüglich aktualisierenAnwesenheitszeiten täglich erfassen und monatlich vorlegenAufsichtsperson benennen, jederzeit erreichbarAbnahmebescheinigungen (städtische Vordrucke) je Monat hinterlegen; Rechnung nur mit vollständig ausgefüllter, unterschriebener Abnahmebescheinigung im OriginalAuf jeder Rechnung Ausschreibungsnummer und Objektbezeichnung mit Anschrift angebenNur umweltverträgliche Mittel verwenden, keine Mittel mit Aldehyden, Flusssäure oder Phenolen; Mittel der Wassergefährdungsklasse 3 nur nach GenehmigungMängel und Schäden unverzüglich melden; Unfälle und Störfälle unverzüglich dem Auftraggeber meldenSchriftliche Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung des Reinigungspersonals (Gefahrstoffe) dokumentieren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmen und Registereintrag
Präqualifizierung ist optional (PQ-Nummer und Zugangscode, sonst 'keine')Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt seinBerufsgruppe und Unternehmensart angebenEintrag im Handelsregister oder Handwerksverzeichnis, Nachweis nicht älter als 12 Monate bezogen auf die AngebotsfristWettbewerbsregister: Firmendaten angeben (ab 30.000 € netto Auftragssumme)Unternehmensgröße (KMU-Abfrage) nach EU-Empfehlung angebenBietergemeinschaft: angeben, ob eine vorliegt, und bei ja Mitglieder und bevollmächtigten Vertreter benennen
Ausschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie nach § 57 und § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/AKein Insolvenzverfahren und keine LiquidationSteuern und Sozialabgaben sind ordnungsgemäß bezahlt (Ausschlusskriterium)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft angeben, mit Nummer und Beitrittsdatum
Betriebshaftpflichtversicherung
Erklärung, dass eine marktübliche Versicherung spätestens zum Ausführungsbeginn (01.04.2027) abgeschlossen ist und während der gesamten Laufzeit bestehtMindestdeckungssummen: Sachschäden 1.000.000 €, Personenschäden 3.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 € (alternativ pauschal 3.000.000 € für alle drei Schadensarten)Bearbeitungsschäden mindestens 250.000 €Schlüsselrisiko mindestens 50.000 €Fehlt die Erklärung, wird das Angebot ausgeschlossen
Umsatz
Umsatzangaben für die Jahre 2023, 2024 und 2025Eine Mindesthöhe ist im Ausschnitt nicht genannt
Objektbesichtigung
Die Objektbesichtigung ist zwingend durchzuführen (Ausschlusskriterium)Nachweis über das unterschriebene Formular der Hausverwaltung und der FirmaAnmeldung telefonisch beim Hausmeister
Personal und Nachweise zur Zuverlässigkeit
Einsatz fachkundigen und zuverlässigen PersonalsBeherrschung der deutschen Sprache beim Personal; bei ausländischen Arbeitskräften gültige Arbeits- und AufenthaltspapiereAnwendung der Tarifverträge des Gebäudereiniger-HandwerksNachweis der gesundheitlichen Eignung und IfSG-Belehrungen auf VerlangenMasernschutznachweis für Personal in GemeinschaftseinrichtungenFührungszeugnis (nicht älter als 14 Tage) auf VerlangenVerschwiegenheitserklärung der Arbeitskräfte
Referenzprojekte
Keine Mindestanzahl im Ausschnitt genannt ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre bezogen auf die Ausschreibung (14.09.2023 bis 14.09.2026)Volumen: Rechnungswert je Referenz anzugeben. Kein Mindestwert genannt.
Liste vergleichbarer Referenzen: in den letzten drei Jahren erbrachte wesentliche Leistungen als Unterhaltsreinigung (inkl. Glasreinigung). Alternativ Referenzen aus einer Präqualifizierung.
Vergleichbar, wenn die Referenz als Hauptbestandteil die ausgeschriebene Leistung in Art (Unterhaltsreinigung) und Umfang enthält. Je Referenz angeben: Rechnungswert, Reinigungsart, Leistungszeitraum, öffentlicher oder privater Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Fehlen die Referenzen nach Ablauf der Angebotsfrist, wird das Angebot ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 36%11+ · 55%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Vorbereitung und Objektbesichtigung
Formale Angaben und Erklärungen
Nachweise und Unterlagen hochladen
Preisblätter und Kalkulation
Leistungskriterien und Nachunternehmer
Abgabe und Nachweise nach Zuschlag
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Auftraggeber
Stadt Nürnberg, Zentrale Dienste
Anschrift
Nürnberg
Ort
90403 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
90403 Nürnberg
Bayern
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