Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Stadt Frankfurt am Main sucht einen Dienstleister für die Layoutgestaltung der Informationsschrift „Stadt Frankfurt im Blick" (SFiB), einer Zeitschrift für älter werdende Menschen.
Umfang:
Zeitraum: 05.01.2027 – 22.12.2027, mit Option auf ein weiteres Jahr (bis 22.12.2028).
Was müssen Sie einreichen?
Frist: 10.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). Die weitere Punktzahl errechnet sich nach der Formel: niedrigster Preis / Angebotspreis × Gewichtung.
- Anbieter-Präsentation – schriftliche Vorstellung des Unternehmens30%
Schriftliche Vorstellung des Unternehmens, unterteilt in Darstellung des Unternehmens (10 Punkte) und Erfahrungswerte im Editorial Design mit Senior:innen-Themen (20 Punkte).
- Referenzen aus dem öffentlichen oder anderen Sektor der letzten zwei Jahre mit Schwerpunkt ältere Menschen und soziale Themen40%
Referenzen aus dem öffentlichen oder anderen Sektor der letzten zwei Jahre (Editorial-Design, Zeitschriften, Broschüren, Bücher, Ausstellungskataloge etc.) mit Schwerpunkt ältere Menschen und soziale Themen. Physische Ansichtsexemplare erforderlich. Jeder Auftrag gilt nur einmal als Referenz. Max. 40 Punkte.
Niedrigster Preis / Angebotspreis × Gewichtung = Punktzahl (auf zwei Kommastellen auf- bzw. abgerundet)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 05.01.2027
Vertragsende (Basisjahr): 22.12.2027
Optionale Verlängerung: 05.01.2028 – 22.12.2028
Erscheinungsweise: 4 Ausgaben pro Jahr, jeweils in der ersten Woche zum Quartalsanfang. Die genauen Termine werden mit der Redaktion abgestimmt.
Auftraggeber: Stadt Frankfurt am Main, Jugend- und Sozialamt.
Umfang je Ausgabe
Leistungspositionen je Ausgabe (Positionen 1–7)
1. Layoutabstimmung: Koordination des Layouts mit der Redaktion; ein Präsenzmeeting erwünscht, weitere Abstimmungen digital.
2. Bild- und Textbearbeitung: Umbruch, Bildbearbeitung (Vorlagen von der Redaktion), Erstellung von 8–10 grafischen Elementen, Vignetten, ggf. Fotorecherche, Bildrätsel.
3. Besprechungen: Redaktions- und Layoutbesprechungen.
4. Korrekturläufe: 4 Korrekturläufe je Ausgabe; 1 Farbausdruck frei Haus, restliche als PDF; End-Proof per Kurier/Express an Redaktion.
5. Web-optimierte Dateien: Lieferung einer web-optimierten PDF-Datei inklusive Titelbild.
6. Abstimmung Druck: Datenhandling, Druckabwicklung, Kommunikation mit der Druckerei, Erstellung eines Produktionsplans für alle 4 Ausgaben.
7. Druckvorlage: Herstellung einer belichtungsfähigen Druckvorlage (entsprechend Rollenoffset-Verfahren).
Leistungsposition 8 – Kalender-Beihefter
Jährlicher 4-seitiger Beihefter (2 Seiten Kalendarium + 2 Inhaltsseiten) für die 4. Ausgabe:
Optionale Verlängerung (Gruppe 9 / Positionen 9.1–9.9)
Für das optionale Verlängerungsjahr (05.01.2028 – 22.12.2028) sind die Einzelpositionen 9.1–9.9 zu bepreisen – sie umfassen die Wiederholung der Leistungen 1–8 sowie ggf. einen Rabatt auf die Gruppe 9.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweisform Eignung (vorläufig mit Angebot)
Vorläufiger Eignungsnachweis mit dem Angebot – wahlweise:
Inhalt der Eigenerklärung (Pflichtangaben)
Erklärung zu:
Nachforderung bei engerer Wahl
Bei Angebot in engerer Wahl können folgende Nachweise gefordert werden:
Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug wird vom Auftraggeber direkt angefordert.
Tariftreue und HVTG-Verpflichtung
Abgabe der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz). Diese wird Vertragsbestandteil. Nachunternehmen/Verleihunternehmen sind vertraglich zur Einräumung des Auskunfts- und Prüfungsrechts nach § 7 HVTG zu verpflichten.
Sonstige Anforderungen
Editorial Design (Zeitschriften, Broschüren, Bücher, Ausstellungskataloge o.Ä.) mit Schwerpunkt ältere Menschen und soziale Themen
Zwingend physische Ansichtsexemplare (KEINE digitalen Anhänge). Jeder Auftrag zählt nur einmal. Bewertet werden: heterogene Zielgruppenansprache, Lesefreundlichkeit, Gestaltung langer Texte, selbst erstellte Illustrationen/Grafiken. Einreichadresse: Stadt Frankfurt am Main, 51.D24.3 – z. Hd. Frau Söhngen Graff, Hansaallee 150, 60320 Frankfurt am Main.