LBZ 1+2, PD Ost, ArbG, AG, SG, ReMed, StA, VG, SozDJ, ZABH, LLBB in Frankfurt (Oder), Hausmeisterdienst

Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) - Zentrale Vergabestelle | Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen - Vergabeprüfstelle | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt (Oder), BrandenburgVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) schreibt Hausmeisterdienste für neun Landesliegenschaften in Frankfurt (Oder) im offenen Verfahren nach VgV aus.

Was zu tun ist: Hausmeisterleistungen auf 9 Objekten erbringen – u. a. Kontrollgänge, Sicht- und Funktionsprüfungen, Pflege der Außenanlagen, Winterdienst, Kleinreparaturen, Koordination mit Fremdfirmen, Störungs- und Mängelmanagement, Zählerablesung sowie Mieterkontakte.

Wichtige Eckpunkte:

Angebotsfrist: 13.10.2026, 09:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Verlängerungsoption bis max. 5 JahreZuschlag: Niedrigster PreisAbgabe: Elektronisch über Vergabemarktplatz Brandenburg

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 20. Nov. 2026

Personalbenennungca. 25. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vorlage Belehrungenca. 11. Jan. 2027

Vorlage Bescheinigungen31. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis (niedrigster Preis)100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt. Wertungsrelevant sind die Pauschalpreise für umlagefähige und nicht umlagefähige Arbeiten sowie der Stundenverrechnungssatz multipliziert mit den fiktiven jährlichen Stunden (h/a).

Wertung nach dem niedrigsten Preis. Der Gesamtangebotspreis setzt sich aus monatlichen Pauschalpreisen (umlagefähige und nicht umlagefähige Arbeiten) und dem Produkt aus dem jährlichen Stundenansatz (h/a, fiktive Stunden) und dem angebotenen Stundenverrechnungssatz (€/h) für Instandsetzungs- und Bedarfsarbeiten zusammen.

KI-Hinweis: Im Anschreiben ist ausdrücklich der niedrigste Preis als alleiniges Zuschlagskriterium genannt; die übrigen Unterlagen enthalten keine abweichenden Angaben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Standorte

Die Hausmeisterdienste sind auf insgesamt 9 Liegenschaften in Frankfurt (Oder) zu erbringen:

WE 121 (LBZ 1+2): Müllroser Chaussee 47–55WE 150 (LBZ 2): Robert-Havemann-Straße 2–4WE 126 (PD Ost): Nuhnenstraße 40WE 141 (ArbG / AG): Gartenstraße 3WE 149 (SG): Eisenhüttenstädter Chaussee 48WE 152 (ReMed / PD Ost Sporthalle): Nuhnenstraße 8/9WE 1395 (StA / VG / SozDJ): Bachgasse 10A / Logenstr. 13 / Heinrich-von-Stephan-Str. 3WE 166 (ZABH): Am Halbleiterwerk 1WE 167 (LLBB): Gerhard-Neumann-Straße 2/3

Täglicher Anlaufpunkt für die Mängelabarbeitung: Müllroser Chaussee 48–55.

Leistungsbereiche (Hausmeister allgemein)

Umlagefähige Hausmeisterleistungen (monatliche Pauschale):

Regelmäßige Kontrollgänge und Sicht-/FunktionsprüfungenVerkehrssicherungReinigungs- und EntsorgungstätigkeitenPflege der Außenanlagen (Rasen, Beete, Wege, Gehölzschnitt)WinterdienstKleinsttätigkeiten

Nicht umlagefähige Hausmeisterleistungen (monatliche Pauschale):

Koordination und Abstimmung mit dem AuftraggeberÜberwachung und Steuerung von FremdfirmenLeerstandsbegehungDokumentation und Mieterkontakte

Instandsetzungen und Zusatzleistungen

Instandsetzungen (nicht umlagefähig, Abrechnung nach Stunden):

Kleinreparaturen in den Bereichen Sanitär, Türsperren, Maler, Elektro, Tischler, Metall, MontageFiktiver Stundenansatz: 300 h/Jahr gesamt über alle Objekte verteiltFiktive Stunden je Objekt/Monat: WE 121 = 6 h/m; WE 150 = 3 h/m; WE 126/141/149/1395 = je 2 h/m; WE 152 = 1 h/m; WE 166 = 6 h/m; WE 167 = 1 h/m

Zusätzliche Leistungen auf Abruf: Bedarfsabhängige Zusatzleistungen nach gesondertem Auftrag, abgerechnet nach Stundenverrechnungssatz inkl. aller Zuschläge und Anfahrtskosten.

Service- und Leistungszeiten

Regelarbeitszeit Hausmeister:

Mo–Do: 06:00–15:30 UhrFr: 06:00–13:00 Uhr24. Dezember und 31. Dezember arbeitsfrei

Reaktionszeit: Maximal 30 Minuten innerhalb der Servicezeit bei Stör-/Schadensmeldungen. Telefonische Erreichbarkeit muss während der Leistungszeiten gewährleistet sein. Flexible Dienstzeiten und teilweise Samstagsarbeit möglich.

Kalkulationsgrundlage: 251 Arbeitstage pro Jahr (Mo–Fr).

Dokumentations- und Nachweispflichten

Tägliche Führung eines Begehungsbuchs (Vor-/Nachname MA, Einsatzort, -beginn, -ende, Art und Dauer der Leistung)Monatlicher Begehungsbuchauszug als RechnungsanlageStunden- und Leistungsnachweis wöchentlich durch den AG bestätigen (Formblatt Anlage 5)Checklisten für Tätigkeiten/Kontrollen erstellen, mit AG abstimmen, als Nachweisdokumente übergebenWöchentlicher Einsatzplan mit dem Objektmanager abstimmen

Außenanlagen und Winterdienst je Objekt

Für alle 9 Standorte sind Außenanlagenpflege, Grünanlagenpflege und Winterdienst im Leistungsumfang enthalten. Winterdienst wird teilweise durch Fremdfirmen erbracht; Baumpflege und ein Teil der Grünanlagenpflege ebenfalls durch Fremdfirmen. Rasenschnitt auf dem Parkplatz (LBZ 1) nur mit Freischneider möglich.

Gesamtkalkulation: ca. 120 h/Woche für alle Leistungen lt. LV auf allen Objekten.

Sonstige Pflichten und Rahmenbedingungen

Alle Arbeitsmittel, Werkzeuge, Geräte und Kfz sind vom Auftragnehmer zu stellenPersonal-An- und Abmeldung an definierter Stelle (Konkretisierung nach Auftragserteilung)Kalkulationsgrundlage: 251 Arbeitstage/JahrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Verlängerungsoption auf maximal 5 Jahre Gesamtvertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensanforderungen

Rechtsform: Bieter muss eine Rechtsform aufweisen, die gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter vorsiehtHaftpflichtversicherung: Mindestens 3.000.000 € für Personen-/Sachschäden und 1.000.000 € für Vermögensschäden je Versicherungsfall (Deckungsbestätigung mit Angebot)Personal: Ausschließlich unbefristet beschäftigtes Personal; ständiges Personal (Vertretung nur bei Krankheit/Urlaub); kein Einsatz von AuszubildendenElektronische Abwicklung: Fähigkeit zu electronic order und electronic paymentKMU-Eignung: Kleine und mittlere Unternehmen sind ausdrücklich zugelassen

Personalanforderungen Hausmeister

Berufsausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im BauhandwerkErfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb und in der ServiceerbringungUrteilsvermögen: Fähigkeit, Klein-Instandsetzungsbedarfe selbst zu erkennenSprachkenntnisse: Deutsch mindestens Niveau C1 in Wort und SchriftFührerschein: Klasse B bzw. 3Zusatzqualifikationen: Befähigung als 'beauftragte Person für Aufzugsanlagen'; Ausbildung zur Brandschutz-Selbsthilfekraft (Brandschutzhelfer)EDV: GrundkenntnisseSchutzimpfungen: Hepatitis B und TetanusPersönliche Eigenschaften: Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, gepflegtes Auftreten

Ausschlussgründe und Sanktionen

Bieter dürfen nicht unter den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB fallen (Selbstauskunft erforderlich)Russland-Sanktionen (Art. 5k VO 2022/576): Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit russischer Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland; keine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit >50 % Anteilen und Russlandbezug; kein Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen mit >10 % des Auftragswerts, auch während der gesamten Vertragslaufzeit (Eigenerklärung zwingend)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform; Angabe von ARGE, Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung; alle Mitglieder müssen gemeinsam die Eignungskriterien erfüllenEignungsleihe (§ 47 VgV): Unterstützendes Unternehmen zusammen mit den erfüllten Eignungsanforderungen benennen; auf Verlangen Nachweis der Verfügbarkeit sowie Verpflichtungserklärung vorlegenNachunternehmer/Verleiher: Mindestanforderungen gemäß BbgVergG (Stand 01/2026) zu beachten

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Eignungsprüfung: Alle Anforderungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfüllt sein ('late-all')Keine gesonderte Qualifikationsphase vorgesehenSicherheitsüberprüfung: Keine formelle Sicherheitsüberprüfung erforderlich; jedoch Einwilligungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlage 8) für eingesetztes Personal auf Verlangen vorzulegenSprache: Angebote in deutscher Sprache

Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte als Eignungskriterium gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.