Leasing eines digitalen Farb-Produktionsdrucksystems
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Paderborn sucht einen Anbieter für das Leasing eines digitalen Farb-Produktionsdrucksystems inklusive Druckserver, Papierzuführung, Endverarbeitung und Vollservice-Wartung für die Hausdruckerei.
Das System soll das bestehende Drucksystem nahtlos zum 01.11.2026 ablösen. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.
Was ist gefordert?
Angebote müssen bis zum 12.10.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Es gibt nur ein Los (keine Aufteilung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität (Bewertungskriterien B-Kriterien)
Maximal 55 ungewichtete Qualitätspunkte aus den B-Kriterien, umgerechnet auf maximal 20 gewichtete Qualitätspunkte. Diese werden zusätzlich zum Sockelwert von 80 Leistungspunkten addiert, sodass ein maximaler Leistungswert von 100 erreicht werden kann. Der Preis fließt über die Wirtschaftlichkeitskennzahl Z = L/P ohne eigene Gewichtung in die Wertung ein.
- Sockelwert
80 Leistungspunkte werden automatisch jedem wertbaren Angebot zugerechnet, das sämtliche im Leistungsverzeichnis als K.O.-Kriterien gekennzeichneten Mindestanforderungen vollständig erfüllt. Bildet zusammen mit den gewichteten Qualitätspunkten den Leistungswert (max. 100 Punkte).
Wirtschaftlichkeitskennzahl Z = Leistungswert / Gesamtangebotspreis. Leistungswert = 80 (Sockelwert für Erfüllung aller K.O.-Kriterien) + gewichtete Qualitätspunkte (gewichtete Qualitätspunkte = erreichte ungewichtete Qualitätspunkte / 55 * 20). Maximaler Leistungswert = 100 Punkte, minimaler Leistungswert wertbarer Angebote = 80 Punkte. Das Angebot mit der höchsten Wirtschaftlichkeitskennzahl erhält den Zuschlag; bei Gleichstand entscheidet der höhere Leistungswert, danach das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDrucksystem – Kernkomponente
Gefordert wird ein digitales Farb-Produktionsdrucksystem auf Trocken- oder Elektrofotografie-Tonerbasis, fabrikneu (keine Gebraucht-, Generalüberhol- oder Vorführgeräte).
Papierzuführung & Endverarbeitung
Papierzuführung:
Endverarbeitung (Standard-Finishing):
Ausdrücklich NICHT Gegenstand der Ausschreibung: Separate Multifalzeinheit (Z-Falz, C-Falz etc.)
Scansystem, Druckcontroller & Software
Scansystem:
Print-Controller/Druckserver:
Software/Webshop:
Inbetriebnahme, Schulung & Wartung
Inbetriebnahme:
Schulung:
Vollservice-Wartungsvertrag:
Verbrauchskosten: Abrechnung der Druckkosten (Klickpreise) nach realem Verbrauch, keine Mindestabnahmemengen.
Vertraglicher Rahmen
Vertragsbeginn: 01.11.2026 (nahtloser Austausch)
Basisvertragslaufzeit: 36 Monate
Verlängerungsoption: einmalig +12 Monate nach Wahl des Auftraggebers
Aufstellung:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: 320.000 EUR (vergleichbare Leistungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eignungsleihe (§ 34 UVgO) ist zulässig – das heißt, ein Bieter kann die finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch Kapazitäten anderer Unternehmen nachweisen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren.
Pro Referenz sind anzugeben:
Zusätzlich: Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Auch hier ist Eignungsleihe bzw. der Einsatz von Nachunternehmern möglich (mit entsprechender Verpflichtungserklärung).
Persönliche Eignung & Ausschlussgründe
Fachliche Eignung
Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht).
Herstelleraufsicht: Nachweis als autorisierter Vertriebspartner des Herstellers für den angebotenen Leistungsumfang – oder gleichwertiger Nachweis.
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform.
Bei Nachunternehmern: Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllen wie der Bieter.
Vergleichbare Leistung: Lieferung/Leasing/Wartung eines digitalen Farb-Produktionsdrucksystems oder vergleichbarer Drucksysteme
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Nachreichung erst bei engerer Wahl.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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