Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke Lutherstadt Wittenberg GmbH (Netzbetreiber für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme, ca. 195 Mitarbeitende) schreiben einen Service-/Leasingvertrag über die Lieferung, Reinigung und Unterhaltung von Schutz- und Warnschutzkleidung (PSA) für ihre gewerblichen Mitarbeiter aus.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einer Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre). Im Leistungsumfang enthalten sind u. a. wöchentlicher Wäschetausch, Lieferung an zwei Standorte in Lutherstadt Wittenberg, Reparaturen, Größentausch, Ersatzstellung, Kennzeichnung der Kleidung sowie Übernahme des vorhandenen Bestands gegen Restwertausgleich.
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über www.evergabe.de bis spätestens 23.09.2026 um 23:59 Uhr. Eine Losaufteilung erfolgt nicht; Nebenangebote sind zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis aller Positionen im Leistungsverzeichnis; Festpreis über die Vertragslaufzeit
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenService- und Leasingleistung
Was zu leisten ist: Es handelt sich um eine Gesamtvergabe ohne Losaufteilung. Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung, Reinigung, Pflege, Abholung und Rücklieferung von Schutz- und Warnschutzkleidung (PSA) für ca. 195 gewerbliche Mitarbeitende der Stadtwerke Lutherstadt Wittenberg GmbH. Eingeschlossen sind Anpassungen, Reparaturen, Größentausch und Ersatzstellung bei nicht reparierbaren Schäden.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre).
Wäschetausch, Lieferstellen und Verteilung
Wöchentlicher Wäschetausch: An einem noch festzulegenden Wochentag erfolgt der regelmäßige Tausch der Mietkleidung über die gesamte Vertragslaufzeit.
Zwei Lieferstellen:
Die Verteilung in den Lieferstellen erfolgt über vorhandene Wäscheschränke mit direktem Zugriff für die Mitarbeitenden.
Bestandsübernahme und Bestandsmanagement
Übernahme des aktuellen Bestands: Der Auftragnehmer übernimmt die vorhandene Berufsbekleidung und zahlt den Restzeitwert an den Auftraggeber aus.
Restzeitwert zum Zeitpunkt der Vergabe: 63.305,00 €.
Jährliche Bestandsaufstellung: Der Auftragnehmer hat jährlich sämtliche gelistete Kleidungsstücke mit Anschaffungszeitpunkt, Alter, Wiederbeschaffungswert, Abschreibungssatz und Zeitwert aufzustellen.
Kennzeichnung und Veredelung
Persönliche Kennzeichnung: Jedes Kleidungsstück wird mit Barcodes/QR-Codes/Matrix-Codes gekennzeichnet, die persönliche Daten enthalten (Trägername, Personalnummer, Kostenstelle). Zusätzlich erfolgt eine Pflegekennzeichnung nach DIN EN ISO 30023.
Firmenlogo-Veredelung: Bestimmte Bekleidungsstücke erhalten das Firmenlogo „SLW" (8 × 6 cm, Dye Blocking, flammhemmender Kleber). Die Konditionen für die Lieferung sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt.
Normen und Qualitätsanforderungen
EN ISO 20471 (Warnschutzkleidung): Die Kleidung muss der Norm EN ISO 20471 entsprechen. Der Auftragnehmer kontrolliert die Einhaltung dieser Norm während des gesamten Tragezeitraums und führt ggf. Reparaturen durch.
Waschzyklen: Die max. zulässigen Waschzyklen gemäß Herstellerangaben sind einzuhalten.
Hinweis: Die Bestellung der Kleidungsstücke erfolgt auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses (Mengen siehe Leistungsverzeichnis).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und strafrechtliche Eignung
Erforderliche Erklärungen (gem. Bewerbererklärung RdErl. MW 21.11.2008):
Tariftreue und Mindestentgelt
Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindeststundenentgelt (§ 11 TVergG LSA) ist Pflichtbestandteil des Angebots. Mit der Erklärung verpflichtet sich der Bieter bzw. Nachunternehmer zur Einhaltung des einschlägigen Tarifvertrags, zur Zahlung des Vergabemindestlohns, zur Gleichlohnung von Leiharbeitnehmern sowie zur Sicherstellung der Entgeltgleichheit. Bei Einsatz von Nachunternehmern sind die Verpflichtungen gem. § 14 Abs. 2 und 4 TVergG LSA in der Kette weiterzugeben.
Versicherungen und Mitgliedschaften
Folgende Angaben sind im Angebotsschreiben zu machen:
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Nachunternehmer-/Bietergemeinschaftsangaben: