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Leasing von Technik (Rahmenvertrag)

Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)LK Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Görlitz sucht einen Leasinggeber für einen Rahmenvertrag über das Leasing von IT-Technik (Notebooks, Monitore, Server-/Netzwerktechnik) und Technik zur Geschwindigkeitsmessung.

Im Rahmen des Vertrags werden einzelne Leasingscheine mit Mindestlaufzeiten von 36, 48 oder 60 Monaten abgerufen. Der Auftragnehmer übernimmt auch Logistik (Abholung nach Leasingende an mehreren Standorten), ein einfaches Asset-Management sowie die sichere Datenlöschung zurückgegebener Geräte.

Geplantes Gesamtvolumen 2027–2030: rund 2,5 Mio. €. Zuschlag nach Preis. Angebote müssen bis 23.07.2026, 09:30 Uhr vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Juli 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Angebotsfrist23. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 23. Juli 2026
Bindefristca. 23. Juli – 22. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Mindestleasingzeit Einzelleasingca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Ablösezeitpunktca. 1. Dez. 2026
Installationsphaseca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Preisgleitklausel Mitteilung 202930. Juni 2028
Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Preisgleitklausel Mitteilung 203030. Juni 2029
Verlängerung 21. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsendeca. 30. Nov. 2030
Deinstallationsphaseca. 31. Aug. 2031 – 28. Feb. 2032
Nachleasing Verlängerungsanzeigeca. 31. Okt. 2031
Nachleasingzeitraumca. 30. Nov. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032
Abholvorankündigungca. 1. Jan. 2032
Datenlöschung nach Rückgabeca. 1. Feb. – 28. Feb. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
  • Preis Leasingrate (LR)60%

    Gewichtete Leasingrate aus Preisblättern 1-3 (0,1×PB1 + 0,1×PB2 + 0,8×PB3). 3 Punkte für geringste LeasingrateWertung, 0 Punkte ab doppeltem Wert, lineare Interpolation.

  • Preis Nachleasing (NL)25%

    Durchschnittlicher Wert aus Nachleasingtabelle × Leasingrate, gewichtet aus Preisblättern 1-3 (0,1/0,1/0,8). 3 Punkte für geringste NachleasingrateWertung, 0 Punkte ab doppeltem Wert, lineare Interpolation.

  • Leistung - Prozesse und Webportal (PW)15%

    Bewertung von Prozessen und Webportal anhand einer Bewertungsmatrix. Maximal 3,000 Punkte erreichbar. Die detaillierte Bewertungsmatrix ist nicht in den vorliegenden Unterlagen enthalten.

Gesamtpunktzahl = 0,60 × Punkte(Leasingrate) + 0,25 × Punkte(Nachleasing) + 0,15 × Punkte(Leistung). Punkte je Preiskriterium: 3,000 für geringsten Wert, 0,000 für mind. doppelten Wert, lineare Interpolation mit 3 Nachkommastellen dazwischen.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix für das Kriterium 'Leistung - Prozesse und Webportal (15%)' ist nicht vollständig in den vorliegenden Unterlagen enthalten; die genaue Aufteilung in Unterkriterien ist unbekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Finanzierung und Leasingmodell

Gegenstand ist das Leasing (kein Kauf) herstellerunabhängiger IT-Technik und Software.Die Geräte werden über Einzelleasingscheine abgerufen, die der Landkreis nach Bedarf beim Leasinggeber auslöst.Mindestleasingzeit je Schein: 36, 48 oder 60 Monate (Wahl des Landkreises).Grundleasingzeit überwiegend 60 Monate, bei weiterer IuK-Technik auch 36 oder 48 Monate.Restwertrisiko trägt der Landkreis (Leasingnehmer).Eine Kaufübernahme oder ein Andienungsrecht ist nicht vorgesehen.Sicherungsweise Abtretung der Mietforderungen an Refinanzierungspartner ist gestattet.

Geplantes Leasingvolumen 2027–2030

Orientierungswerte für den Bieter (keine Abnahmegarantie):

| Jahr | Planwert | Mindestwert | Höchstwert |

|------|----------|-------------|------------|

| 2027 | 300.000 € | 250.000 € | 400.000 € |

| 2028 | 600.000 € | 500.000 € | 800.000 € |

| 2029 | 100.000 € | 50.000 € | 200.000 € |

| 2030 | 1.500.000 € | 1.250.000 € | 1.700.000 € |

Gesamtvolumen ca. 2,5 Mio. € über den Planungszeitraum.

Geleaste Technik

IuK-Geräte (Notebooks, Monitore, Server- und Netzwerktechnik) einschließlich Zubehör und Ersatzgeräten.Technik zur Geschwindigkeitsmessung.Auch Software-Lizenzen können im Rahmen des Leasings mitfinanziert werden.Die Beschaffung der Geräte selbst (Einkauf durch den Landkreis) ist nicht Teil dieser Ausschreibung.

Verbundene Dienstleistungen

Logistik nach Leasingende: Abholung der Geräte an mehreren Standorten im Landkreis Görlitz, Erfassung von Vollzähligkeit und Zustand.Asset-Management: Bereitstellung einer einfachen, webbasierten Anwendung zur fortlaufenden Verwaltung der Leasinggegenstände (Mindestanforderungen siehe Anlage 2a).Datenlöschung: Sichere, nachweisbare Löschung der Datenträger bei Rückgabe – mindestens gemäß BSI-Grundschutz, auf gesonderte Beauftragung.Installation/Deinstallation: Bis zu 2 Monate Installations- bzw. 3 Monate Deinstallationsphase ohne Zusatzkosten.

Laufzeit und Optionen

Rahmenvertrag Grundlaufzeit: 24 Monate (Beginn 01.12.2026).Verlängerungsoptionen: zweimal +12 Monate, maximal bis 30.11.2030.Nachleasing: nach Ende der Mindestlaufzeit monatlich verlängerbar, maximal 12 zusätzliche Monate.Vorzeitige Kündigung einzelner Leasingscheine möglich nach 40 % der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer, mit 4 Wochen Frist zum Monatsende.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweise zu Eignungsnachweisen

Aus den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine detaillierten Eignungskriterien (z. B. Mindestumsatz, Fachkunde, Referenzen) ausdrücklich benannt. Es ist lediglich vorgesehen, dass nicht wertungsrelevante Unterlagen nachgefordert werden können.

Zuschlagskriterium: allein der Preis.

Pflicht zur Vertretungsberechtigung

Der Bieter muss mit Angebotsabgabe bestätigen, dass der Unterzeichner zur Abgabe von Erklärungen berechtigt und vom Unternehmen dazu ermächtigt ist (vgl. Schlussbestimmung Anlage 9).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Preisblätter
Konzepte und Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
02826 Görlitz
Ort
02826 LK Görlitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-goerlitz.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 LK Görlitz
Sachsen

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