Leasingbekleidung PSA
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Es geht um die Beschaffung von Leasingwäsche bzw. Mietwäsche – also Berufskleidung, die nicht gekauft, sondern gemietet und regelmäßig gereinigt, geprüft und ersetzt wird.
Die Kleidung ist als persönliche Schutzausrüstung (PSA) klassifiziert und umfasst drei Kategorien:
Auftraggeber sind drei kommunale Partner aus Eberswalde, die gemeinsam beschaffen:
Umfang: Ausstattung von rund 154 Mitarbeitenden an 4 Standorten mit 7 Lieferstellen.
Vertragslaufzeit: 3 Jahre (Beginn voraussichtlich 01.01.2027).
Wichtig: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Zuschlag erfolgt nach Preis, Produktqualität, Lieferzeit und Prozess. Die Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden – Frist: 07.09.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis; das günstigste Preisangebot erhält 500 Punkte, alle weiteren Bieter erhalten Punkte nach Formel: Preis Bestbieter / Preis Bieter × maximale Punkte.
- Produkteigenschaften/Qualität35%
Prüfung der gelieferten Muster durch den Arbeitsschutzausschuss nach Ausstattung, Anordnung der Taschen, Material und Ästhetik. Bewertung in 5 Stufen (sehr gut bis ungenügend), max. 350 Punkte.
- Lieferzeit bei Austausch10%
Bewertung der im Angebot angegebenen durchschnittlichen Lieferzeit bei Neuausstattung, Bestandserhöhung oder Austausch der Kleidungsstücke. Identisch mit Vorstellung des AG = 100 Punkte, 100% Überschreitung = 0 Punkte.
- Prozess5%
Darstellung und Erläuterung des Prozessdurchlaufs der Kleidungsstücke von Abholung bis Rücklieferung. Bewertet werden: Waschort, Warenausgangskontrolle, Transparenz/Ersteinsatzdatum auf Barcode, Kundenportal/Vorgangslisten, Reparatur-App. Max. 50 Punkte.
Preis: Preis Bestbieter / Preis Bieter × maximale Punkte (500). Produkteigenschaften/Qualität, Lieferzeit und Prozess: gestaffelte Punkte nach Bewertungsgraden 1-5 (sehr gut bis ungenügend).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas geliefert wird – Überblick
Gegenstand ist die Lieferung und Bewirtschaftung von PSA-Leasingwäsche (kein einmaliger Kauf). Der Auftragnehmer stellt die Kleidung in ausreichender Umlaufmenge bereit, holt sie zur Wäsche ab, reinigt sie, prüft sie und liefert sie wieder an die jeweiligen Lieferstellen.
Drei Bekleidungskategorien:
Zusatzartikel:
Abrechnung: Wochenpreise (Berechnungsgrundlage 52 Wochen/Jahr) zuzüglich Anfahrts- und Umweltpauschale je Standort.
Mengen und Umlauf pro Träger
Pro Träger (Mitarbeitendem) sind im Umlauf:
Sonderregelung: Ein Teil der Mitarbeitenden der KIS (Kommunal- und Infrastrukturservice GmbH) erhält zusätzlich zur Warnschutzkleidung eine Hose (Latz- oder Bundhose) aus Kategorie 3 (Workwear).
Gesamtbestand im Leistungsverzeichnis (ca.):
Genaue Verteilung auf die Träger siehe Lieferstellenverzeichnis (BDG: 93 Einheiten, KIS: 36 Einheiten, Kraftwerk Eberswalde GmbH: nicht explizit beziffert).
Anforderungen an die Kleidung
Personalisierung:
Normen:
Logistik, Schränke und digitale Services
Mietschränke: Bereitstellung von 20er, 10er und 5er Wäschefachschränken sowie Abwurfschränken für Schmutzwäsche (insgesamt 7 Abwurfschränke).
Wäsche- und Logistikprozess:
Lieferstellen: 4 Standorte mit insgesamt 7 Lieferstellen in Eberswalde (u.a. Hauptverwaltungsgebäude, Haus 1, Haus 2, Verwaltungsgebäude, Container Holzplatz, Pelletwerk, Kraftwerk) sowie BDG-Standort Bernau.
Vertragliches
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit / Rechtliche Eignung
Zertifizierungen (Mindeststandards)
Der Bieter muss folgende Managementsystem-Zertifizierungen (oder gleichwertig) nachweisen:
Mindestlohn
Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns ist als einzureichende Unterlage vorgesehen.
Hinweise zum Verfahren
Vergleichbare Leistungen der letzten 5 Kalenderjahre (Leasingwäsche / Mietwäsche / PSA-Bekleidung) – Auswahlkriterium 'slc-abil-ref-services'
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Eigenleistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, ggf. ARGE/NU-Verbindung, Auftraggeberbestätigung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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