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LED CAVE mit Trackingsystem

Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Universität Stuttgart (Höchstleistungsrechenzentrum HLRS) beschafft eine 5-Seiten LED-CAVE als Ersatz für die bestehende projektionsbasierte CAVE. Gefordert werden LED-Wände mit hoher Auflösung (Pixel Pitch ≤1,2mm), ein in die Module integriertes Trackingsystem mit mindestens 6 Kameras, 30 3D-Brillen sowie eine Einbring- und Befestigungsmöglichkeit für einen bestehenden Fahrsimulator.

Wichtigste Rahmenbedingungen:

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), ein Los, elektronische AngebotsabgabeAngebotsfrist: 13.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Frist für Bieterfragen: 06.07.2026, 23:59 Uhr (MESZ)Geplante Installation: 4. Quartal 2026Besonderheit: Bieter müssen während der Angebotsphase einen Probeaufbau von mindestens 2 Modulen am HLRS in Stuttgart durchführen (Termin über das Bietertool vereinbaren).

Was Sie tun müssen:

1. Vollständiges Angebot mit allen geforderten Eigenerklärungen und Nachweisen einreichen.

2. Probeaufbau von 2 Modulen (Seite + Boden) am HLRS organisieren und nachweisen (Bescheinigung von der ZBS unterschrieben).

3. Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren nachweisen.

4. Technische Diagramme zur Leuchtdichte und Farbänderung beilegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung9. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 13. Juli 2026
Angebotsgültigkeit13. Juli – 11. Sep. 2026
Bindefrist13. Juli – 11. Sep. 2026
Zuschlagca. 12. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 12. Sep. 2026 – 8. Juni 2028bis 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Gewährleistungca. 31. Dez. 2026 – 30. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Preis50%

    Der Gesamtpreis wird mit max. 50 Punkten bewertet (25 Punkte preisabhängig + 25 Punkte flächenabhängig). Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl, 100% höherer Preis = 0 Punkte.

  • Qualität und Gewährleistung der LED-Module30%

    Bewertung der Qualität und Gewährleistung der LED-Module mit insgesamt 30 Punkten.

  • Beurteilung des Probeaufbaus20%

    Bewertung eines Probeaufbaus von mindestens 2 Modulen (Seite und Boden) am HLRS durch ein Gremium von 5 Personen.

Punkte_Preis = (2 - Preis/Preis_min) * 25; Punkte_Fläche = (Fläche_m2 - 39) / 25 * 30. Interpolationsformel für den Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 50 Punkte (25 + 25 flächenabhängiger Anteil). Ist der Preis 100% höher als der niedrigste, erhält es 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Anhang 2) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Aufstellungsort

Was gebraucht wird:

Eine 5-Seiten-LED-CAVE, die die bestehende projektionsbasierte 5-Seiten-CAVE am HLRS in Stuttgart-Vaihingen (Nobelstraße 19, Visualisierungslabor) ersetzt.Geplante Installation: 4. Quartal 2026 (Termin wird mit Universitätsbauamt und HLRS abgestimmt).Auftraggeber baut die alte CAVE und die vorhandene Bodenöffnung selbst zurück – nicht Teil der Lieferung.Vorhandene Grafikkarten im HLRS werden weitergenutzt – nicht Teil der Lieferung.Es gibt keine Los-Aufteilung – ein Auftrag, ein Los.

LED-Module und Bildqualität

Technische Anforderungen an die LED-Module:

Pixel Pitch: ≤ 1,2 mmBildfrequenz: 120 Hz Stereo-SignalVollflächige Leuchtfläche (keine Lücken zwischen Modulen)Winkelabhängigkeit der Leuchtdichte:≥ 0,8 bei −65° bis +65° horizontal / −60° bis +60° vertikal≥ 0,5 bei −80° bis +80° horizontal/vertikalFarbänderung Δu'v':≤ 0,01 (horizontal −60° bis +60°)≤ 0,02 (vertikal −50° bis +50°)Bodenmodule: begehbar, mit Filzpantoffeln direkt betretbar, von innen austauschbar, herausnehmbare Schutzfolie für StraßenschuheModule von innen austauschbar (für Wartung und Reparatur)Bündiger Einbau mit Fertigfußboden (ca. 20 cm über Rohfußboden), auf ebenem Rohfußboden

Abmessungen der CAVE

Geometrie:

Lichte Höhe: ≥ 2,7 m (von Decke bis Fertigfußboden)Breite: 3,6 m – 4,5 mTiefe: ≥ 2,4 m, maximal 4,5 m

Trackingsystem

In die LED-Module integriertes Kamerasystem zur Bewegungserfassung:

Mindestens 6, maximal 9 KamerasBildrate: 120 HzMindestens 6 Targets in 6 Freiheitsgraden (6 DoF)Geringe LatenzKompatibilität mit dem bestehenden ART Smarttrack 1Front- und Deckenkameras möglichst kleinLED-Panel mit Aussparungen, damit die Kameras bündig integriert werden können

Bildsignal und Verkabelung

Zuspielung:

Mindestens 10 DisplayPort-Kabel von 10 separaten Grafikkarten (5 Wände, linkes und rechtes Bild getrennt)Mindestens 4K bei 60 Hz pro KanalKomplette CAVE per RJ45-Netzwerkschnittstelle an- und ausschaltbarAlle Bildparameter über das Netzwerk konfigurierbar

3D-Brillen und Zubehör

Mitlieferung:

Mindestens 30 3D-Brillen, USB-aufladbarFunk-Synchronisation mit den angezeigten Bildern1 passendes Brillen-Target für das Trackingsystem30 Marker für eigene Tracking-Targets des Auftraggebers

Tracking-PC

Ein passender Tracking-PC ist mitzuliefern, der die Tracking-Daten verarbeitet und in das Gesamtsystem einbindet.

Fahrsimulator-Integration

Bodenmodule der CAVE:

Herausnehmbar gestaltet, damit eine Traverse zur Einbringung des bestehenden Fahrsimulators genutzt werden kannStabile Befestigung auf dem Rohfußboden, um eine höhere Ausfallrate zu vermeidenDie CAVE muss eine Einbring- und Befestigungsmöglichkeit für den bestehenden Fahrsimulator bieten.

Stromversorgung und Wärmemanagement

Strom:

1× 32 A Dreiphasen-DrehstromMaximal 200 W/m² bei 1.000 cd/m²Ggf. Einschaltstrombegrenzer vorsehen

Wärme:

Wärme hauptsächlich nach hinten abführenUmluftkühler zur Wärmeableitung

Zusätzliche Lieferung (Warenkauf)

Die Lieferung umfasst zusätzlich:

Lieferung frei Verwendungsstelle (HLRS, Nobelstraße 19)Verpackung (möglichst wiederverwertbar)Transport, Versand, VersicherungBei Lieferung aus dem Ausland: Zollabwicklung (Incoterms 2020 DDP)Übergabe lastenfrei an den AuftraggeberErforderliche Dokumentation: Lieferschein, Prüfprotokolle, Bedienungsanleitungen etc.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung und Zuverlässigkeit

Was nachzuweisen ist:

Eintragung im Handelsregister (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe; Nachweis nur auf Verlangen)Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerverstöße) – Eigenerklärung erforderlichKeine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB – Eigenerklärung erforderlichVerpflichtungserklärung Mindestentgelt nach LTMG Baden-Württemberg und § 19 Abs. 3 MiLoGEigenerklärung Russland/Belarus-Sanktionen gemäß EU-Verordnungen 833/2014 und 765/2006Eigenerklärung zu ExportkontrollvorschriftenErklärung zu Datenschutzmaßnahmen (Art. 25 DSGVO)Sprache: Das Angebot muss in deutscher Sprache in Textform eingereicht werdenBindefrist: 60 Tage ab Angebotsabgabe (bis 11.09.2026)

Präqualifikation: Alternativ zu Einzel-Nachweisen ist eine Präqualifikation (PQ) im AVPQ-Verzeichnis der IHK möglich (mit PQ-Nummer).

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Im Angebotsformular (Anhang 1) einzutragen:

Umsatzentwicklung 2023–2025 – Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren LeistungenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023–20251 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Auftraggeber, Beschreibung, Zeitraum, Auftragssumme)

Technische Eignung – Probeaufbau

Während der Angebotsphase zwingend durchzuführen:

Aufbau von mindestens 2 Modulen (Seite + Boden) am HLRS in StuttgartTermin über das Bietertool der Vergabeplattform vereinbarenBewertung durch ein 5-köpfiges Gremium anhand von: Winkelabhängigkeit, Stromverbrauch, PixelfüllgradNachweis: Vom Auftraggeber (ZBS) unterschriebene Bescheinigung über den Vor-Ort-Aufbau

Technische Eignung – Diagramme

Mit dem Angebot einzureichen:

Diagramme zur relativen Leuchtdichte in Abhängigkeit vom Betrachtungswinkel (horizontal und vertikal)Diagramme zur Farbänderung Δu'v' in Abhängigkeit vom Betrachtungswinkel (horizontal und vertikal)

Diese Diagramme belegen, dass die geforderten Grenzwerte eingehalten werden.

Spezialregelungen für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften:

Zugelassen, keine bestimmte Rechtsform vorgeschriebenEignungsnachweise für jedes Mitglied erforderlichGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBenennung eines bevollmächtigten Vertreters mit Aufgabenteilung

Nachunternehmer (verantwortliche NU):

Zulässig; wesentliche Teilleistungen müssen benannt werdenBei > 10 % Auftragswert: dieselben Sanktions- und Eignungserklärungen erforderlich

Eignungsleihe:

Möglich, wenn Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werdenDiese Unternehmen müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: Nicht beziffert

Vergleichbare Leistung – Aufbau/Lieferung einer LED-CAVE oder eines vergleichbaren LED-Visualisierungssystems

Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber (Anschrift, Kontakt, Funktionsmail), kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Leistungszeitraum, Auftragssumme. Mehr als 1 Referenz ist nicht erwünscht (gilt auch für Bietergemeinschaften).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Technische Unterlagen und Probeaufbau
Eignungsnachweise
Angebot und Preis
Falls zutreffend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70174 Stuttgart
Ort
70569 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-stuttgart.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70569 Stuttgart
Baden-Württemberg

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