LED CAVE mit Trackingsystem

Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Installation einer 5-Seiten-CAVE auf LED-Basis mit integriertem Trackingsystem als Ersatz für die bestehende projektionsbasierte CAVE des Höchstleistungsrechenzentrums Stuttgart (HLRS) der Universität Stuttgart. Die Anlage ist in den Räumlichkeiten des HLRS aufzubauen und muss u.a. eine Einfahr- und Befestigungsmöglichkeit für einen bestehenden Fahrsimulator bieten.

Wichtigste Eckdaten:

Auftraggeber: Universität StuttgartVerfahren: Offenes Verfahren, keine LoseAngebotsfrist: 31.07.2026, 10:00 UhrZuschlags-/Bindefrist: 11.09.2026Einreichung: ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Landes Baden-Württemberg

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. Juli 2026

Termin / FristJAN2026FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUGSEP

Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026

Bieterfragen-Frist24. Juli 2026

Angebotsfrist31. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 31. Juli 2026

Bindefrist31. Juli – 11. Sep. 2026

Zuschlagca. 12. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 15. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Preis50%
Der Preis setzt sich zusammen aus einem gesamtpreisabhängigen Teil (Punkte_Preis = (2 - (Preis/Preis_min)) * 20, max 20 Punkte) und einem von der Größe der angebotenen CAVE abhängigen Teil (Punkte_Fläche = ((Fläche_m2 - 39)/25) * 30, max 30 Punkte). Maximalpreis 420.168 EUR netto.
Qualität und Gewährleistung der LED-Module30%
Bewertung der Qualität und Gewährleistung der LED-Module.
Beurteilung des Probeaufbaus20%
Bewertung des Probeaufbaus von mindestens 2 Modulen (Seite und Boden) am HLRS in Stuttgart durch ein Gremium von 5 Personen. Gemessen werden Winkelabhängigkeit, Stromverbrauch und Pixel-Füllgrad.

Preis setzt sich zusammen aus: Punkte_Fläche = ((Fläche_m2 - 39) / 25) * 30 und Punkte_Preis = (2 - (Preis / Preis_min)) * 20. Niedrigster Gesamtpreis erhält Höchstpunktzahl (20 Punkte). 0 Punkte wenn Preis 100% über dem niedrigsten Preis. Lineare Interpolation dazwischen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme einer 5-Seiten-LED-CAVE als Ersatz für die bestehende projektionsbasierte CAVE des HLRS der Universität Stuttgart (Nobelstraße 19, 70569 Stuttgart). Es handelt sich um eine einheitliche Beschaffung ohne Losaufteilung.

Geometrie und Abmaße

Lichte Höhe: 2,7 mBreite: 3,6 m bis 4,5 mTiefe: 2,36 m bis 3,6 m5 Projektions-/LED-Flächen (umschlossener Raum) statt klassischer Rückprojektion.

Trackingsystem

In das LED-Wand-System integriertes TrackingsystemMindestens 6 KamerasAuslegung auf zuverlässige Echtzeit-Erfassung von Nutzerpositionen und Blickrichtungen in der CAVE.

Integration Fahrsimulator

Einfahr- und Befestigungsmöglichkeit für einen bestehenden Fahrsimulator ist vorzusehenMechanische Schnittstellen sowie erforderliche Anschlüsse sind so auszulegen, dass der vorhandene Simulator in die CAVE eingebracht und betrieben werden kann.

Aufbau, Inbetriebnahme und Abnahme

Aufbau vor Ort im HLRS StuttgartInbetriebnahme und FunktionsprüfungVor-Ort-Aufbau ist durch ZBS zu bestätigen (Voraussetzung für Abnahme/Nachweis)

Energie- und Betriebsdaten

Angabe des Energieverbrauchs im Ein-Zustand und im Stand-By (kWh) sind im Angebot zu machen, da es sich um eine energieverbrauchsrelevante Lieferung handelt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und rechtliche Eignung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende) und § 124 GWB (fakultative)Eignungsleihe und Nachunternehmer sind zulässig; das zuleihende Unternehmen muss die einschlägige Eignung nachweisen und eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben

Zuverlässigkeit / gesetzliche Vorgaben

Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz (Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem LTMG Baden-Württemberg (gilt auch für Nachunternehmer)Eigenerklärung gemäß Art. 5k) VO (EU) 833/2014 und Art. 8g VO (EU) 765/2006: kein Bezug zu Russland/Belarus (auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert)Eigenerklärung zur Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Erklärung, dass die für die termingerechte Ausführung erforderlichen finanziellen, wirtschaftlichen und personellen Mittel vorhanden sind

Fachliche Eignung / Referenzen

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025); mehrere Referenzen sind nicht erwünschtReferenz muss enthalten: Bezeichnung, Auftraggeber (Anschrift, Kontakt, Funktionsmail), kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Leistungszeitraum, AuftragssummeBei Bietergemeinschaft: eine gemeinsame Referenz für die BG ist ausreichendOptional: Präqualifikation über das AVPQ-Verzeichnis der IHK (kann Einzelerklärungen ersetzen)

Personelle Leistungsfähigkeit

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025

Referenzprojekte

Mindestens 1 (mehrere nicht erwünscht) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Nicht vorgegeben

Vergleichbare Referenzleistung (z.B. Lieferung/Aufbau einer LED-CAVE, eines LED-basierten Visualisierungssystems oder vergleichbaren Großdisplay-/Tracking-Systems) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber mit Anschrift/Kontakt und Funktionsmail, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Leistungszeitraum und Auftragssumme. Bei Bietergemeinschaft genügt eine Referenz für die gesamte BG.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 66%4–10 · 31%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotsformular & Bieterangaben (Anhang 1)

Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise

Wirtschaftliche & fachliche Eignung

Technisches Angebot & Preis

Aufbau & Logistik

Formale Rahmenbedingungen

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen

17.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 17.09.2026
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- Frist für Fragen: 06.07.2026 → 24.07.2026
09.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

70174 Stuttgart

Ort

70569 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

27. Juli 2026

Angebotsfrist

31. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-stuttgart.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70569 Stuttgart

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