Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Leistungen Brandschutzbeauftragte Bezirksrathaus Nippes, Neusser Str. 450, 50733 Köln
Stadt Köln - Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen50733 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Köln sucht für das Bezirksrathaus Nippes (Neusser Str. 450, 50733 Köln) einen externen Brandschutzbeauftragten / eine externe Brandschutzbeauftragte. Das Verwaltungsgebäude ist rund 22.400 m² groß und als Sonderbau eingestuft. Der Auftrag umfasst vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutz für 24 Monate (01.10.2026 – 30.09.2028). Angeboten werden muss unter anderem eine monatliche Präsenz vor Ort, regelmäßige Begehungen, Quartalsberichte, Räumungsübungen sowie die Unterweisung der Brandschutzhelfer.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch bis zum 26.08.2026 um 14:00 Uhr. Gefordert sind u.a. drei Referenzen über vergleichbare Aufträge in Verwaltungsgebäuden ab 15.000 m² aus den letzten fünf Jahren sowie eine Berufshaftpflichtversicherung. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert – das Angebot muss also von Anfang an vollständig sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung26. Juli 2026
Angebotsfrist26. Aug. 2026
Bindefrist26. Aug. – 26. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Wertungsschema ist vollständig angegeben: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjektrahmen
Gebäude: Bezirksrathaus Nippes, Neusser Str. 450, 50733 KölnArt: Sonderbau (Verwaltungsgebäude)Fläche: ca. 22.400 m²Aufbau: 6 Obergeschosse, 1 Untergeschoss mit Tiefgarage, im Erdgeschoss Kundenzentrum, Stadtteilbibliothek und VHS KölnVertragslaufzeit: 24 Monate, 01.10.2026 – 30.09.2028
Rahmenvorgaben zur Leistungserbringung
Präsenz vor Ort: 1x monatlich
Leistungsbild Brandschutz (vorbeugend / abwehrend / organisatorisch)
Sukzessive Begehung der gesamten Flächen an den Präsenztagen sowie arbeitstägliche KontrolleSicherstellung der ausreichenden Qualifikation und Unterweisung der BrandschutzhelferErstellen von Begehungsberichten und Übergabe an den AuftraggeberEinbeziehung in die Vorbereitung von Veranstaltungen und Kontrolle der ordnungsgemäßen UmsetzungFestlegen von Ersatzmaßnahmen bei Ausfall von BrandschutzeinrichtungenMitwirken bei Betriebsanweisungen (soweit sie den Brandschutz betreffen)Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren
Konkretes Leistungsverzeichnis (Positionen)
Pos. 1 – Alarmorganisation (2 St / Jahr):
1.10 Jährliche Fortschreibung der Brandschutzordnung nach DIN 14096 (mind. Teile A, B und C)1.20 Jährliche Fortschreibung der Alarmorganisation inkl. Ersatzmaßnahmen
Pos. 2 – Begehung und Überprüfung:
2.10 Kontinuierliche Begehung – 24 Personentage: Basisanalyse, Mängelmeldung/-verfolgung, Sichtprüfung der Brandschutzeinrichtungen, stichprobenhafte Funktionsprüfung, Rettungswegkontrolle, Kontrolle Flucht-/Feuerwehrpläne, Dokumentation nach PrüfVO2.20 Quartalsberichte – 8 Stück (4x jährlich) mit Mängelliste und Maßnahmenvorschlägen
Pos. 3 – Räumungsübungen:
3.10 Begleitung und Dokumentation der jährlichen Räumungsübung – 2 Stück
Pos. 4 – Unterweisung Brandschutzverantwortliche und -helfer:
4.10 Erstmalige Erstellung der Schulungsunterlagen – 1 psch4.20 Jährliches Unterweisungsseminar für Brandschutzhelfer – 2 Stück (Einladung, Durchführung, Teilnahmeprotokoll, Bescheinigungen)4.30 Jährliche Fortschreibung der Schulungsunterlagen – 2 Stück
Pos. 5 – Teilnahme an Brandschau / wiederkehrenden Prüfungen:
5.10 Teilnahme an Begehungsterminen im Rahmen der Brandschau – 8 Stück (Honorar pauschal je Termin)
Pos. 6 – Stundenverrechnungssätze nach Bedarf:
6.10 Sachverständige/r – 10 Stunden (z.B. baubegleitende Beratung, Feuerwehrgespräche, Fachplaner-/Bauaufsichtskontakte)6.20 Ingenieur/in – 10 Stunden für ebensolche zusätzlichen Leistungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation
Befähigung zum Brandschutz, nachgewiesen als Sachverständige/r, Brandschutzfachingenieur/in oder Brandschutzfachtechniker/inFachkenntnisse als Brandschutzbeauftragte/r gemäß DGUV, vfdb und/oder VdSAktuellster Nachweis über die notwendige Weiterbildung
Berufserfahrung (Personal)
Die AVB der Stadt Köln für freiberuflich Tätige legen zusätzlich fest:
Benannte Personen müssen Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. FH bzw. Master (Uni/FH) sein, oder Bachelor (Uni/FH) mit jeweils 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung (oder vergleichbare Qualifikation)Für Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis
Referenzen
3 Referenzen über gleichwertige Aufträge in Büro- oder Verwaltungsgebäuden mit Grundfläche ≥ 15.000 m² aus den letzten 5 JahrenBei Anwendung der Newcomer-Regelung (§ 45 Abs. 5 VgV): persönliche Referenzen der Projektleitenden – 3 Referenzen mit gleicher AnforderungEigenerklärung, dass eine wechselnde Projektleitung die gleichen Eignungskriterien erfüllt
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen:1.500.000 € für Personenschäden500.000 € für sonstige Schädenoder Eigenerklärung des Versicherungsgebers über Erhöhung im AuftragsfallNachweis ist vor Leistungserbringung zu erbringen (Deckungssummen wie im Einzelvertrag, 3-fach pro Versicherungsjahr, gemäß AVB)
Allgemeine Pflichten
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind nachzuweisenUnterauftragnehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und gesetzliche Pflichten erfüllen (Steuern, Sozialabgaben, TVgG/Mindestlohn)Verpflichtung zur Einhaltung der Regelungen zur Verhinderung illegaler Beschäftigung (ZVB-ViB-VOL/B)Wichtig: Unterlagen werden nicht nachgefordert. Angebot muss von Anfang an vollständig sein.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Grundfläche ≥ 15.000 m² je Referenz
Gleichwertige Aufträge als Brandschutzbeauftragte/r in Büro- oder Verwaltungsgebäuden
Newcomer-Regelung nach § 45 Abs. 5 VgV: persönliche Referenzen der Projektleitenden mit gleicher Anforderung (3 Referenzen, Büro-/Verwaltungsgebäude ≥ 15.000 m², letzte 5 Jahre). Unterlagen werden nicht nachgefordert – vollständig mit dem Angebot einreichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 35%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtangaben & Eignung des Bieters
Referenzen
Leistungs- und Preisangaben
Nachunternehmer / Bietergemeinschaft
Form & Sprache
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Auftraggeber
Stadt Köln - Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Ort
50733 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
50733 Köln Nordrhein-Westfalen
Nordrhein-Westfalen
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