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Leistungen Brandschutzbeauftragte Bezirksrathaus Nippes, Neusser Str. 450, 50733 Köln

Stadt Köln - Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen50733 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 10 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln sucht für das Bezirksrathaus Nippes (Neusser Str. 450, 50733 Köln) einen externen Brandschutzbeauftragten / eine externe Brandschutzbeauftragte. Das Verwaltungsgebäude ist rund 22.400 m² groß und als Sonderbau eingestuft. Der Auftrag umfasst vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutz für 24 Monate (01.10.2026 – 30.09.2028). Angeboten werden muss unter anderem eine monatliche Präsenz vor Ort, regelmäßige Begehungen, Quartalsberichte, Räumungsübungen sowie die Unterweisung der Brandschutzhelfer.

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch bis zum 26.08.2026 um 14:00 Uhr. Gefordert sind u.a. drei Referenzen über vergleichbare Aufträge in Verwaltungsgebäuden ab 15.000 m² aus den letzten fünf Jahren sowie eine Berufshaftpflichtversicherung. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert – das Angebot muss also von Anfang an vollständig sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 10 Tage bis zur Angebotsfrist — 26. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung26. Juli 2026
Angebotsfrist26. Aug. 2026
Bindefrist26. Aug. – 26. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Wertungsschema ist vollständig angegeben: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objektrahmen

Gebäude: Bezirksrathaus Nippes, Neusser Str. 450, 50733 KölnArt: Sonderbau (Verwaltungsgebäude)Fläche: ca. 22.400 m²Aufbau: 6 Obergeschosse, 1 Untergeschoss mit Tiefgarage, im Erdgeschoss Kundenzentrum, Stadtteilbibliothek und VHS KölnVertragslaufzeit: 24 Monate, 01.10.2026 – 30.09.2028

Rahmenvorgaben zur Leistungserbringung

Präsenz vor Ort: 1x monatlich

Leistungsbild Brandschutz (vorbeugend / abwehrend / organisatorisch)

Sukzessive Begehung der gesamten Flächen an den Präsenztagen sowie arbeitstägliche KontrolleSicherstellung der ausreichenden Qualifikation und Unterweisung der BrandschutzhelferErstellen von Begehungsberichten und Übergabe an den AuftraggeberEinbeziehung in die Vorbereitung von Veranstaltungen und Kontrolle der ordnungsgemäßen UmsetzungFestlegen von Ersatzmaßnahmen bei Ausfall von BrandschutzeinrichtungenMitwirken bei Betriebsanweisungen (soweit sie den Brandschutz betreffen)Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren

Konkretes Leistungsverzeichnis (Positionen)

Pos. 1 – Alarmorganisation (2 St / Jahr):

1.10 Jährliche Fortschreibung der Brandschutzordnung nach DIN 14096 (mind. Teile A, B und C)1.20 Jährliche Fortschreibung der Alarmorganisation inkl. Ersatzmaßnahmen

Pos. 2 – Begehung und Überprüfung:

2.10 Kontinuierliche Begehung – 24 Personentage: Basisanalyse, Mängelmeldung/-verfolgung, Sichtprüfung der Brandschutzeinrichtungen, stichprobenhafte Funktionsprüfung, Rettungswegkontrolle, Kontrolle Flucht-/Feuerwehrpläne, Dokumentation nach PrüfVO2.20 Quartalsberichte – 8 Stück (4x jährlich) mit Mängelliste und Maßnahmenvorschlägen

Pos. 3 – Räumungsübungen:

3.10 Begleitung und Dokumentation der jährlichen Räumungsübung – 2 Stück

Pos. 4 – Unterweisung Brandschutzverantwortliche und -helfer:

4.10 Erstmalige Erstellung der Schulungsunterlagen – 1 psch4.20 Jährliches Unterweisungsseminar für Brandschutzhelfer – 2 Stück (Einladung, Durchführung, Teilnahmeprotokoll, Bescheinigungen)4.30 Jährliche Fortschreibung der Schulungsunterlagen – 2 Stück

Pos. 5 – Teilnahme an Brandschau / wiederkehrenden Prüfungen:

5.10 Teilnahme an Begehungsterminen im Rahmen der Brandschau – 8 Stück (Honorar pauschal je Termin)

Pos. 6 – Stundenverrechnungssätze nach Bedarf:

6.10 Sachverständige/r – 10 Stunden (z.B. baubegleitende Beratung, Feuerwehrgespräche, Fachplaner-/Bauaufsichtskontakte)6.20 Ingenieur/in – 10 Stunden für ebensolche zusätzlichen Leistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Befähigung zum Brandschutz, nachgewiesen als Sachverständige/r, Brandschutzfachingenieur/in oder Brandschutzfachtechniker/inFachkenntnisse als Brandschutzbeauftragte/r gemäß DGUV, vfdb und/oder VdSAktuellster Nachweis über die notwendige Weiterbildung

Berufserfahrung (Personal)

Die AVB der Stadt Köln für freiberuflich Tätige legen zusätzlich fest:

Benannte Personen müssen Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. FH bzw. Master (Uni/FH) sein, oder Bachelor (Uni/FH) mit jeweils 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung (oder vergleichbare Qualifikation)Für Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis

Referenzen

3 Referenzen über gleichwertige Aufträge in Büro- oder Verwaltungsgebäuden mit Grundfläche ≥ 15.000 m² aus den letzten 5 JahrenBei Anwendung der Newcomer-Regelung (§ 45 Abs. 5 VgV): persönliche Referenzen der Projektleitenden – 3 Referenzen mit gleicher AnforderungEigenerklärung, dass eine wechselnde Projektleitung die gleichen Eignungskriterien erfüllt

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen:1.500.000 € für Personenschäden500.000 € für sonstige Schädenoder Eigenerklärung des Versicherungsgebers über Erhöhung im AuftragsfallNachweis ist vor Leistungserbringung zu erbringen (Deckungssummen wie im Einzelvertrag, 3-fach pro Versicherungsjahr, gemäß AVB)

Allgemeine Pflichten

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind nachzuweisenUnterauftragnehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und gesetzliche Pflichten erfüllen (Steuern, Sozialabgaben, TVgG/Mindestlohn)Verpflichtung zur Einhaltung der Regelungen zur Verhinderung illegaler Beschäftigung (ZVB-ViB-VOL/B)Wichtig: Unterlagen werden nicht nachgefordert. Angebot muss von Anfang an vollständig sein.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Grundfläche ≥ 15.000 m² je Referenz

Gleichwertige Aufträge als Brandschutzbeauftragte/r in Büro- oder Verwaltungsgebäuden

Newcomer-Regelung nach § 45 Abs. 5 VgV: persönliche Referenzen der Projektleitenden mit gleicher Anforderung (3 Referenzen, Büro-/Verwaltungsgebäude ≥ 15.000 m², letzte 5 Jahre). Unterlagen werden nicht nachgefordert – vollständig mit dem Angebot einreichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 35%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtangaben & Eignung des Bieters
Referenzen
Leistungs- und Preisangaben
Nachunternehmer / Bietergemeinschaft
Form & Sprache
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Köln - Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Ort
50733 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50733 Köln Nordrhein-Westfalen
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