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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Leistungen der Veranstaltungstechnik für die Veranstaltungsreihe "WEGE DURCH DAS LAND" 2027

Wege durch das Land gemeinnützige GmbH (vertreten durch Kreis Lippe – Der Landrat, Zentrale Vergabestelle)Detmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Lippe schreibt im Auftrag der Wege durch das Land gemeinnützige GmbH die komplette Veranstaltungstechnik für das Literatur- und Musikfestival „Wege durch das Land" 2027 öffentlich aus.

Gesucht wird ein Dienstleister, der das Festival von Mai bis Juli 2027 mit rund 20–25 Veranstaltungen an ungewöhnlichen Orten in Ostwestfalen-Lippe (Schlösser, Industriehallen, Scheunen, Gutshöfe etc.) technisch betreut. Dazu gehören Ton (Beschallung), Licht (Beleuchtung), Bühnen- und Szenenbau, Bestuhlung inkl. Bestuhlungsplänen, Transport, Auf- und Abbau, Bedienung der Anlagen sowie die technische Betreuung während der Veranstaltungen. Zusätzlich ist im Herbst 2026 eine kleine Vorab-Veranstaltung abzudecken.

Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 09:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 26.11.2026. Bewertet wird nach Qualität (70 %: Lösungskonzept 50 % + Mitarbeiterprofile 20 %) und Preis (30 %). Die Angebotssumme darf 120.000 € netto nicht überschreiten – sonst erfolgt ein Ausschluss. Es gibt keine Losaufteilung; das Angebot muss für das Gesamtpaket abgegeben werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL
Angebotsaufforderung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Vorbereitende Abendveranstaltung 2026ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Besichtigungszeitraumca. 27. Okt. – 18. Dez. 2026
Bindefrist26. Nov. 2026
Abgabe Leistungsverzeichnisse/Bestuhlungspläne13. Feb. 2027
Veranstaltungszeitraum1. Mai – 31. Juli 2027
Ausführungsfristca. 31. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt: Summe der Kategoriepreise multipliziert mit der voraussichtlichen Anzahl der Veranstaltungen je Kategorie. Maximales Budget: 120.000 € netto (Ausschlusskriterium).

  • Qualität70%

    Qualität (70%) wird anhand des Lösungskonzeptes einer fiktiven Veranstaltung (50%) und der Mitarbeiterprofile (20%) bewertet.

Relationsmethode: Preispunkte = (Niedrigstpreis / Preisangebot Bieter) × Punkte der Preisgewichtung (30). Qualitätspunkte: Je Unterkriterium werden 1-5 Punkte vergeben, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor (bei 10% Gewichtung = 2, bei 20% = 4). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100). Höchste Punktzahl = wirtschaftlichstes Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (Relationsmethode) sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Veranstaltungen

Zeitraum: 01.05.2027 – 31.07.2027 (Festival), zusätzlich eine kleine Abendveranstaltung 2026 mit geringem technischem Aufwand.Anzahl: 20–25 Veranstaltungen an 20–25 verschiedenen Orten in Ostwestfalen-Lippe; Veranstaltungen i. d. R. an Wochenenden und Feiertagen.Orte: Außergewöhnliche, nicht-klassische Spielstätten wie Schlösser, Industriehallen, Scheunen, Gutshöfe und Open-Air-Flächen.Programm: Lesungen und klassische Konzerte gehobener Art.Erfüllungsort: Ostwestfalen-Lippe; durchschnittliche Entfernung ab Lager Detmold ca. 45–90 km.

Technische Leistungen im Detail

Technische Veranstaltungsplanung inkl. Bestuhlungspläne.Besichtigungsfahrten mit technischer Beratung vor Ort (ca. 2–3 Orte pro Tag, ca. 5 Std. Besichtigungszeit pro Tag; nach Möglichkeit bis 18.12.2026 abgeschlossen, ggf. Wiederaufnahme im Januar 2027).Beantragung temporärer Nutzungsänderungen, sofern erforderlich.Transport des veranstaltungsrelevanten Materials (Eigen-Equipment des Auftraggebers + Zusatzmaterial).Temporäre Installation / Auf- und Abbau von Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen, Szenenflächen/Bühnen und Bestuhlung.Bedienung der Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen.Technische Betreuung während Proben und Veranstaltungen.

Veranstaltungskategorien und Richtwerte

Kategorie 1 – geringer Aufwand (ca. 4 Veranstaltungen): bis ca. 200 Zuschauer:innen, Frontbeschallung, Drei-Punkt-Beleuchtung, kleine Szenenfläche, Bestuhlung. Dauer 1 Tag (Auf-/Abbau + Durchführung am selben Tag), optional Zusatzveranstaltung am selben oder Folgetag.Kategorie 2 – mittlerer Aufwand (ca. 14 Veranstaltungen): bis ca. 350 Zuschauer:innen, bei zwei Räumen dezentrale Raumbeschallung, Drei-Punkt-Beleuchtung + Effektlicht + atmosphärisches Licht, aufgebaute Szenenfläche. Dauer üblicherweise 1 Tag, in Einzelfällen 2 Tage.Kategorie 3 – erhöhter Aufwand (ca. 6 Veranstaltungen): bis ca. 1.500 Zuschauer:innen, aufwendige Raumbeschallung, erweiterte Mikrofonierung und Monitoring, umfangreiche Movinglights, Drei-Punkt-Beleuchtung + Effektlicht + atmosphärisches Licht, Tribünen. Dauer 2–4 Tage.

Bestuhlungs-, Flucht- und Bauanträge

Bestuhlungspläne: voraussichtlich 10 Stück, als CAD-Zeichnung im Maßstab 1:100, PDF-Format.Flucht- und Rettungswegepläne: in gleichem Format (1:100, PDF).Bauanträge / Anträge auf temporäre Nutzungsänderung: voraussichtlich 6 Stück.Ortsbesichtigungen aller Veranstaltungsorte: voraussichtlich 24, jeweils mit Protokoll.

Kommunikation, Dokumentation und Übergabe

Teilnahme an der Veranstaltungsmanagement-Plattform zur Kommunikation mit dem Auftraggeber.Equipment-Bestandsliste / Zustandsdokumentation nach Saisonende.Bepreistes Leistungsverzeichnis je Veranstaltung: nach Zuschlag bis spätestens 12.02.2027 zu erstellen.

Preisstruktur

Bepreisung im Preisblatt 2027 (verbindlich, wertungsrelevant): Einzelpreise je Veranstaltungskategorie sowie für Ortsbesichtigungen, Bestuhlungspläne und Bauanträge, inkl. Preisnachlass ohne Bedingung.Preiskatalog 2027 (verbindlich, nicht wertungsrelevant): Positionspreise für Gewerke Licht, Ton, Bühne, Transport (LKW/PKW/Anhänger als km-Pauschale) und Personal (Tagessätze/Stundensätze).Budgetobergrenze: Angebotspreis max. 120.000 € netto (Ausschlusskriterium).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder Gewerbeanmeldung als Nachweis der erlaubten Berufsausübung.Bei juristischen Personen: Name und Qualifikation der verantwortlichen Personen angeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: durchschnittlich 600.000 € pro Jahr im Tätigkeitsbereich Veranstaltungen, bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 € pro Kalenderjahr für Sach- und Personenschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalressourcen: Eigenerklärung zu durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohngruppen, Ausbildungsabschlüssen und technischem Leitungspersonal.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Veranstaltungsreihen (Lesungen + klassische Konzerte) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Art, Auftragssumme, Zeitraum

Mindestkriterien Team (Wertungsrelevant)

Fester Ansprechpartner + mindestens ein/e Vertreter:in über die gesamte Veranstaltungsreihe.Mindestens 1 Meister:in für Veranstaltungstechnik oder gleichwertige Qualifikation, mit Vorkenntnissen in klassischer Musik, szenischer Lesung gehobener Art und Antragstellung (z. B. Nutzungsänderung).Mindestens 1 fachlich versierte Vertretung.Mindestens 3 ausführende Mitarbeitende mit Vorkenntnissen in Betreuung klassischer Musik, szenischer Lesungen und Erfahrung mit nicht-klassischen Veranstaltungsorten.

Zuschlagskriterien (wirtschaftlich günstigstes Angebot)

Qualität: 70 % (Relationsmethode)Lösungskonzept fiktive Veranstaltung: 50 %Mitarbeiterprofile: 20 %Preis: 30 %Ausschlusskriterium: Angebotspreis über 120.000 € netto.

Verfahrens- und Teilnahmebedingungen

Nebenangebote: nicht zugelassen.Losaufteilung: keine – ein Gesamtpaket.Bietergemeinschaften: zulässig; alle Mitglieder benennen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Nicht beziffert (Auftragssumme ist als Referenzangabe, nicht als Mindestwert gefordert)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Veranstaltungsreihen mit Lesungen und klassischen Konzerten

Pro Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Name/Anschrift Auftraggeber:in, Ansprechpartner:in mit Telefonnummer sowie Referenzschreiben des/der Veranstalter:in. Gilt für den Gesamtauftrag (keine Losaufteilung).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Eignung – wirtschaftlich und fachlich
Inhaltliches Angebot – Qualität (70 %)
Preisunterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wege durch das Land gemeinnützige GmbH (vertreten durch Kreis Lippe – Der Landrat, Zentrale Vergabestelle)
Anschrift
32756 Detmold
Ort
32756 Detmold
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-lippe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32756 Detmold
Nordrhein-Westfalen

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