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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Leistungen des Inbetriebnahmemanagements

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Bei dieser Ausschreibung werden Ingenieurdienstleistungen für das Inbetriebnahmemanagement (IBM) eines großen Hochschulneubaus vergeben – dem Forschung- und Lehrgebäude der Medizinischen Fakultät Mannheim (MaReCum).

Was bedeutet Inbetriebnahmemanagement? Man stellt sicher, dass alle technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Elektro, Sanitär, Automation usw.) eines Neubaus fachgerecht geplant, geprüft, in Betrieb genommen und an den späteren Betrieb übergeben werden.

Das Projekt umfasst:

Gebäude 1+2 mit Laboren und TierhaltungGebäude 6 (Seminar- und Hörsaalgebäude)Tiefgarage und BetriebshofGesamtbausumme rund 198,7 Mio. € brutto

Die Leistungen folgen dem AMEV-Leitfaden und sind an die HOAI-Phasen 3, 5, 6–7, 8 und 9 angelehnt – das Inbetriebnahmemanagement ist keine klassische HOAI-Grundleistung.

Auftraggeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Bodenfundament G618. Juni 2026
Veröffentlichung20. Juli 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Angebotsöffnung21. Aug. 2026
Rohbauende Gebäude 1+2ca. 31. Aug. 2026
Bindefrist21. Aug. – 21. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit14. Sep. 2026 – 3. März 2029
Bearbeitungsbeginnca. 21. Sep. 2026
Ausführungsendeca. 1. März 2029
Verbindlicher Vertragstermin3. März 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Honorar20%

    Geprüfte Honorarsumme (einschließlich Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten). Niedrigstes Honorar erhält Höchstpunktzahl, das Zweifache davon erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit50%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals sowie Auslastung und Verfügbarkeit.

  • Projektabwicklung30%

    Methoden der Projektabwicklung und Qualitätssicherung.

Preis: Niedrigste geprüfte Honorarsumme erhält Höchstpunktzahl (100 Punkte). Zweifache der niedrigsten Honorarsumme erhält 0 Punkte. Lineare Interpolation für dazwischen liegende Preise. Qualität: Bewertung nach Notenskala 1+ (100 Punkte) bis 6 (0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Wertungsübersicht M130_2 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Rahmen

Gegenstand: Technisches Inbetriebnahmemanagement (IBM/IBMon) und Technisches Monitoring (TMon) gemäß AMEV-Leitfaden für den Neubau Forschung und Lehre der Medizinischen Fakultät Mannheim (MaReCum) der Universität Heidelberg.

Standort: Theodor-Kutzer-Ufer, 68167 Mannheim.

Auftragswert (geschätzt): rund 1.680.672 EUR.

Ausführungszeitraum: September 2026 bis März 2029 (ca. 30 Monate); Bearbeitungsbeginn eine Woche nach Beauftragung.

Anlehnung an HOAI: Die Leistungen sind an die Leistungsphasen 3, 5, 6–7, 8 und 9 angelehnt; das Inbetriebnahmemanagement ist keine Grundleistung der HOAI-Leistungsbilder.

Gebäude- und Anlagenumfang

Gebäude 1+2: Forschung und Lehre mit Laboren (ca. 12.662 m² NUF) und Tierhaltung (Zucht-, Quarantäne-, Experimentalbarrieren); Betriebshof und Tiefgarage (ca. 27.023 m² BGF).

Gebäude 6: Seminar- und Hörsaalgebäude (ca. 1.671 m² NUF, 2.909 m² BGF).

Kostenrahmen (brutto): insgesamt rund 198.694.000 EUR (Gebäude 1+2 ca. 173.575.000 EUR, Gebäude 6 ca. 25.119.000 EUR).

Technische Anlagen u. a.:

Sanitäranlagen, Wärmeversorgung (Fernwärme + Wärmepumpe), KälteversorgungRaumlufttechnische Anlagen (ca. 393.000 m³/h)Elektro/Schwachstrom, Gebäudeautomation, BrandmeldeanlageFörderanlagen (Aufzüge, Kastentransportanlage)Medientechnik, BNB-Zertifizierung Silber angestrebt

8 Anlagengruppen gemäß Vertrag: Abwasser/Wasser/Gas; Wärmeversorgung; Lufttechnik; Starkstrom; Fernmelde-/IT-Anlagen; Förderanlagen; nutzungsspezifische/verfahrenstechnische Anlagen; Gebäudeautomation.

Leistungsphase 3 – Entwurfsplanung

Beratung und Koordination für das InbetriebnahmemanagementErstellung eines Grobkonzepts IBMPrüfung und Ergänzung der TIBM-Checkliste; Teilnahme an Planungs- und BaubesprechungenPrüfung der GewerkebeziehungsmatrixErstellung eines GrobterminplansVorgaben für die DokumentationKostenberechnung nach DIN 18960BerichtswesenErstellung eines Konzepts zur Vorbereitung der Übergabe an den Betreiber

Leistungsphase 5 – Ausführungsplanung

Fortschreibung des Grobkonzepts zum FeinkonzeptAktualisierung der Kostenberechnung (DIN 18960)Prüfung und Fortschreibung der GewerkebeziehungsmatrixErstellung des FeinterminplansSichtung der Ausführungsplanung (insbesondere auf Zugänglichkeiten)Fortschreibung der DokumentationsvorgabenPrüfung der Integration von TIBM-/TMon-Vorgaben in LeistungsverzeichnisseBerichtswesen

Leistungsphasen 6–7 – Vorbereitung der Vergabe

Erstellung von Leistungspositionstexten für Leistungsverzeichnisse rund um Inbetriebnahme und MonitoringÜberprüfung der Wartungsplanung

Leistungsphase 8 – Objektüberwachung

Freigabe der InbetriebnahmephaseÜberwachung der Umsetzung von Feinkonzept und FeinterminplanSichtung und Prüfung von BetriebsanleitungenEinweisung VOB-ANBegleitung Probebetrieb und Funktions-/Leistungstests vor Ort (Kalkulationsansatz je ca. 20 Ortstermine)Begleitung Abnahmen VOB und behördliche Abnahmen vor Ort (Kalkulationsansatz ca. 20 Ortstermine)Technisches Monitoring (Auswertung von Messgrößen und Zielwerten)SchulungenZwischenbetriebPrüfung der DokumentationVerfolgung von Restleistungen und GewährleistungsmängelnAbschlussbericht

Leistungsphase 9 – Objektbetreuung / Erste Nutzungsphase

Prüfung des Prüfplans für die erste Heiz-/KühlperiodeUnterstützung des Betreibers bei der AnlagenoptimierungErstellung von Monitoring-Berichten in wählbaren Intervallen (wöchentlich bis jährlich) über einen noch festzulegenden ZeitraumOptional: Übergabe der Monitoring-Software an den BauherrnOptional: zusätzlicher Monitoring-Bericht vor Ablauf der MängelansprücheOptional: Einrichten eines Industrie-PCs für BACnet-Datenauslesung (2 Jahre)

Zusätzliche optionale Leistungen

BACnet-Datenauslesung über Industrie-PC (2 Jahre)Weitere Ortstermine für Probebetriebe, Funktions-/Leistungstests und AbnahmenZusätzliche Monitoring-Berichte über die Mängelansprüche hinaus

Organisation und Zusammenarbeit

Digitale Übermittlung sämtlicher projektbezogener Unterlagen über das Projektraum-System PlanTeam-SPACE (PTS)Einreichung gemäß Anlage 9 DAW mit den Arbeitsmitteln Dokumentation Pläne und DatenNamentliche Benennung fachlich verantwortlicher Personen je Leistungsphase sowie durchgängiger Mitarbeitereinsatz über die jeweilige VertragsphaseAuf Verlangen: Verpflichtungserklärung nach RifT-Muster M230Anteilige Kostenübernahme am gemeinsamen Bauschild

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die während der gesamten Vertragslaufzeit besteht und folgende Mindestdeckungssummen aufweist:Personenschäden: 3.000.000 EURSonstige Schäden: 5.000.000 EURMaximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das 2-fache der DeckungssummeÖrtliche Vertretung mit abgeschlossener Fachausbildung (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Ing. (grad.), Master oder Bachelor) und **mindestens 3 Jahren Baustellenpraxis

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten verfügbar sindAngabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl für Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)Technische Anforderungen an die Arbeitsweise:Unterstützung der GAEB DA XML SchnittstelleVerwendung von STLB-Bau in der neuesten FassungDatenverarbeitung nach DAW Anlage 9

Referenzen

Vorlage einer Objektliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, mit Angabe von Bauwerkskosten / anteiligen Kosten der Kostengruppe 400, Fertigstellungszeitpunkt, Auftraggeber und bearbeiteten LeistungsphasenReferenzpräsentation (max. 5 Seiten, max. A3) eines im Wesentlichen realisierten, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzobjekts (Auftraggeber, Kosten KG 400, Fertigstellungszeitpunkt, Leistungsphasen, Fotos, Planauszüge, Beschreibung)Bei ARGE: gemeinschaftliche Vorlage; Referenzen aller ARGE-Mitglieder werden zugerechnetBei Eignungsleihe: Vorlage der Referenz für das Büro, auf dessen Eignung man sich beruft, plus Verpflichtungserklärung dieses Büros

Rechtliche Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. ggf. Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB)Keine Bezüge zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Gesellschafteranteile durch russlandbezogene Personen/Unternehmen, Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen); Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher unterliegen derselben 10 %-Grenze

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG) für alle eingesetzten BeschäftigtenVerpflichtungserklärungen der Nach- und Verleihunternehmen zum Mindestentgelt sind vorzulegenVerstöße können zu Vertragsstrafen (bis 5 % des Auftragswertes), Kündigung und Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahren führen

Sonstige organisatorische Anforderungen

Anbahnung/Bewerbung als Bietergemeinschaft/ARGE ist möglich (Formular M107_1)Beabsichtigte Unteraufträge sind im Formular M107_2 anzugeben; bei Eignungsleihe ist M107_3 vorzulegenAngebote sind in deutscher Sprache einzureichen, in Textform über die Vergabeplattform
Referenzprojekte
Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: Kostengruppe 400 (Technische Anlagen) – konkrete Mindestsumme nicht definiert

Objektliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (mit Bauwerkskosten / anteiligen Kosten der Kostengruppe 400, Fertigstellungszeitpunkt, Auftraggeber, bearbeitete Leistungsphasen) sowie eine Referenzpräsentation (max. 5 Seiten, max. A3) eines im Wesentlichen realisierten, vergleichbaren Referenzobjekts

Vergleichbar mit den ausgeschriebenen Inbetriebnahmemanagement-Leistungen; bei ARGE werden Referenzen aller Mitglieder zugerechnet; bei Eignungsleihe ist die Referenz des leihenden Büros plus dessen Erklärung vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 49%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vertragliche Unterlagen
Eignung & Nachweise
Tariftreue & Mindestlohn
Personen & Projektteam
Bietergemeinschaft / Unteraufträge
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
1,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg

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