Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Leistungen des Inbetriebnahmemanagements und Technischen Monitorings
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Der Ersatzneubau der Interfakultären Biomedizinischen Forschungseinrichtung (IBF) am Campus Im Neuenheimer Feld in Heidelberg (Tierhaltung und Labore, ca. 101 Mio. € Bauwerkskosten) benötigt ein spezialisiertes Ingenieurteam für das Inbetriebnahmemanagement (IBMon) und das Technische Monitoring (TMon).
Was zu tun ist:
Erstellung und Fortschreibung eines Monitoring-KonzeptsPrüfung der Planungsunterlagen in mehreren LeistungsphasenBegleitung der Probebetriebe und Funktions-/LeistungstestsVierteljährliche Monitoring-Berichte über 2 Jahre NutzungsphaseAbschlussbericht
Wichtig zu wissen:
Verfahren: Offene Ausschreibung, Zuschlag nach QualitätAngebotsfrist: 05.10.2026, 23:59 Uhr (elektronisch)KMU sind laut Stammdaten nicht zugelassenEs wird ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren gefordert
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefristca. 5. Okt. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragsbeginn19. Okt. 2026
Vertragslaufzeit19. Okt. 2026 – 29. Dez. 2034
Abschluss Leistungsphase 31. Feb. 2027
Übertragungszeitraum weitere Leistungenca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2030
Anlagenoptimierungca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2034
Zusätzlicher Monitoring-Berichtca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034
Vertragsende (Planung)29. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
- Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit50%
Bewertung der fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Personals
- Projektabwicklung30%
Methoden der Projektorganisation, Termin- und Kostenkontrolle sowie Qualitätssicherung
- Honorar20%
Z.B. Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten. Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme erhält die Höchstpunktzahl (100). Null Punkte erhält ein Angebot mit dem Zweifachen der niedrigsten geprüften Honorarsumme, alle darüber ebenfalls null Punkte. Dazwischen erfolgt lineare Interpolation.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in der Wertungsübersicht M130_2 vollständig dokumentiert und stimmen mit der Bekanntmachung überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Beauftragungsumfang
Bauvorhaben: Ersatzneubau Interfakultäre Biomedizinische Forschungseinrichtung (IBF), Im Neuenheimer Feld 347, 69120 Heidelberg (Universität Heidelberg)Gebäudenutzung: Tierhaltungsbereiche und dazugehörige LaboratorienBauwerkskosten (KG 300/400): ca. 101 Mio. € bruttoBIM: BIM-Projektplanung ist gefordertGeschätzter Auftragswert: ca. 200.000 €Beauftragung: zunächst Leistungsphase 3 (LP3) mit Option auf Übertragung weiterer Leistungsphasen LP4–LP9 (Übertragungszeitraum 36 Monate ab Fertigstellung der bisher beauftragten Leistungen)Abschluss LP3 (Festtermin): 01.02.2027Relevante Anlagengruppen (für INF 347): Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen; Wärmeversorgungsanlagen; Lufttechnische Anlagen; Starkstromanlagen; Fernmelde- und informationstechnische Anlagen; Förderanlagen; nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen; Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken
Technisches Monitoring (TMon) – Grundleistungen
LPH 3 – Entwurfsplanung: Erstellung des Monitoring-Konzepts (Sichtung Entwurfsplanung, Ableitung Prüfgrößen und Zielwerte, Zusammenführung Mess-/Zählerkonzepte, Ablaufplanung Probebetriebe, Festlegung Zuständigkeiten); Prüfung Planungsleistungen Vorentwurfs- (LPH 2) und Entwurfsplanung (LPH 3) auf Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz und PlausibilitätLPH 5–7 – Ausführungsplanung: Fortschreibung/Detaillierung des Monitoring-Konzepts; Erstellung aktualisiertes Monitoring-KonzeptLPH 8 – Objektüberwachung: Nachführung des Monitoring-Konzepts; Auswertung der ProbebetriebeLPH 9 – Nutzungsphase: regelmäßige Monitoring-Berichte vierteljährlich über 2 Jahre ab definiertem Startzeitpunkt; Abschlussbericht und AbschlussbesprechungZusätzlicher Monitoring-Bericht vor Ablauf der Mängelansprüche: einmalig in 2034
Inbetriebnahmemanagement (IBMon) – Grundleistungen
Prüfung der TIBM-Checkliste und Teilnahme an Planungs-/BaubesprechungenPrüfung des TIBM-Konzepts (Vollständigkeit, Plausibilität, Zeitplan)Regelmäßige Prüfung der TIBM-Konzept-Fortschreibung in LPH 8Prüfung des Prüfplans der ersten Heiz-/Kühlperiode in LPH 9
Zusätzliche (optionale) Leistungen
Konzept für die Übergabe der Daten an den BetreiberÜberprüfung der Zugänglichkeiten in der AusführungsplanungEinrichtung eines Industrie-PCs für die Auslesung von BACnet-Messdaten inkl. mobiler Datenverbindung (Laufzeit 2 Jahre)Begleitung Probebetriebe vor Ort: 4 Ortstermine (Kalkulationsansatz)Begleitung gewerkeübergreifende Funktions-/Leistungstests: 4 Ortstermine (Kalkulationsansatz)Begleitung formelle Abnahme nach VOB (Anzahl offen)Unterstützung des Betreibers bei Anlagenoptimierung: 2032–2034 quartalsweise über 2 JahreÜbergabe der Monitoring-Software an den Bauherrn mit EinweisungZusätzlicher Monitoring-Bericht vor Ablauf der Mängelansprüche (2034)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenBei Vorliegen von § 123 GWB ist Selbstreinigung möglichErklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen ist abzugeben
Berufshaftpflichtversicherung
Personenschäden: mindestens 3.000.000 € DeckungssummeSonstige Schäden: mindestens 5.000.000 € DeckungssummeMaximierung pro Versicherungsjahr: mindestens 2-fache Deckungssumme
Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis eines im Wesentlichen realisierten Referenzobjekts mit vergleichbaren Planungsanforderungen (Inbetriebnahmemanagement/Technisches Monitoring)Zeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare LeistungenVorlage einer Objektliste mit: Auftraggeber, Bauwerkskosten/anteilige Kosten der Kostengruppe, Fertigstellungszeitpunkt, bearbeitete LeistungsphasenReferenzpräsentation: max. 5 Seiten, max. A3, mit Fotos, Planauszügen und genauer Beschreibung
Personelle und fachliche Ausstattung
Erklärung, dass die benötigten Beschäftigten zur Verfügung stehenAngabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenBaustellenpersonal muss über abgeschlossene Fachausbildung verfügen (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Ing. (grad.), Master, Bachelor)Baustellenpraxis mindestens 3 JahreBenennung fachlich Verantwortlicher (Name, Qualifikation) für jeweilige Leistungsstufen
Datenaustausch und digitale Planung
Datenaustauschfähigkeit nach DAW Anlage 9GAEB DA XML Schnittstellen-Unterstützung (aktuelle Version)Verwendung neuester STLB-Bau-Fassung
Eignungsleihe, ARGE und Unteraufträge
Eignungsleihe ist möglich; erfordert gesonderte Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers über Kapazitätenbereitstellung und AusschlussgründeBieter-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE/BAV): gemeinschaftliche Referenzvorlage; Referenzen aller Mitglieder sind anrechenbarUnteraufträge: möglich; Formblätter M107_2 (und ggf. M107_3) sind beizufügen; Eignung des Unternehmens kann angerechnet werden
Tariftreue und Sanktionen
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach § 5 LTMG Baden-Württemberg (Bieter sowie Nach- und Verleihunternehmer)Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland (EU-VO 2022/576): kein Russland-Bezug bei Bieter, Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Eignungsverleihern
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare LeistungenVolumen: nicht spezifiziert
Ein im Wesentlichen realisiertes Referenzobjekt mit vergleichbaren Planungsanforderungen
Vergleichbare Planungsanforderungen zu Inbetriebnahmemanagement/Technischem Monitoring. Nachweis über Objektliste mit: Auftraggeber, Bauwerkskosten/anteilige Kosten der Kostengruppe, Fertigstellungszeitpunkt, bearbeitete Leistungsphasen, Fotos, Planauszüge und genaue Beschreibung. Max. 5 Seiten, max. A3.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 62%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare (vom Auftraggeber vorgegeben)
Eignungsnachweise (Formblatt M124)
Pflicht-Erklärungen (Compliance)
Technisches Angebot (Leistungsbeschreibung)
Versand/Allgemeines
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
200.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vba-mannheim-und-heidelberg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg
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