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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Leistungen Druck und Produktion (PG TDE 2027)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen40213 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen sucht Dienstleister für Druck-, Produktions- und Eventmaterialien anlässlich des Tags der Deutschen Einheit 2027 (1.–3. Oktober in Düsseldorf) und der NRW-Bundesratspräsidentschaft.

Was ist zu liefern?

Es gibt drei Lose; Bieter dürfen sich auf maximal zwei bewerben:

Los 1: Gedruckte Werbemittel (Flyer, Blöcke, Plakate)Los 2: Eventmaterial (Pressewände, Roll-Ups, Bauzaunbanner)Los 3: Streuartikel, Merchandise und Eventkleidung (Kugelschreiber, Taschen, Windbreaker)

Was muss ich mitbringen?

Angebotsschreiben, Preisblatt und unterschriebene LeistungsbeschreibungEigenerklärung zu AusschlussgründenUnternehmensdarstellung mit Umsatznachweis der letzten 2 JahreMindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 6. November 2026, 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum6. Nov. 2023 – 6. Nov. 2026
Umsatznachweis Zeitraum6. Nov. 2024 – 6. Nov. 2026
Staffelstabübergabe Bundesratspräsidentschaft3. Okt. 2026
Beantragte Veröffentlichung16. Okt. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Rückgabe Muster und Proben30. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Tag der Deutschen Einheit 2027 (Bürgerfest)1. Okt. – 3. Okt. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlagserteilung, Datum noch offen.
LieferzeitDatum offenLieferung innerhalb von 48 Stunden ab Abruf durch den Auftraggeber.
Produktions- und Lieferzeit je ArtikelDatum offenAnzugeben in Tagen je Position im Preisblatt, gerechnet ab Empfang der Druckdatei.
ZahlungszielDatum offen14 Tage ab Lieferung und Rechnungsvorlage.
Veröffentlichung ZuschlagsnameDatum offenGesetzliche Veröffentlichungspflicht der Vergabestelle, 3 Monate ab Auftragsvergabe, Datum noch offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis. Davon 80 % auf die Positionen 1 bis 3 des jeweiligen Preisblatts (laut Bieterfragen 006 und 007 korrigiert von 'Positionen 1 bis 2') und 20 % auf die Rabattierung (Ziffer 5.2 b). Keine Bewertungsformel angegeben.

  • Produktions- und Lieferzeitraum50%

    Produktions- und Lieferzeit ab Eingang der Druckdatei laut Preisblatt. Laut Bieterfragen-Antwort erhält das Angebot mit der kürzesten Lieferzeit die höchste Punktzahl; daraus ergibt sich eine Rangfolge. Eine Punkteskala oder Formel ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Gewichtungen 50/50 sind klar, aber die Punkteskala für die Lieferzeit und eine Preisformel fehlen; die Zuschlagskriterien gelten laut Leistungsbeschreibung Ziffer 10 allgemein, Los 2 wurde nicht separat geprüft.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und gemeinsame Regeln für alle Lose

Veranstaltung: Tag der Deutschen Einheit 2027 vom 1.–3. Oktober 2027 in Düsseldorf, im Zusammenhang mit der NRW-BundesratspräsidentschaftVertragslaufzeit: ab Zuschlag bis 31.12.2027Lieferung grundsätzlich frei Haus, mit Lieferschein, an vom Auftraggeber benannte AdressenLieferzeit: 48 Stunden ab Abruf durch den AuftraggeberProduktions- und Lieferzeit je Artikel: in Tagen im Preisblatt anzugebenZahlungsziel: 14 Tage nach Lieferung und RechnungsvorlageMehrere Lose: Bieter dürfen sich auf maximal 2 der 3 Lose bewerbenKooperationspflicht mit Auftragnehmerinnen der anderen Lose und den beauftragten AgenturenFeste Ansprechperson + Vertretung, werktags 08:00–16:00 Uhr telefonisch und per E-Mail erreichbarAustausch mit der Kommunikationsagentur (Los 1) bzw. Kommunikations- und Eventagenturen (Los 2) zu Spezifikationen und StandbedingungenÜbernahme, Prüfung und Verarbeitung der DruckdatenLagerung, Konfektionierung, Verpackung und Versand nach Abruf

Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen (alle Lose)

Durchgängiges Farbmanagement nach ISO-Normen (PSO/ISO 12647), Farbprofile FOGRA, ggf. Pantone/HKSVor Produktionsbeginn: physisches Ausfallmuster (Proof/Andruck auf Originalmaterial) zur Freigabe durch den AuftraggeberPapier mindestens FSC-zertifiziert oder aus recyceltem MaterialKeine Einzelplastikverpackung bei Los 3Bevorzugung von Sozial-/Umweltsiegeln (FSC, Oeko-Tex, CE), Herstellung in EU, regionaler NRW-Bezug wo möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß Formular 521 (Stand 04/2026): keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen, keine Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherung (ohne ratierliche Vereinbarung), keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen. Wird ein Ausschlussgrund erklärt, kann ein Nachweis über Gegenmaßnahmen beigefügt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kurze Unternehmensdarstellung mit Erklärung über den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen LeistungBezugszeitraum: die letzten 2 Jahre vor AngebotsabgabeZusätzlich: Angabe der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten (Stand 2026)Der Umsatz muss über dem Auftragsvolumen liegenFormblatt: Anlage 6.1.2

Fachliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

Mindestens 2 vergleichbare Aufträge, in den vergangenen 3 Jahren erfolgreich erfülltPflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen (EUR netto), Ansprechpartner mit Auskunftsbereitschaft, Leistungszeitraum, Beschreibung der LeistungFormblatt: Anlage 6.1.3Referenzen werden nur gewertet, wenn alle Punkte vollständig sind; bei fehlenden Angaben erfolgt Ausschluss

Mögliche Nutzung von Eignungsleihe und Unterauftragnehmern

Eignungsleihe gemäß § 34 UVgO: Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen und/oder technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit über ein anderes Unternehmen; Formblätter 534a/534b (Haftungserklärung 534b ist vom Eignungsleiher zu unterzeichnen)Unterauftragnehmer gemäß § 26 UVgO: Information über Auftragsteile, die durch Nachunternehmer erbracht werden (Formblatt 533a)Bei Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung und Benennung eines Bevollmächtigten (Formblatt 531)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 Jahre (rückwirkend ab Angebotsabgabe)Volumen: nicht beziffert; Referenzvolumen ist nur Pflichtangabe, kein Mindestwert

Mindestens 2 vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren, erfolgreich erfüllt

Vergleichbarkeit nicht weiter definiert; Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen (EUR netto), Ansprechpartner mit Auskunftsbereitschaft, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung. Formblatt Anlage 6.1.3. Referenzen werden nur gewertet, wenn alle Punkte vollständig sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 49%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Leistungsbeschreibung und Preisblätter
Konstellation des Bieters (nur falls zutreffend)
Verfahrens- und Frist-Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Ort
40213 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
40213 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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