Leistungen zur arbeitsmedizinischen Betreuung

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig04277 Leipzig, SachsenVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die HTWK Leipzig schreibt die arbeitsmedizinische Betreuung ihrer rund 690 Beschäftigten für 4 Jahre (Beginn 01.01.2027) mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 Monate aus.

Gesucht werden Betriebsärzte, die Grund- und betriebsspezifische Betreuung nach ASiG und DGUV-Vorschrift 2 übernehmen – inklusive Vorsorge, Gefährdungsbeurteilungen, Sprechstunden, Eingliederungsmanagement und Akutversorgung.

Angebotsfrist: 29.09.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de.

Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre sowie ein Betreuungs-, Sprechstunden- und Vertretungskonzept vorlegen. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032

Vertragsende31. Dez. 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

LK 1 - Fachliche Eignung & Betreuungskonzept20%
Fachliche Eignung und Qualität des Betreuungskonzeptes, bestehend aus branchenspezifischen Referenzen und Qualität des schriftlichen Betreuungskonzeptes.
LK 2 - Service & Infrastruktur10%
Service- und Infrastrukturkonzept für die Sprechstunde sowie Vertretungs- und Terminregelung.
LK 3 - Personelle Ressourcen15%
Personelle Ressourcen: Benennung des Betriebsarztes sowie der Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl = L/P (L = Summe der Wertungskriterienpunkte, P = Preis). Skaliert: (L/P) * 100.000 = Kennzahl skaliert. Der Zuschlag wird dem Angebot mit der höchsten Punktzahl erteilt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktegewichtungen und die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018) sind vollständig in der Bietermatrix (Anlage 1) und der Angebotsaufforderung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Arbeitsmedizinische Grundbetreuung

Kontinuierliche Betreuung der Hochschule mit folgenden Aufgaben:

Beratung der Hochschulleitung, der Führungskräfte und des Personalrats in Fragen des GesundheitsschutzesMitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von GefährdungsbeurteilungenTeilnahme an Betriebsbegehungen gemeinsam mit der Fachkraft für ArbeitssicherheitMitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA); Teilnahme an den vierteljährlichen ASA-SitzungenUntersuchung und Auswertung von Arbeitsunfällen sowie Ableitung von PräventionsmaßnahmenVerhaltensprävention: Beratung zur Arbeitsgestaltung, Information und kollektive Beratung der BeschäftigtenWahrnehmung von Dokumentations- und Meldepflichten

Richtkontingent Grundbetreuung: 345 Stunden pro Jahr (davon 103,5 Stunden durch den Betriebsarzt). Bis zu 10 % der Einsatzzeiten dürfen durch Arbeitspsychologen erbracht werden.

Betriebsspezifische Betreuung und Vorsorge

Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorge nach ArbMedVV, unter anderem:

G37 – BildschirmarbeitsplätzeG20 / G24 / G40 – Lärm, Hautbelastungen, GefahrstoffeHausmeister- und FahrtätigkeitenEinstellungsuntersuchungenBetriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)Gesundheitsförderung (Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Ergonomie-Beratung)

Richtmenge: ca. 60 Vorsorgen pro Jahr. Der Auftragnehmer erbringt Vorsorgen einschließlich Anamnese, klinischer Untersuchung, Dokumentation und Bescheinigungen nach § 6 ArbMedVV, StrlSchG und ArbZG. Zusätzliche Impfungen (Durchführung/Dokumentation pro Injektion sowie Mehrfachimpfungs-Aufschlag) sind im Preisblatt separat zu kalkulieren.

Sprechstunden und Erreichbarkeit

Durchführung von Sprechstunden in eigenen Räumen sowie in Erste-Hilfe-Räumen der HTWK LeipzigMitbringen mobilen Untersuchungsequipments (z. B. Sehtests, Ergometrie)Datenschutzkonforme Verwaltung von Patientenakten vor OrtAkutversorgung, z. B. bei Nadelstichverletzungen und Mutterschutz-EilprüfungenFester primärer Ansprechpartner (Betriebsarzt), verlässliche Urlaubs- und KrankheitsvertretungErreichbarkeit der Ansprechperson werktags 08:00–15:00 Uhr telefonisch; Reaktion auf E-Mail/schriftliche Anfragen max. 2 WerktageVertretungsregelung bei Verhinderung des zuständigen Betriebsarztes ohne zusätzliche Kosten

Berichterstattung und Dokumentation

Laufende elektronische Berichterstattung gemäß § 5 DGUV-Vorschrift 2Regelmäßige Fortbildung des eingesetzten Personals auf aktuellem wissenschaftlichem StandMonatliche Abrechnung mit differenziertem Leistungsnachweis (Grund- und betriebsspezifische Betreuung)E-Rechnung im OZG-RE-Format mit eingebetteter X-Rechnung an rechnung@htwk-leipzig.de unter Angabe der Auftragsnummer 7669DT26

Kalkulationsgrundlage

Beschäftigte: ca. 689 Vollzeitäquivalente (inkl. DM, SHK, WHK)Grundbetreuung: 345 Stunden pro JahrBetriebsspezifische Betreuung: ca. 60 Untersuchungen pro JahrSachkosten (Impfstoffe, Laboruntersuchungen): als Pauschale pro JahrVertragslaufzeit für Kalkulation: 4 JahreStundensatz: pauschaliert, inklusive Fahrzeiten und ReisekostenVorsorgepauschalen: Festpreise pro Untersuchungstyp gemäß PreisblattVertrag enthält ein Richtkontingent von 405 Stunden/Jahr; dies ist prognostisch und stellt keine Obergrenze dar.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Der Bieter muss nachweisen, dass er berechtigt ist, die Berufsbezeichnung "Arzt für Arbeitsmedizin" oder die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" gemäß § 4 ASiG zu führen. Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Sprachkenntnisse

Alle eingesetzten Betriebsärzte, Arbeitsmediziner und das Assistenzpersonal müssen über Deutsch C1 (GER) verfügen; Nachweis auf Verlangen.Betriebsärzte benötigen zusätzlich Englisch B2 (GER), um englischsprachige Beschäftigte und Studierende betreuen zu können.

Infrastruktur und Erreichbarkeit

Eigene Räumlichkeiten für die Sprechstunde, die innerhalb von 45 Minuten mit dem ÖPNV vom Hauptcampus der HTWK Leipzig (Karl-Liebknecht-Straße 132) erreichbar sindMitbringen mobilen Untersuchungsequipments für Sprechstunden in den Räumen der HTWKDatenschutzkonforme Aktenverwaltung vor OrtPraxis und Praxisausstattung in geeigneter QualitätEinladungs- und Terminmanagementsystem

Personelle Ressourcen und Vertretung

Benennung eines festen primären Ansprechpartners (Betriebsarzt)Benennung einer verlässlichen Urlaubs- und Krankheitsvertretung (muss ebenfalls Betriebsarzt sein)Ausreichend AssistenzpersonalRegelmäßige Fortbildung des eingesetzten Personals

Referenzen und Erfahrung

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 KalenderjahrenErfahrung mit vergleichbar großen, wissenschaftlich geprägten Auftraggebern mit heterogenen Arbeitsumgebungen (Büros, Labore, Werkstätten)Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen und LasertechnikSchwerpunkt der Referenzen: Konzeption und Betreuungskonzept

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Es gelten die üblichen Ausschlussgründe des Vergaberechts:

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): z. B. Straftaten, schwere Verfehlungen – Erklärung über Anlage 4Fakultative Ausschlussgründe (§§ 122, 124 GWB): z. B. Verstöße gegen Steuer-/Sozialpflichten, Insolvenz, Kartellverstöße, Interessenkonflikte, Verstöße gegen AEntG/AufenthG/MiLoG – Erklärung über Anlage 2Steuern/Abgaben/Sozialbeiträge: Erklärung über Anlage 3Eignung des Unternehmens: Stammdaten, Handelsregister, Berufsgenossenschaft, Berufsausübungserlaubnis, Jahresumsatz (3 Jahre), personelle und technische Ausstattung – Erklärung über Anlage 6EU-Sanktionen: Erklärung zu Artikel 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Erklärung über Anlage 7

Teilnahmebedingungen

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassenNachunternehmer sind nicht zugelassenNebenangebote sind nicht zugelassenSprache: Deutsch; Währung: EuroEinreichung ausschließlich elektronisch über www.evergabe.deÄnderungen an den Vergabeunterlagen oder unvollständige Anlagen führen zum Ausschluss

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre (2023–2025)Volumen: mindestens ähnlicher Auftragswert

Arbeitsmedizinische Betreuung von vergleichbar großen, wissenschaftlich geprägten Auftraggebern mit heterogenen Arbeitsumgebungen (Verwaltung, Lehre, Forschung, Labore, Werkstätten); Kenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen und Lasertechnik

Eigenerklärung gemäß Anlage 8 (Beschreibung, AG, Wert, Zeitraum, Kontaktstelle); Schwerpunkt Konzeption; Referenzbescheinigung nicht erforderlich, Prüfung vorbehalten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.