Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Leistungen zur Fortführung des Projektmanagements und der Prozesssteuerung zur Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK)
Stadt Kalkar - Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kalkar, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Kalkar sucht ein externes Büro, das die Fortführung des Projektmanagements und der Prozesssteuerung für die Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK) der Innenstadt übernimmt.
Das InHK umfasst rund 30 Maßnahmen – von Straßen- und Platzgestaltung über Grün- und Freiflächen bis hin zu Klimafolgenanpassung und Mobilität. Das Investitionsvolumen der laufenden und geplanten Teilmaßnahmen liegt bei rund 4,8 Mio. Euro, insgesamt wurden seit 2017 ca. 5,9 Mio. € Fördermittel bewilligt.
Was ist zu tun?
Projektstruktur erarbeiten, Rahmenterminplan erstellen und quartalsweise fortschreibenAkteure koordinieren, monatliche Jour-Fixe-Runden leiten, Risiken früh meldenFördermittel- und Kostenmanagement betreiben, Änderungsanträge und Verwendungsnachweise vorbereitenSachstands- und Abschlussberichte erstellen, Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsformate (z. B. Tag der Städtebauförderung) unterstützen
Rahmen: Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2032 (ca. 6 Jahre), beschränktes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb, Teilnahmefrist 30.10.2026 um 12:00 Uhr. Planungsleistungen nach HOAI sind ausdrücklich nicht Gegenstand.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Baubeginn Teilmaßnahmen1. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 20. Okt. 2026
Teilnahmefrist30. Okt. 2026
Einladungsfrist9. Nov. 2026
Bindefristca. 30. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032
Ziel: Realisierung aller Maßnahmenca. 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Honorarangebot - Preis40%
Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die weiteren Angebote erhalten einen Punktabzug im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis (Interpolation). Maximal 400 Punkte.
- Projektkonzept - Qualität60%
Qualitative Bewertung des Projektkonzepts anhand eines schriftlichen Kurzkonzeptes. Maximal 600 Punkte. Bewertungsmaßstab: 0 bis 10 Punkte je Unterkriterium.
Preis: Punkte = (niedrigstes Honorar / Honorar des Bieters) × 400. Qualität: Punkte = (Punkte gem. Bewertungsmaßstab × Gewichtungsfaktor) × 60%. Gesamt: max. 1000 Punkte. Höchste Punktzahl erhält den Zuschlag; bei Gleichstand entscheidet das Kriterium 'Qualität'.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Wertungsmatrix (Anlage C) und im Formblatt 631 EU (Anlage Gewichtung der Zuschlagskriterien) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektsteuerung und -koordination
Erarbeitung und Fortschreibung einer Projektstruktur und Festlegung von ProzessabläufenErstellung eines Rahmenterminplans mit quartalsweiser FortschreibungAnalyse von Terminabweichungen und Entwicklung von GegenmaßnahmenKoordination der Akteure und Verfahrensbeteiligten: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung monatlicher Jour-Fixe-Runden, Teilnahme an ProjektbesprechungenUnterstützung bei der Koordination und Beauftragung externer Planer und DienstleisterBeratung im Zusammenhang mit der Vorbereitung von AuftragsvergabenFrühzeitige Information über ProjektrisikenKurzfristige Bearbeitung dringender FragestellungenEinmal jährlich Teilnahme und Berichterstattung in Ausschuss-/Ratssitzungen, Erstellung von Präsentationen
Fördermittelmanagement und Kostenkontrolle
Mitwirkung an der maßnahmenbezogenen Kostenverfolgung (Beleglisten) mit quartalsweiser FortschreibungPrüfung der Mittelabflüsse und Überwachung der ProjektbudgetsUnterstützung bei der Fortschreibung von Monitoringkonzepten (eMo, eBI)Beratung zu förderrechtlichen Themen und FragestellungenMitwirkung bei der Überprüfung der Einhaltung der NebenbestimmungenVorbereitung von ÄnderungsanträgenErstellung von Zwischenverwendungsnachweisen zu den Teilmaßnahmen und eines Schlussverwendungsnachweises
Dokumentation, Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung jährlicher SachstandsberichteDigitale Dokumentation wesentlicher Entscheidungen und förderrechtlicher UnterlagenUnterstützung und Abstimmung bei Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitUnterstützung bei der Vorbereitung von Beteiligungsformaten und -veranstaltungen (insbesondere Tag der Städtebauförderung)Erstellung einer Abschlussdokumentation im Rahmen des Schlussverwendungsnachweises
Rahmen und Abgrenzung
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2032 (ca. 6 Jahre)Fortlaufende Leistungserbringung in enger Abstimmung mit der Stadt Kalkar und allen relevanten StellenInhaltlicher Bezug: InHK mit ca. 30 Maßnahmen (öffentliche Straßenräume/Plätze, Grün-/Spiel-/Freiflächen der Graben- und Wallzone, Klimafolgenanpassung, Mobilität, Aufenthaltsqualität)Geplanter Baubeginn erster Teilmaßnahmen (Altkalkarer Tor, Wassererlebnis, Fahrradstraße): Oktober 2026Ziel: Realisierung aller Maßnahmen bis 2031Nicht im Auftrag enthalten: Planungsleistungen nach HOAI
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflicht-Mindestanforderungen (zwingend zu erfüllen)
Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte zu Projektmanagement und Prozesssteuerung für InHK/ISEK im Bereich Städtebauförderung, innerhalb der letzten 3 JahreQualifikation Projektleitung: einschlägiger Hochschulabschluss mindestens Bachelor in Stadtplanung, Raumplanung, Stadt- und Regionalentwicklung, Geografie, Architektur, Landschaftsplanung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarBerufserfahrung Projektleitung: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in Steuerung/Begleitung/Koordination komplexer kommunaler/stadtentwicklungsbezogener Projekte, inkl. Moderation von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen sowie Steuerung interdisziplinärer ArbeitsprozesseVermögensschadenhaftpflicht: Mindestdeckungssumme 1.000.000 € je Versicherungsfall, mindestens zweifach maximiert je VersicherungsjahrTariftreue: Verpflichtungserklärung nach TVgG NRWSanktionen: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU)Ausschlussgründe: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBSprache: Deutsch
Auswahlkriterien (Punktevergabe, max. 70 Punkte)
Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte (0 = 0 Pkt., 1 = 10 Pkt., 2 = 15 Pkt., 3 = 20 Pkt., 4 = 25 Pkt., 5+ = 30 Pkt.) – max. 30 Pkt.Vergleichbarkeit und Komplexität der Referenzen (je Referenz: teilweise = 2 Pkt., gut = 4 Pkt., sehr gut = 6 Pkt.) – max. 30 Pkt.Erfahrung Projektleitung mit Städtebauförderung (keine = 0 Pkt., 1–2 Maßnahmen = 4 Pkt., 3–4 Maßnahmen = 7 Pkt., 5+ Maßnahmen = 10 Pkt.) – max. 10 Pkt.Bei Punktegleichstand: Losentscheid
Verfahrensrahmen
Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (beschränktes Verfahren)Höchstens 5 geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertZuschlagskriterien in der Angebotsphase: 40 % Honorarangebot (Preis), 60 % Projektkonzept (Qualität)Nicht vorrangig für KMU ausgeschriebenElektronische Angebotsabgabe und elektronische Zahlung sind vorgesehen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen oder noch laufendVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen über Projektmanagement und Prozesssteuerung zur Umsetzung von Integrierten Handlungskonzepten (InHK) bzw. Integrierten Stadtentwicklungskonzepten (ISEK) im Bereich der Städtebauförderung
mindestens vergleichbar mit dem Projektgebiet Kalkar hinsichtlich inhaltlicher Aufgabenstellung und organisatorischer Komplexität; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Adresse/E-Mail/Telefon), Leistungszeitraum, Umfang und Beschreibung der erbrachten Leistungen (Formular Anlage 11b)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Referenzen & Projektleitung
Angebotsabgabe (nach Aufforderung)
Formales
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Kalkar - Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47546 Kalkar
Ort
47546 Kalkar
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Erfüllungsort
Ort der Leistung
47546 Kalkar
Nordrhein-Westfalen
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