Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BVG (Berliner Verkehrsbetriebe) sucht einen Dienstleister für die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Lean-Management-Lernreise nach Japan im Jahr 2026 für 14 deutschsprachige Teilnehmende.
Die Reise umfasst ein Vorbereitungsseminar, 8 fachliche Programmtage (u.a. Toyota Museum, Kaizen-Training, Besuche bei japanischen Industrie- und ÖPNV-Unternehmen), Rahmenprogramm, Abschlussworkshop sowie eine strukturierte Nachbereitung mit Selbst-Assessment und Transfermaßnahmen für die BVG.
Die Vergabe erfolgt nichtförmlich ohne Losaufteilung. Bewertet werden Preis (60%) und Konzeptqualität (40%). Angebotsfrist: 21.08.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis pro Person60%
Gesamtpreis pro Person in EURO netto. Bewertung im Direktvergleich: niedrigster Preis/Preis des Bieters * 100 Punkte.
- Fachliche Konzeption und Vorbereitung10%
Bewertet wird das Konzept zur fachlichen und organisatorischen Vorbereitung der Lernreise, insbesondere fachliche Vorbereitung auf Lean Management und operative Exzellenz in Japan sowie ein nachvollziehbarer Termin-, Abstimmungs- und Verantwortungsplan.
- Reiseorganisation und Durchführungssicherheit6%
Bewertet wird das Konzept zur Organisation und Durchführung der Reise, insbesondere An- und Abreise, Unterkünfte, Transfers, Termin- und Teilnehmendenmanagement, deutschsprachige Begleitung sowie Notfall- und Änderungsmanagement inkl. Reiserücktrittsversicherung.
- Umfang Reiseprogramm und Zusatzleistungen8%
Bewertet werden Qualität, Umfang und fachliche Relevanz des Reiseprogramms sowie Mehrwert angebotener Zusatzleistungen, insbesondere Auswahl besuchter Unternehmen, Bezug zu Lean Management, Übertragbarkeit auf BVG und öffentlichen Verkehr.
- Nachbereitung und nachhaltiger Praxistransfer6%
Bewertet wird das Konzept zur Nachbereitung der Lernreise und zum Transfer der Erkenntnisse in die BVG, insbesondere strukturierte Reflexion, Dokumentation, Ableitung konkreter Maßnahmen und Begleitung der Umsetzung.
- Referenzen10%
Bewertet werden 3 einzureichende Referenzen zu vergleichbaren Projekten (Lean-Lernreisen in Japan für deutschsprachige Unternehmen), nicht älter als 5 Jahre.
Preis: niedrigster Preis/Preis des Bieters * 100 Punkte. Qualität: Bewertung in Stufen (100/80/60/40/20/0 Punkte) multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Übertragbarkeit
Die Lernreise soll Lean-Management, Kaizen und Operative Exzellenz vermitteln und den Teilnehmenden ermöglichen, das Gelernte auf die betrieblichen und technischen Herausforderungen der BVG im öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) zu übertragen. Zielgruppe sind 14 deutschsprachige Teilnehmende der BVG, die jeweils mit einer konkreten betrieblichen Fragestellung anreisen.
Fachliche und organisatorische Vorbereitung
Der Auftragnehmer übernimmt die fachliche und organisatorische Vorbereitung der Lernreise:
Reiseorganisation und Durchführung
Der Auftragnehmer organisiert und führt die Reise eigenverantwortlich durch:
Reiseprogramm (8 fachliche Programmtage)
Das Programm umfasst 8 fachliche Programmtage plus An- und Abreise mit folgenden Stationen:
1. Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology
2. Praktisches Lean- und Kaizen-Training (mindestens 6 Zeitstunden)
3. Besuch eines japanischen Automobilzulieferers mit hohem Lean-Reifegrad
4. Besuch eines großen Eisenbahnunternehmens mit eigener Schienenfahrzeuginstandhaltung
5. Besuch eines hochstandardisierten bahnbezogenen Servicebetriebs
6. Besuch eines japanischen Herstellers von Nutzfahrzeugen oder Bussen
7. Besuch eines Betreibers eines großstädtischen japanischen Metrosystems
8. Frage- und Antwort-Begegnung mit einer hochrangigen ÖPNV-Führungskraft
Ergänzt wird das Programm durch ein Rahmenprogramm (Sightseeing und Kultur).
Vor-Ort-Methodik und Moderation
Während der Reise sorgt der Auftragnehmer für:
Nachbereitung und Praxistransfer
Nach der Reise erstellt der Auftragnehmer:
Optional: zusätzliche Nachbereitungsveranstaltung (separat zu bepreisen).
Beitrag der BVG
Die BVG bringt sich aktiv ein durch:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsanforderungen
Der Bieter (einschließlich etwaiger Nachunternehmer) muss seine Eignung nachweisen, insbesondere:
Liegen Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor, führt dies zum Ausschluss. Das Nichtvorliegen ist mit der Eigenerklärung zur Eignung zu bestätigen.
Referenzen als Mindestanforderung
Es sind zwingend 3 Referenzen einzureichen, die folgende Kriterien erfüllen:
Werden keine Referenzen eingereicht, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Stützt sich der Bieter auf Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe), gilt:
Sonstige Anforderungen
Weitere Anforderungen mit Eignungsbezug:
Lean-Lernreisen in Japan für deutschsprachige Unternehmen
Hohe Relevanz bzgl. der ausgeschriebenen Leistung; Einreichung mit Angebot zwingend (sonst Ausschluss)