Ausschreibungen Sachsen
Lieferung digitale Pflege- und Visitenwagen inklusive Zubehör für die Erzgebirgsklinikum gGmbH
Erzgebirgsklinikum gGmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Annaberg-Buchholz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Erzgebirgsklinikum gGmbH (Annaberg-Buchholz) schreibt in einem offenen Verfahren die Lieferung digitaler Pflege- und Visitenwagen mit IT-Komponenten und Zubehör aus.
Was wird gefordert?
Pflege- und Visitenwagen als mobile Arbeitsplätze, u.a. mit All-in-One-PC, Akku, Scanner und DiktiergerätLieferung und Montage vor OrtLaut Leistungsverzeichnis zusätzlich Service und Wartung über 36 Monate
Wichtige Eckpunkte:
Angebotsabgabe elektronisch über die Plattform xVergabe bis 16.11.2026, 15:00 UhrZuschlag nach dem wirtschaftlichsten Angebot (Preis und Qualität bzw. Funktionalität; die Angaben dazu sind in den Unterlagen nicht einheitlich)Die Qualität wird u.a. über eine Bemusterung bewertet: Jeder Bieter stellt je einen Pflege- und einen Visitenwagen vorNachweis von zwei Rollout-Referenzen mit Pflege- bzw. Visitenwagen im 24/7-EinsatzFrühester Lieferbeginn: 21.12.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum15. Okt. 2021 – 15. Okt. 2026
Umsatzangaben Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Personalangaben Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung Leistungsverzeichnis15. Juli 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Rügefrist15. Okt. – 16. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen9. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Vorinformation (§ 134 GWB)7. Dez. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn21. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 21. Dez. 2026 – 21. Dez. 2029bis 2029
Servicelaufzeitca. 21. Dez. 2026 – 21. Dez. 2029bis 2029
Lieferfrist31. März 2027
Nachweise AktualitätDatum offenEignungsnachweise dürfen höchstens 6 Monate alt sein; Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Problemlösungszeit ServiceDatum offenNext business day, also ein Werktag nach der Störungsmeldung.
Störungsannahme HotlineDatum offenTelefonische Störungsannahme Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr.
Dokumentation WartungDatum offenWartungsnachweise müssen mindestens ein Jahr rückwirkend vorliegen.
BemusterungDatum offenTermin noch nicht festgelegt; Einladung erfolgt über die Plattform nach der formalen und Eignungsprüfung.
BieterpräsentationDatum offenDauer 15 Minuten; Terminfestlegung ist nicht angegeben.
NachforderungsfristDatum offenAngemessene Nachfrist für fehlende Unterlagen; Dauer und Datum nicht angegeben.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung laut EVB-IT Kauf-AGB, sofern nichts anderes vereinbart ist.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung laut EVB-IT Kauf-AGB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualität60%
Funktionalität, bewertet über das Leistungsverzeichnis (80 % der Qualität) und die Bemusterung (20 % der Qualität). Präsentationen sind mit 0 % gewichtet und fließen nicht in die Wertung ein.
- Preis40%
Angebotspreis, bewertet über die Projektgesamtkosten inkl. Umsatzsteuer (Ergebnisscore E-PK).
G-ES = (GFK * E-FKT) + (GPR * E-PK), mit GFK = 0,6 (Funktionalität), GPR = 0,4 (Preis). E-FKT = (AGL * E-LV) + (AGK * E-GK), mit AGL = 0,8 (Leistungsverzeichnis) und AGK = 0,2 (Bemusterung). E-PK = 1 + (Projektgesamtkosten des Bieters / höchste Projektgesamtkosten inkl. USt), der Bieter mit den höchsten Kosten erhält E-PK = 2. Rang 1 erhält der Bieter mit dem niedrigsten G-ES.
KI-Hinweis: Gewichtung Qualität 60 % und Preis 40 % stimmen in Bekanntmachung und Unterlagen überein; Aufteilung innerhalb der Funktionalität (80 % Leistungsverzeichnis, 20 % Bemusterung) ist in AIZ-BWH explizit angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflege- und Visitenwagen (Hardware)
Visitenwagen: höhenverstellbar von 70 bis 117 cm, Tastaturauszug, Akku mit mindestens 8 Stunden Betriebsdauer, Arbeitsplatte maximal 610 x 480 mm, All-in-One-PC mit Wechselakku (maximal 8,0 kg)Pflegewagen: Normschienen beidseitig, Rückseitenbefestigung, Tastaturauszug, fest verbauter LiFePO4-Akku, ISO-Modulschubladen bzw. ABS-Modulkörbe, Abfallsammler mit 10 bis 15 LiterErgonomie und Kabelmanagement sowie Akkubetrieb mit mindestens 8 Stunden für beide Wagentypen
IT-Komponenten und Zubehör
All-in-One-PC mit mindestens 23,8 Zoll, Intel i5 (14. Generation), 16 GB RAM, 512 GB SSD, Windows 11 mit Downgrade auf Windows 10Barcode-Scanner (Honeywell Xenon 1952h) mit DockDiktiergerät (Philips SpeechMike LFH3500)Webcam (1080p) und MikrofonNetzwerkanbindung mit 1 Gbit/s, WLAN ac/ax und WPA2-EnterpriseLadestationen (laut Preisblatt vorgesehen)
Lieferung, Montage und Dokumentation
Lieferung und Montage vor Ort in Annaberg-Buchholz (Chemnitzer Straße 15, 09456)Frühester Lieferbeginn: 21.12.2026. Lieferung bis spätestens Ende Q1/2027 (31.03.2027)Seriennummern- und MAC-Adressenliste bei ÜbergabeRücknahme der VerpackungDokumentation der Wartung: mindestens 1 Jahr rückwirkend nachweisbar
Service und Wartung
Servicelaufzeit 36 Monate ab VertragsbeginnTelefonische Störungsannahme Montag bis Freitag, 8 bis 17 UhrStörungsbeseitigung innerhalb von einem Werktag (next business day), inklusive Vor-Ort-Reparatur
Nicht Bestandteil der Leistung
IT-technische Inbetriebnahme der Rechner ist nicht Bestandteil der BemusterungErweiterungen wie Medikationslösung, Spotmonitor oder Vitaldatenübernahme werden nur hinsichtlich ihrer Erweiterbarkeit bewertet und sind ausdrücklich nicht Teil der Beschaffung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktueller Handelsregisterauszug oder Nachweis der Berechtigung zur gewerbsmäßigen Leistungserbringung
Ausschlussgründe (Eigenerklärungen)
Keine Ausschlussgründe nach den Vorschriften des GWB (bzw. Selbstreinigung)Steuern und Sozialversicherungsbeiträge inkl. Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich gezahltKein Insolvenz-, Liquidations- oder vergleichbares Verfahren, kein abgelehnter Antrag mangels MasseKeine schweren Verfehlungen und keine vorsätzlich unzutreffenden ErklärungenKeine Ausschlussvoraussetzungen nach AEntG, SchwarzArbG und MiLoG
Weitere Erklärungen
Verpflichtung nach VerpflGEinhaltung von BDSG, LDSG und DSGVOKein Bezug zu Russland im Sinne der VO (EU) 2022/576Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), soweit anwendbar
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei Geschäftsjahre (2023 bis 2025), inklusive Umsatz DeutschlandBetriebshaftpflichtversicherung mit Deckungsnachweis oder Eigenerklärung zum Abschluss im AuftragsfallKonkrete Mindestwerte sind nicht angegeben
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anzahl technischer Fachkräfte (Projektmanagement, Support und Service) für 2023 bis 2025Qualitätssicherungszertifizierung (DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar), mindestens für ein UnternehmenZertifizierung Informationssicherheit (DIN EN ISO/IEC 27001), bei Bietergemeinschaft mindestens für ein MitgliedZwei Rollout-Referenzen im 24/7-Einsatz (siehe Referenzprojekte)Konkrete Mindestzahl der Fachkräfte ist nicht angegeben
Hinweise zu Bietergemeinschaften
Ausschlussgründe und Befähigungsnachweise müssen für alle Mitglieder vorliegenZertifikate reichen mindestens für ein MitgliedNicht geregelt ist, ob die Referenzen von einem Mitglied oder insgesamt erbracht werden müssen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Höchstens 5 Jahre vor Auftragsbekanntmachung (Zeitraum laut Zeitplan 15.10.2021 bis 15.10.2026)Volumen: Nicht angegeben
Nachweis von zwei Rollout-Projekten, in denen Pflege- bzw. Visitenwagen im 24/7-Einsatz betrieben werden
Formblätter 6.4 und 6.5 mit Name des Referenzkunden, Leistungsbeschreibung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Anzahl Visitenwagen im Einsatz, genutztem KIS, Datum Routinebetrieb seit und deutschsprachigem Support. Bei Bietergemeinschaft Kennzeichnung des stellenden Unternehmens. Nachweise nicht älter als 6 Monate.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Einreichung & Formalien
Bieterformulare
Eignungsnachweise
Leistungsbeschreibung & Preise
Pflicht-Nachweise zur Technik (K.O.-Kriterien)
Bemusterung & Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Erzgebirgsklinikum gGmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09456 Annaberg-Buchholz
Ort
09456 Annaberg-Buchholz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.erzgebirgsklinikum.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09456 Annaberg-Buchholz
Sachsen
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