Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Lieferung einer 3-Seiten-Cave
Hochschule Offenburg | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Hochschule Offenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Offenburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Offenburg schreibt die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer schlüsselfertigen 3-Seiten-CAVE (Virtual-Reality-Umgebung mit 2 Wänden und 1 Boden) als Ersatz für die bisherige VR-Power-Wall europaweit aus. Zum Lieferumfang gehören drei professionelle Projektoren, eine High-End-Workstation mit mindestens 3 baugleichen GPUs, Mediensteuerung, stereoskopische Darstellung (mind. 10 Aktivbrillen), Software zur Echtzeitkopplung digitaler Zwillinge, Montagekonstruktion, Integration des bestehenden ART-TP-4-Trackingsystems, Audio-Integration sowie Schulung und 1 Jahr Wartung. Optionale Erweiterungen (z.B. 4. GPU, 4-Seiten-Ausbau, weiteres Tracking, weitere Schulungstage) sind separat zu bepreisen. Maximales Budget: 202.000 EUR netto (ohne Optionen). Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform BW einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Vor-Ort-Terminca. 20. Juli – 9. Aug. 2026
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Zuschlags-/Bindefrist9. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 9. Nov. 2026
Software-Maintenanceca. 9. Nov. 2026 – 9. Nov. 2027bis 2027
Wartungsvertragca. 9. Nov. 2026 – 9. Nov. 2027bis 2027
Hotline-Verfügbarkeitca. 9. Nov. 2026 – 9. Nov. 2027bis 2027
Lieferung Abschluss7. Dez. 2026
Ausführungsendeca. 1. Feb. 2027
Beratungskontingentca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2029bis 2029
Schulungca. 15. Feb. – 1. März 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
- Preis65%
Angebotspreis (Gesamtpreis netto), bewertet nach Rangfolge Abstand zum günstigsten Bieter
- Qualitätskriterien (Konzept und Projektleitung)35%
Gesamtkonzept und Projektleitung, Bewertung 0-12 Punkte gemäß Bewertungsskala
Preis: (1-(Preis Bieter/Preis günstigster Bieter - 1)) x 12, falls Ergebnis negativ dann 0 Punkte; Qualitätskriterien: Bewertungsskala 0-12 Punkte je Kriterium
KI-Hinweis: Gewichtungen 65 % Preis und 35 % Qualität sowie 75 %/25 % der Unterkriterien sind eindeutig angegeben; die Bekanntmachung nennt zusätzlich eine Preisformel, die in den Unterlagen gleich lautet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtsystem und Aufstellort
3-Seiten-CAVE mit 2 Wänden und 1 Boden, Format 16:10Mindestmaße Wände: 3.680 x 2.300 mm; Boden: 3.680 x 3.680 mm (jeweils + max. 2 % Toleranz), quadratische Bodenfläche gewünschtAufprojektion auf alle 3 BildflächenErfüllungsort: Hochschule Offenburg, Bildungscampus Gengenbach, Labor Virtual Engineering (Raum BC 2.8.1), Brückenhäuserstraße 26, 77723 GengenbachSchlüsselfertige Übergabe frei Verwendungsstelle inkl. Transport, Verpackung, Entsorgung und Transportversicherung
Bildqualität
Bildhelligkeit mindestens 140 cd/m² (nach Kalibrierung)Effektive Pixelgröße maximal 1 mm (in 3D)In-Bild-Kontrast mindestens 7:1 bei 100 Lux Umgebungslicht
Projektoren
3 baugleiche ProjektorenAuflösung mindestens 4K UHD (3.840 x 2.400), Mono und 3DLichtstärke mindestens 8.000 LumenLebensdauer Lichtquelle mindestens 20.000 h (im ECO-Modus/lange Lebensdauer mindestens 30.000 h)Bildfrequenz mindestens 60 Hz bei 4K UHD; mindestens 120 Hz bei 3DNetzanschluss 230 V / 50–60 HzSchallpegel maximal 40 dB(A) bei ca. 25 °CBetriebstemperatur 10–40 °C
Optiken und Projektorhalterungen
Bestmögliche Bildqualität mit geringem Schattenwurf (Person 190 cm ab 110 cm Entfernung); Nachweis per PlanskizzeProjektorenhalterungen: verwindungssteif, 3 Freiheitsgrade (x/y/z), fixierbar, schwarz matt
PC-System / Workstation
CPU: 64-Bit High-End-Workstation, mindestens 32 Kerne/64 Threads, Basistakt ≥ 3,0 GHz, Turbo ≥ 4,5 GHz, L3-Cache ≥ 128 MB, AVX2/AVX-512, DDR5-ECC Quad-ChannelGPU: mindestens 3 professionelle GPUs gleicher Leistungsklasse, PCIe 5.0 x16, Multi-GPU-fähig, Vulkan/OpenCL/CUDA-äquivalent, Frame-Lock/Gen-Lock-fähig; Erweiterung auf 4. GPU optionalRAM: mindestens 128 GB DDR5-ECC-RDIMM, ≥ 6.400 MT/s, erweiterbar auf ≥ 192 GBMassenspeicher: mindestens 4 TB NVMe, PCIe 5.0 x4Mainboard: HEDT-Klasse, mindestens 5x PCIe 5.0 x16, 24/7-DauerlastNetzwerk: Dual-Port 10-Gigabit-Ethernet (VLAN/Jumbo Frames/RDMA)Synchronisationseinheit: professionelles Frame-Lock/Gen-Lock-ModulKühlung: Hochleistungs-Wasserkühlung CPU, TDP ≥ 300 W, geräuschoptimiertNetzteil: mindestens 2,4 kW, 80 PLUS Platinum, Multi-GPU-fähigGehäuse: modular, thermische Trennung CPU/GPU, 24/7-fähigBedienkonsole: 37,5 Zoll Curved, 3.840 x 1.600 @ mindestens 60 Hz, ≥ 300 cd/m², flimmerfrei, blendfrei (3H)Nebenangebote für das PC-System sind ausgeschlossen
IP-Steckdosen
Vollständig in Mediensteuerung integriertJeder Anschluss separat schaltbarWebfrontend für administrativen Zugriff
Kabeltechnik
VDE-konforme AusführungVerlegung in Kabelkanälen/Kabelbrücken, mechanisch geschützt und stolperfreiSpezifiziert für 3.840 x 2.400 @ 60 Hz
Mediensteuerung
Ein-/Ausschalten über Smartphone/Tablet UND PCQuellen-Umschaltung sowie 2D/3D-UmschaltungBenutzergruppen: Benutzer/AdministratorenSchaltbare, durch Anwender programmierbare Szenarien (z.B. Start hinterlegter Software-Szenarien)Programmierung in Hochsprache; Quellcode-Übergabe nach Abnahme
Stereoskopische Darstellung
Mindestens 10 Active-Brillen mit faltbarem Bügel1 Funk-EmitterAufbewahrungsbox(en) mit integrierter Ladefunktion (magnetische Ladekabel)Optimierung auf minimales Ghosting (Verfahren ist zu beschreiben)
Tracking und Interaktion
Bestehendes ART TP-4 System inkl. Flystick 2 muss weiterverwendet und in die neue CAVE integriert werden (Pflicht)Alternatives Trackingsystem optional angebbar (LV-Pos. 12.4)
Audio
2 vorhandene Aktivlautsprecher Yamaha HS50M sind in das neue System zu integrieren (Signalführung, Mediensteuerung)Optional: 2 neue Aktivboxen (LV-Pos. 12.7)
Montagekonstruktion
Rahmen-/Tragwerk aus Aluminiumprofilen (schwarz matt) mit Deckenmontage für Projektoren und SpiegelStatische Freigabe der Betondecke für je 40 kg; abgehängte Dekor-Zwischendecke in 30–35 cm Abstand mit Versorgungsleitungen (unveränderbar) ist zu beachtenRahmenkonstruktion: präzise, dauerhaft stabil, plan, Fugenbreite max. 0,2 mm, kein Schwingen durch Luftbewegung, einfach abbaubar und wieder aufbaubar, Trockenbau möglichBodenfläche: max. 4 mm Beschichtung, verklebt und rückstandsfrei ablösbarEckanschlüsse formschlüssig/fugenfrei (max. 0,2 mm), Blenden/SchattenfugeSpiegelhalterung: feinjustierbar, fixierbar; Floatglasspiegel (oder vergleichbar) mit ≥ 90 % Reflexion und Abriebfestigkeit MIL-M-13508 CAbstand zur Fensterfront mindestens 75 cm, maximal 80 cm
Software (Echtzeitkopplung digitaler Zwilling)
Echtzeitkopplung zwischen Quellsystem und VR-Umgebung, latenzfrei (≤ 20 ms)Keine Datenkonvertierung: native Datenformate bleiben erhaltenEchtzeitdarstellung von CAD-Änderungen in der VisualisierungKombinierte Darstellung großer Datensätze (z.B. Punktewolken)OpenGL-Hooking über OpenGL32.dll-InjektionCluster- und LokalmodusIPD/Clipping-Distanz konfigurierbarSkalierbares und positionierbares 3D-VR-MenüIn-Application-Bedienfeld und konfigurierbare TastenkombinationenUnbefristete, nicht kündbare Lizenz; 1 Jahr Software-Updates/Maintenance inklusiveOptional: Software-Updates ab 2. Jahr (LV-Pos. 12.3)
Servicepaket, Schulung und Beratung
1 Jahr Wartungsvertrag inklusive: jährliche Nachkalibrierung/Wartung, SW-Updates, ReinigungHotline deutschsprachig, Mo–Fr 9–17 Uhr (zeitlich unbefristet)Vor-Ort-Service mit Reaktionszeit innerhalb 24 hSchulungen binnen 2 Wochen nach Übergabe in Präsenz: Basistraining, Aufbauschulung, Erweiterungsschulung, Einführungsschulung; 2 Tage, bis 5 Teilnehmer, deutschsprachigBeratungskontingent: mindestens 5 Arbeitstage (Remote + Präsenz), abrufbar innerhalb 24 Monaten nach ÜbergabeOptional: weitere Schulungstage (LV-Pos. 12.5), Wartungsvertrag ab 2. Jahr (LV-Pos. 12.6), Beratung/Weiterentwicklung (LV-Pos. 12.8)
Optionale Leistungen (separate Preisangabe, keine Abnahmeverpflichtung)
LV-Pos. 12.1: Erweiterung auf quadratische Bodenfläche (zusätzlicher Beamer inkl. Optik und Verkabelung)LV-Pos. 12.2: Zusätzliche 4. GPU gleichen TypsLV-Pos. 12.3: Software-Updates/-Maintenance ab 2. JahrLV-Pos. 12.4: Alternatives Trackingsystem (neuester Stand der Technik inkl. Trackvolumen und Eingabegerät)LV-Pos. 12.5: Zusätzliche SchulungstageLV-Pos. 12.6: Wartungsvertrag ab 2. JahrLV-Pos. 12.7: Zwei neue AktivboxenLV-Pos. 12.8: Beratung und Weiterentwicklung (Stunden-/Pauschalen, Reisekosten)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität und Größenordnung (Lieferung/Installation 3-Seiten-CAVE bzw. ähnliche VR-Visualisierungsumgebung)Referenzen aus den letzten 5 Jahren vor AngebotsabgabeNachweis je Referenz über Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungsbeschreibung und AusführungszeitraumVorlage über das Formblatt 'Referenzprojekte 3-Seiten-Cave' sowie zusätzliche Nachweise gemäß LV-Pos. 2Falsche Angaben führen zum ersatzlosen Ausschluss der jeweiligen Referenz
Herstellerpartnerschaft
Bieter muss Premiumpartner des Herstellers der angebotenen Projektoren sein (Nachweis erforderlich)Alternativ: gleichwertige Nachweise für Liefer-, Garantie-, Installations- und Servicefähigkeit
Sprache
Sämtliche Korrespondenz und Durchführung (mindestens durch die Projektleitung) muss in deutscher Sprache erfolgen
Sanktionsrechtliche Voraussetzung
Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014 i.d.F. EU 2022/576): Weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, dürfen in den Anwendungsbereich der Vorschrift fallen
Hinweise zum Vor-Ort-Termin
Im Leistungsverzeichnis war ursprünglich ein bescheinigter Vor-Ort-Termin in KW 30–32/2026 als zwingende Voraussetzung vorgesehenIn der Checkliste des LV v3 ist die Bescheinigung als 'hinfällig' markiert; eine Vor-Ort-Begehung wird aber weiterhin dringend empfohlen, um Raummaße und Deckensituation zu prüfen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Angebotsabgabe
Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität und Größenordnung (Lieferung/Installation 3-Seiten-CAVE bzw. ähnliche VR-Visualisierungsumgebung)
Nachweis je Referenz über Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungsbeschreibung und Ausführungszeitraum; Formblatt 'Referenzprojekte 3-Seiten-Cave'; zusätzliche Nachweise gemäß LV-Pos. 2; Projektleitung muss vergleichbare Referenzen im Kurz-CV darstellen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Technisches Konzept und Nachweise
Eignungsnachweise
Anmeldung und Fristen
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 25.08.2026Ausschreibung
- 19.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 20.08.2026 → 13.10.2026
- Frist für Fragen: 13.08.2026 → 06.10.2026
- 15.07.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Offenburg | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Hochschule Offenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77652 Offenburg
Ort
77652 Offenburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
77652 Offenburg
Baden-Württemberg
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Baden-Wuerttemberg
Liegenschaften des RNK, Pflege der Außenanlagen
Rhein-Neckar-Kreis -Bau, Vermögen und Informationstechnik- · 74889 Sinsheim u. a.Frist: Baden-WuerttembergRohbau im Bestand - Ausbesserungsarbeiten 2
Nationaltheater Mannheim · 68161 MannheimFrist: Baden-WuerttembergBA2_Trockenbauarbeiten
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 70182 StuttgartFrist: Baden-WuerttembergBeschaffung von 12 Biologischen Sicherheitswerkbänken Klasse II -2-Filter-System für das DKFZ Heidelberg
Deutsches Krebsforschungszentrum · 69120 HeidelbergFrist: Baden-WuerttembergAlte Staatsgalerie Zapfenbau Erneuerung Sanitär- / Heizungstechnik
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 70174 StuttgartFrist: Baden-WuerttembergPV-Anlage
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 88499 RiedlingenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit