Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke Forchheim (SWF) – ein kommunales Mehrspartenversorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Telekommunikation/Glasfaser) – lösen ihre bestehende ERP- und Abrechnungslandschaft ab und schreiben ein integriertes ERP- und Abrechnungssystem aus.
Was wird beschafft?
Ein neues Software-System, das kaufmännische, energiewirtschaftliche und technische Prozesse durchgängig abbildet – inklusive Marktkommunikation (Lieferant, Netzbetreiber, Messstellenbetrieb), CRM, Kundenportal, Migration aus Altsystemen, Schulung, Inbetriebnahme und Betrieb über die Vertragslaufzeit.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Zunächst ist ein Teilnahmeantrag einzureichen; danach werden bis zu 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Was müssen Bewerber mitbringen?
5 vergleichbare Referenzen aus der deutschen Energieversorgung (≤ 5 Jahre, ≥ 50 Projekttage, ≥ 20 Endanwender), 3 festangestellte Projektleiter mit ERP-Migrationserfahrung sowie Zertifikate (IDW PS 880, ISO 27001).
Fristen: Teilnahmeanträge bis 30.10.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis45%
Gesamtpreis bestehend aus jährlichen Kosten (OpEx) und einmaligen Kosten (CapEx), bewertet über lineare Interpolation auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten
- Erfahrung des Projektteams10%
Bewertet werden Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Projektteams (Projektleiter und Berater) auf Basis aussagekräftiger CVs inkl. bisheriger Projektleiter- und Beratungserfahrung in der Energiewirtschaft, persönliche Projektreferenzen, Ausbildung und Werdegang
- Leistungsfähigkeit und Methodik45%
Bewertung der methodischen Vorgehensweise und Lösungskompetenz des Bieters anhand mehrerer Teilaspekte
Lineare Interpolation der Preispunkte (0-5 Punkte): 5 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte bei Überschreitung des 2-fachen der niedrigsten Summe. Für Qualitätskriterien Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5. Die gegebene Punktezahl wird mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert; die einzelnen Punkte werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKerngegenstand
Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems inkl. Projekt-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Das System löst die bestehende Landschaft (u. a. WinEV, HCL Notes/Leap, FIMAS, AFH-Abrechnungssystem) ab und kann als Cloud/SaaS oder On-Premises betrieben werden.
Funktionale Abdeckung
Durchgängige Systemlandschaft für:
Abrechnung & Sparten
Abrechnung Strom, Gas, Wasser, Schmutzwasser; Veranlagung, Forderungsmanagement, Zahlungsabwicklung (SEPA, Mahnwesen), Einspeiseabrechnung (EEG, KWK), Sachkonten/Kostenstellen/Buchungsmerkmale.
Mengengerüst (Mindestdimensionierung):
Reports & regulatorische Anforderungen
Das System muss Berichte/Reports für die Marktrollen Netzbetreiber und Messstellenbetreiber bereitstellen, u. a.:
Migration
Projektumfang & Betrieb
IT-Sicherheit, Datenschutz, BCM
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Fachliche Eignung
Wirtschaftliche Eignung
Versicherung
Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden – oder Bereitschaftserklärung, im Auftragsfall Versicherungsschutz bereitzustellen.
Zertifikate
Auswahlkriterien (Punktbewertung)
Maximal 5 geeignete Bieter werden zur Angebots- und Verhandlungsphase zugelassen.
| Kriterium | Max. Punkte |
|---|---|
| ISO-9001-Zertifikat | 10 |
| Aktualität der Referenzen (< 5 J. = 1; < 4 J. = 2; < 3 J. = 3) | 15 |
| Gesamtumfang Referenz (≥ 50 PT = 1; > 80 PT = 2; > 100 PT = 3) | 15 |
| Anzahl Endanwender (≥ 20 = 1; > 30 = 2) | 10 |
Zuschlagskriterium
Preis (niedrigster Preis).
Referenzprojekte zur Migration und Implementierung energiewirtschaftlicher ERP-Systeme bei deutschen Energieversorgungsunternehmen
Funktionsbereiche Netz, Lieferant/Vertrieb und/oder Messstellenbetrieb; Sparten Strom, Gas, Wärme, Wasser, Abwasser; Referenzvordruck aus Anlage 5 Teil C; Einverständniserklärung des Referenzauftraggebers erforderlich; je Referenz max. 1 DIN-A4-Seite ergänzende Angaben
Persönliche Projektreferenzen der Projektleiter
Erfahrung in ähnlich gelagerten Projekten in der Energiewirtschaft (über CVs im Angebot)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 28.09.2026Ausschreibung
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