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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Lieferung, Installation, Konfiguration, Einführung eines Linac VR-Einzelplatz Schulungssystems

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | IB Mengel und Partner | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heide / Holstein, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Westküstenklinikum (WKK) Heide beschafft ein Virtual-Reality-Einzelplatz-Schulungssystem, mit dem Medizinisch-technische Radiologieassistenten (MTRA) den Umgang mit Linearbeschleunigern (Varian TrueBeam/DMX) strahlungsfrei trainieren können.

Was zu liefern ist:

Hardware: VR-Headset oder 3D-Projektionssystem, Workstation, LehrerarbeitsplatzSoftware: Simulationssoftware für Strahlentherapie (DICOM-Import, Dosisvisualisierung)Dienstleistungen: Installation, Konfiguration, Schulung, DokumentationSupport: Softwarepflege und Herstellersupport über 60 Monate, Reaktionszeit max. 1 Werktag

Was gefordert wird:

Mindestjahresumsatz: 800.000 € (2023–2025)Mindestens 5 Mitarbeiter in D-A-CH3 vergleichbare Referenzprojekte in D-A-CHISO 9001 (oder vergleichbar)Projektleiter mit 5 Jahren ErfahrungAbgabe elektronisch bis 22.10.2026, 12:00 Uhr MESZ
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichungca. 23. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Rügefrist (bekanntmachungspflichtige Verstöße)22. Okt. 2026
Rügefrist (vergabeunterlagenpflichtige Verstöße)22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026
Vergabeaufklärungsgespräch3. Nov. 2026
Zuschlagca. 15. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Nov. 2026
Leistungszeitraumca. 15. Nov. – 31. Dez. 2026
Endabnahmeca. 31. Dez. 2026
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Verstoßes gem. § 160 Abs. 3 GWB.
Garantie HardwareDatum offen24 Monate ab Inbetriebnahme nach Zuschlag; konkrete Daten hängen vom Inbetriebnahmetermin ab.
GewährleistungDatum offen36 Monate ab Abnahme (Beginn und Ende abhängig vom Abnahmetermin).
Softwarepflege und SupportDatum offen60 Monate ab Inbetriebnahme als Vergleichs-/Hochrechnungszeitraum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Vergleichspreis aus geprüftem Investitionspreis plus auf 60 Monate hochgerechneten Wartungskosten; bewertet nach dem Verhältnis zum niedrigsten Vergleichspreis.

  • Funktionalitätsbewertung durch die medizinischen Nutzer und technische Wertung50%

    Qualitätsbewertung der angebotenen Systeme anhand der Funktionalitätsbewertung durch medizinische Nutzer und der technischen Wertung. Die Leistungspunkte werden aus Gewichtungspunkten und Bewertungspunkten von 1 bis 10 gebildet; maximal sind 1.000 Leistungspunkte bzw. 50.000 qualitätsbezogene Punkte möglich.

Endgültige Bewertung = (Preispunkte × 50) + (Leistungspunkte × 50), insgesamt maximal 100.000 Punkte; der niedrigste Vergleichspreis erhält 1.000 Preispunkte, die Bewertung sinkt linear bis 0 Punkte bei einem 200 % höheren Preis oder darüber, Zwischenwerte werden interpoliert. Bei gleichen Punktwerten entscheidet der niedrigste Preis. Die Leistungspunkte ergeben sich aus Gewichtungspunkte × Bewertungspunkte, maximal 1.000 Punkte.

KI-Hinweis: Die Unterlagen enthalten nur ein konkretes Qualitätskriterium und dessen Gewichtung, während weitere in der Leistungsbeschreibung oder spezifischen Bedingungen möglicherweise enthaltene Bewertungsdetails nicht vollständig vorliegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung

Lieferung, Installation, Konfiguration und Einführung eines Linac VR-Einzelplatz-Schulungssystems für das Westküstenklinikum Heide.

Die Anlage ist komplett montiert zu übergeben; es dürfen ausschließlich bereits in der Praxis bewährte Systeme angeboten werden (Refurbished-Systeme sind ausgeschlossen).

Projektziel: praxisnahe, strahlungsfreie Aus- und Weiterbildung von MTRA an Linearbeschleunigern (z. B. Varian TrueBeam, DMX) inkl. Themen wie Patientenlagerung, IGRT, Bestrahlungsfelder und Kollisionserkennung.

Projektabschluss inklusive Endabnahme: spätestens 31.12.2026.

Hardware

Es ist eine der folgenden zwei Optionen anzubieten:

Variante 1 – VR-Headset-System: VR-Headset, Controller/Hand-Tracking inkl. Sensoren, Kabel, HalterungenVariante 2 – 3D-Projektionssystem: Großformatiges Projektions-/Anzeigesystem, 3D-Brillen, Handbediengerät

Zusätzlich erforderlich:

Simulations-Workstation (PC) als HochleistungsrechnerLehrerarbeitsplatz/Monitoring-Monitor (mind. 24 Zoll, Full-HD)Ggf. mobile Endgeräte (Fabrikate sind zu benennen)

Garantie Hardware: 24 Monate ab Inbetriebnahme.

Software

Simulationssoftware für Strahlentherapie mit folgenden Funktionen:

DICOM-ImportDosisvisualisierungMehrbenutzerbetriebLizenzmodelle, Funktionsumfang, Preise und Geräteanzahl sind im Angebot zu benennen (Anlage TL08)

Softwarepflege- und Supportzeitraum: 60 Monate ab Vertragsbeginn (Lizenzkosten werden im Kalkulationszeitraum von 5 Jahren eingepreist).

Software-Updates und Fehlerkorrekturen sind während der Nutzungs-, Wartungs- und Garantiezeit ohne Zusatzkosten bereitzustellen.

Dienstleistungen

Systemeinrichtung: Installation, Konfiguration, Parametrisierung, Funktionsnachweis am Live-SystemSchnittstellenabstimmung – insbesondere bei Beauftragung eines GeneralunternehmersSchulung: Vor-Ort-Schulungen, rollenspezifische Schulungen am Arbeitsplatz (Anwender und Administratoren); Schulungskonzept mit Maßnahmen, Zielgruppen, Dauer und Inhalten ist beizufügen; mind. 2 Referenzhäuser sind als Nachweis zu benennenLive-System-Präsentation beim Vergabeaufklärungsgespräch vor Ort (Termin nach Zuschlagserteilung)Dokumentation: Systemdokumentation in deutscher Sprache, zweifach (gedruckt + digital als PDF auf CD/USB-Stick); Bedienungsanleitungen, Konfigurationsdoku, CE-Erklärungen, technische Datenblätter

Support & Service

Softwarepflege und Support über 60 Monate ab VertragsbeginnService und Vertrieb ausschließlich vom Hersteller (deutschsprachig)Service-Hotline und telefonischer/elektronischer SupportReaktionszeit: maximal 1 WerktagKonzept für Systemausfall/Notfall/Sicherung ist als Bestandteil des Angebots einzureichenMindestens 2 Referenzhäuser als Nachweis, dass das Servicekonzept dort bereits angewandt wird

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Vollständig ausgefülltes Angebot mit Preisen für alle Positionen (ggf. 0,00 €, falls keine Kosten anfallen)Rechtsverbindlich unterschriebene Dokumente (im Zweifel eingescannt hochladen)Eigenerklärungen auf den vorgegebenen Formblättern (124 LD, 633, 234, 235, 236, 421-Bürgschaft)Verwendung der Vordrucke der Vergabestelle ist PflichtKeine Änderungen an den Vergabeunterlagen (führt zum Ausschluss)Keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters (führt zum Ausschluss)Preise nicht nur als Einzelpreise ohne Gesamtpreis (führt zum Ausschluss)Refurbished-Systeme sind ausgeschlossen'Dumping'-Offerten sind ausgeschlossen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 800.000 € pro Jahr (Generalunternehmer)Bezugszeitraum: Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025Mitarbeiterzahl: mindestens 5 Mitarbeiter pro Jahr in der D-A-CH-Region (Bezugszeitraum 2023–2025)Gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Kopie des Versicherungsscheins)Nachweise sind in der engeren Wahl auf Anforderung durch Bescheinigungen zu belegen

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Projekte in der D-A-CH-RegionMindestens 1 detaillierte Referenzbeschreibung mit nachvollziehbarer Methode/VorgehensweiseSchulungs- und Supportkonzepte mit Nachweis in jeweils 2 ReferenzhäusernQualitätsmanagement: Eigenerklärung nach DIN EN ISO 9001Auftragssumme > 30.000 € → Auftraggeber fordert Auszug aus Gewerbezentralregister an

Persönliche Eignung / Projektleitung

Projektleiter und Stellvertreter müssen folgende Anforderungen erfüllen:

Qualifikation: Diplom-Ingenieur oder vergleichbarMindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter bezogen auf den AuftragsgegenstandMindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene ProjekteSkillprofile sind als Anlage WuF03 einzureichen

Sanktionsrelevante Eignung (Russland-Sanktionen)

Bieter müssen nachweisen, dass kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 2022/576 besteht:

Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen > 50 %Kein Handeln im Namen/Anweisung russischer Personen/UnternehmenAuch Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihen mit > 10 % des Auftragswerts dürfen keinen entsprechenden Bezug habenErklärung ist Pflicht für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

Zuverlässigkeit / Rechtliche Eignung

Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet)Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWBKeine relevanten Strafen/Geldbußen in den letzten 2 JahrenOrdentliche Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Letzte abgeschlossene Geschäftsjahre (Referenzen für Eignung); Konzepte müssen in mind. 2 Referenzhäusern angewandt worden sein

Vergleichbare abgeschlossene Projekte im Bereich Linac-/Strahlentherapie-Schulungssysteme (DACH-Region)

Detaillierte Beschreibung von mindestens 1 Referenz inkl. Methoden und Vorgehensweise; Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum erst auf Anforderung in der engeren Wahl

Jeweils mindestens 2 Referenzhäuser Referenzen

Schulungs- und Supportkonzepte müssen praktisch nachgewiesen sein

Nachweise als Bestandteil der Anlagen TL03 (Schulungskonzept) und TL04 (Service-/Supportkonzept)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Pflichtunterlagen – Ausschluss bei Nichtvorlage
Sanktions-/Russland-Erklärungen
Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische Leistungsfähigkeit / Konzept
Angebotsform & Sprache
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | IB Mengel und Partner | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25746 Heide / Holstein
Ort
25746 Heide / Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.westkuestenklinikum.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
25746 Heide / Holstein
Schleswig-Holstein

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