Lieferung (Rahmenvertrag) von medizinischen Verbrauchsmaterialien für den Rettungsdienst der LH Potsdam (2 Lose)

Die Leistungen werden in einem Rahmenvertrag für beide Lose erbracht. Bestellungen erfolgen als Einzelabrufe mit Abrufartikel, Menge, Lieferort und spätestem Liefertermin. Der Bedarf bestimmt das tatsächliche Abrufvolumen; ein Anspruch auf ein Mindestabrufvolumen besteht nicht.

Für die gesamte Auftragsabwicklung ist ein webbasiertes Onlinebestellsystem in deutscher Sprache bereitzustellen. Es darf beim Auftraggeber keine Softwareinstallation erfordern und muss Lieferscheine und Rechnungen abrufbar machen. Produkte und Preise des Auftraggebers sind getrennt auszuweisen.

Das Portal muss monatliche und jährliche Verbrauchsstatistiken mit Mengen- und Preisangaben erzeugen und als Word- oder Excel-Datei exportieren können. Für Ausnahmefälle ist zusätzlich eine telefonische Abrufmöglichkeit vorhanden.

Die Lieferung erfolgt innerhalb von 24 Stunden nach Abruf. Für Havariefälle ist eine 24/7-Erreichbarkeit sicherzustellen. Bei beschädigter oder falscher Lieferung sind kostenfreie Rücknahme und umgehende Ersatzlieferung zu gewährleisten. Bei Nichtlieferbarkeit ist der Auftraggeber unverzüglich telefonisch über die Gründe und den Nachlieferzeitpunkt zu informieren.

Die Lieferungen erfolgen an die Feuer- und Rettungswache 1, Holzmarktstraße 6, 14467 Potsdam, und an die Feuer- und Rettungswache 2, Fritz-Zubeil-Straße 96, 14482 Potsdam-Babelsberg. Die regelmäßige Bestellung erfolgt wöchentlich bis mittwochs 12:00 Uhr mit Lieferung am Donnerstag. Fällt der Donnerstag auf einen Feiertag, erfolgt die Bestellung dienstags bis 12:00 Uhr mit Lieferung am Mittwoch.

Die Hitliste aller Bestellungen ist unaufgefordert als Excel-Tabelle zum 30. Juni und zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres zu übermitteln. Produktänderungen aus wichtigem Grund sind während der Laufzeit möglich. Bereits abgerufene Lieferungen sind auch nach Vertragsende zu erfüllen.

Mit dem Angebot sind die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Formblatt 4.1 EU, die Erklärung zu restriktiven Maßnahmen nach Formblatt 4.12 EU und die Bestätigung des Onlinebestellportals abzugeben. Die Vereinbarung 5.3 zu den Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes ist auszufüllen; Formblatt 5.4 ist bei Nachunternehmern oder Verleihern einzubeziehen.

Eignungsleihe und Nachunternehmer sind grundsätzlich zulässig. Werden sie genutzt, ist dies mit Formblatt 4.3 EU zu erklären; Formblatt 4.4 EU und die jeweils erforderlichen Nachweise und Eigenerklärungen sind vorzubereiten. Bei einer Bietergemeinschaft ist Formblatt 4.2 EU auszufüllen und von jedem Mitglied zu unterzeichnen. Die Eignungsanforderungen einer Bietergemeinschaft müssen durch mindestens ein Mitglied belegt werden.

Je angebotenem Los ist mindestens eine geeignete, unternehmensbezogene Lieferreferenz aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Der Zeitraum umfasst den 07.12.2023 bis 07.12.2026. Es muss sich um einen einzelnen zusammenhängenden Auftrag handeln, dessen tatsächlich erbrachter Jahreswert den jeweiligen Mindestwert erreicht.

Bei laufenden Verträgen muss die Leistung zum Ende der Angebotsfrist seit mindestens einem Jahr ununterbrochen erbracht worden sein. Bei Rahmenverträgen zählen nur tatsächlich durch Abrufe erbrachte Werte, nicht das nominelle Vertragsvolumen.

Alternativprodukte müssen in ihrer Art gleichwertig sein; bei Lieferverzug ist zusätzlich funktionale Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die im Leistungsverzeichnis und in der Leistungsbeschreibung genannten technischen Anforderungen, Normen und Kompatibilitäten sind zu erfüllen.

Im vorliegenden Ausschnitt sind keine Umsatzschwellen, Mindestreferenzwerte oder weiteren konkreten finanziellen, wirtschaftlichen oder personellen Mindestanforderungen genannt.