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Lieferung und betriebsbereite Bereitstellung von 106 mobilen Klimageräten für 56 städtische Kindertageseinrichtungen

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/30052058 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Stadt Aachen beschafft 106 mobile Klimageräte für die Schlaf- und Ruheräume von 56 städtischen Kindertageseinrichtungen. Die Geräte müssen geliefert, vor Ort aufgestellt, angeschlossen und betriebsbereit übergeben werden.

Was ist zu tun?

Mobile Klimageräte mit Zubehör (Abluftschlauch, Fensterabdichtungssystem, Bedienungsanleitung) liefernGeräte an die jeweilige Kita transportieren, aufstellen und Abluftführung herstellenFunktionsprüfung je Gerät durchführenBedienungsanleitung sowie Hersteller-/Produktunterlagen übergeben

Was muss das Angebot enthalten?

Pauschalpreisangebot auf Basis des Leistungsverzeichnisses, technisches Datenblatt, Konformitätserklärung, Garantiebedingungen, Referenzliste der letzten 3 Jahre und Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB.

Wichtige Hinweise:

Keine LosaufteilungNebenangebote nur in Verbindung mit Hauptangebot zugelassenZuschlag nach niedrigstem PreisAngebote ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen einreichen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 28. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 28. Okt. 2026
Garantiefristca. 28. Okt. 2026 – 28. Okt. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (angekreuzt im Anschreiben). Die technischen Anforderungen sind ausschließlich Mindestanforderungen (Muss-Kriterien), deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt; sie sind keine wertungsrelevanten Zuschlagskriterien.

KI-Hinweis: Im Anschreiben ist eindeutig das Feld 'niedrigster Preis' angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht festgelegt. Die Leistungsbeschreibung enthält ausschließlich Mindestanforderungen (Muss-Kriterien), die als Eignungs-/Zulässigkeitsvoraussetzungen zum Ausschluss bei Nichterfüllung führen, sowie wünschenswerte Eigenschaften, die explizit nicht als wertungsrelevant festgelegt wurden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung – Lieferung und betriebsbereite Bereitstellung

Es sind 106 mobile Klimageräte zu liefern und an die jeweiligen Aufstellorte in den 56 städtischen Kindertageseinrichtungen in Aachen (PLZ-Bereich 52058–52080) zu verbringen. Die Geräte sind betriebsbereit bereitzustellen, d. h.:

Aufstellung am vorgesehenen OrtHerstellung der Abluftführung (Abluftschlauch und Fensterabdichtungssystem)Vollständiges Zubehör vorhandenErfolgreiche Funktionsprüfung je GerätÜbergabe der Bedienungsanleitung in deutscher SpracheÜbergabe der erforderlichen Hersteller- und Produktunterlagen

Die konkrete Verteilung auf die 56 Kitas ist der Anlage *Übersicht Erfüllungsorte* zu entnehmen (z. B. 1–4 Geräte pro Standort, Gesamtstückzahl 106).

Produktanforderungen an die Klimageräte

Die Geräte müssen für den dauerhaften Einsatz in Kindertageseinrichtungen geeignet sein und folgende Muss-Kriterien erfüllen:

Kühlleistung ≥ 2,5 kW (Nachweis über technisches Datenblatt)Geeignet für Räume bis 30 m²Energieeffizienzklasse mindestens A (EU-Energieverbrauchskennzeichnung)Einstellbare TemperaturregelungVerstellbarer LuftauslassSchalldruckpegel ≤ 55 dB(A) im NormalbetriebBedienung über integriertes Bedienfeld und/oder Fernbedienung; App-Steuerung nur ergänzendGeeigneter Abluftschlauch inkl. VerbindungselementeStandsichere Konstruktion; keine gefährlichen KantenTimer-/ZeitschaltfunktionÜberhitzungsschutzHerausnehmbarer, leicht zugänglicher LuftfilterAutomatische Kondensatverdunstung oder hygienisch entleerbarer KondensatbehälterCE-Kennzeichnung (Konformitätserklärung)Bedienungsanleitung in deutscher SpracheHerstellergarantie ≥ 24 Monate ab betriebsbereiter Übergabe

Lieferung, Transport und Aufstellung

Im Pauschalpreis abgegolten sind:

Lieferung der Geräte inkl. Abluftschläuche und sämtlichem Zubehör (z. B. variables Fensterabdichtungssystem)Transport zu den 56 Kitas im Stadtgebiet AachenAbladen und Verbringen zum vorgesehenen Aufstellort (in der Regel Schlaf-/Ruheräume mit ca. 25–30 m²)Verpackung und Entsorgung

Die Abstimmung der Liefertermine und Aufstellorte erfolgt mit dem Auftraggeber (Fachbereich KiTa und Kindertagespflege, Mozartstraße 2–10, 52058 Aachen).

Optionale Zusatzleistungen (gesondert auszuweisen)

Folgende Wartungs- und Serviceleistungen können optional angeboten und gesondert beauftragt werden:

Wartung gemäß Herstellerangaben inkl. Funktionsprüfung (je Gerät/Wartung)Reinigung Luftfilter (Ausbau, Reinigung, Wiedereinbau)Reinigung / hygienische Aufbereitung des Kondensatbereichs oder -behältersAustausch Luftfilter inkl. Material und Einbau (je Stück)Austausch sonstiger Verschleißteile inkl. Material und EinbauAn- und Abfahrtspauschale innerhalb des Stadtgebiets Aachen (je Einsatz)

Diese Positionen sind im Angebot gesondert vom Hauptangebot mit Preisen und Intervallen auszuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Damit wird bestätigt, dass:

keine Ausschlussgründe vorliegen (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, verbotene wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Steuern und Abgaben ordnungsgemäß gezahlt wurdendie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß abgeführt werden

Der Auftraggeber prüft vor Auftragserteilung den Eintrag im Wettbewerbsregister; dafür sind die Handelsregisterdaten (HRA/HRB/GnR/VR-Nummer) anzugeben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die fachliche Eignung wird über folgende Nachweise belegt:

Referenzliste über wesentliche in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen (mit Auftragswert, Ausführungsort, -zeit und Auftraggeber inkl. Adresse; auf Anforderung auch Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer)Technisches Datenblatt des angebotenen GerätsKonformitätserklärung bzw. CE-NachweisBedienungsanleitung in deutscher SpracheGarantiebedingungen bzw. Hersteller-/Händlererklärung

Das angebotene Gerät muss alle als Muss-Kriterien gekennzeichneten Mindestanforderungen erfüllen (siehe Leistungsbeschreibung).

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und Versicherungen

Allgemeine Anforderungen aus den Bewerbungsbedingungen der Stadt Aachen:

Haftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme pauschal 250.000 EUR für Personen- und Sachschäden (sofern nicht höhere Summen verlangt werden)Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder vergleichbarer Sozialversicherungsschutz (für ausländische Bieter: E 101)USt-IdNr. des Unternehmens ist anzugeben

Im konkreten Leistungsverzeichnis und Anschreiben sind keine zusätzlichen Mindestumsätze oder Bonitätsnachweise gefordert.

Bevorzugung von Werkstätten / Inklusionsbetrieben

Anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen (§ 219 SGB IX), Blindenwerkstätten (§ 226 SGB IX) und Inklusionsbetriebe (§§ 215, 224 SGB IX) erhalten einen 15-%-Abschlag bei der Wirtschaftlichkeitsprüfung, sofern sie die bevorzugte Herstellung nachweisen (Wertschöpfung > 10 % des Nettowerts zugekaufter Waren).

Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste über wesentliche in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen

Auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer; Angabe von Umfang/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsbestandteile
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen zum Gerät
Optionale Wartungs- und Serviceleistungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Ort
52058 Aachen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52058 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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