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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Lieferung und Inbetriebnahme Exoskop

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heide / Holstein, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH beschaffen ein volldigitales, okularunabhängiges 4K-3D-Exoskop für den neurochirurgischen Operationsbereich am Standort Heide. Gefordert sind Lieferung, Inbetriebnahme, Netzwerkanbindung (DICOM/HL7), Fluoreszenzfunktionen, eine 24-monatige Gewährleistung sowie mindestens 10 Jahre Serviceverfügbarkeit. Optional können Serviceverträge und Verbrauchsmaterialien angeboten werden.

Das Angebot muss bis spätestens 03.09.2026, 23:59 Uhr, elektronisch über die Plattform bi-medien.de eingereicht werden. Die Wertung erfolgt zu 70 % nach Preis und zu 30 % nach technischen Bewertungskriterien. Drei Referenzen über vergleichbare Exoskop-Lieferungen sind einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Aug. – 28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Aug. – 31. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 15. Okt. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bieterinformation11. Sep. 2026
Zuschlag28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. – 31. Dez. 2026
Gewährleistungca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Serviceverfügbarkeitca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2036bis 2036
Hersteller-Service Betriebssystemca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität63 Kriterien
Preis 15.1%Qualität 85.1%
  • Preis70%

    Bewertungsgrundlage ist der Angebotspreis netto. Mindestbieter erhält die volle Punktzahl (100 Punkte), ein fiktives Angebot mit dem doppelten Wert des Mindestbieters erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Nutzerbewertung – Teil A: Technische Spezifikationen170%

    Bewertung der technischen Spezifikationen des Exoskops: Ausstattungsmerkmale (Stativ, Bremse, Beweglichkeit/Kippung, Bildschirme, Fokus, Zoom, Arbeitsabstand, 3D/4K, Aufzeichnung, Lichtquelle, Fußschalter etc.). Maximal 170 Punkte.

  • Nutzerbewertung – Teil A: Bedienung10%

    Bewertung der Bedienungsqualität. Maximal 10 Punkte.

  • Nutzerbewertung – Teil A: Vernetzung/Datenverwaltung/DICOM40%

    Bewertung der Vernetzungs- und Datenverwaltungsfunktionen. Maximal 40 Punkte.

  • Nutzerbewertung – Teil B: Service105%

    Bewertung der Serviceleistungen (Allgemeine Anforderungen, Servicevariante 1 ohne Vertrag, Servicevariante 2 mit Betriebswartungsvertrag, Servicevariante 3 mit Vollservicevertrag). Maximal 105 Punkte.

  • Nutzerbewertung – Teil C: Referenzen70%

    Bewertung von Referenzen: 3 Referenzen abzugeben, davon werden 2 nach Funktionalität, Bedienung, Fehleranfälligkeit, Bilddarstellung, Programmierung, Fluoreszenz, Seriosität und Datenschutz bewertet. Maximal 70 Punkte.

Preis: lineare Interpolation – Mindestbieter erhält volle Punktzahl, doppelter Mindestpreis = 0 Punkte. Nutzerbewertung: erreichte Punkte (max. 395) werden auf 100 Punkte skaliert. Gesamtbewertung = Preis-Punkte × 0,70 + Nutzerbewertungs-Punkte × 0,30.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Bewertungskriterien 30%) inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel und Unterkriterien sind vollständig in den Vergabeunterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung: Lieferung und Inbetriebnahme des Exoskops

Gerätetyp: Volldigitales, okularunabhängiges Videomikroskop/Exoskop mit 4K-End-to-End-Auflösung und 3D-Darstellung, geeignet für Neuro- und Wirbelsäulenchirurgie.

Grundausstattung:

Bodenstativ mit Doppellaufrollen und zentraler BremseHöhenverstellbarer, motorisch bewegbarer Kamera-ArmVollintegrierte 3D-4K-Videokamera mit motorischem Zoom (mind. 1:6), einstellbarem Arbeitsabstand, motorischer Größeneinstellung und Feinfokussierung (Grob- und Feinfokus)Mindestens zwei Bildschirme: ein 3D-Monitor mind. 26 Zoll und ein 3D-Monitor mind. 55 Zoll, beide 4K, kipp- und drehbarLED-Lichtquelle mit Notfallbeleuchtung und ErsatzleuchtmittelKabelloser, individuell programmierbarer Fußschalter (mind. 5 Funktionen) inkl. Backupkabel bei BatterieausfallHandgriff am Kamerakopf mit mind. 5 Funktionen, EinhandbedienungTouchscreen (Größe, Auflösung, Touch-Technologie, Montageort, Schutz sind anzugeben)Deutschsprachige Bedienung

Fluoreszenzfunktionen (Pflicht):

Infrarot für ICG-AnwendungenBlaulicht für 5-ALA-Anwendungen

3D-Ausstattung:

3D-Aufzeichnung von Standbildern und VideosMindestens 5 wiederverwendbare 3D-Brillen inkl. Angabe geeigneter Desinfektionsmittel

Vernetzung und Datenschnittstellen:

DICOM Worklist / Structured Report / Send / Query RetrieveHL7-SchnittstelleServerfestplatte, USB 3.0, HDMI 4K, DisplayPortUSB-Anschlüsse: Anzahl, Typ, Version, Einbauort und Deaktivierbarkeit sind anzugebenVollständige Kommunikationsmatrix (Netzwerksegmentierung) mit Quelle, Ziel, Protokoll, Port, Verwendungszweck

Sicherheit und IT:

Patchmanagement-Konzept (Variante A oder B ist beizulegen)Firewall, EU-DSGVO-konformer Passwortschutz, rollenbasierte Konten, zentrale Trend-Micro-Integration

Inbetriebnahme und Schulung:

Aufstellung, Inbetriebnahme und Funktionstest am Standort HeideTechnische Einweisung/Schulung für mindestens 2 Medizintechniker (ca. 5 Stunden)

Gewährleistung und Serviceverfügbarkeit:

Gewährleistung 24 Monate ab InbetriebnahmeKomplette Serviceleistung (Wartung, Instandsetzung, Ersatzteile) für mindestens 10 JahreHersteller-Service für das Betriebssystem für mindestens 10 Jahre, inkl. kostenlosem AustauschServicestelle in Deutschland mit deutschsprachigen Mitarbeitern

Lieferzeit: Vom Auftragseingang bis zur Inbetriebnahme in Wochen (Angabe Bieter).

Erfüllungsort: Heide / Holstein, 25746, am Standort der Westküstenkliniken (neurochirurgischer OP).

Optionale Bestandteile

Optionale Serviceverträge (nicht wertungsrelevant):

S1 – Ohne Vertrag: Angabe von Reaktionszeiten (telefonisch/vor Ort), Arbeitskosten (regulär/Überstunden), Fahrtkosten und STK-IntervallS2 – Betriebswartungsvertrag: Inkl. Fahrtkosten, Arbeitszeit Mo–Fr 8–17 Uhr, Inspektionen/Wartungen nach Herstellerangaben, Nebenkosten, kostenfreie Wartung während Gewährleistung; Kosten 1.–5. Jahr sowie Verlängerung 6.–8. JahrS3 – Vollservicevertrag: Wie S2, zusätzlich Ersatz-/Verschleißteile inkl. Akkus, Virensicherheit, Betriebsbereitschaft, Hardware-Komponenten, Sonderkonditionen für Upgrades; kündbar bei Abbau/Veräußerung mit 3 Monaten Vorlauf

Optionale Gerätefunktionen: z.B. Autofluoreszenz, NBI (Narrow Band Imaging), MFL 800 – soweit vorhanden in den entsprechenden Positionen angeben.

Verbrauchsmaterial: Verzeichnis mit Preisen für Einwegmaterial und Ersatzteile.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Beitragspflichten zur gesetzlichen SozialversicherungKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB)Kein Insolvenzverfahren, kein Ablehnungsbescheid mangels Masse, keine LiquidationEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit zutreffend)Vorliegen der gewerberechtlichen VoraussetzungenKein Verstoß in den letzten zwei Jahren, der zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare LeistungenNachweis einer Berufs- oder BetriebshaftpflichtversicherungBankerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben zur technischen AusrüstungQualitätsmanagement-ZertifikatNachweis der Einhaltung der RKI-RichtlinieAngaben zu den zur Verfügung stehenden Arbeitskräften sowie namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenReferenzen über ausgeführte vergleichbare Leistungen (drei Referenzen über Lieferungen digitaler Mikroskope/Exoskope aus den letzten drei Jahren; zwei davon werden bewertet)Verpflichtungserklärung nach § 4 VGSH (Vergabegesetz Schleswig-Holstein)

Rechtliche und vertragliche Erklärungen

Eigenerklärung zu Russland-SanktionenErklärung zur Vermeidung ausbeuterischer KinderarbeitAngaben zu Mindestlohn und ArbeitsbedingungenAngaben zu umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen PflichtenEinhaltung datenschutzrechtlicher BestimmungenEinhaltung staatlicher Hygiene- und SicherheitsvorschriftenAngaben zu wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenAngabe zu Eintragungen im KorruptionsregisterBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Angaben und ggf. Verpflichtungserklärung

Hinweise zur Nachweiserbringung

Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch den Eintrag in die Präqualifikationsliste führen (ggf. ergänzt um nicht enthaltene Nachweise). Auf Verlangen der Vergabestelle sind Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € wird der Auszug aus dem Gewerbezentralregister vom Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz angefordert.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: Lieferung digitaler Mikroskope/Exoskope (3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren)

Jahr, Klinik, Ansprechpartner; 2 davon werden nach Funktionalität (Beweglichkeit/Fahrbarkeit, intuitive Bedienung, Fehleranfälligkeit, Bilddarstellung, Programmierung, Fluoreszenz) und Gesamteindruck (Seriosität, Datenschutz) bewertet. Auf Verlangen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 20%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 46 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technisches Konzept / Leistungsverzeichnis
Referenzen
Optionale Bestandteile & Preisblätter
Präqualifikation (optional)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25746 Heide / Holstein
Ort
25746 Heide / Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Auftragsvolumen
400.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.westkuestenklinikum.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
25746 Heide / Holstein
Schleswig-Holstein

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