LC-MS/MS-System

Zentralbeschaffung Untersuchungsämter Baden-Württemberg beim Chemischen und Veterinäruntersuchungsamt Stuttgart | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 11. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Vergabenummer: ZUBW-2026-065

Auftraggeber: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Landwirtschaftliche Technologiezentrum Augustenberg (LTZ). Die Zentralbeschaffung der Untersuchungsämter BW ist beim CVUAS Stuttgart angesiedelt.

Was wird beschafft? Ein LC-MS/MS-System (Flüssigkeitschromatographie mit Triple-Quadrupol-Massenspektrometer) zur Analyse von Pflanzenschutzmittelwirkstoffen, Toxinen und Umweltkontaminanten in landwirtschaftlichen Proben. Gefordert sind Lieferung, Installation, Testmessungen, Methodentransfer, Schulungen und Gewährleistung.

Lieferort: Karlsruhe (76227), frei Verwendungsstelle am LTZ.

Wichtige Termine:

Testmessungen für aufgeforderte Bieter: 13.10.2026 bis 09.11.2026Rückfragen bis 02.11.2026, 23:59 UhrAngebotsabgabe bis 10.11.2026, 08:00 Uhr (Öffnung 08:15 Uhr)Gerätedemos bei in Frage kommenden Bietern: 12.11. bis 20.11.2026Zuschlag spätestens 04.12.2026Bindefrist bis 15.12.2026

Besonderheiten: Es gibt nur ein Los. Haupt- und Nebenangebote sind zugelassen. Testmessungen mit den angebotenen Geräten sind Teil des Angebots. Ohne die Möglichkeit zur Testmessung erfolgt ein Ausschluss.

Hinweis zur Verfahrensart: Die Unterlagen nennen einmal ein offenes Verfahren nach VgV und einmal ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Das sollte bei Rückfragen geklärt werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZ

Absendung der Bekanntmachung9. Okt. 2026

Veröffentlichung11. Okt. 2026

Testmessungen13. Okt. – 9. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026

Beantwortung Bieterfragen4. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. – 15. Dez. 2026

Angebotsöffnung10. Nov. 2026

Auswertungsphase10. Nov. – 11. Nov. 2026

Gerätedemos12. Nov. – 20. Nov. 2026

Abschluss Testmessungen und Gerätevorführungen20. Nov. 2026

Mitteilung an unterlegene Bieter23. Nov. 2026

Auswertungsphase nach Gerätedemoca. 23. Nov. 2026

Informationsfrist vor Vertragsschlussca. 24. Nov. – 3. Dez. 2026

Zuschlag4. Dez. 2026

Lieferung und Rechnungsstellung frühestens7. Dez. 2026

Vertragsende7. Dez. 2026

Lieferung und InstallationDatum offenLiefertermin vom Bieter anzugeben, Lieferung schnellstmöglich nach Zuschlag.

GewährleistungDatum offenMindestens 12 Monate ab Endabnahme, Beginn ist die Endabnahme des Systems.

Gewährleistung Verlängerung Monate 13 bis 24Datum offenOptional, ab Geräteendabnahme (Monat 12) bis Monat 24.

Kostenlose SoftwareupdatesDatum offenMindestens 3 Jahre nach Endabnahme, kostenlos für den Auftraggeber.

Reaktionszeit Schadensbehebung vor OrtDatum offenMaximal 3 Arbeitstage ab Störungsmeldung.

VertiefungsschulungDatum offenMindestens 3 Schulungstage, zeitlich nach der Geräteinstallation.

Anlieferung Korrektur bei FalschlieferungDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber.

BankbürgschaftDatum offenAusstellung vor der Vorabrechnung, Rückgabe nach vollständiger Gesamtleistung.

ZahlungszielDatum offen30 Tage ab Eingang einer prüffähigen Rechnung.

ErsatzteilgarantieDatum offenBis zum Ende des vom Bieter anzugebenden Kalenderjahres.

Veröffentlichung Vergabebekanntmachung ex postDatum offen30 Tage nach Vergabe.

Veröffentlichung vergebener AufträgeDatum offen3 Monate ab Vergabe, nur bei bestimmten Verfahrensarten relevant.

Erstkontakt nach StörungsmeldungDatum offenTelefonischer Kontakt nach Meldung, Stundenzahl vom Bieter anzugeben.

Störungsbehebung vor OrtDatum offenBehebung vor Ort nach Meldung, Stundenzahl vom Bieter anzugeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Hauptkriterium zur Bewertung des Angebotspreises.
Leistung60%
Hauptkriterium zur Bewertung der Leistungsfähigkeit des angebotenen LC-MS/MS-Systems.

PPAnschaffungspreis = (Preis min / Preis x) × 100; PPG = PPAnschaffungspreis × 40 %. Die Leistungspunkte jedes Blattkriteriums ergeben sich aus BP (0–100) multipliziert mit seiner relativen Gewichtung; die Gruppenwerte werden mit 40 %, 30 % bzw. 30 % gewichtet und anschließend mit 60 % multipliziert. Gesamtsumme = PPG + LPG; das wirtschaftlichste Angebot hat die höchste Gesamtsumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerät und Hardware

LC-System: binäre Pumpe (mind. 800 bar, Hinterkolbenspülung), Lösungsmittelauswahlventil mit Vorratsstation (mind. 4 x 1 L), Vakuumentgasung, thermostatisierbarer Autosampler (50 bis 100 Vials à 2 ml), Säulenthermostat (ca. 10 °C unter Raumtemperatur bis ca. 80 °C), geringes Totvolumen, modularer AufbauTriple-Quadrupol-Massenspektrometer mit Elektrospray-Quelle, Massenbereich mind. m/z 10 bis 1200, schnellem Polaritätswechsel, Auflösung für über 150 Analyten und Spurenbereich bis ca. 1 pg/µL, inklusive ÖlvorpumpenSteuer- und Auswerterechner mit je 2 Monitoren (mind. 27 Zoll), Windows 11, Netzwerkkarte, Office-Paket (mind. Excel, Word, PowerPoint) und ServerspeicherungLieferung und Installation frei Verwendungsstelle, inklusive Verpackung und Transportversicherung; Rücknahme der Geräte- und Transportverpackungen

Software und Datenbank

Software für Steuerung, Akquisition, Auswertung und Reporting in der aktuellsten VersionDatenbank mit MRM-Übergängen und MS-Parametern für mind. 250 Pflanzenschutzmittelwirkstoffe, in die Software integriertKostenlose Softwareupdates für mind. 3 Jahre nach Endabnahme

Testmessungen, Vorführung und Endabnahme

Testmessungen und Gerätevorführung kostenfrei für den AuftraggeberTestergebnisse müssen im Labor reproduzierbar sein (Sensitivität, Reproduzierbarkeit, Robustheit); das ist Voraussetzung für die EndabnahmeAufstellung, Installation, Gesamtfunktionstest und Endabnahme im Beisein des Labors mit Endabnahmeprotokoll

Methodentransfer und Applikation

Garantierter Methodentransfer vom Altgerät für 152 Analyten in Blättern, 89 in Saatgut, 71 in Futtermitteln und 41 in Behandlungsflüssigkeiten, mit Nachweis der MessfähigkeitApplikation der Messmethoden im LTZ-Labor mit erfolgreicher Messserie je Methode und ReproduzierbarkeitsnachweisUnterstützung bei der Applikation und Anwenderschulung

Schulungen

Anwenderschulungen für 3 Personen, inhouse, in deutscher SpracheGrundschulung bei der Installation und Vertiefungsschulung mit mind. 3 Schulungstagen mit zeitlichem Abstand zur Installation

Gewährleistung, Garantie und Service

Gewährleistung und Garantie mind. 1 Jahr ab Endabnahme, kostenfrei für den Auftraggeber; zusätzlich optional Monate 12 bis 24Mängelfreiheit aller gelieferten Produkte, auch bei unerheblichen MängelnReaktionszeit bei Störungen vor Ort: max. 3 ArbeitstageWartung kurz vor Ablauf der GewährleistungBereitstellung von Ersatz- und Verschleissteilen für HPLC und MS/MS sowie Serviceeinsätze

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintrag im Berufs- oder Handelsregister des SitzlandesAlternativ ein anderer Nachweis der beruflichen Tätigkeit, zum Beispiel eine Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für 2023, 2024 und 2025 in EuroAngabe, ob in den letzten 1 bis 3 Jahren gleiche oder vergleichbare Leistungen erbracht wurden; bei Ja die Umsätze für 2023 bis 2025 nennen. Laut Formular hat ein Nein keinen Ausschluss zur Folge.Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragslaufzeit mit benannter DeckungssummeKonkrete Mindestbeträge werden in den Unterlagen nicht genannt

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Pflicht: Nachweis einer Multimethode mit über 150 Analyten in der Routineanalytik, vergleichbar mit der geforderten Analyt-Matrix-KombinationPflicht: garantierter Methodentransfer mit Nachweis der MessfähigkeitFähigkeit zur Durchführung von Testmessungen, entweder im eigenen Applikationslabor oder bei einem Referenzkunden. Ohne diese Möglichkeit erfolgt ein Ausschluss nach Angebotsöffnung.Bereitschaft zur Durchführung der Schulungen, ggf. nachträglich auf eigene KostenReferenzen gemäß dem Abschnitt Referenzprojekte

Ausschlussgründe und Prüfungen

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; das wird per Eigenerklärung bestätigt. Eine Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister, die noch nicht löschungsreif ist, und keine Verurteilung zu den im Formular genannten StrafenPrüfung im Wettbewerbsregister: laut Vergabeunterlagen ab 50.000 EUR netto, laut Ausschlussformular ab 30.000 EUR inkl. USt. Die Angaben widersprechen sich.Keine VergabesperreDie Vergabestelle kann jederzeit weitere Nachweise verlangen. Werden diese nicht fristgerecht eingereicht, erfolgt der Ausschluss.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer

Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungen des leihenden Unternehmens mit dem Angebot einreichenBei Bietergemeinschaft: Die Mitglieder müssen die Eignungskriterien insgesamt erfüllen.Bei Unterauftragnehmern: deren Eignung wird geprüft. Zwingende Ausschlussgründe führen zum Austausch.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Pflicht: Nachweis der erfolgreichen Etablierung mindestens einer Multimethode in der Routineanalytik mit über 150 Analyten, vergleichbar mit der geforderten Analyt-Matrix-Kombination

Nachweis über die Etablierung einer Multimethode mit über 150 Analyten in der Routineanalytik; vergleichbare Analyt-Matrix-Kombination

1 bis 3 Referenzlabore (Wortlaut im Formular nicht eindeutig) ReferenzenZeitraum: Zeitraum der Leistungserbringung ist anzugeben, Vorgabe nicht genanntVolumen: nicht angegeben

Bei der Eigenerklärung zur Bietereignung: Referenzlabore benennen, deren Gerät dem angebotenen Gerät in Bedienung und Leistung möglichst ähnlich ist. Unterschiede sind stichpunktartig zu erläutern.

Angaben je Referenz: Name und Adresse des Kunden, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Bezeichnung des Auftragsgegenstands, Zeitraum. Der Referenzkunde muss einem Telefonkontakt durch das LTZ zustimmen.

bis zu 3 bzw. bis zu 2 (optional) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Optional: bis zu drei Referenzen zu Gerätestörungen und Kundenservice; bis zu zwei Referenzkunden mit Laboren in Deutschland

Kontaktierbar durch das LTZ

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 62%4–10 · 37%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt

Vorbereitung und Fristen

Formblätter und Eigenerklärungen

Technische Nachweise

Optionen und Nebenangebote

Besondere Fälle

Abgabe

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Zentralbeschaffung Untersuchungsämter Baden-Württemberg beim Chemischen und Veterinäruntersuchungsamt Stuttgart | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Anschrift

70736 Fellbach

Ort

76227 Karlsruhe

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

11. Oktober 2026

Angebotsfrist

10. November 2026

Auftraggeber-Website

www.ua-bw.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76227 Karlsruhe

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